学生会内部规则及制度

PAGE学生会内部规则及制度一、总则（一）宗旨本学生会以全心全意服务同学为宗旨，秉持公平、公正、公开的原则，积极发挥学校与学生之间的桥梁和纽带作用，致力于营造良好的校园文化氛围，促进学生全面发展。（二）目标1.加强学校与学生之间的沟通与交流，及时反馈学生的意见和建议，协助学校解决学生在学习、生活等方面遇到的问题。2.组织开展丰富多彩的校园文化活动，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质和创新能力。3.增强学生会内部凝聚力和团队协作精神，打造一支高素质、高效率的学生干部队伍，为学校的发展和学生的成长贡献力量。（三）适用范围本规则及制度适用于学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，由主席、副主席若干人组成。主席团负责全面领导学生会工作，制定学生会工作计划和目标，协调各部门之间的工作关系，代表学生会对外交流与合作。（二）各部门设置及职责1.秘书处负责学生会日常事务的处理，包括文件起草、会议组织、档案管理等。协助主席团协调各部门工作，传达主席团的工作指示和要求。负责学生会财务管理，做好经费预算、报销等工作。2.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态和活动信息。负责校园文化氛围的营造，组织开展各类宣传活动，如文化节、主题展览等。3.外联部负责学生会与校外组织、企业的联系与合作，拓展校外资源，为学生会活动争取支持和赞助。组织开展对外交流活动，加强与其他学校学生会的沟通与交流，提升学校影响力。协助学校开展社会实践活动，引导学生关注社会、了解社会，增强社会责任感。4.组织部负责学生会各项活动的策划与组织实施，制定活动方案，安排活动流程，确保活动顺利进行。组织学生参与各类志愿服务活动，培养学生的奉献精神和社会责任感。负责学生会成员的选拔、培训和考核工作，建立健全学生干部培养机制。5.学习部组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座等，营造良好的学习氛围。协助学校教学部门开展教学改革相关工作，收集学生对教学工作的意见和建议，及时反馈给学校。负责组织学科竞赛、知识竞赛等活动，提高学生的学习兴趣和综合素质。6.文体部组织开展各类文体活动，如运动会、文艺晚会、社团活动等，丰富学生课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建学校文体代表队，参加各级各类比赛。负责学校文体设施的管理和维护，为学生提供良好的文体活动场所。三、成员选拔与管理（一）选拔原则1.德才兼备原则：注重选拔政治素质高、学习成绩好、工作能力强、群众基础好的学生。2.公平公正原则：选拔过程公开透明，严格按照程序进行，确保选拔结果公平公正。3.择优录取原则：根据学生的综合素质和表现，选拔优秀学生加入学生会。（二）选拔条件1.具有我校正式学籍的在校学生。2.热爱祖国，拥护党的领导，遵守国家法律法规和学校规章制度。3.学习成绩优良，上一学年无不及格科目。4.具有较强的责任心、组织协调能力和团队合作精神，能够积极主动地开展工作。5.具有一定的特长或兴趣爱好，如文艺、体育、宣传、组织等方面。（三）选拔程序1.发布通知：学生会每年定期发布招新通知，明确招新的时间、地点、要求等信息。2.报名申请：符合条件的学生填写报名申请表，提交个人简历和相关证明材料。3.资格审查：学生会对报名学生进行资格审查，确定参加面试的学生名单。4.面试考核：组织面试考核，通过自我介绍、回答问题、小组讨论等环节，全面了解学生的综合素质和能力。5.公示录用：根据面试考核结果，确定拟录用学生名单，并进行公示。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（四）成员管理1.培训与发展学生会定期组织成员培训，内容包括思想政治教育、工作技能培训、团队建设等，提高成员的综合素质和工作能力。为成员提供广阔的发展空间，鼓励成员积极参与学生会各项工作，发挥自身优势，实现自我价值。2.考核与奖惩建立健全成员考核制度，定期对成员的工作表现进行考核评价。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育或辞退处理。3.纪律与监督学生会成员必须严格遵守本规则及制度，遵守学校规章制度，自觉维护学生会形象。设立监督机制，对成员的行为进行监督，对违反纪律的行为及时进行处理。四、会议制度（一）例会制度1.学生会每周召开一次例会，由主席主持，全体成员参加。例会主要总结上周工作情况，安排本周工作任务，交流工作经验和心得。2.各部门每周召开一次部门例会，由部长主持，部门成员参加。部门例会主要传达学生会例会精神，总结本部门上周工作，安排本周工作任务。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会可随时召开临时会议，研究解决重要问题或部署紧急工作任务。2.临时会议由主席或相关负责人召集，相关人员参加。会议应提前通知参会人员，明确会议主题和议程。（三）会议要求1.参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向主席请假。2.会议期间，参会人员应认真听讲，做好会议记录，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。3.会议结束后，参会人员应按照会议要求及时落实工作任务，并将工作进展情况及时反馈给相关负责人。五、活动组织与管理（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和实际情况，制定本部门活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等方面。2.活动策划方案应提前提交给主席团审核，经主席团批准后组织实施。（二）活动组织实施1.活动组织部门负责活动的具体组织实施工作，包括活动场地布置、物资准备、人员安排、现场调度等。2.在活动实施过程中，各部门应密切配合，相互协作，确保活动顺利进行。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并向主席团报告。（三）活动宣传报道1.宣传部负责活动的宣传报道工作，及时制作并发布活动宣传资料，扩大活动影响力。2.活动结束后，宣传部应及时撰写活动新闻稿，总结活动经验和成果，并在学校官方媒体平台上发布。（四）活动总结与评估1.活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训，提出改进措施和建议。2.学生会定期对活动进行评估，评估内容包括活动策划、组织实施、宣传报道、活动效果等方面。根据评估结果，对表现优秀的活动组织部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的活动进行整改。六、财务管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据学生会工作需要，给予一定的经费支持。2.社会赞助：学生会通过与校外组织、企业合作，争取社会赞助，获得活动经费。3.其他收入：如学生会举办活动的门票收入、场地租赁收入等。（二）经费使用原则1.合理预算原则：根据活动实际需要，编制经费预算，确保经费使用合理、科学。2.专款专用原则：经费应专款专用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受学生会成员和广大学生的监督。（三）经费报销制度1.学生会成员因工作需要发生的费用，应按照学校财务制度和本规定进行报销。2.报销时应填写报销申请表，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证。3.报销申请表经部门负责人签字、主席审批后，交秘书处审核报销。（四）经费管理与监督1.秘书处负责学生会经费的管理工作，建立健全经费管理制度，做好经费收支记录和账目核算。2.学生会定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用合法合规。3.设立意见箱，接受学生会成员和广大学生对经费使用情况的监督和意见反馈。对违反经费使用规定的行为，将严肃处理。七、档案管理制度（一）档案管理原则1.集中统一管理原则：学生会档案由秘书处集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。2.分类归档原则：按照档案的类别和性质，进行分类归档管理，便于查找和使用。3.规范整理原则：档案整理应规范、有序，符合档案管理的要求和标准。（二）档案分类1.文书档案：包括学生会工作计划、总结、报告、通知、会议记录、规章制度等文件材料。2.活动档案：包括活动策划方案、活动总结、活动照片、视频等与活动相关的资料。3.成员档案：包括学生会成员的个人简历、考核记录、奖惩情况等资料。4.财务档案：包括学生会经费预算、报销凭证、账目记录等财务资料。（三）档案收集与整理1.各部门应及时将本部门产生的文件材料收集整理后移交秘书处。2.秘书处按照档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类整理、编号、装订，并建立档案目录。（四）档案保管与查阅1.档案应妥善保管，存放在安全、干燥、通风的地方，防止档案损坏、丢失。2.学生会成员因工作需要查阅档案时，应填写档案查阅