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PAGE局内部联系交办制度一、总则(一)目的为加强本局内部各部门之间的沟通协作,提高工作效率,确保各项工作任务得到及时、有效的落实,特制定本联系交办制度。(二)适用范围本制度适用于本局内部各部门之间的工作联系与交办事项。(三)基本原则1.高效协作原则:各部门应积极配合,加强沟通,高效完成交办任务,避免推诿扯皮。2.责任明确原则:明确交办事项的责任主体,确保任务落实到人。3.跟踪反馈原则:对交办事项进行全程跟踪,及时反馈进展情况和结果。二、联系机制(一)定期沟通会议1.局务会议:每周召开一次,由局长主持,各部门负责人参加,通报工作进展,协调解决重大问题。2.部门协调会议:根据工作需要,不定期召开,由相关部门负责人参加,专题研究解决特定工作问题。(二)工作联系单1.适用范围:适用于一般性工作沟通、任务交办等。2.内容要求:明确联系事项、交办任务、要求完成时间、责任部门等。3.流转程序:由交办部门填写工作联系单,经部门负责人审核后,发送至承办部门。承办部门签收后,按照要求组织实施,并在规定时间内反馈办理结果。(三)信息共享平台1.建立本局内部信息共享平台,各部门可通过平台发布工作动态、政策文件、业务资料等信息,实现信息资源共享。2.涉及保密信息的,应按照相关保密规定进行管理,确保信息安全。三、交办事项管理(一)交办事项的确定1.局领导根据工作需要,可直接交办相关部门办理特定事项。2.各部门在工作中发现需要其他部门协助办理的事项,可填写工作联系单,提交局办公室汇总后,报局领导审批同意后交办。(二)交办事项的要求1.交办事项应明确具体,具有可操作性,包括任务内容、目标要求、完成时间等。2.对于复杂的交办事项,应提供详细的背景资料和相关要求说明。(三)交办事项的承办1.承办部门接到交办事项后,应及时安排专人负责办理。2.承办人员应按照交办要求,制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间节点,确保任务按时完成。(四)交办事项的跟踪与反馈1.交办部门负责对交办事项的办理情况进行跟踪,及时了解进展情况。2.承办部门应定期向交办部门反馈办理情况,重要事项应随时报告。办理完成后,承办部门应提交书面办理结果报告,经部门负责人审核签字后,报送交办部门。(五)交办事项的协调与督办1.对于办理过程中出现的问题,承办部门应及时与交办部门沟通协调,共同研究解决方案。2.局办公室负责对交办事项进行督办,对办理不力、逾期未完成任务的部门进行通报批评,并督促其加快办理进度。四、责任追究(一)对承办部门的责任追究1.承办部门未按照要求完成交办事项的,视情节轻重,给予部门负责人批评教育、诫勉谈话等处理。2.因承办部门原因导致交办事项延误、失误,造成严重后果的,依法依规追究相关人员的责任。(二)对交办部门的责任追究交办部门在交办事项过程中,因要求不明确、资料提供不完整等原因,导致承办部门无法正常办理的,

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