测绘仪器使用管理制度

测绘仪器使用管理制度一、总则第一条为规范测绘仪器设备（以下简称“仪器设备”）的管理，确保仪器设备处于良好工作状态，保障测绘生产顺利进行，提高测绘成果质量，降低仪器设备损耗，延长使用寿命，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有测绘仪器设备的购置、验收、入库、登记、领用、使用、维护、保养、检定、校准、维修、报废及档案管理等活动。第三条仪器设备管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、规范操作、注重保养”的原则，实行谁使用、谁负责的管理责任制。二、管理机构与职责第四条设备管理部门（或指定的专职/兼职设备管理员，下同）是仪器设备的归口管理部门，负责：1.仪器设备管理制度的制定、修订与监督执行；2.仪器设备购置计划的审核与组织实施；3.仪器设备的验收、登记、建档、标识、调配、报废等统筹管理；4.组织或联系仪器设备的定期检定/校准工作；5.监督检查仪器设备的使用、维护和保养情况；6.仪器设备技术档案的集中管理。第五条各测绘生产部门（以下简称“使用部门”）负责本部门仪器设备的日常管理，其主要职责包括：1.根据生产需要，提出仪器设备购置、更新建议；2.严格执行本制度及仪器设备操作规程，正确使用和维护仪器设备；3.负责本部门仪器设备的领用、归还、保管及日常保养；4.及时上报仪器设备的损坏、故障、遗失等情况，并配合进行处理；5.组织本部门人员学习仪器设备操作规程和维护保养知识。第六条仪器设备使用者是仪器设备管理的直接责任人，对所使用仪器设备的完好性、安全性及测量成果的可靠性负直接责任，应严格遵守本制度及相关操作规程。三、仪器设备的购置与验收第七条仪器设备的购置应根据生产发展需要和技术进步要求，由使用部门提出申请，经设备管理部门审核，按审批权限报请领导批准后，由指定部门（如采购部或设备管理部）统一组织采购。购置前应进行充分的市场调研和技术论证。第八条新购置的仪器设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、采购人员及相关技术人员共同进行开箱验收。验收内容包括：外包装是否完好、主机及附件是否齐全、技术参数是否符合要求、有无产品合格证明及使用说明书等技术资料。必要时，应进行性能测试。验收合格后，方可办理入库手续。第九条验收不合格的仪器设备，由采购人员负责联系退换货事宜。四、仪器设备的入库、登记与档案管理第十条经验收合格的仪器设备，由设备管理部门统一编号、登记，建立仪器设备台账。台账应包含仪器名称、型号规格、生产厂家、购置日期、购置价格、出厂编号、管理编号、当前状态（在用、备用、维修、报废等）、使用部门等基本信息。第十一条设备管理部门应为每台（套）仪器设备建立技术档案。档案内容应包括：购置申请、审批文件、采购合同、装箱单、产品合格证、使用说明书、保修卡、验收记录、检定/校准证书、使用记录、维修记录、保养记录、报废审批等资料。技术档案应专人负责，妥善保管，确保其完整、准确。第十二条仪器设备的技术资料（如图纸、说明书等）应有副本或复印件供使用者查阅，原件由设备管理部门存档。五、仪器设备的领用与归还第十三条领用仪器设备时，由使用部门填写《仪器设备领用单》，经部门负责人签字后，到设备管理部门办理领用手续。领用人员应对照领用单核对仪器设备型号、编号及附件，并检查仪器设备外观及基本性能是否完好。第十四条领用的仪器设备原则上由指定人员使用。如确需变更使用人或使用部门，须办理变更手续。第十五条仪器设备使用完毕后，应及时清理干净，由使用人填写《仪器设备使用记录》，经部门负责人确认后，连同仪器设备及附件一并归还设备管理部门。设备管理员应对归还的仪器设备进行检查，确认完好无损后，在领用单上签字注销。第十六条长期（如一个月以上）领用的仪器设备，使用部门应指定专人负责保管，并定期向设备管理部门报告使用状况。六、仪器设备的使用与操作第十七条使用者在使用仪器设备前，必须熟悉其性能、操作方法和注意事项，严格按照操作规程进行操作。对不熟悉操作方法的人员，未经培训不得擅自操作。第十八条仪器设备应在规定的环境条件下使用，避免在高温、严寒、潮湿、多尘、振动、强电磁干扰等恶劣环境中作业。使用过程中，应注意轻拿轻放，防止碰撞、摔落。第十九条严禁超量程、超负荷使用仪器设备。不得随意拆卸、改装仪器设备。确需拆卸或改装时，须经设备管理部门批准，并由专业人员进行。第二十条使用仪器设备时，如发现异常现象（如异响、异味、数据异常等），应立即停止使用，及时报告设备管理部门及相关负责人，并做好记录，待故障排除后方可继续使用。第二十一条仪器设备在运输、存放和使用过程中，应采取有效防护措施，防止损坏、丢失和被盗。野外作业时，应注意防盗、防潮、防晒、防尘。第二十二条使用者应爱护仪器设备，保持仪器清洁。使用完毕后，应按规定进行清洁和保养，并及时归还。七、仪器设备的使用与操作第二十三条使用者必须经过相应的技术培训，熟悉所使用仪器设备的性能、操作方法和维护保养知识，严格按照操作规程进行操作。严禁无证或违章操作。第二十四条开机前应检查电源是否匹配，接线是否正确。光学仪器使用前应检查各调节部件是否灵活，有无松动或损坏。电子仪器使用前应检查电池电量是否充足。第二十五条作业过程中，应密切关注仪器设备的工作状态，如发现异常，应立即停机检查，并报告设备管理员或部门负责人，不得带病运行。第二十六条使用光学仪器时，应避免阳光直射物镜，防止损坏光学部件。擦拭镜头须用专用镜头纸或软布，不得用手触摸。第二十七条使用电子仪器时，应注意防电磁干扰、防潮湿、防剧烈震动。在雷雨天应避免使用野外电子测量仪器。第二十八条仪器设备使用完毕后，应按规定关机，整理好附件，清扫仪器表面灰尘。八、仪器设备的维护与保养第二十九条仪器设备的维护保养实行日常保养与定期保养相结合的原则。使用者是日常保养的主要责任人，应在每次使用前后对仪器设备进行检查和清洁。第三十条日常保养主要包括：1.保持仪器设备清洁，使用柔软干布擦拭外壳，镜头、反光镜等光学部件需用专用镜头纸或镜头布擦拭；2.检查各部件连接是否牢固，操作是否灵活；3.电子仪器在不使用时，应取出电池，防止电池漏液损坏仪器；4.作业结束后，及时将仪器设备擦拭干净，放入专用箱（盒）内。第三十一条定期保养由设备管理部门根据仪器设备的使用情况和说明书要求，组织专业人员或联系厂家进行。定期保养内容应根据仪器类型和使用状况确定。第三十二条仪器设备应存放在干燥、通风、防尘、防震、防晒、防潮、无腐蚀性气体的环境中。存放时应将仪器擦拭干净，放入专用箱（盒）内，并垫置防潮剂。九、仪器设备的检定与校准第三十三条凡属计量器具范畴的测绘仪器设备，必须按照国家计量法律法规的规定，定期送经国家授权的计量检定机构进行检定或校准。非计量器具类的仪器设备，也应根据使用情况和精度要求进行必要的性能校验。第三十四条设备管理部门负责制定仪器设备的年度检定/校准计划，并提前通知使用部门，按时组织送检或校准。第三十五条经检定/校准合格的仪器设备，应在明显位置粘贴合格标识，并注明有效期。不合格的仪器设备，应停止使用，按本制度第十章规定进行维修或报废处理。第三十六条仪器设备的检定/校准证书复印件应存入该仪器设备的技术档案。十、仪器设备的维修第三十七条仪器设备发生故障或损坏时，使用者应立即停止使用，及时向本部门负责人和设备管理部门报告，并说明故障现象及原因（如能判断）。第三十八条设备管理部门接到报修后，应组织专业人员对故障进行检查和诊断。能自行维修的，由内部人员进行维修；不能自行维修的，应联系生产厂家或授权维修服务商进行维修。第三十九条维修仪器设备应履行审批手续，明确维修责任和费用承担。维修过程中，设备管理部门应跟踪维修进度和质量。第四十条仪器设备维修完毕后，应由设备管理部门组织验收，必要时进行性能测试或检定/校准。验收合格后方可投入使用，并将维修情况详细记录在仪器设备档案中。十一、仪器设备的报废第四十一条符合下列条件之一的仪器设备，可以申请报废：1.已达到或超过规定使用年限，主要性能指标已无法满足测绘生产要求，且无修复价值或修复费用过高的；2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；3.技术落后，耗能高，效率低，无改造价值的；4.维修费用超过其当前价值80%以上的。第四十二条仪器设备报废由使用部门提出申请，填写《仪器设备报废申请表》，经设备管理部门组织技术鉴定，按审批权限报请领导批准后，方可办理报废手续。第四十三条报废仪器设备的残值处理，由设备管理部门按规定程序办理，所得款项按财务制度处理。报废仪器设备的档案资料应继续保存一定年限。十二、仪器设备的借用与调拨第四十四条内部部门之间借用仪器设备，须经双方部门负责人同意，到设备管理部门办理借用手续，明确借用期限、责任人及注意事项。借用期满应及时归还。第四十五条外单位借用仪器设备，须经单位领导批准，由设备管理部门办理借用手续，并签订借用协议，明确借用期限、费用、损坏赔偿及违约责任等。原则上，精密、贵重仪器设备不对外借用。第四十六条仪器设备的内部调拨，由设备管理部门根据工作需要提出调拨方案，报领导批准后，办理调拨手续，并相应变更仪器设备台账和档案记录。十三、责任与奖惩第四十七条对在仪器设备管理工作中认真负责，严格执行本制度，爱护仪器设备，积极进行维护保养，使仪器设备保持良好状态并取得显著经济效益的部门和个人，单位应给予表彰和奖励。第四十八条对违反本制度，造成仪器设备损坏、丢失、性能下降或测量成果失准的，应视情节轻重和所造成损失的大小，对相关责任人进行批评教育、经济赔偿直至行政处分。具体赔偿办法另行制定。第四十九条因下列情况之一造成仪器设备损坏或丢失的，责任人应承担相应赔偿责任：1.违反操作规程