2026年春季学期教导处关于教学用书循环使用管理办法

2026年春季学期教导处关于教学用书循环使用管理办法为深入贯彻落实绿色低碳发展理念，培养学生勤俭节约、爱护公物的良好品德，规范我校教学用书管理，提高教学用书使用效率，减少资源浪费，降低教育成本，结合2026年春季学期教学工作实际，特制定本管理办法。本办法适用于我校全体师生，涵盖所有纳入循环使用范围的教学用书，由教导处负责统筹实施、监督管理，确保教学用书循环使用工作有序、规范、高效开展。一、总则（一）指导思想以绿色发展理念为引领，以节约资源、培养学生良好品德为核心，坚持“统一管理、分级负责、规范有序、责任到人”的原则，建立科学、规范的教学用书循环使用管理机制，推动教学用书循环利用常态化、制度化，引导师生树立节约意识、环保意识，营造勤俭节约的校园氛围。（二）适用范围本次纳入循环使用范围的教学用书，主要包括：义务教育阶段各年级美术、音乐、体育、科学、信息技术、劳动教育等学科教材（不含语文、数学、英语等主科教材）；部分校本特色实践课程用书、课外读物（经教导处审核确定可循环使用的）。上述教学用书由学校统一采购、统一发放、统一回收、统一消毒、统一保管，实行循环使用，原则上循环周期为3-5年，具体根据用书磨损情况调整。（三）工作目标1.规范教学用书循环使用流程，确保循环用书发放及时、回收有序、保管规范，保障正常教学需求；2.减少教学用书浪费，提高资源利用率，降低学校教材采购成本，践行绿色低碳发展理念；3.培养学生爱护书籍、勤俭节约的良好习惯，强化学生的责任意识和环保意识，促进学生全面发展；4.建立健全教学用书循环使用管理长效机制，实现“发放—使用—回收—消毒—保管—再发放”的闭环管理。二、组织机构及职责为确保教学用书循环使用工作落到实处，成立教学用书循环使用管理工作小组，明确职责、压实责任，具体组成及职责如下：（一）工作小组组成组长：XXX（教导主任）副组长：XXX（副教导主任）、XXX（各年级组长）成员：XXX（各班主任）、XXX（各学科任课教师）、XXX（图书管理员）、XXX（后勤工作人员）（二）工作职责1.教导处：统筹规划教学用书循环使用工作，制定管理办法和实施细则；负责循环用书的采购、调配、登记、消毒、保管等工作；监督各年级、各班级循环用书使用和回收情况；定期检查循环用书的保管质量，及时处理循环使用过程中的问题；总结循环使用工作经验，优化管理机制。2.年级组长：负责本年级循环用书的发放、回收、清点工作，督促班主任落实循环用书管理要求；协调本年级任课教师配合做好循环用书的使用指导和检查工作；及时向教导处反馈本年级循环用书使用过程中的问题。3.班主任：作为班级循环用书管理第一责任人，负责本班循环用书的发放、回收、登记和日常管理；加强对学生的教育引导，培养学生爱护书籍的良好习惯；督促学生规范使用循环用书，严禁涂改、撕毁、丢失；期末负责清点本班循环用书，及时上交教导处统一保管。4.任课教师：在教学过程中，指导学生规范使用循环用书，提醒学生爱护书籍；发现学生有涂改、撕毁书籍等行为，及时制止并教育；使用完毕后，督促学生将书籍整理好，交班主任统一管理；配合班主任做好循环用书的回收和清点工作。5.图书管理员：负责循环用书的保管、分类、整理、消毒工作，建立循环用书管理台账，详细记录用书的发放、回收、损坏、报废等情况；定期对循环用书进行检查、维护，对损坏较轻的书籍进行修补，对无法继续使用的书籍进行登记、上报，统一处理。6.后勤工作人员：负责循环用书的消毒、搬运、储存等后勤保障工作，提供必要的消毒设备和储存场地，确保循环用书的卫生安全和储存规范。三、循环使用流程（一）发放流程1.春季学期开学前3天，教导处联合图书管理员，根据各年级、各班级学生人数，清点循环用书数量，做好发放准备工作；2.开学第一天，各年级组长到教导处领取本年级循环用书，核对数量后，发放给各班主任；3.班主任领取循环用书后，组织学生逐一签字领取，明确使用责任，告知学生循环用书使用规范和爱护要求；4.发放过程中，若发现循环用书有缺页、破损、污渍等情况，班主任及时上报年级组长，由年级组长统一上报教导处，教导处协调图书管理员进行修补或更换。（二）使用规范1.学生领取循环用书后，需在书籍封面指定位置填写自己的班级和姓名（字迹工整、清晰），严禁涂改、刻画书籍封面和内页；2.使用过程中，要爱护书籍，保持书籍整洁，严禁撕毁、涂改、圈画、污损书籍，严禁将书籍随意丢弃、转借他人或带回家中私用；3.上课使用时，轻拿轻放，课后及时将书籍整理好，放入书包或班级指定存放处，避免书籍丢失、损坏；4.若发现书籍有轻微破损、缺页，学生应及时自行修补；若破损严重，无法自行修补，及时上报班主任，由班主任统一上报教导处处理；5.任课教师在教学过程中，要加强对学生使用循环用书的指导和监督，及时纠正学生的不规范行为。（三）回收流程1.春季学期期末结束前1周，班主任组织学生清理本班循环用书，核对数量，检查书籍完好情况，对损坏、丢失书籍的学生进行登记；2.班主任将本班循环用书分类整理、清点无误后，签字确认，上交年级组长；3.年级组长对本年级各班级上交的循环用书进行统一清点、核对，确认数量无误、分类规范后，上交教导处；4.教导处联合图书管理员，对回收的循环用书进行全面检查、分类，对破损较轻的书籍进行修补，对污渍、灰尘进行清理，对无法继续使用的书籍进行登记、报废；5.回收的循环用书经消毒、整理后，由图书管理员统一存入专用仓库，做好登记，为下学期发放做好准备。（四）消毒与保管1.消毒要求：循环用书回收后、发放前，均需进行全面消毒，消毒方式采用紫外线消毒、酒精擦拭等安全、有效的方式，消毒时间不少于30分钟，确保书籍卫生安全，避免交叉感染；2.保管要求：图书管理员需将消毒后的循环用书分类存放于专用仓库，摆放整齐，做好防潮、防火、防虫、防盗工作；建立循环用书管理台账，详细记录每批次用书的发放、回收、损坏、报废等情况，做到账物相符；定期对仓库内的循环用书进行检查，及时处理受潮、损坏的书籍。四、损坏、丢失处理办法1.循环用书若出现轻微破损、缺页，由学生自行修补，无法自行修补的，由班主任统一收集，交图书管理员进行修补；2.循环用书若出现严重破损、撕毁、污损，无法继续使用的，学生需按原价赔偿，由班主任统一收取赔偿费用，上交教导处，教导处统一用于补充循环用书；3.循环用书若丢失，学生需按原价赔偿，或自行购买同款书籍补齐，由班主任核实后，上交教导处统一登记、保管；4.班级循环用书回收时，若出现数量短缺、严重损坏且无法查明责任人的，由该班级班主任负责协调处理，必要时由班级集体承担赔偿责任；5.赔偿费用实行专款专用，全部用于循环用书的补充、修补和消毒，由教导处统一管理，定期公示使用情况，接受师生监督。五、监督与考核1.教导处定期对各年级、各班级循环用书的使用、回收、保管情况进行检查，每月至少检查1次，检查结果纳入班级管理考核和班主任绩效考核；2.年级组长每周对本年级循环用书管理情况进行抽查，及时发现问题、督促整改，确保循环使用工作落实到位；3.任课教师在教学过程中，对学生使用循环用书的情况进行日常监督，及时纠正不规范行为，将学生爱护书籍的情况纳入学生综合素质评价；4.建立奖惩机制：对循环用书管理规范、学生爱护书籍成效显著的班级和个人，予以通报表扬；对循环用书管理混乱、书籍损坏、丢失严重的班级和个人，予以通报批评，责令限期整改，并扣除相应考核分数；5.鼓励师生对循环用书管理工作提出合理化建议，对建议被采纳的，予以适当奖励，不断优化循环使用管理机制。六、注意事项1.各部门、各班级要高度重视教学用书循环使用工作，切实提高思想认识，严格按照本办法要求，落实各项管理责任，确保循环使用工作有序开展；2.班主任、任课教师要加强对学生的教育引导，通过主题班会、课堂教育等多种形式，培养学生爱护书籍、勤俭节约的良好习惯，强化学生的责任意识和环保意识；3.图书管理员要做好循环用书的消毒、保管、修补工作，建立健全管理台账，确保账物相符，及时补充、更新损坏、报废的循环用书；4.循环用书的采购、补充、报废，需