写作手册- 写作的思维

单元1实用写作思维模块一实用写作素养一、模拟任务2009年10月24日，为救两名落水少年，湖北长江大学10多名大学生奋不顾身地扑进江中，他们手拉手搭起人梯，救起了两名少年，而陈及时、方招、何东旭等三名大学生却被湍急的水流冲入江中，不幸遇难。请结合上述材料分别拟写一份表彰决定和通讯。实用写作思维二、例文鉴赏【例文1】教育部关于授予徐彬程等15名同学“全国见义勇为舍己救人大学生英雄集体”荣誉称号并追授陈及时、何东旭、方招同学“全国舍己救人优秀大学生”荣誉称号的决定实用写作思维三、必备知识（一）认知实用文书1．实用文书的特点实用性强：写作实用文书总有具体明确的实用目的，总是为了解决特定的问题，总有明确而固定的使用对象，也就是说日常实用文书都有它的目的。讲究逻辑：实用文书的写作讲究逻辑性。文章结构要求条理清晰，段落与材料之间有明显的逻辑关系。叙述事项界限清晰，不重复、不交叉。如请示要写清请示事项和请求批准的原因；总结应在陈述具体成绩和存在问题基础上，分析取得成绩和存在问题的原因。实用写作思维格式规范：由于实用文书种类繁多，它必须尽可能在形式上便于掌握，内容上便于理解，以便更好地为生活和工作服务。为了适应这一要求，实用文书在长期的发展过程中逐渐形成了固定的写作格式。这种结构形式上的格式化首先是为了便于运用，同时也是由实用文书内容及实用性特点所决定，这构成了实用文书与其它文体相区别的主要特点。文字简约：实用写作首先强调思想的朴实和思维的明晰，使用的语言要实实在在，要言不烦，不堆砌词句，不藻饰铺陈，戒套话、空话。但字、词、句的援用也要讲究分寸，轻重适宜，表意明确，简约扼要，只要能把事情记述明白，把问题交代清楚，无出入，无歧义，就达到了实用文书写作的要求。实用写作思维实用写作思维2.实用文书分类实用文书按照不同标准，分类结果也不同。本书将实用文书分为信函类文书、机关事务类文书、宣告类文书、主持辞、党政公文类文书、商务类文书、契约类文书、条据类文书、规则制度类、专业类文书10个大类。

实用写作思维（二）实用写作思维训练1.确定实用文书的主旨：正确、明确、集中2.处理实用文书的材料⑴选择材料的标准⑵如何组织材料与观点①材料先行，总结观点这种组织形式，一般先介绍材料，如说事实、举数字、摆证据，在此基础上，总结归纳出观点。这种写法由事到理，说服力强。适用于叙事性强的实用文书。②观点先行，材料证明这种组织形式，一般开门见山，首先亮出观点，然后列举事实、数据、证据来证明观点。这种写法观点鲜明，思路清晰，材料充分，说服力强，适用于说理性强的实用文书。实用写作思维3.实用文书写作常用思维（1）递进思路（2）比较思路（3）因果思路4.实用文书结构（1）实用文书结构基本原则：要为主题服务；符合体裁的特点；有逻辑性；完整周密。（2）实用文书结构特点如下：格式规范条理分明突出重点（3）实用文书体常见的层次安排并列式。递进式。★按照时间先后顺序展开层次。★按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次。★按照作者认识的发展深化展开层次。★按照论证推理的各个步骤展开层次。实用写作思维（4）段落。又称作自然段，是文章中表达完整仪式的最小单位，是构成文章的基本单位，是表达文章内容次序、步骤或内容转换、间歇、停顿的标志。在形式上常用空格、转行等来表示。①通过解释、说明和阐述主句展开段落。即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。②以实例说明主句展开段落。用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落。③通过递进展开段落。即由浅入深层层推进，逐步深入说明事物本质属性或事理，以展开段落。它实质上是递进思路在段落中的运用。④通过数字说明展开段落。即通过数字说明主句以展开段落。这种方法，利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。实用写作思维⑤通过比较展开段落。即通过比较事物的差异或说明事物的相同点，来展开段落。⑥通过分类展开段落。即依据同一标准对事物分类，以展开段落。⑦通过总说与分述展开段落。⑧通过转折展开段落。即通过前后意思的转变以展开段落。⑨通过排比句展开段落。⑩通过时空的变化展开段落。以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位的情况。实用写作思维（5）过渡。指文章的层次和段落之间的连接承转。过渡在文章中起着桥梁和纽带的作用，使上下文自然衔接，结构更严谨实用文书常见的过渡办法有三种：一是用关联词语，在意义转折不大的情况下，采用过渡词过渡。如首先、其次、以上、以下、总而言之、由此可见、综上所述等等。二是用过渡句，在前一段的末尾或后一段的开头，用富于分析性的甸子或设问句加以过渡。例如，公文常用的过渡句有“来函收悉，经研究，现批复如下……”。三是过渡段。在上下文转折、跳跃性大的情况下，采用承上启下的过渡段。实用写作思维（6）开头①概述情况即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。②提出问题即在开头提出问题，提示实用文书的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考。调查报告常用这种方式开头。③直陈目的即在开头以“为了”“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等实用文书常用此方式。④引述来文即在开头引述对方来文、来电的标题、文号，然后引出下文。实用文书中的复函、批复普遍使用此方式开头。。实用写作思维⑤阐明观点即在开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明，以引起读者的重视。⑥表明态度即在开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多用此开头。⑦交待原因即在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。⑧说明根据即在开头引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据。通知、批复、规章文书等常用这种方式开头实用写作思维（7）结尾①作请求。即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。②作强调。即在结尾对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视。③作要求。即在结尾提出要求、希望或发出号召。④作总结。即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象。⑤显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。⑥作补充。即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。

实用写作思维四、写作训练