2026年度客户合同续签确认函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度客户合同续签确认函5篇2026年度客户合同续签确认函第1篇尊敬的客户公司名称：感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持，我司已顺利完成2026年度客户合同的续签工作，现就相关事项正式函告一、合同续签情况经我司与贵公司双方协商一致，确认贵公司与我司签订的《客户合同》（合同编号：______）将于2026年12月31日到期。双方同意续签至2027年12月31日，合同内容保持原样，相关条款无变更。二、续签条款确认续签合同中，双方同意以下条款继续有效：1.服务标准与交付周期保持不变，保证贵公司业务持续高效运行；2.贵公司应按原合同约定支付相应款项，付款方式及时间不变；3.双方应继续履行合同中约定的其他义务，包括但不限于技术支持、售后服务、质量保证等；4.合同履行过程中如遇特殊情况，双方应本着互利共赢的原则协商解决。三、后续合作安排为保证合作顺利推进，我司将尽快完成合同续签文件的签署，并于2026年12月15日前发送至贵公司指定邮箱（电子邮箱：______）。如贵公司有特殊要求或需要补充说明事项，请于收到本函后5个工作日内书面反馈，以便我司及时调整安排。四、联系方式如贵公司在合同续签过程中有任何疑问，欢迎随时联系我司相关部门：联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵公司对我司的持续支持与信赖，期待与贵公司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称______日期：______（盖章）2026年度客户合同续签确认函篇2尊敬的客户公司：本函旨在确认贵司与我方于2026年合同项下的各项条款，保证双方合作的持续性和合规性。根据双方签订的《战略合作协议》及《服务合同》相关约定，现就合同续签事项进行正式确认。一、具体事项详细描述根据《服务合同》第X条之规定，我方与贵司在2026年合同履行期间，已完成各项服务内容的执行，服务周期已满，服务成果符合双方约定。经双方友好协商，现就合同续签事宜达成如下确认：二、数据事实支撑1.服务内容及执行情况：自2024年1月起，我方已按合同约定完成全部服务任务，服务进度与质量均符合合同约定标准。2.合同履行期间：2024年1月至2026年12月，合同履行周期为两年，期间未发生重大违约或纠纷。3.财务结算情况：截至2026年12月31日，双方已完成全部款项的结算，财务记录完整，无争议事项。4.服务成果评估：根据我方提供的服务报告及贵司反馈，服务成果达到预期目标，客户满意度达95%以上。三、明确的行动建议或要求为保障合作的延续性与规范性，我方建议贵司于本函签发之日起10个工作日内，完成以下事项：1.确认合同续签意向并签署《2026年度服务合同续签协议》；2.提交加盖公章的《合同续签协议》副本；3.与我方财务部门对接，完成2026年度服务费用的结算确认；4.保证合同续签后，双方在合同条款、服务范围、交付标准等方面保持一致。四、时间节点和后续安排1.合同续签确认截止日期：2026年4月15日；2.合同续签协议签署及生效日期：2026年4月15日之后；3.合同续签后服务执行期限为2026年1月1日至2027年12月31日；4.后续服务期间，双方应继续按照合同约定履行各项义务，保证服务质量和交付标准。五、其他说明本函作为合同续签的正式确认文件，具有法律效力。请贵司务必在规定时间内完成相关手续，以保证合作的顺利延续。敬请贵司予以配合，我方将全力支持合同续签工作，保证合作的持续性与合规性。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________2026年度客户合同续签确认函第（3）篇尊敬的_____：您好！感谢您一直以来对我司的信任与支持。为进一步推进我司与贵方的合作关系，保证双方在2026年度的合作顺利进行，现就合同续签事宜作出如下确认：贵方与我司于____年__月__日签署的《____合同》（合同编号：____）已进入履约阶段，目前合同条款已按约定顺利完成履行。鉴于双方在合作过程中形成的良好合作关系及对彼此业务的高度重视，现正式确认双方将于2026年__月__日签署合同续签协议，延续原合同条款并根据市场变化进行适当调整。为保证合同续签工作有序推进，我司现向贵方明确以下事项：1.合同续签时间：2026年__月__日为合同续签生效日，双方需于该日签署书面协议，并完成相关系统更新及资料归档。2.合同条款调整：根据市场情况及双方协商结果，合同中涉及价格、付款方式、服务交付标准等条款将进行适当调整，具体条款将于续签协议中明确。3.履约责任划分：续签合同将明确双方在合同履行过程中的责任与义务，保证各项工作无缝衔接，保障合作顺利进行。4.沟通机制：为保障合同续签过程中的信息畅通，双方将建立定期沟通机制，及时反馈问题并协调解决。我司高度重视与贵方的合作关系，期待在2026年度继续携手共进，共创双赢。如贵方在合同续签过程中有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我司联系，我们将竭诚为您提供支持。感谢贵方一直以来的信任与支持，期待与贵方在新的合作阶段继续深化合作，实现共同发展。此致敬礼！____公司____年__月__日公司名称____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址____2026年度客户合同续签确认函篇4尊敬的客户单位：本函旨在确认贵方与我方于2026年1月1日签署的《客户合同》（合同编号：XXX2026001）的续签事宜。根据双方签署的《合同续签协议》及相关法律规定，现就合同续签事项作出如下确认与说明：1.背景与目的说明为保障我方业务的连续性与稳定性，保证贵方在2026年及之后年度内继续享受我方提供的服务与产品，双方同意就原合同条款进行续签，以延续合作关系并明确后续权利义务。2.具体事项详细描述根据《合同续签协议》约定，原合同项下服务内容、价格、交付周期、质量标准、付款条款、责任划分等条款均应继续适用，且无重大变更。具体事项服务内容：贵方应继续按照原合同约定接受我方提供的服务，包括但不限于产品交付、技术支持、售后服务及定期巡检等。价格与付款方式：原合同约定的单价及付款周期仍有效，双方应按原条款执行，无额外费用或变更。交付周期：原合同约定的交付周期仍应遵循，贵方应按时完成产品或服务的交付。质量保证：我方承诺继续履行原合同中关于产品质量的保证条款，保证产品符合国家及行业标准。责任划分：双方应按照原合同约定，明确各自在合同履行过程中的责任与义务，保证合作顺利进行。3.数据事实支撑根据我方近期业务数据及贵方提供的过往合作记录，双方在2025年年度内已完成合同履行，合作表现良好，无任何违约行为。贵方在2025年12月31日前已按合同约定完成服务交付，我方亦已按时完成服务验收，双方合作无争议。4.明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利实施，贵方应于本函签发之日起10个工作日内，完成以下事项：书面确认合同续签意向，签署《合同续签协议》；与我方相关业务部门确认服务交付计划及质量保证措施；与我方财务部门确认付款计划及方式。5.时间节点和后续安排合同续签生效后，双方应按照以下时间节点推进合作：2026年3月1日前，双方签署《合同续签协议》；2026年3月15日前，我方完成服务交付及质量验收；2026年4月1日前，双方完成付款结算并签署正式合同文件。6.联系方式与确认为便于双方沟通与协调，我方指定以下联系人：联系人：张伟01088888888电子邮箱：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层请贵方于本函签发之日起10个工作日内完成上述事项，保证合同续签顺利实施。如有任何疑问或需要进一步说明之处，欢迎随时与我方联系。此致敬礼公司名称：XXX有限公司姓名：张伟职位：商务主管日期：2025年12月30日2026年度客户合同续签确认函第5篇尊敬的______：本函旨在确认贵方与我方在2026年度的合同关系延续，保证双方在合作期间的各项条款得以顺利执行。根据我方与贵方于2025年10月签订的《合作框架协议》及《服务协议》，双方同意在2026年12月31日前完成合同续签程序。一、具体事项详细描述根据《服务协议》第二条约定，我方已按合同要求提供服务，并完成2025年度全部服务内容的执行。截至目前贵方尚未提出任何服务内容的修改或补充要求。同时我方已按合同约定，完成2025年度所有服务费用的支付，金额为人民币____元（大写：____元），并已通过银行转账方式完成结算。二、数据事实支撑根据我方财务系统记录，2025年度服务费用共计人民币____元（大写：____元），已全额支付。我方已按合同约定，完成服务内容的全部执行，无任何服务遗漏或违约情形。贵方在2025年12月前亦已完成所有服务内容的验收，并出具了验收报告，确认服务内容符合合同约定。三、明确的行动建议或要求为保证2026年度合同顺利续签，贵方应于本函发出之日起____个工作日内，向我方提交书面确认函，确认合同续签事宜。如贵方未在上述期限内提交确认函，我方将依据合同约定，采取相应法律措施，包括但不限于终止合同、要求赔偿损失等。四、时间节点和后续安排2