新冠内部自查制度及流程

PAGE新冠内部自查制度及流程一、总则（一）目的为有效预防、及时发现和妥善处理公司内部可能出现的新冠疫情相关问题，保障员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本新冠内部自查制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、生产车间、食堂、宿舍等与公司运营相关的场所及活动。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强宣传教育、规范防控措施、定期自查等手段，提高员工的防控意识，预防新冠疫情在公司内部传播。2.早发现、早报告、早隔离、早治疗原则建立健全监测机制，及时发现疫情线索，快速报告相关情况，采取有效隔离措施，配合医疗部门进行治疗，防止疫情扩散。3.依法依规原则严格遵守国家及地方政府关于新冠疫情防控的法律法规和行业标准，确保自查工作合法合规。4.科学精准原则运用科学的方法和技术手段，准确排查疫情风险点，采取精准有效的防控措施。二、自查组织与职责（一）自查工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的新冠内部自查工作领导小组。负责全面领导和统筹协调公司新冠内部自查工作，制定自查工作方针和策略，审议重大自查事项。（二）自查工作小组1.综合协调组由行政部门负责人担任组长，负责自查工作的整体协调和沟通，汇总自查信息，向上级主管部门报告自查情况，协调外部资源支持自查工作。2.人员排查组各部门负责人为组长，负责对本部门员工进行每日健康状况排查，包括体温检测、症状询问等，及时发现异常情况并报告。3.场所防控组由后勤部门负责人担任组长，负责对公司办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所的防控措施落实情况进行检查，包括通风换气、清洁消毒、防护用品配备等。4.物资保障组由采购部门负责人担任组长，负责自查所需防控物资的采购、储备和发放，确保物资供应充足。5.应急处置组由安全部门负责人担任组长，负责制定应急处置预案，在发现疫情相关情况时，迅速启动预案，采取隔离、送医等应急措施。（三）职责分工1.总经理职责全面负责公司新冠内部自查工作的决策和指挥，协调解决自查工作中的重大问题。2.各部门负责人职责负责组织本部门的自查工作，落实各项防控措施，及时向自查工作领导小组报告本部门的自查情况。3.员工职责积极配合公司的自查工作，如实报告自身健康状况和活动轨迹，遵守公司的防控规定。三、自查内容与标准（一）人员健康状况自查1.每日体温检测员工每日上班前需在公司指定地点进行体温检测，体温正常（低于37.3℃）方可进入公司。体温检测由各部门人员排查组负责实施。2.症状询问询问员工是否有发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠相关症状。如发现员工有上述症状，应立即安排其到临时隔离点进行隔离，并报告公司应急处置组。3.健康码及行程码查验要求员工每日出示健康码和行程码，绿码且行程无异常方可进入公司。对于健康码或行程码异常的员工，按照相关规定进行处理。（二）场所防控措施自查1.通风换气办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所应保持良好的通风换气，每日至少通风3次，每次不少于30分钟。自查时检查通风设备运行情况及通风记录。2.清洁消毒对公共区域、高频接触物体表面等进行定期清洁消毒，如电梯按钮、门把手、办公桌椅等。每日至少消毒2次，使用符合国家标准的消毒剂。检查消毒记录及消毒剂的使用情况。3.防护用品配备在公司入口、食堂、车间等场所配备足够的口罩、洗手液、体温计等防护用品。自查防护用品的储备数量及摆放位置是否合理。4.社交距离保持在办公区域、食堂等场所设置明显的社交距离标识，提醒员工保持1米以上的社交距离。检查实际执行情况。（三）疫情防控知识宣传与培训自查1.宣传情况通过公司内部宣传栏、微信群、邮件等多种渠道，宣传新冠疫情防控知识和公司防控要求。检查宣传内容的更新频率及覆盖范围。2.培训情况定期组织员工进行疫情防控知识培训，培训内容包括防控政策、个人防护措施、应急处置流程等。检查培训记录及员工对培训内容的掌握情况。（四）物资储备自查1.防护物资储备储备足够数量的口罩、防护服、护目镜、手套、消毒液等防护物资，满足公司至少[X]天的使用需求。检查物资的种类、数量及有效期。2.医疗物资储备配备一定数量的体温计、急救药品等医疗物资，确保能够及时应对员工突发健康状况。检查医疗物资的储备情况及是否能正常使用。（五）应急处置预案自查1.预案制定制定完善的新冠疫情应急处置预案，明确应急处置流程、各部门职责分工、隔离场所设置、送医安排等内容。检查预案的完整性和可操作性。2.演练情况定期组织应急演练，检验和提高公司应对疫情的能力。检查演练记录及演练效果评估报告。四、自查流程（一）日常自查1.人员排查组每日上午各部门人员排查组在每日上午上班前对本部门员工进行体温检测和症状询问，填写《员工健康状况自查表》，并将自查情况报告给部门负责人。2.场所防控组每日上午场所防控组在每日上午对公司办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所的防控措施落实情况进行检查，填写《场所防控措施自查表》，并将自查情况报告给后勤部门负责人。3.各部门负责人每日上午各部门负责人汇总本部门的自查情况，于每日上午[X]时前将《员工健康状况自查表》和《场所防控措施自查表》报送至综合协调组。（二）定期全面自查1.自查工作小组每周自查工作小组每周组织一次全面自查，对公司整体的新冠疫情防控工作进行检查。综合协调组负责制定自查计划，明确自查内容、范围、人员分工等。2.检查实施人员排查组、场所防控组、物资保障组、应急处置组按照各自职责分工，对公司人员健康状况、场所防控措施、物资储备、应急处置预案等进行详细检查。检查过程中可采取现场查看、查阅记录、询问员工等方式。3.自查报告自查工作结束后，综合协调组负责汇总各小组的自查情况，形成《新冠内部自查报告》，报告内容包括自查基本情况、发现的问题、整改措施及建议等。自查报告经自查工作领导小组审核后，在公司内部进行通报。（三）专项自查1.根据疫情形势或上级要求当新冠疫情形势发生变化或接到上级主管部门关于疫情防控的专项检查要求时，公司及时组织专项自查。专项自查可针对特定的防控环节或问题进行深入检查。2.制定专项自查方案由综合协调组制定专项自查方案，明确专项自查的目的、范围、重点内容、方法步骤等。专项自查方案经自查工作领导小组批准后实施。3.专项自查报告专项自查结束后，综合协调组撰写《新冠内部专项自查报告》，报告专项自查的结果，提出针对性的整改措施和建议。专项自查报告报送至上级主管部门，并在公司内部进行传达和落实。五、问题整改（一）问题识别与分类1.自查发现问题根据自查情况，对发现的问题进行识别和分类，如防控措施落实不到位、物资储备不足、员工防控意识淡薄等。2.问题严重程度评估对识别出的问题进行严重程度评估，分为一般问题、较严重问题和严重问题。一般问题对公司疫情防控工作影响较小，较严重问题可能影响局部区域的防控效果，严重问题可能导致疫情传播风险增加。（二）整改措施制定1.针对不同问题针对不同类型和严重程度的问题，由责任部门制定相应的整改措施。整改措施应明确整改目标、具体任务、责任人、完成时间等。2.整改措施审核整改措施经自查工作领导小组审核后实施。审核重点包括整改措施的合理性、可行性和有效性。（三）整改实施与跟踪1.责任部门落实整改责任部门按照审核通过的整改措施组织实施整改工作，确保整改任务按时完成。2.整改跟踪与监督综合协调组负责对整改工作进行跟踪和监督，定期检查整改措施的执行情况。对于整改过程中出现的问题及时协调解决，确保整改工作顺利推进。3.整改效果评估整改任务完成后，由综合协调组组织对整改效果进行评估。评估方式可包括现场检查、查阅记录、询问员工等。如整改效果未达到预期目标，应要求责任部门重新制定整改措施并继续整改，直至问题得到彻底解决。六、信息报告与沟通（一）内部报告1.员工异常情况报告员工如发现自己或身边同事有新冠相关症状或健康码、行程码异常等情况，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在[X]分钟内报告公司应急处置组，并安排相关人员采取初步隔离措施。2.自查情况报告各部门负责人每日将本部门的自查情况报告给综合协调组，综合协调组汇总后形成公司每日自查情况报告，报自查工作领导小组。自查工作领导小组根据报告情况及时研究决策，部署下一步防控工作。3.问题整改报告责任部门在整改任务完成后，向综合协调组提交整改报告，说明整改情况、整改效果及相关证明材料。综合协调组审核后，将整改报告报送自查工作领导小组。（二）外部报告1.疫情信息报告如公司内部发现确诊或疑似新冠病例，公司应在[X]小时内向当地疾控部门和行业主管部门报告，并配合相关部门做好疫情调查、处置等工作。2.防控工作进展报告按照当地政府及行业主管部门的要求，定期报送公司新冠疫情防控工作进展情况报告，包括防控措施落实情况、人员排查情况、物资储备情况、应急处置情况等。（三）沟通协调1.内部沟通建立公司内部新冠疫情防控沟通机制，通过定期召开工作会议、微信群交流等方式，及时传达疫情防控政策和要求，分享防控工作经验，协调解决工作中出现的问题。2.与外部沟通加强与当地疾控部门、医疗机构、社区等外部单位的沟通协调，及时了解疫情动态和防控要求，获取专业指导和支持，确保公司防控工作与外部防控体系有效衔接。七、培训与宣传（一）培训计划制定1.根据防控需求结合新冠疫情防控形势和公司实际情况，制定年度疫情防控培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训内容培训内容包括新冠病毒的基本知识、防控政策法规、个人防护措施、消毒知识、应急处置流程等。（二）培训实施1.多种培训方式采用线上培训、线下培训、现场演示等多种方式组织培训。线上培训可通过公司内部网络平台、微信公众号等发布培训资料和视频；线下培训可邀请专家进行授课或组织内部培训师进行讲解；现场演示可在公司实际场所进行防控措施操作演示。2.培训记录每次培训应做好记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员、培训效果评估等。培训记录作为员工培训档案的重要组成部分，保存期限不少于[X]年。（三）宣传工作1.宣传渠道拓展利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群、邮件、公众号等多种渠道，广泛宣传新冠疫情防控知识和公司防控要求。2.宣传内容更新及时更新宣传内容，包括疫情动态、防控政策解读、个人