建管科科室内部规章制度

PAGE建管科科室内部规章制度一、总则（一）目的为加强建管科的管理，规范科室各项工作流程，提高工作效率，确保科室各项工作顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本科室实际情况，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于建管科全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保科室各项工作合法合规。2.公平公正原则：对待所有工作任务和人员，做到公平公正，不偏袒、不歧视。3.高效协作原则：优化工作流程，提高工作效率，加强科室内部协作，共同完成工作目标。4.责任明确原则：明确各岗位人员职责，确保每项工作都有专人负责，责任落实到人。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责建管科的日常管理工作，制定科室工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调科室内部工作关系，合理分配工作任务，确保各项工作有序进行。3.负责与其他科室、部门及外部相关单位的沟通协调，及时解决工作中出现的问题。4.审核科室各类文件、报告等资料，确保其准确性和规范性。5.对科室工作人员的工作表现进行考核评价，提出奖惩建议。6.组织科室人员参加业务培训和学习，提高团队整体业务水平。7.负责科室经费的预算编制、使用管理和控制，确保经费合理使用。8.完成上级领导交办的其他工作任务。（二）副科长职责1.协助科长开展科室日常管理工作，在科长不在岗时，代行科长职责。2.负责具体业务工作的组织实施和指导，确保工作质量和进度。3.参与科室工作计划和目标的制定，提出合理化建议。4.协助科长做好科室内部沟通协调工作，及时反馈工作进展情况和存在的问题。5.负责审核分管业务范围内的文件、报告等资料，确保其符合相关要求。6.对分管业务工作进行定期检查和总结，不断改进工作方法和流程。7.完成科长交办的其他工作任务。（三）各岗位工作人员职责1.项目管理岗位负责工程项目的前期手续办理，包括项目立项、规划许可、施工许可等。对工程项目的建设进度进行跟踪管理，及时掌握工程进展情况，协调解决工程建设中出现的问题。组织工程项目的竣工验收工作，确保工程质量符合相关标准和要求。负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管，建立健全工程项目档案。参与工程项目的招投标工作，协助审核招标文件和合同条款。2.质量安全管理岗位制定并组织实施工程质量安全管理制度和措施，确保工程建设符合质量安全标准。对工程项目的质量安全情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和消除质量安全隐患。组织开展质量安全培训和教育活动，提高参建各方人员的质量安全意识。负责处理工程质量安全事故，按照规定及时上报相关部门，并参与事故调查和处理工作。建立质量安全管理台账，记录工程质量安全检查情况和问题整改情况。3.造价管理岗位负责工程项目的造价预算编制、审核和控制工作，确保工程造价合理。参与工程项目的招投标工作，协助审核投标报价和合同造价条款。对工程变更、签证等费用进行审核和控制，及时调整工程造价。定期对工程项目的造价情况进行分析和总结，为项目成本控制提供依据。协助做好工程项目的竣工结算工作，审核结算资料和结算金额。4.合同管理岗位负责科室各类合同的起草、审核、签订和归档工作，确保合同合法合规。对合同执行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。参与合同纠纷的处理工作，维护科室合法权益。建立合同管理台账，记录合同签订、履行、变更等情况。定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。三、工作流程（一）工程项目前期手续办理流程1.项目建设单位提出项目立项申请，提交相关资料。2.建管科对申请资料进行初审，符合要求的，出具初审意见，并报送上级主管部门。3.上级主管部门对项目立项申请进行审核，批准后，建管科协助建设单位办理规划许可手续。4.建设单位提交规划许可申请资料，建管科进行审核，符合要求的，出具审核意见，并报送规划部门。5.规划部门对规划许可申请进行审批，批准后核发规划许可证。6.建设单位持规划许可证等资料申请办理施工许可手续，建管科进行审核，符合要求的，颁发施工许可证。（二）工程项目建设进度管理流程1.工程项目开工前，建设单位提交施工组织设计等资料，建管科进行审核。2.建管科定期对工程项目建设进度进行检查，了解工程进展情况。3.建设单位每月向建管科报送工程进度报表，建管科进行汇总分析。4.如发现工程建设进度滞后，建管科及时组织召开协调会，分析原因，制定措施，督促建设单位加快工程进度。（三）工程项目质量安全管理流程1.建管科制定质量安全检查计划，定期对工程项目进行质量安全检查。2.检查人员按照检查标准对工程项目进行检查，填写检查记录。3.对检查中发现的质量安全问题，下达整改通知书，要求责任单位限期整改。4.责任单位整改完成后，提交整改报告，建管科进行复查。5.对质量安全问题严重的工程项目，责令停工整改，直至符合要求后方可复工。（四）工程项目造价管理流程1.工程项目前期，造价管理岗位人员根据项目资料编制工程造价预算。2.预算编制完成后，组织相关人员进行审核，形成审核意见。3.工程项目招投标阶段，协助审核投标报价，参与合同造价条款的谈判和签订。4.工程建设过程中，对工程变更、签证等费用进行审核，及时调整工程造价。5.工程项目竣工后，协助做好竣工结算工作，审核结算资料和结算金额。（五）合同管理流程1.合同承办部门根据工作需要起草合同文本。2.合同文本提交合同管理岗位人员进行审核，审核通过后提交科长审批。3.科长审批通过后，合同承办部门与对方当事人签订合同。4.合同签订后，及时将合同副本交合同管理岗位人员归档，并跟踪合同执行情况。5.合同履行过程中出现问题，合同承办部门及时与对方当事人沟通协商，合同管理岗位人员协助处理。（六）文件资料管理流程1.科室工作人员收到文件资料后，及时进行登记，并送科长阅批。2.科长阅批后，根据批示意见进行处理，需要传阅的，组织相关人员传阅。3.文件资料处理完毕后，按照档案管理要求进行归档保存。4.科室人员查阅文件资料，需填写查阅登记表，经科长批准后，在指定地点查阅。5.外单位借阅文件资料，需持单位介绍信，经科长批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。四、工作纪律（一）考勤制度1.科室工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到早退。2.请假应提前办理请假手续，填写请假申请表，经科长批准后交办公室备案。3.病假需提供医院诊断证明；事假需说明请假事由和期限。4.未经批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工累计达到规定天数的，按照公司相关规定予以处理。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，自觉维护科室形象。2.严格履行岗位职责，认真完成工作任务，不得敷衍塞责。3.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、上网聊天等。4.保守科室机密，不得泄露工作中涉及的商业秘密、技术秘密等。5.团结协作，相互支持，不得推诿扯皮、搬弄是非；积极参加科室组织的各项活动，维护科室团结稳定。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.不得接受供应商、施工单位等的贿赂、宴请或其他不正当利益。3.在工程项目管理、招投标等工作中，应坚持公平公正原则，不得偏袒任何一方。4.发现违反廉洁自律规定的行为，应及时向上级领导报告。五、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作业绩。2.注重实绩原则：重点考核工作人员完成工作任务的数量、质量、效率和效益。3.激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励工作人员积极工作，同时对工作不力的人员进行约束。（二）考核内容1.工作业绩：包括工程项目前期手续办理情况及建设进度、质量安全、造价控制、合同管理等工作任务的完成情况。2.工作能力：包括业务知识水平、工作技能、沟通协调能力、问题解决能力等。3.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队合作精神等。（三）考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，由科长组织，对科室工作人员进行全面考核评价。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的专项工作进行不定期考核。3.自我考核：工作人员每月进行自我考核评价，总结工作成绩和不足。（四）考核结果应用1.考核结果与绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金发放比例。2.考核结果作为工作人员晋升、评优评先的重要依据。3.对考核不合格的工作人员，进行诫勉谈话，责令限期整改；连续两次考核不合格的，予以辞退。六、培训与学习（一）培训计划建管科根据科室业务发展需要和工作人员实际情况，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。（二）培训内容1.法律法规和政策文件：包括国家相关法律法规、行业标准、政策文件等。2.业务知识和技能：如工程项目管理、质量安全管理、造价管理、合同管理等方面的知识和技能。3.沟通协调和团队建设：提高工作人员的沟通协调能力和团队合作精神。（三）培训方式1.内部培训：由科室业务骨干或邀请外部专家进行授课，组织内部培训交流活动。2.外部培训：选派工作人员参加上级主管部门或相关机构组织的培训课程和学习交流活动。3.在线学习：利用网络学习平台，组织工作人员参加在线课程学习。（四