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文档简介
PAGE完善单位内部审计制度一、总则(一)目的为加强单位内部管理和监督,规范内部审计工作,防范经营风险,提高经济效益,保障单位健康、稳定发展,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本单位实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本单位及其所属各部门、各分支机构的财务收支、经济活动、内部控制等审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计部门和业务活动,保持客观公正的立场,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和单位规章制度为准绳,如实反映审计事项,不偏不倚地做出审计评价和结论。3.权威性原则:内部审计机构依法开展审计工作,其审计结论和建议应得到单位管理层的重视和支持,具有一定的权威性。4.时效性原则:及时发现和纠正问题,提高审计工作效率,确保审计成果能够及时转化为单位管理效益。(四)审计依据1.国家有关法律法规,如《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等。2.行业相关标准和规范,如内部审计准则、财务管理制度等。3.本单位制定的各项规章制度、预算计划、合同协议等。二、内部审计机构与人员(一)内部审计机构设置1.设立独立的内部审计部门,直接对单位管理层负责。内部审计部门应配备与审计工作相适应的专业人员,确保审计工作的顺利开展。2.根据单位规模和业务复杂程度,合理确定内部审计人员数量,并保持相对稳定。(二)内部审计人员职责1.审计主管职责负责制定和修订内部审计制度、年度审计计划和审计工作方案。组织实施内部审计工作,指导和监督审计人员的工作。审核审计报告,向单位管理层汇报审计工作情况,提出审计意见和建议。协调与外部审计机构的关系,配合外部审计工作。组织审计人员培训和考核,提高审计人员业务素质。2.审计人员职责按照审计计划和工作方案,实施具体的审计项目,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计事项进行分析和评价,撰写审计报告,提出审计发现的问题及改进建议。跟踪审计建议的执行情况,督促被审计部门整改落实。协助审计主管开展其他内部审计工作。(三)内部审计人员职业道德规范1.遵守国家法律法规和单位规章制度,诚实守信,廉洁奉公。2.保持独立、客观、公正的态度,不参与可能影响审计独立性的活动。3.保守审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私。4.不断学习和更新专业知识,提高业务能力和综合素质。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.每年年初,内部审计部门应根据单位发展战略、经营目标、风险管理状况以及管理层的要求,制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间安排等内容。2.在制定审计计划时,应充分考虑单位的重点领域、高风险环节以及以往审计发现的问题,合理安排审计资源,确保审计工作的针对性和有效性。3.年度审计计划经单位管理层批准后实施,并报上级主管部门备案。(二)审计准备1.根据审计计划确定具体审计项目后,成立审计组,指定审计组长。审计组应配备具有相应专业知识和技能的审计人员。2.审计组应开展审前调查,了解被审计部门的基本情况、业务流程、内部控制制度等,评估审计风险,确定审计重点。3.制定审计实施方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤以及人员分工等。审计实施方案应具有可操作性,经审计主管审核后实施。4.向被审计部门送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间安排以及需要提供的资料等。审计通知书应提前[X]个工作日送达被审计部门。(三)审计实施1.审计人员应按照审计实施方案的要求,采用适当的审计方法,收集审计证据。审计证据应具有真实性、相关性、充分性和合法性。2.通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查等方式,获取审计证据。审计人员应做好审计工作记录,编制审计工作底稿。3.审计过程中,审计人员应与被审计部门保持沟通,及时反馈审计进展情况,核实有关问题。对于审计发现的重大问题,应及时向审计主管汇报。4.审计组应定期召开审计组会议,讨论审计工作进展情况,分析审计发现的问题,研究解决方案。(四)审计报告1.审计结束后,审计组应及时整理审计工作底稿,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应客观、公正地反映审计事项的真实情况,审计结论应明确,审计建议应具有针对性和可操作性。3.审计报告初稿形成后,应征求被审计部门的意见。被审计部门应在收到审计报告征求意见稿后的[X]个工作日内提出书面意见,逾期未提出意见的,视为无异议。4.审计组应对被审计部门提出的意见进行认真研究和分析,合理采纳,对审计报告进行修改完善。修改后的审计报告经审计主管审核后,报单位管理层审批。5.单位管理层应在收到审计报告后的[X]个工作日内做出审批决定。审计报告经批准后,送达被审计部门和相关部门,并作为审计档案存档。(五)审计结果跟踪1.内部审计部门应建立审计结果跟踪机制,督促被审计部门落实审计建议,整改审计发现的问题。2.被审计部门应在规定的时间内将整改情况书面报告内部审计部门。内部审计部门应对整改情况进行检查和评估,确保整改工作取得实效。3.对于整改不力的部门,内部审计部门应向单位管理层汇报,提出进一步的处理建议,追究相关人员的责任。四、审计内容与方法(一)财务收支审计1.审计内容审查财务收支的真实性、合法性和合规性,包括各项收入是否足额入账,各项支出是否符合规定的用途和标准。检查财务核算是否准确、完整,会计凭证、账簿、报表是否真实、一致。核实资产、负债、所有者权益的真实性和完整性,检查资产的管理和使用情况,负债的偿还情况。审查财务内部控制制度的健全性和有效性,防范财务风险。2.审计方法查阅财务会计资料,包括会计凭证、账簿、报表、财务报告等。核对银行对账单、发票、收据等原始凭证,核实财务收支的真实性。对财务数据进行分析性复核,如比较分析、比率分析等,发现异常情况。实地盘点资产,核实资产的实际存在情况。(二)经济活动审计1.审计内容审查重大投资项目的决策程序、投资效益、资金使用等情况,评估投资风险。检查采购业务的内部控制制度,包括采购计划、采购审批、供应商选择、采购合同签订、采购验收等环节,防范采购风险。审查销售业务的真实性、合法性和完整性,包括销售收入确认、销售合同签订、销售收款等情况,防止销售舞弊。对工程项目的预算执行、工程进度、工程质量、工程造价等进行审计,确保工程项目的顺利实施和资金的合理使用。2.审计方法查阅项目相关文件资料,如投资决策文件、采购合同、销售合同、工程项目预算等。实地考察投资项目、采购现场、工程项目施工现场等,了解实际情况。对相关人员进行访谈,核实经济活动的真实性和合规性。分析经济活动数据,如投资回报率、采购成本、销售毛利率、工程成本率等,评估经济活动效益。(三)内部控制审计1.审计内容审查单位内部控制制度的健全性,包括各项业务流程的控制环节是否完善,是否存在内部控制漏洞。评估内部控制制度的有效性,检查内部控制措施是否得到有效执行,能否防范风险。对内部控制的自我评价机制进行审计,检查单位是否定期开展内部控制自我评价,发现问题是否及时整改。2.审计方法绘制业务流程图,了解业务流程和内部控制环节。查阅内部控制制度文件,检查制度的完整性和合理性。抽取一定数量的业务样本,检查内部控制措施的执行情况,如审批手续是否齐全、授权是否合规等。对内部控制自我评价报告进行审查,分析评价结果的真实性和可靠性。五、审计档案管理(一)审计档案的分类1.审计项目档案:包括审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计部门反馈意见及整改情况等与具体审计项目相关的资料。2.审计制度档案:包括内部审计制度、审计人员岗位职责、审计工作流程等单位内部审计工作的规范性文件。3.审计计划档案:包括年度审计计划、审计项目立项审批文件等与审计计划制定和实施相关的资料。(二)审计档案的整理与归档1.审计项目结束后,审计组应及时对审计资料进行整理,按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.审计档案应一式两份,一份由内部审计部门存档,一份交单位档案室存档。存档的审计档案应妥善保管,便于查阅和利用。3.审计档案的保管期限应根据国家有关规定和单位实际情况确定。一般审计项目档案的保管期限为[X]年,重要审计项目档案的保管期限为[X]年。(三)审计档案的查阅与借阅1.单位内部人员查阅审计档案,应填写查阅申请表,经内部审计部门负责人批准后,在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁审计档案。2.外部单位或人员因工作需要查阅审计档案,应持单位介绍信或相关证明文件,经单位管理层批准后,由内
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