酒店会务预订协议书

酒店会务预订协议书甲方（预订方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（酒店方）：酒店名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有举办会务的需求，乙方具备提供相关会务服务的能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方预订乙方酒店会务服务事宜达成如下协议：一、预订服务内容及要求1.会务场地乙方为甲方提供位于[酒店具体楼层及会议室名称]的会议室，面积为[X]平方米，可容纳[X]人。场地应配备完善的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，确保正常使用且性能良好。场地布置应符合甲方要求，在会议开始前[X]小时完成场地清洁、桌椅摆放整齐、资料放置到位等准备工作。2.餐饮服务乙方提供的餐饮服务包括早餐、午餐和晚餐。早餐应保证种类丰富，提供至少[X]种不同的食品选择，确保营养均衡；午餐和晚餐应提供多样化的菜品，包括荤素搭配、主食及汤品，菜品质量应符合当地卫生标准及甲方要求。餐饮时间安排如下：早餐供应时间为[具体时间段]，午餐供应时间为[具体时间段]，晚餐供应时间为[具体时间段]。3.住宿服务乙方提供[X]间标准客房供甲方参会人员使用，客房类型为[具体房型，如单人间、双人间等]。客房应保持清洁卫生，房间内设施齐全且正常运行，包括但不限于床、衣柜、电视、空调、卫生间设施等。住宿期间，乙方应每日对客房进行打扫，更换床单、毛巾等用品，确保客房环境舒适整洁。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定要求乙方提供相应的会务服务。在会务举办前，有权对乙方提供的服务内容、场地布置、餐饮菜品等进行检查和提出意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整和改进。2.义务提前[X]日向乙方提供会务详细信息，包括会议时间、参会人数、会议议程、餐饮及住宿需求等，以便乙方做好充分准备。按照本协议约定的时间和方式支付预订费用。遵守乙方酒店的相关规章制度，爱护酒店设施设备，不得损坏或擅自改变场地布置及设施用途。在会务期间，负责组织参会人员有序使用各项服务，如因甲方原因导致乙方设施设备损坏或服务超出本协议约定范围，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付预订费用。对于甲方提出的超出本协议约定范围或不合理的服务要求，乙方有权拒绝，但应及时与甲方沟通并说明理由。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间为甲方提供会务服务，确保服务质量达到行业标准及甲方要求。对甲方提供的会务信息严格保密，不得向任何第三方泄露。在会务举办前，对场地设施设备、餐饮服务、住宿安排等进行全面检查和调试，确保各项服务正常运行。如发现问题应及时修复或采取替代措施，并提前告知甲方。配备专业的服务人员，为甲方提供周到、热情、高效的服务。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，熟悉服务流程，能够及时响应并解决甲方提出的问题。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按照本协议约定提供全部或部分服务，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时协助甲方调整会务安排。三、预订费用及支付方式1.预订费用本次会务预订总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿服务、设备使用及其他相关服务费用，但不包括甲方可能产生的额外消费费用（如超出协议规定的餐饮酒水、长途电话、洗衣服务等）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付预订费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余费用在会务举办前[X]个工作日支付完毕。乙方在收到甲方支付的每笔款项后，应向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提前[X]日向乙方提供会务详细信息，导致乙方无法做好充分准备，影响会务服务质量的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因甲方信息提供不及时给乙方造成损失的，甲方还应赔偿乙方的全部损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付预订费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照本协议预订总费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期支付费用给乙方造成其他损失的，甲方仍应承担赔偿责任。若甲方擅自改变或取消会务安排，导致乙方已为会务做了相应准备工作但无法正常提供服务的，甲方已支付的定金不予退还，同时甲方应按照本协议预订总费用的[X]%向乙方支付违约金。如乙方因甲方取消会务而遭受的损失超过违约金金额的，甲方还应补足乙方的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间为甲方提供会务服务，每出现一项不符合约定的情况，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方服务不符合约定给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。若乙方未按照本协议约定对甲方提供的会务信息严格保密，导致甲方信息泄露，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额根据甲方实际损失确定，但最低不低于人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若乙方擅自改变或取消本协议约定的服务内容，导致甲方会务无法正常进行的，乙方应双倍返还甲方已支付的定金，并按照本协议预订总费用的[X]%向甲方支付违约金。如甲方因乙方违约而遭受的其他损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执