学校社团内部管理制度

PAGE学校社团内部管理制度一、总则（一）目的为了规范学校社团的内部管理，保障社团活动的顺利开展，促进社团健康、有序发展，充分发挥社团在学生综合素质培养中的积极作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.民主性原则：社团实行民主管理，充分尊重成员的意愿，保障成员的合法权益。3.规范性原则：社团的组织架构、活动开展、财务管理等应遵循规范的程序和要求。4.发展性原则：鼓励社团不断创新，积极拓展活动内容和形式，提高社团的影响力和吸引力。二、社团组织架构（一）社团成员大会1.性质与地位：社团成员大会是社团的最高权力机构，由社团全体成员组成。2.职责审议和通过社团章程、工作计划、工作报告等重要文件。选举和罢免社团负责人。决定社团的重大事项，如活动开展、经费使用、成员奖惩等。3.会议召开定期召开全体成员大会，每年至少召开[X]次。遇有重大事项或经社团负责人提议，可临时召开成员大会。会议须有[X]%以上的成员出席方能召开，决议须经出席会议成员的[X]%以上通过方为有效。（二）社团负责人1.组成：社团负责人包括社长、副社长及各部门负责人。2.职责社长：全面负责社团的日常管理工作，组织制定社团工作计划和活动方案，协调社团与学校各部门及其他社团的关系，代表社团对外交流与合作。副社长：协助社长开展工作，在社长因故不能履职时，代行社长职责，负责分管社团的相关工作。各部门负责人：负责本部门的工作规划和组织实施，带领部门成员完成社团交办的各项任务，定期向社长汇报工作进展情况。3.产生与罢免社团负责人由社团成员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。社团成员大会有权罢免不称职的社团负责人。罢免须经出席会议成员的[X]%以上通过方为有效。（三）社团各部门1.根据社团活动需要，设立相应的部门，如组织部、宣传部、外联部、财务部等。2.组织部负责社团活动的策划、组织和实施，制定活动流程和方案，确保活动顺利进行。协调社团成员之间的工作安排，合理分配任务，提高工作效率。3.宣传部负责社团的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等平台宣传社团活动和成果，扩大社团影响力。4.外联部负责社团与校外组织、企业的联系与合作，拓展社团资源。寻求赞助、合作项目等，为社团活动提供经费支持和实践机会。5.财务部负责社团经费的管理和使用，制定财务预算和决算报告。严格执行财务制度，做好经费收支记录，定期向社团成员公开财务状况。三、社团成员管理（一）成员资格1.本校在籍学生，承认社团章程，自愿申请加入社团，经社团批准后成为社团成员。2.成员享有选举权、被选举权和表决权，享有参加社团组织的各项活动的权利，享有对社团工作提出批评、建议和监督的权利。3.成员应履行遵守社团章程，执行社团决议，积极参加社团活动，维护社团荣誉和利益的义务。（二）成员加入与退出1.加入程序申请人向社团提交入会申请书。社团对申请人进行审核，符合条件的予以批准，并发放成员证。2.退出程序成员有权申请退出社团，应向社团提交书面退会申请。社团在收到申请后，进行相关手续办理，收回成员证。（三）成员奖惩1.奖励对在社团活动中表现突出、为社团发展做出重要贡献的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等。推荐优秀成员参与学校的各类评优评先活动。2.惩罚对违反社团章程、不履行成员义务、损害社团利益的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、留团察看、开除等处分。受到开除处分的成员，社团应收回其成员证，并向学校相关部门报备。四、社团活动管理（一）活动策划与申报1.社团开展活动前，应制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动策划方案须经社团负责人审核通过后，报学校社团管理部门审批。审批通过后方可组织实施。（二）活动组织与实施1.社团应按照活动策划方案认真组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.活动过程中，社团负责人应全程参与，协调解决活动中出现的问题。各部门负责人应各司其职，密切配合，共同完成活动任务。3.活动现场应安排专人负责安全保障工作，确保参与人员的人身安全和财产安全。（三）活动总结与评估1.活动结束后，社团应及时进行总结，撰写活动总结报告，分析活动的成效与不足，提出改进措施和建议。2.社团管理部门应对社团活动进行评估，评估结果作为社团评优评先的重要依据。五、社团财务管理（一）经费来源1.学校社团活动经费拨款。2.社团成员缴纳的会费。3.社会赞助、捐赠收入。4.社团开展有偿服务或经营性活动的收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应符合社团宗旨和活动需要，做到合理、节约、高效。2.公开透明原则：社团应定期向成员公开经费收支情况，接受成员监督。3.专款专用原则：经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与决算1.社团开展活动前，应编制经费预算，明确活动所需经费的各项支出明细。2.活动结束后，社团应及时编制经费决算报告，对比预算与实际支出情况，分析差异原因。3.经费预算和决算报告须经社团负责人审核通过后，报社团管理部门备案。（四）经费报销1.社团经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证须真实、合法、有效。2.报销时，应填写报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证。3.报销单须经社团负责人审批签字后，方可到学校财务部门报销。六、社团档案管理（一）档案内容1.社团章程、工作计划、工作报告、活动策划方案、总结报告等文件资料。。2.社团成员名单、成员档案（包括入会申请书、奖惩记录等）。3.社团活动照片、视频、新闻报道等资料。4.社团财务管理资料，如经费预算、决算报告、报销凭证等。5.社团与校外组织、企业的合作协议、赞助合同等资料。（二）档案管理职责1.社团应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。2.档案管理人员应定期对档案资料进行整理、分类、归档，建立档案目录，便于查询和使用。3.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、转借档案资料。（三）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅档案资料的，应填写查阅申请表，经社团负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。2.校外单位或个人因工作需要查阅社团档案资料的，须经学校社团管理部门批准，并办理相关查阅手续。3.档案资料一般不外借，如有特殊情况需要借阅的，须经社团负责人批准，并限期归还。借阅期间，借阅人应妥善保管档案资料，不得损坏、丢失。七、社团监督与考核（一）内部监督1.社团成员大会对社团工作进行监督，有权对社团负责人的工作进行质询和评议。2.社团设立监事会（或监督小组），负责对社团的财务收支、活动开展、成员管理等情况进行监督检查。监事会（或监督小组）成员由社团成员大会选举产生，向成员大会负责并报告工作。（二）学校监督1.学校社团管理部门对社团的活动开展、财务管理、组织建设等情况进行定期检查和不定期抽查。2.学校社团管理部门有权对违反本制度或学校相关规定的社团进行批评教育、责令整改，直至取消社团资格。（三）考核评价1.学校社团管理部门每年对社团进行考核评价，考核内容包括社