单位内部设施管理制度

PAGE单位内部设施管理制度一、总则（一）目的为加强单位内部设施的管理，确保设施的正常运行，提高设施的使用效率，保障单位工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有办公设施、生产设施、生活设施等各类设施的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：设施的管理与使用必须把安全放在首位，确保设施使用过程中不发生安全事故。2.规范管理原则：建立健全设施管理制度，规范设施的采购、使用、维护、维修、报废等流程。3.高效利用原则：充分发挥设施的效能，提高设施的使用效率，避免资源浪费。4.责任明确原则：明确设施管理各环节的责任主体，做到责任到人。二、设施采购管理（一）需求申报1.各部门根据工作需要，填写设施采购申请表，详细说明采购设施的名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至单位设施管理部门。（二）采购审批1.设施管理部门收到采购申请表后，进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。2.对于金额较大或涉及重要项目的采购申请，需提交单位领导审批。3.审批通过后，设施管理部门根据审批意见进行采购操作。（三）采购实施1.根据采购审批结果，设施管理部门选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、单一来源采购等。2.在采购过程中，严格按照相关法律法规和单位规定进行操作，确保采购过程的公正、公平、公开。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（四）验收1.设施到货后，设施管理部门组织相关人员进行验收。2.验收内容包括设施的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。3.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。如发现问题，及时与供应商沟通解决，直至验收合格。三、设施使用管理（一）使用登记1.设施管理部门建立设施使用登记台账，记录设施的名称、型号、使用部门、使用人、使用时间等信息。2.使用人在使用设施前，需到设施管理部门进行登记，领取设施使用凭证。（二）使用培训1.对于新采购的设施或使用方法较为复杂的设施，设施管理部门组织相关人员进行使用培训。2.培训内容包括设施的操作流程、注意事项、维护保养知识等。3.使用人必须参加培训并经考核合格后，方可使用设施。（三）使用规范1.使用人应严格按照设施的操作规程进行操作，不得擅自更改设施的设置和参数。2.不得将设施转借他人或用于非工作目的。3.在设施使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设施管理部门。（四）设施归还1.使用完毕后，使用人应及时将设施归还至设施管理部门，并办理归还手续。2.设施管理部门对归还的设施进行检查，如发现设施有损坏或丢失，按照相关规定追究使用人的责任。四、设施维护管理（一）日常维护1.使用人负责设施的日常清洁、保养工作，保持设施的整洁和良好运行状态。2.设施管理部门定期对设施进行巡检，检查设施的运行情况，及时发现并解决潜在问题。（二）定期维护1.根据设施的使用频率和特点，制定设施定期维护计划。2.定期维护内容包括设施的润滑、紧固、调整、更换易损件等。3.设施管理部门组织专业人员按照维护计划对设施进行定期维护，并做好维护记录。（三）故障维修1.设施出现故障时，使用人应及时报告设施管理部门。2.设施管理部门接到故障报告后，安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程和维修结果。4.对于重大故障或维修难度较大的问题，设施管理部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。（四）维护记录1.设施管理部门建立设施维护档案，记录设施的维护情况，包括日常维护、定期维护、故障维修等记录。2.维护记录应详细、准确、完整，保存期限按照相关规定执行。五、设施维修管理（一）维修申请1.设施出现故障需要维修时，使用人填写设施维修申请表，说明故障情况、维修要求等。2.申请表经部门负责人签字后，提交至设施管理部门。（二）维修审批1.设施管理部门收到维修申请表后，根据故障情况进行评估，确定维修方式和维修费用预算。2.对于维修费用较高的项目，需提交单位领导审批。3.审批通过后，设施管理部门安排维修工作。（三）维修实施1.设施管理部门选择具备相应资质和维修能力的维修单位或维修人员进行维修。2.在维修过程中，维修人员应严格按照维修规范和安全操作规程进行操作，确保维修质量和安全。3.维修完成后，维修人员填写维修报告，详细说明维修情况、更换的零部件等信息。（四）维修验收1.设施管理部门组织相关人员对维修后的设施进行验收。2.验收内容包括设施的故障是否排除、运行是否正常、维修质量是否符合要求等。3.验收合格后，验收人员在维修报告上签字确认。如验收不合格，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。六、设施报废管理（一）报废鉴定1.设施管理部门定期对设施进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的设施，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据相关法律法规、行业标准和单位实际情况进行，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）报废申请1.经报废鉴定后，设施管理部门填写设施报废申请表，详细说明设施的名称、型号、购置时间、报废原因等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至单位领导审批。（三）报废审批1.单位领导对设施报废申请进行审批，审批通过后，方可进行报废处理。2.对于涉及重要资产或金额较大的设施报废，需按照相关规定报上级主管部门备案。（四）报废处理1.设施管理部门按照规定的报废处理方式对报废设施进行处理，如变卖、拆除、捐赠等。2.在报废处理过程中，应做好记录，确保报废资产的处置合法、合规。七、设施盘点管理（一）盘点计划1.设施管理部门制定设施盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。2.盘点计划应定期进行，一般每年至少进行一次全面盘点。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对设施进行逐一盘点。2.盘点过程中，应认真核对设施的数量、规格、型号、状态等信息，确保账实相符。3.对于盘点中发现的问题，及时记录并查明原因。（三）盘点报告1.盘点结束后，设施管理部门编写盘点报告，总结盘点情况，包括盘盈、盘亏情况及原因分析等。2.盘点报告经部门负责人审核签字后，提交至单位领导。（四）差异处理1.根据盘点报告，对盘盈、盘亏的设施进行差异处理。2.对于盘盈的设施，及时登记入账；对于盘亏的设施，查明原因，按照相关规定追究责任，并进行相应的账务处理。八、设施档案管理（一）档案建立1.设施管理部门建立设施档案，对设施从采购到报废的全过程资料进行归档管理。2.设施档案内容包括设施采购合同、验收报告、使用登记台账、维护记录、维修报告、报废申请表等。（二）档案保管1.设施档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案损坏、丢失。2.按照档案管理的相关规定，确定设施档案的保管期限，并定期进行整理和归档。（三）档案查阅1.需要查阅设施档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责