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文档简介
PAGE企业集团内部审计制度一、总则(一)目的为加强企业集团内部管理和监督,规范内部审计工作,保障企业集团资产安全,提高经济效益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本企业集团实际情况,制定本内部审计制度。(二)适用范围本制度适用于企业集团总部及所属各子公司、分公司等分支机构(以下统称“各单位”)。(三)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《企业内部控制基本规范》等法律法规以及相关行业审计准则制定。(四)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计单位,保持客观公正的立场,不受其他部门或个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律、法规、政策和相关标准为准绳,对审计事项进行客观评价,出具真实、准确的审计报告。3.权威性原则:内部审计机构代表企业集团行使审计监督权,其审计结论和建议应得到各单位的尊重和执行,确保内部审计工作的权威性。4.全面性原则:涵盖企业集团的各项经济活动、内部控制以及所属各单位,对企业集团整体运营情况进行全面审计监督。二、内部审计机构及人员(一)机构设置企业集团设立独立的内部审计机构,直接对企业集团董事会负责。内部审计机构在企业集团总部设置,根据需要可在所属各单位设立内部审计派出机构或配备专职审计人员。(二)人员配备1.专业要求:内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括审计、财务、经济、法律、信息技术等方面的专业素养。2.任职资格:内部审计人员应具有良好的职业道德,熟悉国家法律法规和企业集团内部规章制度,具备较强的沟通协调能力和分析判断能力。内部审计机构负责人应具备审计、会计、经济等相关专业中级以上职称,从事审计工作不少于[X]年。3.培训与发展:企业集团应重视内部审计人员的培训与发展,定期组织内部审计人员参加专业培训和业务交流活动,不断提升其业务水平和综合素质。(三)职责与权限1.职责对企业集团及所属各单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。对企业集团及所属各单位的重大投资项目、重大经济合同等进行专项审计。对企业集团及所属各单位内部控制制度的健全性、有效性进行评价,并提出改进建议。对企业集团及所属各单位内部审计发现问题的整改情况进行跟踪检查。协助外部审计机构开展相关审计工作。完成企业集团董事会交办的其他审计事项。2.权限要求被审计单位按时报送财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关文件、资料等。参加企业集团及所属各单位与审计事项有关的会议和活动。检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他与财务收支、经济活动有关的资料和资产。就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得相关证明材料。对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,经企业集团董事会批准,做出临时制止决定。对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他与财务收支、经济活动有关的资料,经企业集团董事会批准,予以暂时封存。提出纠正、处理违法违规行为的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议。对违法违规和造成损失浪费的单位和人员,给予通报批评或者提出追究责任的建议。三、审计工作程序(一)审计计划制定1.年度审计计划:内部审计机构应根据企业集团年度经营目标、战略规划以及风险管理要求,制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间、审计人员安排等内容。2.项目审计计划:对于确定的审计项目,内部审计人员应制定项目审计计划,明确审计目标、审计步骤、审计方法、审计时间安排等,确保审计工作有序开展。(二)审计准备1.成立审计组:根据审计项目的性质和规模,组建审计组,明确审计组组长和成员的职责分工。2.收集资料:审计组应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、企业集团内部规章制度、被审计单位的财务资料、业务资料等,为审计工作提供依据。3.制定审计方案:审计组应根据审计项目的特点和要求,制定详细的审计方案,确定审计重点、审计方法、审计程序等。(三)审计实施1.进驻被审计单位:审计组应提前通知被审计单位审计的时间、范围、内容等事项,进驻被审计单位开展审计工作。2.审查资料与证据:审计人员应按照审计方案的要求,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查,收集审计证据。审计证据应具备真实性、相关性、充分性和合法性。3.调查与询问:审计人员可通过调查、询问等方式,了解被审计单位的情况,核实审计事项,获取相关信息。4.编制审计工作底稿:审计人员应及时编制审计工作底稿,记录审计过程和审计发现的问题,确保审计工作底稿真实、完整、清晰。(四)审计报告1.审计组报告:审计组完成审计工作后,应撰写审计组报告,对审计事项进行总结和评价,提出审计发现的问题、审计建议以及整改要求等。2.征求意见:审计组报告应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定的时间内反馈意见。审计组应对被审计单位的意见进行认真研究,合理的意见应予以采纳,不合理的意见应说明理由。3.出具正式审计报告:内部审计机构根据审计组报告和被审计单位的反馈意见,出具正式审计报告。正式审计报告应经内部审计机构负责人审核,报企业集团董事会审批。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议以及被审计单位的反馈意见等内容。(五)审计结果处理1.整改落实:企业集团董事会应将审计报告发送给被审计单位,被审计单位应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,认真组织整改落实。内部审计机构应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作取得实效。2.结果运用:企业集团应将内部审计结果作为考核评价各单位经营业绩、任免干部、完善内部控制等的重要依据。对于审计发现的重大问题,应追究相关人员的责任。四、审计内容与方法(一)财务收支审计1.审计内容审查财务收支的真实性合法性,包括各项收入是否足额入账,各项支出是否符合规定的范围和标准。检查财务核算的准确性和完整性,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等是否真实、准确、完整。监督财务管理制度的执行情况,包括财务审批制度、资金管理制度、资产管理制度等是否有效执行。2.审计方法核对法:核对会计凭证、会计账簿、财务会计报告等之间的数据是否一致。审阅法:审阅财务报表、会计凭证、会计账簿等,检查其是否符合相关规定。盘点法:对库存现金、存货、固定资产等进行实地盘点,核实账实是否相符。调查法:通过调查了解被审计单位的财务收支情况,核实相关事项的真实性。(二)经济责任审计1.审计内容对企业集团所属各单位负责人任职期间的经济责任履行情况进行审计,包括财务收支、资产质量、经营业绩、内部控制等方面。评价企业集团所属各单位负责人任职期间的经营管理水平和决策能力,为企业集团干部任免提供参考依据。2.审计方法查阅资料法:查阅被审计单位的财务资料、业务资料、会议记录等,了解其经济活动情况。指标分析法:分析被审计单位的财务指标、经营指标等,评价其经济责任履行情况。访谈法:与被审计单位的领导班子成员、职工代表等进行访谈,了解其对被审计单位负责人的评价和意见。(三)内部控制审计1.审计内容对企业集团及所属各单位内部控制制度进行全面审计,评价内部控制制度的健全性、有效性和执行情况。检查内部控制制度是否涵盖企业集团的各项经济活动和业务流程,是否存在内部控制缺陷。针对内部控制审计发现的问题,提出改进建议,帮助企业集团完善内部控制体系。2.审计方法流程图法:绘制企业集团及所属各单位的业务流程图,分析内部控制的关键环节和风险点。穿行测试法:选取若干业务流程,按照规定的程序和方法进行测试,检查内部控制制度的执行情况。调查问卷法:设计内部控制调查问卷,向被审计单位的相关人员发放,了解其对内部控制制度的认识和执行情况。(四)专项审计1.审计内容根据企业集团经营管理的需要,对特定的项目、业务或事项进行专项审计,如重大投资项目审计、重大经济合同审计、专项资金审计等。对专项审计事项进行深入调查和分析,揭示存在的问题,提出改进建议,为企业集团决策提供依据。2.审计方法专项调查法:针对专项审计事项,开展专门的调查,收集相关资料和证据。数据分析方法:运用数据分析工具,对相关数据进行分析,发现潜在的问题和风险。专家咨询法:对于专业性较强的专项审计事项,可咨询相关领域的专家,获取专业意见和建议。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料收集整理,包括审计计划、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见等。(二)档案整理审计组应按照档案管理的要求,对收集到的资料进行分类整理,编制档案目录,确保档案资料的完整性和系统性。(三)档案保管内部审计机构应设立专门的档案保管场所,配备必要的档案保管设备,对审计档案进行妥善保管。审计档案应按照规定的期限进行保管,一般情况下,审计档案的保管期限为[X]年。(四)档案查阅与借阅1.查阅:企业集团内部人员查阅审计档案,应填写查阅申请表,经内部审计机构负责人批
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