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文档简介
中央空调设备维护保养协议协议编号:`[自行填写]`甲方(委托方):`[甲方公司全称]`法定代表人/授权代表:`[姓名]`地址:`[详细地址]`联系电话:`[座机号码]`电子邮箱:`[邮箱地址]`乙方(承接方):`[乙方公司全称]`法定代表人/授权代表:`[姓名]`地址:`[详细地址]`联系电话:`[座机号码]`电子邮箱:`[邮箱地址]`鉴于:甲方为确保其拥有或管理的中央空调系统(以下简称“设备”)能够长期、稳定、高效、安全地运行,保障环境舒适及生产经营活动的正常进行,需要专业的维护保养服务。乙方是一家具备合法资质和专业技术能力,从事中央空调设备维护保养服务的企业,能够为甲方提供符合要求的服务。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲委托乙对其指定的中央空调设备提供维护保养服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1服务对象本协议所指的服务对象为甲方位于`[设备具体地点]`的中央空调系统设备,具体包括但不限于:(一)冷水机组`[数量]`台(型号:`[型号]`)(二)冷却塔`[数量]`台(型号:`[型号]`)(三)循环水泵`[数量]`台(型号:`[型号]`,含冷冻泵、冷却泵)(四)空调箱/新风机组`[数量]`台(型号:`[型号]`)(五)风机盘管`[数量]`台(型号:`[型号]`)(六)控制系统及相关电气设备(七)其他附属设备:`[请列明,如膨胀水箱、分集水器等]`(详细设备清单及参数详见本协议附件一《中央空调设备清单》)1.2服务内容乙方同意按照本协议约定及国家、行业相关标准,为甲方提供以下维护保养服务:1.2.1日常巡检与预防性维护乙方将根据设备运行状况及行业惯例,制定合理的巡检计划。一般情况下,每月进行`[一/二]`次定期巡检。巡检内容包括但不限于:(1)设备运行参数检查与记录(如温度、压力、电流、电压等);(2)设备运行声音、振动、泄漏情况检查;(3)过滤器清洁状况检查;(4)电气控制部分连接与运行状态检查;(5)冷却塔水位、水质、填料、风机运行状况检查;(6)对巡检中发现的潜在问题及时提出处理建议,并记录于《巡检维护记录表》。1.2.2定期保养服务乙方将根据设备特性及运行时间,提供以下定期保养服务(具体周期可根据设备实际情况调整,双方协商确定):(1)季度保养:*对主要设备进行较全面的检查、清洁和调整;*检查制冷系统制冷剂压力;*清洁或更换空气过滤器;*检查水泵润滑情况,必要时补充润滑油;*检查冷却塔布水器、填料,清理集水池杂物。(2)年度保养(深度保养):*冷水机组:根据厂家推荐及运行情况,进行包括但不限于换热器清洗(物理清洗或化学清洗,视情况而定)、油样分析、电机绝缘测试、安全阀校验、控制程序检查与优化等;*冷却塔:彻底清洗集水池、填料、布水系统,检查风机轴承,必要时更换润滑脂;*水泵:解体检查叶轮、轴封,清理泵壳,更换易损件(如机械密封、轴承等,费用另计或包含在约定范围内需明确);*空调箱/新风机组:清洗表冷器、加热器、加湿器、风机叶轮及蜗壳,检查皮带张紧度并调整或更换;*控制系统:检查传感器精度,校准控制参数,测试联动功能。1.2.3故障诊断与维修服务(1)当设备发生故障时,甲方应及时通知乙方。乙方在接到通知后,应于`[例如:工作时间X小时内]`派员抵达现场进行故障诊断。(2)对于一般故障,乙方应争取在`[例如:Y小时内]`修复或采取临时措施保障基本运行;对于重大故障,应制定抢修方案并与甲方协商确定修复时间。(3)维修服务中涉及的更换零部件,乙方应提供`[原厂/优质品牌]`备件,并确保其质量。更换备件的费用`[约定:小额备件(如保险丝、接触器辅助触点等单价低于XX元的)包含在保养费内,超出部分或主要部件更换费用由甲方承担,乙方提供报价,甲方确认后方可更换/或其他约定方式]`。1.2.4技术支持与咨询服务乙方应为甲方提供免费的技术咨询服务,解答甲方在设备运行管理方面的疑问,并每年`[一次/两次]`提交《中央空调系统运行评估报告》,提出优化运行及节能建议。1.3服务标准乙方承诺其提供的维护保养服务应符合:(1)国家及地方相关法律法规、行业标准及技术规范;(2)设备制造商提供的维护保养手册建议;(3)本协议约定的服务内容及质量要求。(4)确保设备在保养期内的完好率达到`[百分比]`以上(除不可抗力或甲方使用不当外)。第二条服务期限本协议服务期限自`[XXXX年XX月XX日]`起至`[XXXX年XX月XX日]`止,共计`[期限时长,如:壹年]`。协议期满前`[例如:三十]`日内,如双方均无书面提出终止意向,本协议可`[自动续期/双方协商续签]`。第三条服务费用及支付方式3.1服务总费用本协议项下,甲方应向乙方支付的年度中央空调设备维护保养服务总费用为人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。此费用`[包含/不包含]`协议1.2.3条约定的小额备件更换费用。3.2支付方式(1)本协议签订生效后`[例如:十五]`个工作日内,甲方向乙方支付服务总费用的`[百分比]`作为预付款,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。(2)服务期过半(或`[具体日期]`)后`[例如:十五]`个工作日内,甲方向乙方支付服务总费用的`[百分比]`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。(3)服务期满后`[例如:三十]`个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务总费用的`[百分比]`,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。(4)或采用其他支付方式:`[例如:按月/按季度支付,具体约定]`。3.3发票乙方应在甲方支付款项前,向甲方提供等额合法的`[增值税专用/普通]`发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务(1)权利:*有权对乙方的服务过程进行监督、检查,并提出合理意见。*有权要求乙方按协议约定提供服务报告、评估报告等文件。*当设备出现故障时,有权要求乙方按协议约定及时响应和处理。(2)义务:*应向乙方提供设备的技术资料(如安装图纸、使用说明书、以往维护记录等),并对资料的准确性负责。*应为乙方提供必要的工作条件,包括但不限于:进入设备机房的便利、安全的作业环境、必要的水、电接驳点等。*应指定`[一至两名]`联系人,负责与乙方的日常沟通、协调及服务确认工作。联系人信息:姓名`[姓名]`,电话`[座机]`。如联系人变更,应及时书面通知乙方。*应按协议约定及时支付服务费用。*对于乙方提出的关于设备隐患、备件更换或系统改造的建议,应在合理期限内予以答复。*负责设备日常使用的正确操作,因甲方操作不当或人为损坏造成的故障,维修费用由甲方承担(乙方可提供维修服务,费用另行协商)。4.2乙方权利与义务(1)权利:*有权按协议约定收取服务费用。*有权要求甲方提供必要的工作协助和便利条件。*对于超出本协议服务范围的工作,有权要求甲方另行支付费用。(2)义务:*应委派具备相应资质和经验的技术人员提供服务,确保服务质量。*应严格遵守国家及地方的安全生产法规,制定安全作业规程,确保施工安全。作业过程中发生的安全事故,由乙方承担责任。*应按协议约定的服务内容、周期和标准提供服务,并认真填写各项记录表格,定期向甲方提交《维护保养工作报告》。*服务过程中应爱护甲方设备及设施,保持作业现场整洁。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及技术信息负有保密义务,此义务在本协议终止后仍然有效。*更换的废旧零部件,在征得甲方同意后按甲方要求处理或由乙方带走。第五条违约责任5.1甲方违约(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额`[千分之几]`的违约金,但累计违约金不超过应付款项的`[百分比]`。逾期超过`[例如:三十]`日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已提供服务的相应费用及违约金。5.2乙方违约(1)乙方未能按协议约定的时间响应故障报修或未能在合理时间内完成维修,影响甲方正常使用的,每逾期`[例如:X小时]`,甲方有权扣减服务费用`[具体金额或百分比]`。(2)因乙方维护保养不当或操作失误造成甲方设备损坏或性能下降的,乙方应负责免费修复或赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。(3)乙方提供的服务未达到协议约定标准,经甲方书面指出后`[例如:X次/XX日内]`仍未改进的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付但未履行部分的费用,并可要求乙方支付服务总费用`[百分比]`的违约金。第六条不可抗力任何一方因不可抗力(如地震、台风、战争、政府行为等)导致无法履行或延迟履行本协议义务的,应在不可抗力发生后`[例如:三个工作日]`内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定部分免除责任、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第七条保密条款乙方应对在本协议履行过程中所接触到的甲方的技术资料、商业信息、运营数据等未公开信息承担保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续有效。第八条协议的变更、解除与终止(1)对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。(2)除本协议另有约定外,任何一方单方解除协议,应提前`[例如:三十]`日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。(3)协议期满,若双方未续签,则本协议自动终止。乙方应向甲方移交所有设备维护保养记录、技术资料等文件。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向`[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]`人民法院提起诉讼。第十条其他(1)本协议未尽事宜,由双方另行友好协商,并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。(2)本协议附件(《中央空调设备清单》等)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(3)本协议的任何通知、文件往来,均应以书面形式按本协议首页所列地址、联系方式送达对方。通过邮寄方式的,以签收日或寄出后第`[例如:五日]`视为送达;通过传真或电子邮件方式的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。(4)本协议一式`[肆]`份,甲方执`[贰]`份,乙方执`[贰]`份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):`[甲方公司公章]`法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日乙方(盖章):`[乙方公司公章]`法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日---附件一:《中央空调设备清单》(此附件需详细列出设备名称、型号规格、制造商、安装位置、数量、购置
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