2026年律师函发送服务合同

2026年律师函发送服务合同

本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托人）：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

乙方（受托人）：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

鉴于：

1.甲方因与[对方当事人全称]之间的[纠纷性质，例如：合同纠纷、侵权纠纷等]需要通过律师发送律师函以维护自身合法权益；

2.乙方是一家依法设立并拥有相关执业资格的律师事务所，具备处理此类法律事务的能力和经验。

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供律师函发送服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方就与[对方当事人全称]之间的[纠纷性质]事宜，指派律师向[对方当事人全称]发送律师函。

1.2律师函的主要内容包括但不限于：陈述事实与理由、提出法律意见、发出警告以及甲方要求的其他事项。

1.3甲方保证向乙方提供的与委托事项相关的全部资料和背景信息真实、准确、完整，并对其真实性、合法性和有效性负责。如因甲方提供资料不实或存在瑕疵导致律师函发送效果不佳或引发纠纷，甲方应承担相应责任。

第二条委托人的权利与义务

2.1甲方有权要求乙方按照约定时间发送律师函，并有权了解律师函发送的基本情况（如发送方式、签收情况等）。

2.2甲方应积极配合乙方律师开展工作，及时提供所需的补充材料、信息或指示。

2.3甲方应向乙方支付本合同约定的律师服务费用及可能产生的其他费用。

2.4甲方不得要求乙方律师在律师函中作出违反法律法规或职业道德的虚假陈述或承诺。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方有权要求甲方提供与委托事项相关的真实、准确、完整的资料和信息。

3.2乙方应指派具有相应资格的律师负责处理本委托事项，并按照甲方的指示和法律规定准备并发送律师函。

3.3乙方应确保律师函内容合法合规，并尽合理努力确保律师函能够按照约定方式送达对方当事人。

3.4乙方应向甲方报告律师函发送的基本情况，并根据甲方要求提供相关证明文件（如发送凭证等）。

3.5乙方应遵守律师职业道德和执业纪律，对在处理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密或个人隐私承担保密义务。

第四条服务费用及支付方式

4.1甲方应向乙方支付律师服务费用共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.2支付方式：甲方应在本合同签订之日起[具体天数]日内，将上述费用支付至乙方指定账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

4.3如因发送律师函产生其他必要费用（如快递费、公证费等），经甲方事先书面同意后，由甲方承担，具体金额由双方另行协商确定。

第五条送达与签收

5.1乙方应采用[具体送达方式，例如：专人送达、邮寄送达、电子送达等]方式将律师函发送给对方当事人。

5.2乙方应尽力确保律师函能够被对方当事人签收，并应将签收凭证或发送回执（如适用）提交给甲方。

5.3如因不可归责于双方的原因导致律师函未能有效送达，乙方应及时通知甲方，双方应协商处理后续事宜。

第六条保密条款

6.1甲乙双方对于在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息，均负有保密义务。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。

6.3本保密义务不因本合同的终止而失效。

第七条合同的变更、解除与终止

7.1经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更本合同的内容。

7.2发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：

（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；

（2）甲方无正当理由逾期支付律师服务费用的；

（3）乙方无正当理由未在合理期限内发送律师函的。

7.3本合同在律师函发送完成或双方权利义务履行完毕后自动终止。

第八条违约责任

8.1甲方未按约定支付律师服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：千分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及违约金。

8.2乙方未按约定发送律师函或发送行为严重影响委托目的实现的，应退还已收取的部分或全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

8.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第九条争议解决

9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方或甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十一条其他

11.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

11.2本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

11.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

根据您提供的合同标题“2026年律师函发送服务合同”，以下是相关内容的总结和分析：

###附件列表

1.**委托事项相关资料**：甲方提供的与纠纷相关的所有文件、证据、沟通记录等。

2.**律师函草稿**：乙方准备的律师函初稿，供甲方审阅。

3.**送达凭证**：律师函发送后的签收凭证或发送回执。

4.**费用明细**：如需，可附上律师服务费用及额外费用的详细清单。

###违约行为罗列及认定

####违约行为

1.**甲方违约行为**：

-未按约定支付律师服务费用。

-提供虚假或不完整的资料，导致律师函发送效果不佳。

-无正当理由逾期支付费用。

2.**乙方违约行为**：

-未按约定发送律师函。

-发送行为严重影响委托目的实现。

-违反保密义务，泄露甲方信息。

####违约行为认定

-**甲方违约认定**：

-逾期支付费用超过约定天数。

-提供的资料经乙方指出后仍不纠正。

-**乙方违约认定**：

-未在合理期限内发送律师函，且无正当理由。

-发送的律师函内容或方式严重影响委托目的。

###法律名词及解释

1.**委托人（甲方）**：委托律师处理法律事务的一方。

2.**受托人（乙方）**：接受委托并提供律师函发送服务的律师事务所。

3.**律师函**：律师就特定法律事务向对方发出的正式函件，具有法律意义。

4.**送达**：律师函发送给对方当事人，并取得签收凭证的过程。

5.**保密义务**：双方对知悉的商业秘密、技术信息等未公开信息负有保护义务。

6.**违约金**：违约方支付给守约方的赔偿金。

###实际执行过程中遇到的问题及解决办法

####问题

1.**资料不完整或不真实**：

-甲方提供的信息不充分或存在虚假陈述。

2.**送达困难**：

-对方当事人拒绝签收或地址不详。

3.**费用争议**：

-双方对费用明细存在分歧。

4.**保密泄露**：

-乙方或其律师泄露甲方信息。

####解决办法

1.**资料不完整或不真实**：

-甲方应积极配合乙方，补充提供所需资料，并确保真实性。

-乙方应明确告知甲方提供资料的重要性，并要求甲方签字确认。

2.**送达困难**：

-采用多种送达方式（专人、邮寄、电子等）提高送达率。

-如对方地址不详，及时与甲方沟通，寻求新的送达地址。

3.**费用争议**：

-合同中明确费用明细，双方签字确认。

-如有分歧，通过协商解决，必要时引入第三方调解。

4.**保密泄露**：

-乙方应加强内部管理，对律师和助理进行保密培训。

-合同中明确保密条款，违约方承担相应法律责任。

###合同适用的所有场景

1.**合同纠纷**：甲方与对方当事人因合同履行问题需要发送律师函。

2.**侵权纠纷**：甲方认为对方侵犯其合法权益，通过律师函维权。

3.**知识产权纠纷**：甲方发现对方侵犯其知识产权，发送律师函警告。

4.**劳动争议**：雇主或雇员因劳动问题需要发送律师函。

5.**民间借贷**：债权人通过律师函要求债务人还款。

6.**商业纠纷**：企业间因合同履行、商业秘密等问题发送律师函。

###特殊应用场合及应增加的条款

1.**特殊应用场合一：涉及商业秘密或核心技术的侵权纠纷**

***应增加的条款：**

***特殊保密条款：**在原保密条款基础上，增加具体针对商业秘密或核心技术的保护措施和违约责任。例如：“双方确认，律师函中涉及甲方商业秘密或核心技术的部分，乙方及其律师仅能以完成本合同约定服务所必需的最小范围进行接触和处理，并承诺采取不低于行业标准的保密措施。若因乙方或其律师违反此义务导致商业秘密泄露，除承担第九条约定的违约责任外，甲方有权要求乙方赔偿全部损失，损失金额不低于[具体金额或计算方式]。”

***内容审核权：**增加甲方对涉及商业秘密核心内容的最终审核权。“乙方准备律师函涉及商业秘密核心内容部分后，应提交甲方审核，甲方应在[具体天数]内提出书面修改意见，乙方应根据合理意见修改。未经甲方事先书面同意，乙方不得在律师函中包含甲方认为构成商业秘密的核心信息。”

2.**特殊应用场合二：需要律师函作为后续诉讼或仲裁前必要准备程序的场合**

***应增加的条款：**

***证据固定条款：**增加条款强调律师函发送本身作为证据固定行为的重要性，并约定乙方应记录发送过程的关键信息。“乙方在发送律师函时，应尽力采用可证明送达的方式（如EMS邮寄并要求签收、公证送达等），并应将发送凭证、回执等证据性材料及时提交给甲方。双方确认，律师函的发送是[具体说明其在后续程序中的作用，例如：启动诉讼程序的前提条件之一/申请财产保全的辅助证据]。”

***效果反馈与策略建议：**增加乙方在发送后就对方可能的反应及下一步法律策略向甲方提供初步意见的义务。“律师函发送后[具体天数]内，乙方应向甲方报告发送情况，并根据函件内容和预期效果，就对方可能的法律反应及甲方后续可能采取的法律措施（如提起诉讼、申请保全等）提供初步的法律意见建议。”

3.**特殊应用场合三：涉及上市公司或公开披露信息的法律函件**

***应增加的条款：**

***合规审查条款：**增加条款要求律师函内容符合证券法及相关信息披露规则。“如本律师函的发送或内容可能涉及[上市公司名称]的信息披露义务，乙方在准备和发送律师函前，应进行必要的合规审查，并应甲方要求提供合规审查意见。乙方应确保律师函的内容和发送方式符合中国证监会及相关监管机构的规定，避免构成不当披露。”

***内部沟通协助条款：**增加乙方协助甲方进行内部沟通的条款。“如需，乙方可根据甲方要求，以第三方身份协助甲方就律师函涉及事宜与[上市公司名称]的董秘办公室或相关主管部门进行初步沟通（如电话、邮件等），但乙方不保证沟通效果，且此类沟通产生的费用由甲方承担。”

4.**特殊应用场合四：律师函旨在促成和解或特定谈判**

***应增加的条款：**

***和解导向条款：**明确律师函发送的目标之一是促成和解，并约定乙方在发送时应注意的策略。“双方确认本次发送律师函的目标之一包括促成与[对方当事人全称]的和解。乙方在准备和发送律师函时，应在不影响甲方核心立场的前提下，措辞上适当体现和解的可能性，避免过于强硬而完全关闭和解通道。”

***谈判参与（可选）条款：**如甲方希望乙方在发送律师函后参与初步谈判，可增加相关条款。“在律师函发送后，如甲方希望与[对方当事人全称]进行谈判，经甲方书面同意，乙方律师可依据甲方授权参与谈判，相关费用另行协商确定。”

5.**特殊应用场合五：群体性纠纷中的律师函发送**

***应增加的条款：**

***发送范围和对象明确条款：**增加条款明确约定律师函发送的具体对象范围，避免遗漏或错误发送。“甲方应明确告知乙方律师函需要发送的具体[个人姓名/单位名称]名单及地址/联系方式。乙方应仅向甲方书面指定的对象发送律师函，并对发送名单的准确性负责。如因甲方提供名单不准确导致发送错误，由甲方承担相应责任。”

***风险提示条款：**增加对甲方发送群体性律师函可能面临风险的提示。“甲方确认，针对[群体性特征，例如：多名员工/多家供应商]发送律师函可能引发群体性反应或舆论风险。乙方在发送前应向甲方提示相关风险，甲方应评估风险并自行决定是否发送。因群体性律师函发送引发的一切后续争议或责任，由甲方承担主要责任。”

###特殊情况下的合同条款补充

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容。**

***增加条款：第三方参与处理条款**

***具体内容：**

*“如处理本委托事项需引入第三方[第三方名称/角色，例如：鉴定机构、评估机构、共同代理律师等]，经甲方书面同意后，乙方方可聘请第三方参与。第三方参与产生的费用（包括但不限于服务费、报告费、差旅费等）由[明确费用承担方，例如：甲方承担/乙方承担/甲乙双方按比例承担]，除非事先获得甲方书面批准，否则乙方无权主动为第三方垫付费用。”

*“第三方仅根据乙方指示在授权范围内行事，其行为后果由乙方负责。乙方对第三方的选择有建议权，甲方有最终决定权（如适用）。甲方对第三方负有不干涉其正常工作的义务，除非其行为违反法律法规或与乙方指示相悖。”

*“乙方应向甲方提供第三方的基本信息（如名称、资质、联系方式等）以及第三方出具的报告或意见。第三方知悉的甲方商业秘密，适用本合同第十条保密义务的规定。”

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款：甲方主动配合与决策条款**

***具体内容：**

*“甲方应在收到乙方律师函草稿后[具体天数]日内完成审阅并反馈修改意见。甲方逾期未反馈，视为对草稿无异议。甲方对律师函内容的最终决定权在于[甲方/甲乙双方协商]，但甲方决定应不违反法律法规。”

*“甲方应确保其提供的所有背景信息、证据材料真实、准确、完整，并有权要求乙方对这些材料的真实性、合法性进行初步审查（乙方仅尽合理注意义务）。如因甲方提供虚假或不实信息导致律师函发送不当或产生不利后果，甲方应承担全部责任。”

*“甲方有权根据自身需求，在合理范围内向乙方提出关于律师函发送策略、发送时间、发送方式的具体建议或要求，乙方应予以考虑并在可能的情况下采纳，但最终执行权在乙方。”

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款：乙方专业主导与沟通条款**

***具体内容：**

*“乙方应指派一名执业律师担任甲方专属律师负责本委托事项。在发送律师函前，乙方应向甲方提供该律师的基本执业信息（如执业证号、主要业绩等）供甲方了解。”

*“乙方应负责制定律师函发送的具体策略，包括内容措辞、发送方式、时间节点等，并应就核心策略与甲方进行充分沟通，取得甲方理解。乙方应定期（例如：每周/每项重大进展后）向甲方汇报工作进展和遇到的问题。”

*“乙方在发送律师函后，应主动收集并整理相关证据材料，包括但不限于发送凭证、对方可能的回应（如邮件、公函等），并形成初步分析报告提交甲方，供甲方决策参考。”

###再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项

***场景：涉及国家政策或监管审批事项的律师函**

***特殊条款：**

*“政策合规性审查条款：‘如本律师函的发送或内容与国家相关政策、监管规定密切相关（例如：特定行业的准入、环保要求、金融监管等），乙方在准备和发送前应进行政策合规性审查，并向甲方出具书面审查意见。甲方确认已了解并自行承担基于律师函可能产生的政策风险。’”

***注意事项：**甲方需提前告知乙方相关行业背景和政策环境；乙方需投入更多精力进行研究和合规审查。

***场景：律师函发送可能引发激烈对抗或法律诉讼**

***特殊条款：**

*“风险告知与诉讼预案条款：‘乙方应向甲方充分告知发送律师函可能引发的对方激烈对抗、法律诉讼等风险。双方应在合同签订前，就最坏情况下的应对预案（如诉讼的管辖法院、诉讼策略等）进行初步沟通。’”

***注意事项：**合同中明确风险告知义务；甲方需有应对诉讼的准备，可能需要进一步委托乙方或指定其他律师处理后续诉讼事宜。

###原始合同所需要的所有的详细的附件列表

1.**《委托事项背景资料清单》**：详细列出甲方提供的与纠纷相关的所有文件、证据、合同、往来函件、沟通记录、当事人身份信息等。

2.**《律师函内容草稿》**：乙方根据甲方提供的资料准备的律师函初稿，供甲方审阅和修改。

3.**《送达凭证/回执》**：律师函成功送达后，由对方当事人签收的凭证、邮寄回执、公证送达回证、电子送达确认记录等。

4.**《费用支付凭证》**：甲方支付律师服务费及其他费用的发票、银行转账记录等。

5.**《沟通记录》**：甲乙双方就委托事项进行的书面或电子沟通记录（如邮件往来、会议纪要等）。

6.**《保密协议》（如签订）**：甲乙双方为履行本合同而另行签订的保密协议。

###原始合同所涉及到的法律名词及名词解释

1.**委托人（甲方）**：指委托律师事务所处理法律事务的一方当事人。

2.**受托人（乙方）**：指接受委托并提供律师服务的律师事务所。

3.**律师函**：指律师事务所以律师身份就特定的法律问题或法律事务，向当事人或相关方发出的具有法律意义或具有法律效力的函件。

4.**送达**：指法律文书（如本合同项下的律师函）按照法定或约定方式送达到收件人的行为，送达是法律文书发生法律效力的前提条件之一。

5.**保密义务**：指合同双方对于在履行合同过程中知悉的对方的未公开信息（如商业秘密、客户信息等）负有不得泄露给任何第三方，并采取保护措施的法定或约定的义务。

6.**违约金**：指合同一方当事人违反合同约定时，应向守约方支付的一定数额的金钱作为赔偿。

7.**合同专用章**：指依法设立的企事业单位、社会团体等使用的，用于在合同上加盖以确认合同效力的印章。

8.**法定代表人**：指依照法律或法人章程规定，代表法人行使职权的负责人。

###本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法

1.**问题：甲方提供的资料不真实或不完整。**

***注意事项：**甲方对其提供资料的真实性、合法性、完整性负有首要责任。虚假资料可能导致律师函内容失实，损害甲方利益，甚至承担法律责任。

***解决办法：**乙方应在接收资料时进行形式审查，发现疑点应及时向甲方提出。合同中应明确约定资料失实的风险由甲方承担。甲方应确保在签署合同前已尽到必要的核实义务。

2.**问题：律师函未能有效送达或对方不签收。**

***注意事项：**送达是律师函发挥作用的前提。送达困难可能由地址错误、对方拒绝接收等原因造成。

***解决办法：**乙方应采用可靠的多重送达方式（如EMS、挂号信、专人送达等）。若地址不清或对方不配合，应及时与甲方沟通，协商核实地址或更换送达方式。合同中可约定因不可归责于双方的原因导致送达困难的处理方式（如视为已送达或部分送达）。

3.**问题：律师函发送后，对方未作反应，效果不明确。**

***注意事项：**律师函发送后，对方的反应时间、内容、方式各不相同，效果评估需要耐心和策略。

***解决办法：**乙方应设定合理的观察期（例如：发送后15-30天），期间保持关注。之后应与甲方沟通，分析可能的原因，并提出下一步建议（如是否需要发出二次函件、是否需要启动诉讼/仲裁等）。合同中可约定乙方在发送后一定期限内需向甲方报告的基本情况。

4.**问题：费用争议，特别是额外费用。**

***注意事项：**律师服务费通常按合同约定收取，但可能因特殊情况产生额外费用。

***解决办法：**合同中应尽可能详细地列明费用项目和计算方式。对于可能产生的额外费用（如公证费、加急费、异地办案费等），应在合同中明确由谁承担或如何申请批准。发生争议时，依据合同约定和相关规定协商解决。

5.**问题：乙方或其律师泄露甲方商业秘密。**

***注意事项：**保密是律师服务的基本要求，泄露商业秘密是严重的违约行为。

***解决