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PAGE公路内部审计工作制度一、总则(一)制定目的为了加强公路行业内部审计工作,规范内部审计行为,防范经营风险,提高经济效益,促进公路事业健康发展,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本公司及所属各部门、各项目单位的内部审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计单位和部门,独立行使审计职权,不受其他部门、个人的干涉。2.客观性原则:内部审计人员应客观公正地开展审计工作,以事实为依据,以法律和规章制度为准绳,如实反映审计结果。3.权威性原则:内部审计机构和人员应依法依规开展审计工作,其审计结论和建议具有一定的权威性,被审计单位和部门应予以重视并积极配合。4.效益性原则:内部审计工作应注重审查和评价公司经营活动的经济性、效率性和效果性,促进公司提高经济效益。二、内部审计机构与人员(一)机构设置公司设立独立的内部审计部门,配备与审计工作相适应的专业人员。内部审计部门在公司董事会或管理层的领导下开展工作。(二)人员配备内部审计人员应具备审计、财务、工程、经济等相关专业知识和技能,熟悉国家法律法规和行业政策。内部审计部门应定期组织人员培训,提高审计人员的业务素质和职业道德水平。(三)职责与权限1.职责制定和完善内部审计工作制度、流程和规范。对公司及所属各部门、各项目单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。开展专项审计调查,对公司重大决策、重要项目、大额资金使用等进行审计评价。督促被审计单位和部门执行审计决定,跟踪审计意见和建议的落实情况。协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息。参与公司风险管理和内部控制体系建设,提出改进建议。完成公司领导交办的其他审计工作任务。2.权限要求被审计单位和部门按时报送财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关资料。检查被审计单位和部门的会计凭证、账簿、报表及其他有关资料和资产,有权查阅有关文件和资料,检查现金、实物等资产。参加被审计单位和部门的有关会议,对审计涉及的有关事项进行调查、询问和取证。对正在进行的严重违反财经法规、严重损失浪费行为,经公司领导批准,作出临时制止决定。对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料,经公司领导批准,有权予以暂时封存。提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见。对违反财经法规和公司规章制度的单位和个人,提出追究责任的建议。对审计工作中发现的重大问题及时向公司领导报告,并提出相应的处理意见和建议。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划由内部审计部门根据公司发展战略、经营目标、风险状况和管理需要制定,报公司领导批准后实施。2.年度审计计划应明确审计项目的名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排及审计人员分工等内容。3.根据实际情况,内部审计部门可对年度审计计划进行调整,但应报公司领导批准。(二)审计准备1.成立审计组,确定审计组长和审计人员。审计组应根据审计项目的特点和要求,配备具有相应专业知识和技能的人员。2.审计组应制定审计实施方案,明确审计步骤、方法、时间安排和人员分工等内容。审计实施方案应具有针对性和可操作性。3.审计组应在实施审计前向被审计单位和部门送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。审计通知书应提前[X]个工作日送达。(三)审计实施1.审计人员应按照审计实施方案的要求,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、资料,检查现金、实物,向有关单位和个人调查等方式,收集审计证据,进行审计工作。2.审计人员在审计过程中应做好审计记录,编制审计工作底稿。审计工作底稿应真实、完整、清晰,能够反映审计过程和审计结果。3.审计组在审计过程中发现问题,应及时与被审计单位和部门沟通,核实情况,取得相关证据。对重大问题应及时向内部审计部门负责人和公司领导报告。(四)审计报告1.审计组在完成审计工作后,应及时撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应征求被审计单位和部门的意见。被审计单位和部门应在收到审计报告征求意见稿之日起[X]个工作日内提出书面意见,逾期未提出意见的,视为无异议。3.审计组应根据被审计单位和部门的反馈意见,对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告。正式审计报告应报内部审计部门负责人审核,经公司领导批准后送达被审计单位和部门。(五)审计处理1.被审计单位和部门应根据审计报告的要求,认真落实审计意见和建议,及时整改存在的问题,并在规定的时间内将整改情况书面报告内部审计部门。2.内部审计部门应跟踪检查被审计单位和部门的整改情况,对整改不力的单位和部门,应提出批评意见,并督促其继续整改。3.对审计发现的违规违纪问题,内部审计部门应按照国家法律法规和公司规章制度的规定,提出处理意见和建议,报公司领导批准后进行处理。四、审计内容与方法(一)财务收支审计1.审计内容审查财务收支的真实性、合法性和完整性。检查财务管理制度的执行情况,包括财务审批程序、资金使用管理、会计核算等方面。审查财务报表的编制是否符合会计准则和相关规定,财务数据是否真实、准确、完整。检查财务收支是否存在违规违纪行为,如截留收入、虚列支出、挪用资金等。2.审计方法查阅会计凭证、账簿、报表等财务资料。核对财务数据与相关业务记录,如合同、发票、出入库单等。对财务收支进行抽样检查,核实其真实性和合法性。与财务人员及相关业务人员进行沟通,了解财务收支情况和内部控制执行情况。(二)经济责任审计1.审计内容对公司所属各部门、各项目单位负责人在任职期间的经济责任履行情况进行审计评价。审查负责人在任职期间的财务收支、资产负债、经营成果等情况。检查负责人在任职期间的内部控制制度建设和执行情况。评价负责人在任职期间的经营决策、经营管理、风险管理等方面的工作业绩和存在的问题。审查负责人在任职期间是否存在违反财经法规和公司规章制度的行为。2.审计方法查阅相关财务资料、经营管理资料和内部控制文件。对负责人任职期间的财务指标进行分析比较,评价其经营业绩。与负责人及相关人员进行谈话,了解其工作情况和经济责任履行情况。实地考察被审计单位和项目的经营管理情况,核实相关数据和信息。(三)工程项目审计1.审计内容审查工程项目的立项、可行性研究、设计、招投标、合同签订等前期工作是否合规。检查工程项目的预算编制、成本控制、资金使用等情况。审查工程项目的施工质量、进度、安全等方面的管理情况。检查工程项目的竣工验收、结算审计等情况。评价工程项目的经济效益和社会效益。2.审计方法查阅工程项目相关文件、资料,如立项批复、可行性研究报告、设计图纸、招投标文件、合同等。审查工程项目的预算、结算资料,核实工程造价。实地查看工程项目的建设情况,检查施工质量、进度、安全等方面的管理情况。与工程项目建设单位、施工单位、监理单位等相关人员进行沟通,了解工程项目的实施情况。对工程项目的经济效益和社会效益进行分析评价。(四)内部控制审计1.审计内容审查公司内部控制制度的健全性和有效性。检查内部控制制度的执行情况,包括授权审批、不相容职务分离、会计核算、资产管理、风险管理等方面。评价内部控制制度的设计是否合理,是否能够有效防范风险,提高经营管理效率。发现内部控制制度存在的问题和缺陷,提出改进建议和措施。2.审计方法查阅内部控制制度文件,了解制度的设计和规定。检查内部控制制度的执行记录,如审批文件、会计凭证、业务流程记录等。通过询问、观察、实地检查等方式,了解内部控制制度的实际执行情况。对内部控制制度进行测试,评估其有效性。分析内部控制制度存在的问题和缺陷,提出改进建议和措施。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种文件、资料进行收集整理,包括审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位和部门的反馈意见等。(二)档案整理审计组应按照档案管理的要求,对收集到的文件、资料进行分类、编号、装订,形成审计档案。审计档案应做到内容完整、格式规范、字迹清晰。(三)档案保管审计档案应妥善保管,存放于专门的档案柜中,确保档案的安全和完整。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏、丢失。(四)档案查阅因工作需要查阅审计档案的,应填写档案查阅申请表,经内部
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