校友会内部规章制度

PAGE校友会内部规章制度一、总则（一）宗旨本校友会以加强校友之间的联系与交流，增进校友情谊，促进校友与母校、校友之间的合作与发展，弘扬母校优良传统，服务校友，回馈社会为宗旨。（二）性质本校友会是由[母校名称]校友自愿组成的非营利性社会组织。（三）任务1.加强校友之间的联系与沟通，搭建交流平台，促进校友之间的合作与互助。2.组织开展各类校友活动，增进校友对母校的归属感和认同感。3.收集、整理校友信息，建立校友数据库，为校友提供信息服务。4.关心校友事业发展，为校友提供支持与帮助，促进校友共同成长。5.加强与母校的联系与合作，支持母校建设与发展，为母校的人才培养、科学研究等方面贡献力量。6.积极参与社会公益活动，弘扬母校精神，展现校友风采，为社会发展做出贡献。（四）适用范围本规章制度适用于本校友会全体会员及参与校友会活动的所有人员。二、会员管理（一）会员资格1.凡毕业于[母校名称]的校友，承认本校友会章程，均可申请加入本校友会。2.在校学习期间表现优秀，对母校有特殊贡献的在校学生，经申请并得到校友会批准，可成为本校友会荣誉会员。（二）会员入会程序1.申请人填写入会申请表，提交个人基本信息及联系方式。2.校友会秘书处对申请材料进行审核。3.审核通过后，由校友会理事会或常务理事会批准，颁发会员证。（三）会员权利1.享有本校友会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本校友会组织的各项活动。3.获得本校友会提供的信息、资料及相关服务。4.对本校友会工作提出批评、建议和监督。5.优先享受本校友会与其他机构合作提供的优惠待遇。（四）会员义务1.遵守本校友会章程，执行本校友会决议。2.关心本校友会工作，积极参与本校友会组织的各项活动，为校友会发展贡献力量。3.维护本校友会的合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。5.向本校友会提供个人信息及相关资料，支持校友会开展工作。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本校友会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本校友会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本校友会章程或损害本校友会利益的行为，经校友会理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本校友会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员大会的职权：制定和修改本校友会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定本校友会的工作方针和任务。决定本校友会的终止事宜。决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本校友会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，每届任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本校友会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的[X]%。3.常务理事会的职权：执行理事会的决议。筹备召开理事会会议。向理事会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名（在理事会授权范围内）。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构（在理事会授权范围内）。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任（在理事会授权范围内）。领导本校友会各机构开展工作（在理事会授权范围内）。制定内部管理制度（在理事会授权范围内）。决定其他重大事项（在理事会授权范围内）。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是本校友会的日常决策机构。2.会长办公会的职权：研究决定本校友会近期工作安排和重大活动计划。审议重要文件和报告。协调各部门工作，解决工作中的重大问题。根据工作需要，决定临时设立或调整工作机构。其他需要会长办公会研究决定的事项。（五）会长1.会长为本校友会法定代表人，全面负责本校友会的工作，召集和主持理事会会议、常务理事会会议和会长办公会会议。2.会长的职权：领导本校友会贯彻执行国家法律法规和相关政策，遵守本校友会章程，确保本校友会依法依规开展活动。制定本校友会发展战略和工作计划，组织实施并监督执行情况。代表本校友会签署有关重要文件和协议，参与重要活动和对外交往。提名副会长、秘书长人选，报理事会或常务理事会审议决定。决定本校友会内部机构设置和人员配备，负责各部门负责人及工作人员的聘任、考核和奖惩。审核本校友会年度财务预算和决算报告，监督财务管理工作。关心会员需求，维护会员合法权益，促进校友之间的团结与合作。加强与母校及其他校友会的联系与合作，拓展资源，提升本校友会的影响力和社会地位。其他应由会长履行的职责。（六）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作或分管相关部门。2.副会长的职权：按照分工，负责组织实施本校友会相关工作任务，制定具体工作计划和措施，并向会长报告工作进展情况。参与本校友会重大事项的决策和讨论过程，提出意见和建议，为会长决策提供参考依据。加强与所分管部门及相关会员的沟通联系，了解工作动态和会员需求，及时协调解决工作中出现的问题。协助会长组织开展各类校友活动，积极参与活动策划、组织实施等工作，确保活动顺利进行。代表本校友会参与相关社会活动和对外交流，宣传校友会形象，拓展校友资源和合作机会。完成会长交办的其他工作任务。（七）秘书长1.秘书长负责处理本校友会日常事务，主持秘书处工作。2.秘书长的职权：组织制定和执行本校友会年度工作计划，协调各部门工作，确保各项工作任务顺利完成。负责组织起草本校友会的文件、报告、章程等重要材料，审核以本校友会名义发布的各类信息和文件。负责本校友会的财务管理工作，严格执行财务制度，合理安排经费使用，定期向理事会或常务理事会报告财务状况。负责会员管理工作，办理会员入会、退会、除名等手续，维护会员数据库的准确性和完整性。组织筹备理事会会议、常务理事会会议、会长办公会会议及各类校友活动，做好会议记录和活动总结工作。加强与母校、校友及社会各界的联系与沟通，收集反馈校友意见和建议，及时向会长及理事会汇报。维护本校友会的办公场所和设施设备，保障日常工作的正常运转。负责本校友会的档案管理工作，整理、归档各类文件资料，确保档案资料的完整性和规范性。完成会长交办的其他工作任务。（八）秘书处秘书处是本校友会的日常办事机构，在秘书长领导下开展工作。其职责包括：1.负责起草本校友会的工作计划、总结、报告等文件材料。2.组织协调本校友会各项活动的策划、筹备和实施工作。3.负责会员的联络、服务和管理工作，更新会员信息，维护会员数据库。4.负责本校友会的财务管理、物资管理和档案管理工作。5.负责与母校、其他校友会及相关单位的联络与沟通工作。6.处理本校友会日常行政事务，接待来访校友和客人。7.完成理事会、常务理事会、会长办公会交办的其他工作任务。（九）分支机构、代表机构1.本校友会根据工作需要，可设立分支机构、代表机构，如地区分会、行业分会、校友俱乐部等。2.分支机构、代表机构在本校友会授权范围内开展工作，接受本校友会的领导和管理。3.分支机构、代表机构的设立、变更和终止，须经本校友会理事会或常务理事会审议通过，并报相关部门备案。4.分支机构、代表机构应制定本机构的工作规则和管理制度，报本校友会备案。四、活动管理（一）活动策划1.校友会各部门根据工作安排和会员需求提出活动策划方案，经会长办公会审议通过后组织实施。2.活动策划应明确活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等要素。（二）活动组织1.活动组织部门负责活动的具体实施，包括场地布置、人员安排、物资准备、宣传推广等工作。2.活动组织过程中应注重安全管理，制定安全预案，确保活动顺利进行。（三）活动宣传1.秘书处负责活动的宣传工作，通过校友会网站、微信公众号、校友群等渠道发布活动信息。2.活动宣传应突出活动亮点和特色，吸引更多校友参与。（四）活动经费1.活动经费来源主要包括会员会费、捐赠、赞助等。2.活动经费应严格按照预算使用，专款专用，不得挪作他用。3.活动结束后，应及时进行经费结算，并向理事会或常务理事会报告经费使用情况。五、财务管理（一）财务制度1.本校友会执行国家有关财务管理制度，建立健全财务核算体系和财务管理制度。2.财务人员应严格遵守财务纪律，按照财务制度进行会计核算和财务管理。（二）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.赞助收入。4.其他合法收入。（三）经费使用1.经费主要用于校友会的日常办公、活动开展、会员服务、宣传推广等方面。2.经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，严格执行审批程序。（四）财务预算与决算1.每年年初，秘书处应编制本校友会年度财务预算，报理事会或常务理事会审议通过后执行。2.每年年末，秘书处应编制本校友会年度财务决算报告，报理事会或常务理事会审议。（五）财务审计1.本校友会定期接受财务审计，确保财务管理规范、透明。2.审计工作可由内部审计人员或委托专业审计机构进行。六、信息管理（一）信息收集1.秘书处负责收集校友的基本信息、工作信息、联系方式等，建立校友数据库。2.鼓励校友主动向校友会提供个人信息及相关资料，以便更好地开展服务工作。（二）信息更新1.定期对校友数据库进行更新，确保校友信息的准确性和时效性。2.校友个人信息发生变化时，应及时通知秘书处进行更新。（三）信息保密1.严格保护校友信息安全，未经校友本人同意，不得泄露校友信息。2.校友会工作人员应妥善保管校友信息资料，防止信息丢失或被非法获取。（四）信息应用1.利用校友数据库为校友提供信息服务，如发布校友活动通知、行业资讯等。2.通过数据分析，了解校友需求和动态，为校友会工作决策提供参考依据。七、附则（一）章程修改1.本章程的修改，须经理事会或常务理事会表决通过后报会员大会审议。2.修改后的章程，须在会员大会通过