河南省社团内部管理制度

PAGE河南省社团内部管理制度一、总则（一）制定目的本管理制度旨在规范河南省社团的内部管理，确保社团活动的合法、有序开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康发展，更好地发挥社团在社会建设中的积极作用。（二）适用范围本制度适用于河南省内依法登记注册的各类社团组织。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《社会团体登记管理条例》等，以及社团自身的章程制定，确保社团的各项活动符合法律要求和行业规范。二、社团组织架构（一）会员大会1.性质与地位会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责权限制定和修改社团章程。选举和罢免社团理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定社团的重大事项，如业务活动计划、年度预算、重大资产处置等。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当召开临时会员大会：理事会认为必要时。会员提议并经半数以上会员同意时。社团章程规定的其他情形。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与产生理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展日常工作。理事会成员由会员大会选举产生，人数根据社团规模合理确定，一般为奇数。2.职责权限执行会员大会的决议。选举和罢免社团负责人（会长、副会长等）。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定社团内部机构的设置。决定秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导社团各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每季度至少召开一次。如有特殊情况，可采用通讯方式召开。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）负责人1.任职条件社团负责人应具备以下条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本社团业务领域内有较大影响。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚。具有完全民事行为能力。2.职责分工会长负责社团的全面工作，召集和主持理事会会议、会员大会；副会长协助会长开展工作；秘书长负责社团日常事务的处理，组织实施年度工作计划等。（四）内部工作机构根据社团业务需要，可设立若干内部工作机构，如秘书处、财务部、宣传部、外联部等。各机构应明确职责分工，制定相应的工作制度，确保工作的高效开展。三、社团会员管理（一）会员资格1.入会条件承认本社团章程。自愿申请加入本社团。在本社团业务领域内具有一定的影响或从事相关工作。按时缴纳会费。2.入会程序提交入会申请书。经秘书长审核后提交理事会讨论通过。由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本社团的选举权、被选举权和表决权。2.参加本社团的活动。3.获得本社团服务的优先权。4.对本社团工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.执行本社团的决议。2.维护本社团合法权益。3.完成本社团交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本社团反映情况，提供有关资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知本社团，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本社团活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本社团章程或损害本社团利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、社团会议管理（一）会议类型1.会员大会：如前文所述，是社团的最高权力机构会议。2.理事会会议：执行机构会议，负责领导社团日常工作决策。3.临时会议：根据实际需要召开的特殊会议。（二）会议筹备1.确定会议主题、时间、地点、参会人员等。2.准备会议资料，如议程、报告、文件等。3.通知参会人员，确保其提前知晓会议相关信息。（三）会议组织1.安排会议主持、记录人员。2.按照议程有序进行会议，确保参会人员充分发表意见。3.做好会议记录，记录会议讨论内容、决议等。（四）会议决议执行1.会议形成的决议由相关负责人组织落实。2.定期对决议执行情况进行检查和反馈。五、社团财务管理（一）财务制度1.社团应建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员或委托有资质的代理记账机构进行财务管理。2.财务人员应严格遵守国家财务法规和社团财务制度，做好财务核算、报表编制等工作。（二）经费来源1.会费收入。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.其他合法收入。（三）经费使用1.经费主要用于社团开展业务活动、日常办公、人员培训、会员服务等方面。2.经费支出应严格按照预算执行，履行审批手续。3.重大经费支出须经理事会讨论通过。（四）财务审计1.社团应定期进行财务审计，一般每年一次。2.可委托专业审计机构进行审计，审计结果向会员大会报告。六、社团活动管理（一）活动策划1.活动策划应围绕社团宗旨和业务范围，结合实际需求和社会热点。2.制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。（二）活动审批1.活动方案需报理事会审批，涉及重大活动或跨地区活动的，还需报相关主管部门备案。2.审批通过后方可组织实施活动。（三）活动实施1.按照活动方案组织活动，确保活动安全、有序进行。2.做好活动现场的组织、协调、保障等工作。（四）活动总结活动结束后，及时进行总结，评估活动效果，总结经验教训，为今后活动开展提供参考。七、社团印章管理（一）印章种类社团印章一般包括公章、财务专用章、法人章等。（二）印章使用1.建立印章使用登记制度，明确使用范围、审批程序。2.印章使用须经负责人或相关授权人员批准，填写使用登记表，注明使用事项、使用时间、使用人等。3.严禁违规使用印章。（三）印章保管1.指定专人负责印章保管，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。3.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用或带出保管场所。八、社团档案管理（一）档案范围社团档案包括会员档案、会议记录、财务档案、活动资料、印章使用记录等各类与社团工作相关的文件、资料。（二）档案整理1.定期对档案进行整理，分类归档。2.确保档案资料的完整性、准确性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备。2.做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅范围、审批程序。2.查阅档案须经负责人或相关授权人员批准，填写查阅登记表。3.查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。九、社团信息公开（一）公开内容1.社团章程、组织机构、负责人信息。2.年度工作计划、工作总结。3.财务收支情况。4.活动开展情况。5.其他需要公开的信息。（二）公开方式1.通过社团官方网站、微信公众号等网络平台公开。2.在社团办公场所显著位置设置信息公开栏。3.定期向会员通报相关信息。十、社团年度检查与评估（一）年度检查1.社团应按照相关规定参加年度检查，按时提交年度检查报告。2.年度检查内容包括社团登记事项、业务活动、财务管理、信息公开等