机关内部全员信息制度

PAGE机关内部全员信息制度一、总则（一）目的为了加强机关内部信息管理，确保信息的准确性、及时性、完整性和安全性，提高工作效率，促进机关各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关内部全体工作人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保信息管理工作合法合规。2.准确及时原则：信息的采集、整理、传递和使用应准确无误、及时高效，满足工作需要。3.安全保密原则：加强信息安全管理，防止信息泄露、丢失和被篡改，确保信息安全。4.共享共用原则：促进信息资源的共享共用，避免重复建设和信息孤岛，提高信息资源利用效率。二、信息管理职责分工（一）信息管理部门职责1.负责制定和完善机关内部信息管理制度，并组织实施。2.负责机关内部信息系统的建设、维护和管理，确保系统正常运行。3.负责信息的采集、整理、分类、存储和检索，建立机关内部信息数据库。4.负责信息的审核、发布和共享，确保信息的质量和安全。5.负责对机关工作人员进行信息管理培训，提高信息管理意识和技能。6.负责与外部信息机构的沟通与协调，及时获取和传递相关信息。（二）各部门信息管理员职责1.负责本部门信息的收集、整理和报送，确保信息的准确性和及时性。2.协助信息管理部门做好本部门信息系统的使用和维护工作。3.负责本部门信息的保密工作，防止信息泄露。4.参与机关内部信息管理培训，提高信息管理能力。（三）机关工作人员信息管理职责1.按照本制度的要求，及时、准确地提供个人相关信息。2.妥善保管个人信息，不得泄露给无关人员。3.正确使用机关内部信息系统，不得擅自更改或删除系统中的信息。4.积极配合信息管理部门和各部门信息管理员的工作，提供必要的信息支持。三、信息采集与整理（一）信息采集范围1.机关工作人员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、职务、职称等。2.机关工作人员的工作经历，包括工作单位、职务、任职时间等。3.机关工作人员的岗位职责、工作任务和工作成果。4.机关内部各类文件、资料、报表、数据等信息。5.机关与外部单位往来的文件、函件、协议等信息。6.其他与机关工作相关的信息。（二）信息采集方式1.由机关工作人员自行填写个人信息登记表，并提交给所在部门信息管理员。2.各部门信息管理员根据工作需要，定期收集本部门工作人员的工作信息，并进行整理和报送。3.信息管理部门通过信息系统自动采集相关信息，如考勤记录、文件流转记录等。4.对于外部单位提供的信息，由相关业务部门负责收集和整理，并及时报送信息管理部门。（三）信息整理要求1.信息管理员应按照统一的格式和标准对采集到的信息进行整理，确保信息的规范性和一致性。2.对整理后的信息进行分类存储，建立清晰的信息目录和索引，便于查询和使用。3.对于重复、无效或错误的信息，应及时进行清理和纠正。4.定期对信息进行更新和维护，确保信息的时效性和准确性。四、信息审核与发布（一）信息审核流程1.各部门信息管理员负责对本部门报送的信息进行初步审核，确保信息内容真实、准确、完整。2.信息管理部门对各部门报送的信息进行汇总和审核，重点审核信息的规范性、保密性和与工作的相关性。3.对于涉及重要事项、敏感信息或需要领导审批的信息，应提交相关领导进行审核。4.审核通过的信息方可发布，审核未通过的信息应返回原部门进行修改或补充。（二）信息发布方式1.通过机关内部信息系统发布信息，供机关工作人员查阅和使用。2.对于重要信息或需要广泛传达的信息，可通过机关内部刊物、公告栏、会议等形式进行发布。3.根据工作需要，可将部分信息共享给外部单位，但应严格按照规定的程序和权限进行操作。（三）信息发布要求1.发布的信息应注明发布部门、发布时间、有效期等信息，确保信息的可追溯性。2.对于涉及敏感信息或需要保密的信息，应按照保密规定进行发布，严格控制知悉范围。3.信息发布后，应及时关注信息的反馈和使用情况，根据需要进行调整和更新。五、信息共享与使用（一）信息共享原则1.遵循合法、合规、安全、保密的原则，确保信息共享过程中不发生信息泄露和滥用的情况。2.以工作需要为导向，明确信息共享的范围和权限，避免不必要的信息共享。3.建立信息共享审批机制，严格控制信息共享的流程和环节。（二）信息共享范围1.机关内部各部门之间因工作需要共享相关信息，如工作进展、业务数据、政策文件等。2.根据法律法规和工作要求，与上级主管部门、相关政府部门、下属单位等外部单位共享必要的信息。3.在确保信息安全和保密的前提下，与合作单位、企业等共享部分业务信息，促进业务合作和交流。（三）信息共享流程1.信息需求部门向信息管理部门提交信息共享申请，说明共享信息的内容、用途、共享对象等。2.信息管理部门对申请进行审核，审核通过后报相关领导审批。3.领导审批同意后，信息管理部门按照规定的权限和方式进行信息共享操作，并记录共享信息的相关情况。4.信息共享过程中，信息需求部门应妥善保管共享信息，不得擅自扩大共享范围或泄露给无关人员。（四）信息使用规范1.机关工作人员应按照规定的权限和程序使用共享信息，不得擅自更改、删除或传播共享信息。2.使用共享信息时，应确保信息的真实性和准确性，不得利用共享信息进行违法违规活动。3.对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的使用，应严格遵守相关法律法规和保密规定。六、信息安全与保密（一）信息安全管理措施1.建立健全信息安全管理制度，明确信息安全责任和工作流程。2.加强信息系统的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全设备，定期进行安全检测和漏洞修复。3.对机关工作人员进行信息安全培训，提高信息安全意识和防范能力。4.制定信息安全应急预案，定期进行演练，确保在信息安全事件发生时能够及时响应和处理。（二）信息保密制度1.明确信息保密范围，包括国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私等。2.对涉及保密信息的存储、传输、处理等环节采取加密、访问控制等保密措施。3.与机关工作人员签订保密协议，明确保密责任和义务。4.加强对保密信息的管理和监督，定期进行保密检查，对违反保密规定的行为进行严肃处理。（三）信息安全与保密教育1.定期组织机关工作人员参加信息安全与保密培训，提高信息安全和保密意识。2.通过案例分析、警示教育等方式，增强机关工作人员对信息安全和保密工作重要性的认识。3.将信息安全与保密教育纳入机关工作人员培训计划，作为考核内容之一。七、信息系统管理（一）信息系统建设与维护1.根据机关工作需要，制定信息系统建设规划，明确系统功能和技术要求。2.选择具备资质和信誉的软件开发公司进行信息系统开发，确保系统的质量和稳定性。3.建立信息系统维护机制，定期对系统进行巡检、维护和升级，及时处理系统故障和问题。4.加强信息系统与其他业务系统的集成和对接，实现信息的互联互通和共享共用。（二）信息系统使用管理1.制定信息系统使用手册和操作规范，指导机关工作人员正确使用信息系统。2.对信息系统用户进行权限管理，根据工作需要分配不同的系统操作权限，确保信息安全。3.定期对信息系统使用情况进行统计和分析，评估系统使用效果，为系统优化提供依据。4.鼓励机关工作人员积极参与信息系统的改进和完善，提出合理化建议和意见。（三）信息系统数据管理1.建立信息系统数据备份机制，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。2.加强对信息系统数据的存储管理，合理规划存储空间，提高数据存储效率。3.对信息系统数据进行定期清理和归档，删除过期、无用的数据，减少数据占用空间。4.严格控制信息系统数据的访问权限，防止数据被非法获取和篡改。八、信息管理监督与考核（一）监督机制1.信息管理部门负责对机关内部信息管理工作进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.建立信息管理工作举报制度，鼓励机关工作人员对违反信息管理制度的行为进行举报。3.定期对信息管理工作进行内部审计，检查信息管理工作的合规性和有效性。（二）考核办法1.制定信息管理工作考核指标体系，对各部门和机关工作人员的信息管理工作进行量化考核。2.考核内容包括信息采集、整理、审核、发布、共享、安全保密、系统管理等方面的工作情况。3