机关内部保养制度

PAGE机关内部保养制度一、总则（一）目的为加强机关内部设施设备的保养与维护，确保其正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障机关工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关内部所有办公设备、设施以及相关资产的保养管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期保养和检查，及时发现潜在问题，采取有效措施进行预防，避免设备设施故障的发生，减少维修成本和对工作的影响。2.责任明确原则明确各部门及人员在设备设施保养中的职责，做到责任到人，确保保养工作落到实处。3.科学规范原则依据设备设施的特点和使用要求，制定科学合理、规范统一的保养流程和标准，保证保养工作的质量和效果。4.节约高效原则在保证设备设施正常运行的前提下，合理利用资源，降低保养成本，提高保养工作的效率和效益。二、保养职责分工（一）资产管理部门1.负责建立机关内部设备设施资产台账，详细记录设备设施的名称、型号、购置时间、使用部门、保养情况等信息。2.制定年度设备设施保养计划，并组织实施和监督检查。3.协调外部专业维修机构，对复杂设备设施进行维修和保养。4.负责设备设施保养费用的预算编制、审核和结算工作。（二）使用部门1.负责本部门设备设施的日常保养和维护，确保设备设施的正常使用。2.配合资产管理部门实施年度保养计划，及时反馈设备设施的使用情况和故障信息。3.对本部门新入职员工进行设备设施使用和保养培训。（三）维修人员1.按照保养计划和维修要求，对设备设施进行定期保养和维修工作。2.及时处理设备设施出现的突发故障，确保设备设施尽快恢复正常运行。3.负责对设备设施的保养和维修情况进行记录，并建立维修档案。三、保养计划与实施（一）保养计划制定1.资产管理部门应根据设备设施的使用年限、性能状况、使用频率等因素，每年年底前制定下一年度的设备设施保养计划。2.保养计划应明确保养项目、保养周期、保养责任人、保养费用预算等内容。3.对于关键设备设施和易损部件，应制定专项保养计划，确保其安全可靠运行。（二）保养计划审批1.保养计划制定完成后，应提交分管领导审批。2.分管领导应根据机关工作实际情况和预算安排，对保养计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。（三）保养计划实施1.资产管理部门应按照审批后的保养计划，组织相关部门和人员实施保养工作。2.使用部门应按照保养计划的要求，配合做好本部门设备设施的保养工作，并及时向资产管理部门反馈保养情况。3.维修人员应严格按照保养流程和标准进行操作，确保保养工作的质量和效果。（四）保养记录与档案管理1.维修人员应对每次保养工作进行详细记录，包括保养时间、保养项目、保养情况、更换部件等信息。2.资产管理部门应建立设备设施保养档案，将保养记录、维修档案、设备设施资产台账等资料进行归档保存，以便查阅和追溯。四、保养内容与标准（一）办公设备保养1.电脑定期清洁主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面，保持整洁。检查电脑硬件连接是否松动，及时进行紧固。定期查杀病毒，更新操作系统和软件补丁，确保系统安全稳定运行。每季度对电脑硬盘进行一次碎片整理，提高系统运行速度。2.打印机定期清洁打印机内部的纸屑、灰尘等杂物，保持打印头清洁。检查打印机墨盒、硒鼓等耗材的使用情况，及时更换。按照打印机使用说明书的要求，定期进行维护保养，如校准打印头等。3.复印机每天开机前检查复印机的纸张、墨粉、硒鼓等耗材是否充足，机器是否正常。定期清洁复印机内部的光学部件、输纸部件、定影部件等，确保复印质量。每季度对复印机进行一次全面保养，包括更换易损部件、调整机器参数等。4.传真机定期清洁传真机的扫描头、打印头、滚筒等部件，保持传真清晰。检查传真机的墨盒、色带等耗材，及时更换。按照传真机使用说明书的要求，定期进行维护保养，如调整传真参数等。（二）办公设施保养1.办公桌椅定期清洁办公桌椅表面，保持整洁。检查桌椅的连接部位是否松动，及时进行紧固。对于损坏的桌椅，应及时进行维修或更换。2.文件柜定期清洁文件柜表面，保持整洁。检查文件柜的锁具是否正常，如有损坏应及时更换。对文件柜的轨道进行定期润滑，确保抽屉或柜门开关顺畅。3.照明设备定期清洁灯具表面，保持明亮。检查灯泡是否损坏，及时更换。对照明线路进行定期检查，确保用电安全。4.空调设备定期清洁空调室内外机的滤网，保持空气流通。检查空调的制冷剂是否充足，制冷效果是否正常。按照空调使用说明书的要求，定期对空调进行维护保养，如清洗蒸发器、冷凝器等。（三）其他设备设施保养1.电梯每天对电梯进行巡检，检查电梯运行是否正常，轿厢内设施是否完好。定期对电梯的机房设备、轿厢门机、导轨等进行保养，确保电梯安全运行。按照电梯维护保养合同的要求，委托专业电梯维修公司进行定期保养和维修。2.消防设备定期对消防设备进行检查，包括灭火器、消火栓、火灾报警系统等。确保消防设备的外观完好、压力正常、标识清晰。按照消防法规的要求，定期对消防设备进行维护保养和检测，确保其在紧急情况下能够正常使用。3.给排水系统定期检查给排水管道是否畅通，有无漏水现象。对水龙头、阀门等进行检查，如有损坏及时更换。定期清理排水管道的杂物，防止堵塞。五、保养费用管理（一）预算编制资产管理部门应根据设备设施的保养计划和实际情况，每年年底前编制下一年度的保养费用预算。保养费用预算应包括设备设施的维修费用、更换部件费用、保养耗材费用、委托外部维修机构费用等。（二）费用审批保养费用预算编制完成后，应提交财务部门审核，经分管领导审批后纳入机关年度预算。（三）费用支付1.保养费用的支付应按照财务管理制度的规定进行，严格审批流程。2.维修人员应及时提供保养费用报销凭证，资产管理部门审核后提交财务部门进行报销。3.对于委托外部维修机构的保养费用，应签订维修合同，明确维修内容、费用标准、付款方式等条款，并按照合同约定进行支付。六、监督检查与考核（一）监督检查1.资产管理部门应定期对设备设施的保养情况进行监督检查，确保保养工作按照计划和标准执行。2.监督检查内容包括保养计划的执行情况、保养记录的完整性、设备设施的运行状况等。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立设备设施保养工作考核评价机制，对各部门和人员的保养工作进行考核评价。2.考核评价指标包括保养计划完成率、设备设施完好率、维修及时率、保养费用