校青协内部规章制度

PAGE校青协内部规章制度一、总则（一）宗旨本协会以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，致力于组织和引导广大青年学生积极参与志愿服务活动，弘扬社会正气，促进校园精神文明建设，为构建和谐社会贡献力量。（二）目标通过开展各类志愿服务活动，培养青年学生的社会责任感和团队合作精神，提高学生综合素质，推动志愿服务事业的发展，在校园内营造良好的志愿服务氛围。（三）适用范围本规章制度适用于校青年志愿者协会（以下简称“校青协”）全体成员。二、组织架构（一）会长团1.会长全面负责校青协的整体工作，制定协会发展规划和年度工作计划。代表校青协对外联络、沟通与协调，维护协会的合法权益。组织和领导协会各项活动的开展，确保活动顺利进行。定期召开会长团会议，部署工作任务，检查工作进展情况。对协会成员进行考核与评价，决定成员的奖惩。2.副会长协助会长开展工作，分管协会的不同部门或专项工作。负责组织和指导所分管部门的工作，制定具体工作计划并监督执行。及时向会长汇报分管工作的进展情况和存在的问题，提出解决方案和建议。在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。（二）职能部门1.秘书部负责协会的日常行政管理工作，包括文件起草、收发、归档，会议组织与记录等。管理协会的财务，做好经费预算、报销审核等工作，定期公布财务状况。负责协会成员的档案管理，包括会员信息登记、考核记录等。协助会长团协调各部门之间的工作，保障协会工作的顺畅运转。2.外联部加强与校内外其他组织、团体的联系与合作，拓展志愿服务资源和渠道。负责与校外企业、社区、公益机构等洽谈合作项目，签订合作协议。筹集协会活动所需的资金、物资等，积极争取社会各界的支持。接待来访的嘉宾和团体，展示协会形象，提升协会知名度。3.宣传部负责协会的宣传工作，制定宣传计划，设计制作宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用校园广播、网站、微信公众号等媒体平台，及时宣传协会的活动动态、志愿服务成果等。挖掘和宣传优秀志愿者事迹，树立志愿服务榜样，营造良好的舆论氛围。负责活动现场的摄影、摄像工作，记录活动精彩瞬间，留存活动资料。4.活动策划部策划和组织各类志愿服务活动，制定详细的活动策划方案，明确活动目标、内容、流程等。对活动进行可行性分析和风险评估，确保活动安全、有序开展。协调各部门做好活动的准备工作，包括人员安排、物资调配、场地布置等。活动结束后，及时对活动进行总结和评估，收集反馈意见，为后续活动改进提供参考。5.志愿者管理部负责志愿者的招募、培训、注册和管理工作，建立志愿者信息数据库。制定志愿者培训计划，组织开展各类培训活动，提高志愿者的服务技能和综合素质。对志愿者的服务表现进行记录和评价，根据志愿者的服务时长、服务质量等进行星级评定。维护志愿者的权益，关心志愿者的工作和生活，及时解决志愿者遇到的问题。三、成员管理（一）成员资格1.本校在籍学生，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，经协会批准后成为协会成员。2.遵守国家法律法规和学校规章制度，具有良好的道德品质和社会责任感。3.热心志愿服务事业，愿意积极参与协会组织的各项活动，具备一定的奉献精神和团队协作能力。（二）成员加入1.申请人需填写《校青年志愿者协会会员申请表》，提交个人基本信息、志愿服务经历等相关材料。2.协会对申请人进行审核，审核通过后予以批准，并颁发会员证。3.新成员需参加协会组织的迎新培训活动，了解协会宗旨、规章制度、组织架构等内容，熟悉志愿服务工作流程。（三）成员权利1.选举权、被选举权和表决权有权参加协会组织的会员大会，选举协会领导机构成员，被选举担任协会的各级职务，并在会议上行使表决权。2.参加活动权有权参加协会组织的各类志愿服务活动、培训交流活动以及其他相关活动。3.知情权有权了解协会的工作动态、活动计划、财务状况等信息，协会应定期向成员公布相关情况。4.监督权有权对协会的工作提出意见和建议，监督协会领导机构的工作，对协会成员的行为进行监督。5.优先获得志愿服务机会权在同等条件下，享有优先获得协会提供的志愿服务项目和岗位的权利。6.表彰奖励权在志愿服务工作中表现优秀的成员，有权获得协会的表彰和奖励。（四）成员义务1.遵守协会章程自觉遵守本协会章程，执行协会的决议，维护协会的团结和统一。2.参加志愿服务活动积极参加协会组织的志愿服务活动，按照要求完成志愿服务任务，不得无故缺席。3.遵守活动纪律在参加志愿服务活动过程中，遵守活动纪律和相关规定，服从组织安排，不得擅自行动。4.维护协会形象注重自身言行举止，维护协会的良好形象，不得做出有损协会声誉的行为。5.宣传协会理念积极向身边同学宣传志愿服务理念，扩大协会影响力，吸引更多同学参与志愿服务活动。6.缴纳会费按照规定缴纳会费，用于协会的日常运作和活动开展。（五）成员退出与除名1.退出成员如有退出协会的意愿，应向协会提出书面申请，经协会批准后办理退出手续。退出后，不再享有协会成员的权利，同时也不再履行协会成员的义务。2.除名成员如有下列情形之一者，经协会研究决定，予以除名：严重违反国家法律法规或学校规章制度的。违反协会章程，拒不执行协会决议，经多次教育仍不改正的。严重损害协会声誉和利益的。连续三次无故不参加协会组织的志愿服务活动或其他重要活动的。其他不符合协会成员资格条件的情况。被除名的成员，协会将收回其会员证，并取消其在协会的一切权益。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划部应根据协会宗旨、年度工作计划以及社会需求，定期策划志愿服务活动项目。2.活动策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、内容、流程、参与人员、物资需求、经费预算、安全保障措施等详细内容。3.策划方案需经部门内部讨论审核后，提交会长团审批。会长团应组织相关人员对策划方案进行评估，提出修改意见，确保方案的可行性和有效性。（二）活动准备1.根据活动策划方案，各部门明确分工，各司其职，共同做好活动的准备工作。2.秘书部负责活动的文件起草、通知发布、人员组织、物资采购、场地联系等工作。3.外联部负责与活动合作方沟通协调，落实活动所需的资金、物资等支持，做好活动现场的接待工作。4.宣传部负责设计制作活动宣传资料，通过各种渠道进行活动宣传推广，营造良好的活动氛围。5.志愿者管理部负责招募、培训志愿者，根据活动需求合理安排志愿者岗位，并做好志愿者的考勤管理工作。6.活动策划部负责对活动准备工作进行全程跟踪和指导，及时解决准备过程中出现的问题。7.在活动准备过程中，如发现策划方案存在不合理之处，应及时进行调整和完善，并重新报会长团审批。（三）活动实施1.活动实施前，活动负责人应再次检查各项准备工作的落实情况，确保活动顺利开展。2.活动现场应设立明确的指示标识和安全警示标志，安排专人负责现场秩序维护和安全保障工作，确保参与人员的人身安全。3.志愿者应按照活动安排，认真履行职责，积极完成志愿服务任务。在服务过程中，要注意言行举止，展现良好的志愿者形象。4.活动负责人应及时掌握活动进展情况，协调解决活动中出现的突发问题。如遇重大问题或突发事件，应及时向上级领导汇报，并采取有效措施妥善处理。5.宣传部应安排专人负责活动现场的摄影、摄像工作，及时收集活动素材，为后续宣传报道提供资料。（四）活动总结1.活动结束后，活动策划部应及时组织相关人员对活动进行总结。总结内容包括活动目标完成情况、活动效果评估、经验教训总结、存在的问题及改进措施等。2.各部门应根据活动总结情况，撰写本部门的工作总结报告，分析在活动准备和实施过程中的工作表现及不足之处，提出改进建议。3.秘书部负责汇总各部门的工作总结报告，形成活动整体总结报告，提交会长团审议。会长团应根据总结报告，对活动进行全面评价，为今后的活动开展提供参考。4.宣传部应根据活动总结和收集的素材，及时撰写活动新闻稿，通过校园媒体平台进行宣传报道，展示协会活动成果和志愿者风采。五、财务管理（一）经费来源1.学校专项拨款。2.社会捐赠。3.会员缴纳的会费。4.开展志愿服务活动的收入，如活动赞助费、服务收费等。（二）经费使用原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规和学校财务制度，确保经费使用合法合规。2.专款专用原则经费应专项用于协会的日常运作、志愿服务活动开展、培训交流、宣传推广等方面，不得挪作他用。3.勤俭节约原则合理安排经费支出，节约使用资金，杜绝铺张浪费。4.公开透明原则定期公布经费收支情况，接受协会成员和社会监督。（三）经费预算与审批1.活动策划部在策划活动时，应同时编制活动经费预算，明确活动所需的各项费用支出，包括物资采购、场地租赁、交通费用、宣传费用、志愿者补贴等。2.经费预算经部门负责人审核后，提交秘书部汇总。秘书部对各活动经费预算进行审核，结合协会整体财务状况，编制协会年度经费预算草案。3.年度经费预算草案报会长团审批。会长团应根据协会工作计划和财务状况，对预算草案进行审议，确定年度经费预算。4.活动经费预算在活动实施过程中如有调整，需提前提交书面申请，说明调整原因和金额，经会长团审批后方可执行。（四）经费报销1.活动结束后，相关人员应及时整理活动经费报销凭证，按照学校财务制度要求进行粘贴和填写报销单。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明用途、金额、日期等信息。3.秘书部负责对报销凭证进行初审，审核内容包括凭证的真实性、完整性、合法性以及报销金额是否符合预算等。初审通过后，提交会长审批。4.会长对报销申请进行审批，审批通过后，秘书部按照学校财务报销流程办理报销手续。5.对于大额经费支出或特殊情况的报销，需经会长团集体研究决定，并报学校相关部门备案。（五）财务监督1.秘书部应定期对协会财务状况进行清查和核对，确保账目清晰、准确。2.协会设立财务监督小组，由会员代表组成，负责对协会财务收支情况进行监督检查。财务监督小组有权查阅协会财务账目，提出意见和建议。3.协会应定期向成员公布财务收支情况，接受成员监督。成员如对财务状况有疑问，可向秘书部或财务监督小组咨询。4.学校相关部门有权对协会财务进行检查和审计，协会应积极配合，如实提供财务资料。六、考核与奖惩（一）考核内容1.志愿服务表现包括参与志愿服务活动的次数、服务时长、服务质量、任务完成情况等。2.遵守协会规章制度情况是否遵守协会章程、活动纪律、考勤制度等。3.工作态度与团队协作能力在协会工作中表现出的责任心、积极性、主动性以及与其他成员的协作配合情况。4.学习与进步情况自身综合素质的提升情况，如通过参与协会活动在沟通能力、组织能力、专业技能等方面的进步。（二）考核方式1.日常考核由各部门负责人对本部门成员的日常工作表现进行记录和评价，包括出勤情况、任务完成质量、工作态度等。2.活动考核在每次志愿服务活动结束后，由活动负责人对参与活动的成员进行考核评价，重点考核活动中的表现和贡献。3.定期考核每学期末或学年末，协会组织对全体成员进行全面考核。成员需提交个人工作总结，汇报本学期或学年内的工作情况、志愿服务经历、学习收获等。考核小组根据日常考核、活动考核记录以及成员个人汇报情况，对成员进行综合评价。（三）奖励制度1.对在志愿服务工作中表现突出、成绩显著的成员，给予以下奖励：颁发荣誉证书，如“优秀志愿者”“志愿服务之星”等。在协会内部进行表彰，通过校园媒体平台进行宣传报道，树立榜样。优先推荐参加更高层次的志愿服务培训、交流活动或获得其他荣誉称号。根据实际情况给予一定的物质奖励。2.对为协会发展做出重要贡献的成员，如提出创新性建议并被采纳、成功拓展重要合作项目等，给予特别奖励，包括颁发特殊荣誉证书、给予一定的奖金奖励等。（四）惩罚制度1.对违反协会规章制度、在志愿服务工作中表现不佳的成员，视情节轻重给予以下惩罚：批评教育。由部门负责人或会长对其进行谈话，指出问题，提出改进要求。警告。