合同内部承包管理制度_第1页
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文档简介

PAGE合同内部承包管理制度一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,规范合同内部承包行为,提高公司经济效益,保障公司和承包人的合法权益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目团队以及参与合同内部承包的所有人员。(三)基本原则1.合法合规原则:内部承包活动必须遵守国家法律法规和行业标准,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.公平公正原则:在承包合同签订、履行、结算等过程中,应遵循公平、公正的原则,确保各方权利义务对等。3.风险可控原则:公司应合理评估承包项目的风险,采取有效措施进行风险防控,保障公司整体利益。4.激励约束原则:通过合理的激励机制,充分调动承包人的积极性和创造性;同时,建立严格的约束机制,确保承包人履行合同义务。二、承包合同的签订(一)承包项目的确定1.公司根据业务发展需要、项目特点及市场情况,确定适合内部承包的项目。2.项目确定后,应进行详细的项目评估,包括项目可行性、风险状况、预期收益等,形成项目评估报告。(二)承包人的资格要求1.具有与承包项目相适应的专业知识、技能和经验。2.具备良好的信誉和职业道德,无不良经营记录。3.具有一定的资金实力和风险承担能力。4.公司内部员工需满足公司规定的岗位任职条件和工作年限要求;外部人员需符合相关行业准入条件。(三)承包合同的主要条款1.项目名称、内容及要求:明确承包项目的具体名称、工作内容、质量标准、进度要求等。2.承包方式:根据项目特点,确定采用总价承包、单价承包或成本加酬金等承包方式。3.承包价格及支付方式:明确承包价格的计算依据、金额及支付时间、方式等。支付方式应符合公司财务管理制度要求,确保资金安全。4.双方权利义务:详细规定公司和承包人在项目实施过程中的权利和义务,包括但不限于项目管理、资源调配、质量控制、安全管理、成本核算等方面。5.违约责任:明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。6.争议解决方式:约定双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式,如协商、仲裁或诉讼等。(四)合同签订程序1.项目部门负责起草承包合同草案,经法务部门审核后,提交公司管理层审批。2.公司管理层审批通过后,由项目部门与承包人签订正式承包合同。合同签订过程应严格遵循公司合同管理制度,确保合同的合法性、有效性和完整性。三、承包项目的实施(一)项目管理1.公司对承包项目实施统一管理,制定项目总体管理目标和计划,并监督承包人按照计划组织实施。2.承包人应组建项目管理团队,明确团队成员职责分工,制定详细的项目实施方案和进度计划,并报公司备案。3.公司定期对承包项目进行检查和指导,及时发现和解决项目实施过程中存在的问题。承包人应积极配合公司的管理工作,按时汇报项目进展情况。(二)资源调配1.公司根据承包项目的需要,为承包人提供必要的资源支持,包括人力、物力、财力等方面。资源调配应遵循合理、高效的原则,确保项目顺利进行。2.承包人应合理使用公司提供的资源,不得擅自挪用或转借。如需调整资源配置,应提前向公司提出申请,经批准后方可实施。(三)质量控制1.承包人必须严格按照国家相关质量标准和合同约定的质量要求组织施工或开展业务活动,确保项目质量达到优良水平。2.公司建立质量监督检查机制,定期对承包项目进行质量检查。承包人应积极配合公司的质量检查工作,对发现的质量问题及时整改,直至达到质量标准要求。3.项目竣工后,承包人应提交质量验收报告,由公司组织相关部门进行验收。验收合格后方可交付使用。(四)安全管理1.承包人是承包项目安全管理的第一责任人,应建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,提高员工安全意识。2.公司为承包项目提供必要的安全保障措施和指导,监督承包人落实安全生产责任。承包人应严格遵守国家安全生产法律法规和公司安全管理制度,确保项目施工或业务活动安全无事故。3.如发生安全事故,承包人应立即采取应急措施,并及时向公司报告。公司将按照相关规定进行调查处理,承包人应承担相应的事故责任。(五)成本核算1.承包人应建立独立的成本核算体系,对承包项目的成本进行实时监控和分析,确保成本控制在预算范围内。2.公司定期对承包项目的成本核算情况进行检查和审计,发现成本异常情况及时要求承包人进行说明和整改。3.项目结束后,承包人应提交详细的成本核算报告,经公司审核确认后,作为项目结算的依据之一。四、承包项目的结算(一)结算依据1.承包合同约定的承包价格及支付方式。2.项目实际完成情况,包括工作量、质量标准、进度要求等。3.经公司审核确认的成本核算报告。4.项目过程中发生的变更事项及相关审批文件。(二)结算程序1.承包人在项目结束后,应及时向公司提交项目结算申请报告,并附相关结算资料。2.公司项目部门对承包人提交的结算资料进行初审,审核项目完成情况、质量验收情况、成本核算情况等是否符合合同约定。3.法务部门对结算资料的合法性、合规性进行审核,确保结算过程符合法律法规要求。4.财务部门根据审核后的结算资料进行财务结算,计算应支付给承包人的款项或承包人应上缴公司的款项。5.公司管理层对结算结果进行审批,审批通过后办理最终结算手续。(三)结算争议处理1.如双方在结算过程中发生争议,应首先通过协商解决。协商不成的,可以按照合同约定的争议解决方式进行处理。2.在争议解决期间,双方应继续履行合同约定的其他义务,不得影响项目的正常交付和使用。五、承包人的考核与奖惩(一)考核指标1.项目质量:根据项目验收结果,考核项目是否达到合同约定的质量标准。2.项目进度:对比项目实际进度与计划进度,考核承包人是否按时完成项目任务。3.项目成本:依据成本核算报告,考核项目成本控制情况,是否超出预算范围。4.安全管理:根据安全事故发生情况,考核承包人安全管理工作是否到位。5.团队管理:考察承包人团队建设、员工培训、团队协作等方面的情况。(二)考核周期考核周期为一个承包项目周期。项目结束后,由公司项目部门牵头,会同法务、财务等部门对承包人进行全面考核。(三)奖励措施1.对于考核结果优秀的承包人,公司给予以下奖励:奖金奖励:根据项目效益情况,给予一定金额的奖金。荣誉表彰:颁发优秀承包人荣誉证书,在公司内部进行公开表彰。优先承接项目:在后续项目承包中,同等条件下优先考虑。2.对在项目实施过程中表现突出,为公司做出重大贡献的承包人,公司将给予额外的特别奖励。(四)惩罚措施1.对于考核结果不合格的承包人,公司视情节轻重给予以下惩罚:警告:责令承包人限期整改,对其进行批评教育。罚款:根据合同约定及造成的损失情况,扣除一定金额的承包费用或给予经济处罚。暂停承包资格:暂停承包人一定期限的承包资格,期间不得参与公司内部承包项目。解除承包合同:如承包人严重违反合同约定或公司管理制度,给公司造成重大损失的,公司有权解除承包合同,并要求承包人承担相应的赔偿责任。2.对于因承包人原因导致项目出现质量问题、安全事故或其他严重后果的,公司将依法追究承包人的法律责任。六、监督与检查(一)监督机构公司成立合同内部承包管理监督小组,由公司管理层、项目部门负责人、法务人员、财务人员等组成。监督小组负责对合同内部承包活动进行全过程监督检查。(二)监督内容1.承包合同签订的合法性、合规性。2.承包项目实施过程中的管理情况,包括项目进度、质量、安全、成本等方面。3.承包项目结算的准确性、公正性。4.承包人的考核与奖惩执行情况。(三)检查方式1.定期检查:监督小组定期对承包项目进行检查,检查频率根据项目实际情况确定。2.不定期抽查:根据工作需要,对承包项目进行不定期抽查,及时发现和解决问题。3.专项检查:针对承包项目中的重点问题或突出风险,开展专项检查,确保问题得到有效解决。(四)问题处理1.监督检查过程中发现的问题,监督小组应及时向承包人下达整改通知书,要求其限期整改。2.承包人应按照整改通知书

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