商场超市劳动防护用品发放、使用和管理制度

——商场超市劳动防护用品发放、使用和管理制度第一章总则第一条制定目的为严格落实《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《中华人民共和国劳动法》、《劳动防护用品监督管理规定》（最新修订）及地方劳动安全相关规定，规范本商场超市劳动防护用品的采购、发放、使用、报废全流程管理，保障全体员工在作业过程中的人身安全和健康，防范作业过程中各类安全事故发生，结合商场超市运营实际（涵盖卖场、仓库、生鲜区、设备机房、配电区域等不同岗位作业特点），制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本商场超市所有劳动防护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、验收、储存、发放、使用、监督、报废及台账管理等全流程工作，覆盖商场超市各职能部门、所有岗位员工，包括正式员工、试用期员工、临时用工，所有相关部门和人员必须严格遵照执行，确保劳保用品规范管理、有效使用。第三条核心原则坚持“安全优先、按需配备、规范发放、正确使用、全程管控”的核心原则，确保劳保用品符合安全标准、按需发放到位、员工规范使用，杜绝劳保用品发放不到位、使用不规范、违规转卖等行为，切实发挥劳保用品的安全防护作用，保障员工作业安全。第四条总体要求4.1劳保用品是保障员工作业安全的重要物资，各部门、各岗位员工必须高度重视，严格按照本制度规定执行采购、发放、使用、报废等相关要求，不得擅自违规操作。4.2安全管理部门负责劳保用品管理的统筹监督，行政采购部门负责劳保用品的采购、验收、储存，各部门负责本部门员工劳保用品的发放、台账登记及日常使用监督，全体员工严格规范佩戴、使用劳保用品。4.3劳保用品的采购、发放、使用、报废必须全程留痕，建立健全各类台账，确保可追溯、可核查，符合安全生产管理及上级主管部门检查要求。第二章劳保用品采购管理第五条采购标准与要求5.1行政采购部门必须按质、按量、按时采购符合国家安全标准、行业规范及商场超市岗位作业需求的各类劳保用品，严禁采购不合格、过期、无相关资质的劳保用品。5.2采购劳保用品时，必须要求供应商提供相应的“生产许可证、产品合格证、安全鉴定证”，三者缺一不可，采购人员需对相关证件进行审核、留存复印件归档，确保采购的劳保用品安全合规、质量达标。5.3采购前，行政采购部门需结合各部门岗位需求，制定详细的采购计划，明确劳保用品的种类、规格、数量、质量标准、采购时限，报商场超市负责人审批后，方可组织采购。5.4采购过程中，需对比多家供应商，择优选择资质齐全、信誉良好、产品质量有保障、价格合理的供应商，建立供应商档案，定期对供应商进行评估，不符合要求的及时更换。5.5劳保用品采购到位后，行政采购部门需联合安全管理部门进行验收，核对产品规格、数量、质量及相关证件，验收合格后方可入库储存；验收不合格的，立即退回供应商，要求更换或退货，确保入库劳保用品全部合格。第六条临时采购管理各部门因生产、工作特殊需要，临时要求增加劳保用品采购量或新增劳保用品种类的，必须由部门负责人提交书面申请，详细说明所需劳保用品的种类、规格、数量、用途及采购理由，报商场超市负责人批准后，行政采购部门方可办理采购手续，严禁未经批准擅自临时采购。第三章劳保用品发放管理第七条发放原则7.1劳保用品实行“按需发放、按岗发放”原则，根据各岗位作业风险、作业环境，明确不同岗位劳保用品的发放种类、规格、频次，确保每个岗位员工都能领取到符合自身作业需求的劳保用品。7.2禁止将劳保用品折合现金发给个人，严禁以任何形式克扣、截留劳保用品，发放给员工的劳保用品，员工不得转卖、转借他人，不得私自挪作他用。7.3劳保用品发放实行定期发放与临时补充相结合，定期发放按既定计划执行，临时补充针对劳保用品损坏、丢失等情况，按规定流程申请领取。第八条发放流程8.1劳保用品由各部门负责发放，各部门需指定专人负责本部门劳保用品的发放工作，建立健全本部门劳保用品发放管理台账。8.2发放前，发放负责人需核对本部门员工名单、岗位信息，确认劳保用品的种类、规格、数量与员工岗位需求一致，确保劳保用品准确分发到每一个岗位员工手中。8.3员工领取劳保用品时，需在发放台账上签字确认，注明领取日期、领取物品名称、规格、数量，发放负责人需如实填写台账，不得漏记、错记。8.4新入职员工、试用期员工，自上岗之日起，由所在部门负责及时发放相应的劳保用品，确保员工上岗作业时具备必要的安全防护。8.5员工离职时，需将未使用完毕、可回收利用的劳保用品交回所在部门，部门负责人核对后，在发放台账上注明交回情况；未交回或擅自带走的，按商场超市相关规定处理。第四章劳保用品使用管理第九条使用要求9.1全体员工必须正确佩戴、使用劳动防护用品，严格按照岗位操作规程及劳保用品使用说明，规范佩戴和使用，不得擅自不佩戴、不使用，或违规佩戴、使用。9.2不同岗位员工需按要求使用对应劳保用品：如生鲜区员工需佩戴防水手套、防滑鞋、围裙；设备操作员工需佩戴绝缘手套、防护眼镜、安全帽；清洁员工需佩戴橡胶手套、口罩等，确保劳保用品发挥实际防护作用。9.3员工在使用劳保用品过程中，需爱护劳保用品，定期检查劳保用品的完好情况，发现劳保用品损坏、失效、过期等情况，需及时向所在部门负责人报告，申请更换，严禁使用损坏、失效、过期的劳保用品作业。9.4员工不得擅自改装、损坏劳保用品，不得将劳保用品用于非作业用途，不得转卖、转借他人，一经发现，按商场超市相关规定处理。第十条监督管理10.1安全管理部门负责对全体员工劳保用品的佩戴、使用情况行使监督职能，开展常态化监督检查，每日抽查各岗位员工劳保用品使用情况，每月开展一次全面检查，及时发现并纠正违规行为。10.2各部门负责人负责本部门员工劳保用品使用情况的日常监督，每日检查本部门员工是否正确佩戴、使用劳保用品，发现问题及时督促整改，确保本部门员工规范使用劳保用品。10.3任何员工发现他人违规使用、不使用劳保用品，或劳保用品发放不到位的，可及时向安全管理部门或所在部门负责人举报，举报情况经查实后，对相关责任人进行处理。第五章劳保用品台账与报废管理第十一条台账管理11.1建立健全劳保用品购买、发放、报废全流程登记台账，实现全程可追溯，台账由行政采购部门、各部门、安全管理部门分别负责登记、保管。11.2行政采购部门建立劳保用品购买台账，详细记录采购日期、供应商名称、劳保用品种类、规格、数量、采购金额、相关资质证件编号、验收情况等。11.3各部门建立劳保用品发放台账，详细记录发放日期、领取员工姓名、岗位、劳保用品种类、规格、数量、领取人签字、交回情况等，确保每一笔发放都有记录。11.4安全管理部门建立劳保用品综合管理台账，汇总采购、发放、报废等相关信息，定期核对各部门台账，确保台账数据真实、完整、一致。11.5各类劳保用品台账需妥善保管，保存期限不少于3年，便于上级主管部门检查、追溯和工作复盘。第十二条报废管理12.1劳保用品达到使用期限、损坏无法修复、失效不能继续使用的，由员工向所在部门负责人提交报废申请，说明报废原因、报废物品名称、规格、数量。12.2各部门负责人对报废申请进行审核，确认符合报废条件后，在报废台账上登记，注明报废日期、报废物品信息、报废原因、申请人等，然后统一收集报废劳保用品，进行集中处理，严禁随意丢弃。12.3报废的劳保用品不得重新发放、使用，不得转卖、转借，集中处理时需符合环保要求，避免造成环境污染。第六章监督检查与责任追究第十三条监督检查13.1安全管理部门牵头，联合行政采购部门、各部门，对劳保用品的采购、验收、发放、使用、台账、报废等全流程开展常态化监督检查，每月抽查一次，每季度进行一次全面检查。13.2监督检查重点包括：劳保用品采购资质是否齐全、质量是否达标；是否存在将劳保用品折合现金发放、员工转卖劳保用品的情况；发放台账是否完整规范、是否发放到位；员工是否正确佩戴、使用劳保用品；报废流程是否规范、台账是否齐全等。13.3接受上级劳动保障、应急管理等主管部门的监督检查，积极配合提供劳保用品管理相关资料，如实反映管理情况，对检查中提出的问题，及时整改落实，形成闭环管理。第十四条责任追究14.1行政采购部门未按规定采购劳保用品，采购不合格、无相关资质劳保用品的，追究采购负责人及相关工作人员责任，给予通报批评、经济处罚；若因此引发员工安全事故，严肃追究相关人员责任。14.2各部门未按规定发放劳保用品，存在克扣、截留劳保用品，或未建立发放台账、台账不完整的，追究部门负责人及发放责任人责任，给予通报批评、经济处罚；导致员工未领取到劳保用品而发生安全事故的，严肃追究相关责任。14.3员工将发放的劳保用品折合现金领取、转卖、转借他人，或擅自改装、损坏劳保用品的，给予批评教育、经济处罚；情节严重的，给予行政处分。14.4员工作业期间不按规定穿用、佩戴相应劳动防护用品的，一经发现，商场超市按相关规定予以处罚；若因此引发安全事故，追究员工本人及所在部门负责人责任，情节严重的，解除劳动合同；涉嫌犯罪的，移交司法机关依法处理。14.5安全管理部门、各部门未履行监督职责，未及时发现并纠正劳保用品采购、发放、使用中的违规行为的，追究相关负责人及工作人员责任，给予通报批评、经济处罚；若因此引发安全事故，严肃追究相关责任。14.6未按规定建立、保管劳保用品台账，或台账不完整、伪造、涂改台账的，追究相关责任人责任，给予通报批评；若因此影响上级检查、责任追溯的，给予经济处罚。第七章附则第十五条规范性引用文件15.1《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）15.2