企业保密制度及员工守则范本

企业保密制度及员工守则范本第一章总则第一条目的与依据为保守企业秘密，维护企业合法权益，保障企业生产经营活动的正常进行，根据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范员工保密行为，明确保密责任，确保企业核心信息安全。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问以及其他为企业提供服务的相关人员（以下统称“员工”）。同时，企业外部合作单位及其人员在涉及企业秘密信息时，亦应遵守本制度相关规定。第三条基本原则保密工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密又便利工作”的原则。全体员工均有保守企业秘密的义务和责任。第二章保密范围与密级划分第四条保密范围界定企业秘密是指关系企业生存和发展，依照本制度规定的程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。主要包括但不限于：1.技术信息：包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档等。2.经营信息：包括但不限于经营策略、经营计划、投资决策、市场分析与预测、客户名单、销售渠道、定价政策、采购信息、供应商资料、财务数据、成本核算、利润情况、招投标中的标底及标书内容等。3.管理信息：包括但不限于企业发展战略、管理诀窍、组织结构、薪酬体系、人事信息、内部规章制度、未公开的重大决策、会议纪要等。4.其他信息：企业依照法律规定或有关协议约定，对外承担保密义务的事项，以及其他经企业确定应当保密的事项。第五条密级划分标准企业秘密根据其重要程度、泄露后可能造成的损害程度，划分为以下三个等级：1.绝密级：是指涉及企业核心利益，一旦泄露会使企业遭受特别严重损害的秘密信息。2.机密级：是指涉及企业重要利益，一旦泄露会使企业遭受严重损害的秘密信息。3.秘密级：是指涉及企业一般利益，一旦泄露会使企业遭受一定损害的秘密信息。第六条密级确定与变更企业秘密的密级由相关业务部门提出，报企业指定的保密管理部门（或企业负责人）审核确定。密级的变更或解密，由原确定密级的部门或其上级部门根据实际情况提出，按原审批程序办理。第三章员工保密义务与行为规范第七条基本保密义务员工在任职期间及离职后，均有义务保守企业的秘密。除非获得企业书面授权或法律规定的情形，不得擅自以任何形式泄露、传播、复制、使用或允许他人使用企业的秘密信息。第八条工作中的保密行为规范员工在日常工作中应严格遵守以下规定：1.文件资料管理：涉密文件应在指定位置制作、存储、保管。未经许可，不得擅自复制、摘录、摘抄、拍摄、录制涉密文件内容。涉密文件的收发、传递、借阅、复制、销毁等，应严格遵守企业相关管理规定，履行登记手续。2.设备使用规范：不得在非涉密计算机、网络、存储设备中处理、存储、传输涉密信息。不得使用非企业指定的个人通讯工具、存储设备处理、存储、传输涉密信息。3.场所与交谈：不得在公开场合、非保密区域（如公共交通工具、餐厅、电梯等）以及无关人员面前谈论、议论企业秘密。涉密会议或讨论应在符合保密要求的场所进行。4.对外活动：未经授权，不得擅自接受外部单位或个人的采访、调研，不得向外部单位或个人提供任何涉密信息。对外宣传、技术交流、商务谈判等活动，应严格按照企业授权范围和口径进行。5.废旧载体处理：包含涉密信息的废纸、光盘、硬盘等存储介质，应按企业规定进行销毁，不得随意丢弃或作为废品处理。第九条离职后的保密义务员工离职时，应主动清退所保管的全部涉密文件、资料及其他涉密物品，并办理交接手续。离职后，仍需对其在任职期间知悉的企业秘密承担保密义务，不得利用原企业秘密为自己或他人谋取利益。第四章保密措施与管理第十条保密教育与培训企业将定期或不定期组织员工进行保密法律法规、保密制度和保密知识的教育与培训，增强员工的保密意识和保密技能。第十一条涉密文件与资料管理企业对涉密文件与资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁等环节实行统一规范管理，明确责任人，确保全程可控。第十二条涉密区域管理企业可根据需要划定保密区域，对进入保密区域的人员进行严格控制和管理。第十三条涉密会议管理召开涉密会议应严格控制参会人员范围，明确保密要求，做好会议记录和材料管理，会议结束后及时清理会场。第十四条计算机信息系统安全管理企业计算机信息系统应采取必要的安全保密措施，包括身份认证、访问控制、数据加密、安全审计等，防止信息泄露、丢失和被篡改。员工应严格遵守企业信息系统使用规定。第五章责任追究第十五条奖励对于严格遵守本制度，在保密工作中做出突出贡献，有效防止或挽回企业损失的员工，企业将给予表彰或奖励。第十六条违规处理员工违反本制度，泄露企业秘密的，企业将根据情节轻重、造成损失的大小等情况，对其进行批评教育、警告、记过、降职、降薪、解除劳动合同等处分；给企业造成经济损失的，企业有权要求其赔偿损失；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。第六章保密协议第十七条保密协议的签订企业可根据需要与员工签订专门的《保密协议》，明确双方在保密方面的权利和义务，特别是针对特定岗位或接触特定秘密信息的员工。《保密协议》可作为劳动合同的附件或单独签订。第七章附则第十八条制度解释权本制度由企业[指定