农机合作社内部规章制度

PAGE农机合作社内部规章制度一、总则（一）目的为了规范本农机合作社的组织和行为，保障合作社及成员的合法权益，促进合作社的健康发展，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》等相关法律法规，结合本合作社实际情况，制定本规章制度。（二）宗旨本合作社以服务成员、谋求全体成员的共同利益为宗旨。通过组织成员开展农机作业服务、技术培训、信息交流等活动，提高成员的农机化水平和经济效益，推动农业现代化进程。（三）基本原则1.自愿加入原则：成员加入本合作社应完全出于自愿，不受任何强迫或限制。2.民主管理原则：合作社实行民主管理，成员大会是合作社的最高权力机构，成员享有平等的表决权、选举权和被选举权。3.盈余返还原则：合作社在年终进行盈余分配时，应按照成员与合作社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的60%。4.服务成员原则：合作社应把服务成员作为首要任务，为成员提供优质、高效、便捷的农机作业服务和相关技术支持。（四）适用范围本规章制度适用于本农机合作社全体成员、管理人员及工作人员。二、成员管理（一）成员资格条件1.具有民事行为能力的公民，以及从事与农业生产经营有关的单位或者组织。2.承认并遵守本合作社章程，履行章程规定的入社手续。3.以农民为主体的，农民成员应当占成员总数的百分之八十以上。（二）成员入社程序1.提交书面申请：申请人向合作社理事会提交入社申请书，申请书应包括申请人基本情况、申请加入合作社的原因及对合作社发展的建议等内容。2.资格审查：理事会对申请人的资格进行审查，审查内容包括申请人是否符合成员资格条件、是否具备相应的农机设备和作业能力等。3.理事会审议：理事会根据资格审查情况，对申请人加入合作社的事项进行审议，并形成审议意见。4.成员大会表决：经理事会审议通过的申请人名单提交成员大会进行表决，经成员大会三分之二以上成员表决通过后，申请人成为本合作社成员。5.颁发成员证书：申请人被批准为成员后，由合作社向其颁发成员证书。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本合作社提供的农机作业服务和技术培训等。3.按照与本合作社的交易量（额）比例获得盈余返还。4.查阅本合作社的章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本合作社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.自由退出本合作社。（四）成员义务1.遵守本合作社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、理事会的决议。3.按照章程规定向本合作社出资。4.积极参加本合作社组织的各项活动，完成本合作社交办的工作任务。5.维护本合作社的利益，爱护本合作社的财产和设施。6.按照与本合作社的约定，及时足额偿还本合作社的债务。（五）成员变更1.成员退出：成员要求退出本合作社的，应在财务年度终了前三个月内向理事会提出书面申请；经成员大会批准后，办理退出手续。成员退出时，其出资及应获得的盈余返还，按照章程规定办理。2.成员除名：成员有下列情形之一的，经成员大会表决通过，可以予以除名：不履行成员义务，经教育无效的；给本合作社名誉或者利益带来严重损害的；成员资格终止的其他情形。成员被除名的，其出资及应获得的盈余返还，按照章程规定办理。三、组织机构（一）成员大会1.性质：成员大会是本合作社的最高权力机构。2.职权：修改本合作社章程。选举和罢免理事长、理事、监事长、监事。审议批准理事会、监事会的工作报告。审议批准本合作社的年度财务预算方案、决算方案。审议批准本合作社的利润分配方案和亏损弥补方案。对本合作社增加或者减少注册资本作出决议。对本合作社合并、分立、解散、清算或者变更组织形式作出决议。决定本合作社的其他重大事项。3.会议召开：成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上成员提议的；理事会认为必要的；监事会提议的；章程规定的其他情形。4.会议表决：成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.性质：理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。2.组成：理事会由[X]名成员组成，设理事长一名。理事长为本合作社的法定代表人。3.职权：组织召开成员大会，并向成员大会报告工作。执行成员大会决议。制定本合作社的发展规划、年度生产经营计划、内部管理规章制度等。决定成员入社、退社、除名、继承等事项。决定聘任或者解聘本合作社经理、财务会计人员和其他工作人员。管理本合作社的资产和财务，保障本合作社的财产安全。代表本合作社对外签订合同、协议等。履行本合作社章程和成员大会授予的其他职权。4.会议召开：理事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议的；理事长认为必要的；监事会提议的；章程规定的其他情形。5.会议表决：理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数通过。（三）监事会1.性质：监事会是本合作社的监督机构，对成员大会负责。2.组成：监事会由[X]名成员组成，设监事长一名。3.职权：监督理事会对成员大会决议和本合作社章程的执行情况。监督检查本合作社的生产经营活动和财务状况。提议召开临时成员大会。向成员大会提出年度监察报告。代表本合作社对理事长、理事、经理及其他工作人员提起诉讼。履行本合作社章程和成员大会授予的其他职权。4.会议召开：监事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议的；监事长认为必要的；章程规定的其他情形。5.会议表决：监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经全体监事过半数通过。（四）经理1.聘任：经理由理事会聘任或者解聘。2.职权：主持本合作社的生产经营工作，组织实施理事会决议。组织实施本合作社的年度生产经营计划和投资方案。拟订本合作社内部管理机构设置方案。拟订本合作社的基本管理制度。制定本合作社的具体规章。提请聘任或者解聘本合作社副经理、财务会计人员和其他工作人员。决定聘任或者解聘除应由理事会决定聘任或者解聘以外的本合作社工作人员。代表本合作社对外签订合同、协议等。履行本合作社章程和理事会授予的其他职权。四、生产经营管理（一）农机设备管理1.设备购置：根据本合作社的生产经营需要和成员的意见，制定农机设备购置计划，经成员大会审议通过后实施。购置农机设备应选择质量可靠、性能优良、价格合理的产品，并与供应商签订详细的采购合同。2.设备登记：建立农机设备台账，对每台设备进行详细登记，包括设备名称、型号、购置时间、购置价格、使用状况等信息。3.设备维护：制定农机设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备维护保养应记录在案，包括维护保养时间、内容、维修更换零部件等信息。4.设备报废：农机设备达到报废条件的，由理事会组织相关人员进行鉴定，经成员大会批准后进行报废处理。报废设备应及时清理，其残值收入应纳入合作社财务核算。（二）作业服务管理1.作业合同：与客户签订农机作业服务合同，明确作业内容、作业质量标准、作业价格、付款方式、违约责任等条款。作业合同应一式两份，双方各执一份。2.作业调度：根据客户需求和农机设备状况，合理安排作业任务，确保作业任务按时、按质、按量完成。3.作业质量监督：建立作业质量监督制度，对作业过程进行全程监督，确保作业质量符合合同约定的标准。对作业质量不符合要求的，应及时返工，直至达到质量标准。4.作业安全管理：加强作业安全管理，为作业人员配备必要的安全防护用品，对作业人员进行安全培训，确保作业安全。（三）技术培训与推广1.培训计划：制定年度技术培训计划，根据成员的需求和农业生产实际情况，确定培训内容、培训时间、培训地点等。2.培训方式：采取集中培训、现场指导、网络培训等多种方式开展技术培训，提高成员的农机操作技能和农业生产技术水平。3.技术推广：积极推广先进适用的农机新技术、新设备、新工艺，引导成员采用科学的生产方式，提高农业生产效率和经济效益。（四）财务管理1.财务制度：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的规范化、制度化。2.会计核算：按照国家有关财务会计制度的规定，设置会计账簿，进行会计核算，编制财务会计报告。3.资金管理：加强资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全。严格执行资金审批制度，大额资金支出须经理事会集体研究决定。4.盈余分配：年终进行盈余分配时，按照成员与合作社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的60%。剩余可分配盈余按照成员出资额、公积金份额等比例进行分配。5.财务审计：定期对合作社财务状况进行审计，接受成员监督。审计结果应向成员大会报告。五、监督与考核（一）内部监督1.监事会监督：监事会按照章程规定，对理事会的工作、合作社的财务状况、生产经营活动等进行监督检查，确保合作社的各项工作符合法律法规和章程规定。2.成员监督：成员有权对合作社的工作提出质询、批评和建议，对理事会、监事会的工作进行监督。成员发现合作社存在问题的，可以向理事会、监事会反映，也可以向成员大会提出。（二）外部监督1.接受政府部门监督：本合作社应接受农业、财政、税务、工商等政府部门的监督检查，按照要求提供相关资料，配合政府部门开展工作。2.接受社会监督：本合作社应自觉接受社会公众的监督，及时公开合作社的相关信息，保障社会公众的知情权和监督权。（三）考核制度1.建立成员考核制度，对成员的出资情况、作业服务质量、遵守规章制度等方面进行考核。考核结果作为成员享受盈余返还、参与合作社管理等的重要依据。2.建立管理人员和工作人员考核制度，对其工作业绩、工作态度、遵守规章制度等方面进行考核。考核结果作为其薪酬调整、职务晋升、奖励处罚等的重要依据。六、奖励与处罚（一）奖励1.对在合作社发展过程中做出突出贡献的成员、管理人员和工作人员，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、物质奖励、晋升职务等。（二）处罚1.成员违反本合作社章程和规章制度的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处