中国国际园林绿化产业博览会参展参会管理办法

中国国际园林绿化产业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际园林绿化产业博览会（以下简称“绿博会”）参展参会管理工作，提升展会专业化、规范化、国际化水平，保障展会活动安全有序开展，促进园林绿化产业交流与合作，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合绿博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于绿博会所有参展单位、参会人员及相关服务机构，包括境内外园林绿化行业企业、科研机构、行业协会、采购商、专业观众、媒体记者等。第三条展会定位绿博会以“绿色发展、创新引领、合作共赢”为主题，聚焦园林绿化产业前沿技术、新产品、新业态，搭建集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的综合性平台，推动园林绿化产业高质量发展。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）境内企业：具有独立法人资格，从事园林绿化相关产品生产、销售、研发、服务等业务，近三年无重大违法违规记录，产品质量符合国家相关标准。（二）境外企业：在所在国家或地区合法注册，从事园林绿化相关业务，具有良好的商业信誉，产品质量符合国际标准或中国相关标准。（三）科研机构与行业协会：从事园林绿化领域科研、教育、技术推广等工作，具有一定的行业影响力和专业技术能力。第五条参展申请与审核（一）申请流程：参展单位需通过绿博会官方网站或指定报名系统提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品质量认证证书、企业简介等相关材料。境外企业还需提供所在国家或地区的合法注册证明文件。（二）审核流程：绿博会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核内容包括参展主体资格、产品与展会主题的契合度、企业信誉等。审核通过后，向参展单位发出《参展确认通知书》；审核未通过的，书面告知原因。（三）展位分配：组委会根据参展单位的申请时间、展位需求、行业类别等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。特殊情况可根据展会整体布局进行适当调整。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准：境内企业标准展位（9平方米）费用为[X]元/个，特装展位（36平方米及以上）费用为[X]元/平方米；境外企业标准展位费用为[X]美元/个，特装展位费用为[X]美元/平方米。具体费用标准以当届绿博会《参展手册》为准。（二）支付方式：参展单位收到《参展确认通知书》后，需在规定时间内支付展位费用。支付方式包括银行转账、在线支付等，具体支付方式详见《参展手册》。（三）费用退还：因参展单位自身原因取消参展的，已支付的展位费用不予退还；因不可抗力因素导致展会无法正常举办的，组委会将按照实际发生费用扣除后，退还剩余部分展位费用。第七条展位使用与管理（一）展位搭建：标准展位由组委会统一搭建，配备基本展具；特装展位由参展单位自行设计搭建，需符合组委会制定的《特装展位搭建规范》，确保搭建安全、环保。搭建方案需提前报组委会审核，审核通过后方可进行搭建。（二）展品陈列：参展单位需在展位内陈列与园林绿化产业相关的产品、技术、设备等，不得陈列与展会主题无关的物品。展品需符合国家相关法律法规和标准，不得侵犯他人知识产权。（三）展位安全：参展单位需负责展位内的安全管理，配备必要的消防器材，遵守展会现场安全规定。严禁在展位内使用明火、违规用电等危险行为。（四）展位转让与转租：未经组委会书面同意，参展单位不得将展位转让或转租给第三方。如确需转让或转租，需向组委会提出申请，经审核同意后方可进行，并办理相关手续。第八条参展服务（一）展前服务：组委会为参展单位提供展会宣传推广、观众邀请、展位搭建指导、物流运输协调等服务。参展单位可通过组委会获取展会相关信息和资料。（二）展中服务：展会期间，组委会提供现场咨询、商务服务、技术支持、医疗急救等服务，保障参展单位正常开展展览展示活动。（三）展后服务：展会结束后，组委会为参展单位提供观众信息反馈、贸易对接跟进、展会效果评估等服务，帮助参展单位拓展业务渠道。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）专业观众：从事园林绿化行业相关工作，包括采购商、经销商、设计师、工程师、科研人员、行业管理人员等。（二）普通观众：对园林绿化产业感兴趣的社会公众。（三）媒体记者：经组委会审核通过的新闻媒体从业人员，负责展会的宣传报道工作。第十条参会报名与证件管理（一）专业观众报名：专业观众可通过绿博会官方网站、微信公众号或指定报名通道进行报名，填写《专业观众报名表》，提供个人身份证明、工作证明等相关材料。审核通过后，组委会将发放专业观众证件，享受展会现场的专业服务和贸易对接活动。（二）普通观众报名：普通观众可通过绿博会官方网站或现场扫码进行报名，填写个人信息后领取普通观众证件。（三）媒体记者报名：媒体记者需提交记者证、单位介绍信等材料，经组委会审核通过后，发放媒体记者证件，可进入展会现场进行采访报道。（四）证件使用：参会人员需凭有效证件进入展会现场，证件仅限本人使用，不得转借、冒用。如证件丢失或损坏，需及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十一条参会人员行为规范（一）遵守展会现场秩序，服从组委会工作人员的管理和引导，不得在展会现场大声喧哗、追逐打闹、吸烟等。（二）爱护展会现场的设施设备和展品，不得损坏、盗窃、挪用展会物品。如造成损坏，需照价赔偿。（三）尊重他人知识产权，不得抄袭、复制他人的产品、技术、设计等成果。（四）遵守国家相关法律法规和展会的各项规定，不得从事违法违规活动。第十二条专业观众服务（一）贸易对接服务：组委会为专业观众提供贸易对接活动，包括供需对接会、一对一洽谈会等，帮助专业观众与参展单位建立合作关系。（二）技术交流服务：组织专业观众参加行业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，了解园林绿化产业前沿技术和发展趋势。（三）信息咨询服务：在展会现场设置咨询服务台，为专业观众提供展会信息、行业资讯、商务咨询等服务。第四章知识产权保护第十三条知识产权保护责任组委会设立知识产权保护办公室，负责展会期间的知识产权保护工作。参展单位和参会人员应自觉遵守知识产权相关法律法规，尊重他人知识产权。第十四条参展产品知识产权要求（一）参展单位需确保其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。（二）参展单位在参展前需对其参展产品的知识产权状况进行自查，如有知识产权纠纷，需及时向组委会说明情况。第十五条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：展会期间，如发现侵犯知识产权的行为，相关权利人或利害关系人可向知识产权保护办公室提交投诉申请，并提供相关证据材料。（二）处理流程：知识产权保护办公室接到投诉后，及时进行调查核实。情况属实的，责令侵权方立即停止侵权行为，并采取撤展、销毁侵权物品等措施；情节严重的，移交相关执法部门处理。（三）争议解决：涉及知识产权的争议，当事人可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。组委会可提供必要的协调和帮助。第五章安全与应急管理第十六条安全管理责任组委会负责展会现场的安全管理工作，制定安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展会活动安全有序开展。参展单位和参会人员需配合组委会做好安全管理工作，遵守安全规定。第十七条现场安全管理（一）消防安全：展会现场设置消防通道、消防器材，严禁堵塞消防通道和损坏消防器材。参展单位需对展位内的电气设备进行安全检查，确保用电安全。（二）人员安全：参会人员需遵守现场秩序，避免拥挤、踩踏等事故发生。展会现场设置紧急疏散通道和标识，如遇突发事件，按照工作人员的引导有序疏散。（三）展品安全：参展单位需负责展品的安全保管，可采取购买保险、安排专人值守等措施。如发生展品丢失、损坏等情况，及时向组委会和公安机关报告。第十八条应急管理（一）应急预案：组委会制定展会应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等应急预案，明确应急处置流程和责任分工。（二）应急演练：展会前，组委会组织开展应急演练，提高应急处置能力。（三）应急处置：如遇突发事件，组委会立即启动应急预案，组织开展应急处置工作，及时向相关部门报告，并通知参展单位和参会人员采取相应的防范措施。第六章宣传与推广第十九条组委会宣传推广（一）媒体合作：组委会与中央及地方主流媒体、行业专业媒体、网络媒体等建立合作关系，通过新闻报道、专题采访、广告投放等方式，宣传绿博会的主题、亮点、活动安排等。（二）渠道推广：利用官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，发布展会信息、参展企业动态、观众报名通道等内容，吸引更多的参展单位和参会人员。（三）行业推广：通过行业协会、商会、科研机构等渠道，向会员单位、行业从业者推广绿博会，邀请其参展参会。第二十条参展单位宣传推广（一）展位宣传：参展单位可在展位内设置宣传海报、展示视频、发放宣传资料等，宣传企业品牌和产品。（二）活动参与：积极参与组委会组织的产品发布会、技术研讨会、贸易洽谈会等活动，提升企业知名度和影响力。（三）自主宣传：参展单位可利用自身的宣传渠道，如企业网站、社交媒体平台等，宣传其参展信息和展会亮点。第七章违规处理第二十一条违规行为类型（一）参展单位违规行为：包括提供虚假参展材料、擅自转让或转租展位、陈列违规展品、违反展位搭建规范、侵犯他人知识产权等。（二）参会人员违规行为：包括冒用他人证件、扰乱展会现场秩序、损坏展会设施和展品、从事违法违规活动等。第二十二条违规处理措施（一）对参展单位的违规处理：视情节轻重，给予警告、通报批评、扣除展位押金、取消参展资格等处罚；造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。（二）对参会人员