中国国际增材制造展览会参展参会管理办法

中国国际增材制造展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际增材制造展览会（以下简称“展览会”）的参展参会管理工作，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际增材制造展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条展览会定位展览会以“创新驱动、协同发展”为主题，聚焦增材制造行业的前沿技术、创新产品及应用解决方案，致力于搭建行业交流、合作与贸易的高端平台，推动增材制造产业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其生产或经营的产品、技术与增材制造行业相关；（二）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录；（三）参展商需提供真实、有效的企业资质证明文件，包括营业执照、生产许可证、产品认证证书等。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写参展申请表，并上传相关资质证明文件；（二）审核流程：主办方将对参展商的申请资料进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、企业信誉等。审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通知参展商；（三）展位分配：审核通过的参展商，主办方将根据展览会的整体布局、参展商的需求及申请顺序等因素，合理分配展位。展位分配结果将以书面形式通知参展商。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积及位置等因素确定，具体收费标准详见展览会参展手册；（二）支付方式：参展商应在收到展位分配通知后的[X]个工作日内，按照主办方指定的支付方式支付展位费用；（三）费用退还：如参展商因自身原因无法参展，应在展览会开幕前[X]个工作日内书面通知主办方。主办方将根据实际情况，扣除一定比例的展位费用后，退还剩余费用。如在展览会开幕前[X]个工作日内通知主办方，展位费用将不予退还。第七条展位搭建与布置（一）展位搭建：参展商应按照展览会的统一要求进行展位搭建，确保搭建结构安全、牢固，符合消防安全规定。展位搭建方案应提前提交主办方审核，审核通过后方可进行搭建；（二）展位布置：参展商应在规定的时间内完成展位布置，展示的产品、技术及宣传资料应真实、合法、有效，不得含有虚假宣传、误导消费者的内容；（三）搭建管理：主办方将对展位搭建过程进行监督管理，如发现参展商违反搭建规定，主办方有权要求其限期整改，逾期未整改的，主办方将采取相应的处罚措施。第八条参展商权利与义务（一）参展商权利按照展览会的规定使用展位，展示产品、技术及服务；参加展览会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动；获取展览会的相关信息及资料；对展览会的组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务遵守本办法及展览会的各项规章制度；按时支付展位费用及其他相关费用；保证展示的产品、技术及宣传资料真实、合法、有效；维护展位及周边环境的整洁，遵守消防安全规定；配合主办方及相关部门的管理工作，积极参与展览会的各项活动。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是增材制造行业的从业者、科研人员、专家学者、企业管理人员、采购商及其他相关人员；（二）参会者应遵守国家法律法规及展览会的各项规章制度。第十条参会报名与注册（一）参会报名：参会者可通过展览会官方网站、微信公众号或指定平台进行参会报名，填写参会报名表，并提交相关信息；（二）注册流程：报名成功后，参会者将收到主办方发送的注册确认信息。参会者应在展览会开幕前完成注册手续，领取参会证件；（三）参会费用：根据参会类型的不同，参会费用分为免费参会和付费参会两种。具体收费标准详见展览会参会手册。付费参会者应在规定的时间内支付参会费用。第十一条参会者权利与义务（一）参会者权利参加展览会的各项展览、论坛、研讨会、对接会等活动；获取展览会的相关信息及资料；与参展商、其他参会者进行交流、合作；对展览会的组织工作提出意见和建议。（二）参会者义务遵守本办法及展览会的各项规章制度；按时支付参会费用（如有）；妥善保管参会证件，不得转借、冒用；维护展览会现场的秩序，遵守消防安全规定；爱护展览会的公共设施，不得损坏或擅自移动。第四章现场管理第十二条现场秩序管理（一）主办方将安排专人负责展览会现场的秩序维护，确保展览会的正常进行；（二）参展商、参会者及其他相关人员应遵守现场秩序，不得在现场大声喧哗、打闹、斗殴等；（三）未经主办方许可，不得在现场进行散发传单、拉客、推销等活动；（四）如发现违反现场秩序的行为，主办方有权采取相应的制止措施，并追究相关人员的责任。第十三条消防安全管理（一）展览会现场应配备完善的消防设施，包括灭火器、消火栓、烟雾报警器等；（二）参展商、参会者及其他相关人员应遵守消防安全规定，不得在现场吸烟、使用明火、违规用电等；（三）展位搭建应采用防火材料，确保搭建结构符合消防安全要求；（四）主办方将定期对现场的消防设施进行检查，确保其正常运行。如发现消防安全隐患，主办方有权要求相关人员限期整改。第十四条知识产权保护（一）参展商应保证其展示的产品、技术及宣传资料不侵犯他人的知识产权；（二）如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任，并配合主办方及相关部门进行调查处理；（三）主办方将在展览会现场设立知识产权投诉处理点，接受参会者的知识产权投诉，并及时进行处理。第十五条展品管理（一）参展商应妥善保管其展品，确保展品的安全。如展品丢失、损坏，参展商应自行承担责任；（二）未经主办方许可，参展商不得在现场销售展品。如需销售展品，应按照展览会的相关规定办理手续；（三）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离现场。逾期未撤离的展品，主办方有权进行处理。第五章服务商管理第十六条服务商资格（一）服务商应具备独立法人资格，且其提供的服务与展览会相关，如展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务等；（二）服务商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录；（三）服务商需提供真实、有效的企业资质证明文件，包括营业执照、服务资质证书等。第十七条服务商申请与审核（一）服务商申请：服务商应在展览会官方网站或指定平台提交服务申请，填写服务申请表，并上传相关资质证明文件；（二）审核流程：主办方将对服务商的申请资料进行审核，审核内容包括服务商资格、服务能力、企业信誉等。审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通知服务商；（三）服务合作：审核通过的服务商，主办方将与其签订服务合作协议，明确双方的权利与义务。第十八条服务商权利与义务（一）服务商权利按照服务合作协议的约定提供服务，并收取相应的服务费用；获取展览会的相关信息及资料；对展览会的服务需求提出意见和建议。（二）服务商义务遵守本办法及展览会的各项规章制度；按照服务合作协议的约定，提供优质、高效的服务；保证服务质量，确保服务过程中的安全；配合主办方及相关部门的管理工作，积极参与展览会的各项活动。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商、参会者、服务商及其他相关人员违反本办法及展览会的各项规章制度的行为，均视为违规行为；（二）违规行为包括但不限于：提供虚假资料、逾期支付费用、违反展位搭建规定、违反现场秩序、侵犯知识产权等。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其限期整改；（二）对于严重违规行为，主办方将给予书面警告，并视情节轻重，采取扣除展位费用、取消参展参会资格、列入黑名单等处罚措施；（三）对于涉嫌违法违规的行为，主办方将移交相关部门处理。第七章附则第二十一条不可抗力如因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，主办方将及时通知参展商、参会者及其他相关人员，并根据实际情况，采取相应的措施，如延期举办、取消举办等。对于已支付的费用，主办方将按照相关规定进行处理。第二十二条