中国国际制浆造纸工业展览会参展参会管理办法

中国国际制浆造纸工业展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际制浆造纸工业展览会（以下简称“纸展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合纸展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加纸展的所有参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关人员。第三条组织机构纸展由中国造纸协会主办，XX展览有限公司承办，设立组委会负责展览会的统筹规划、组织实施和监督管理工作。组委会下设招商招展部、观众组织部、现场管理部、宣传部等职能部门，各部门按照分工履行相应职责。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是从事制浆造纸工业相关领域生产、研发、销售、服务等活动的企业、事业单位或社会团体，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商所展示的产品、技术或服务应符合国家产业政策、环保标准及相关法律法规要求，不得展示假冒伪劣、侵权盗版或国家明令禁止的产品。（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录和严重失信行为。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过纸展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料。（二）组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品合法性、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，书面告知原因并退还申请材料。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请时间、展位面积需求、行业类别等因素，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配。（二）参展商应按照《参展确认通知书》中确定的展位面积和位置进行布展，不得擅自变更展位或扩大展出面积。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应合理使用展位，不得将展位转租、转借或与其他单位共用，不得在展位外堆放物品或进行宣传活动。（四）参展商应遵守展览会的布展和撤展时间安排，按时完成布展和撤展工作。布展期间应遵守展馆的安全管理规定，确保展位搭建的安全性和稳定性。第七条展品管理（一）参展商应在规定的时间内将展品运抵展馆，并办理展品入场手续。展品运输过程中应采取必要的防护措施，确保展品安全。（二）参展商应对展品的质量、合法性和安全性负责，展品应与参展申请中申报的内容一致。如展品需要进行现场演示或操作，应提前向组委会报备，并确保演示过程符合安全规范。（三）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的看管和维护，防止展品丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失、损坏等情况，应及时向组委会和展馆安保部门报告。（四）撤展时，参展商应按照规定的时间和程序办理展品出场手续，不得擅自将展品带出展馆。如需将展品留在展馆进行后续处理，应提前向组委会申请并办理相关手续。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会在参展手册中明确规定。（二）参展商应按照《参展确认通知书》中的要求，按时足额缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，除因不可抗力因素或组委会原因导致展览会取消或延期外，不予退还。（三）参展商如需额外租赁展馆设备、设施或申请其他增值服务，应另行缴纳相应费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是从事制浆造纸工业相关领域生产、管理、研发、采购、销售等工作的人员，或与制浆造纸工业相关的科研机构、院校、行业协会等单位的工作人员。（二）普通观众可通过纸展官方网站或指定渠道进行注册报名，免费参观展览会。第十条参会注册与证件管理（一）专业观众应在规定的时间内通过纸展官方网站或指定渠道进行注册报名，填写《专业观众注册表》，并提供相关证明材料。组委会对专业观众的注册信息进行审核，审核通过后，向专业观众发放《专业观众证件》。（二）普通观众可在展览会现场或通过官方网站进行免费注册，领取《普通观众证件》。（三）参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、涂改或伪造。如证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。（四）参会人员应凭有效证件进入展馆，服从展馆工作人员的管理和检查。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守展览会的各项规定，自觉维护展馆内的秩序和环境卫生，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等。（二）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得未经允许对展品进行拍照、录像或复制相关资料。如需进行拍照、录像等活动，应提前征得参展商的同意。（三）参会人员应遵守展馆的安全管理规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆，不得在展馆内进行违法违规活动。（四）专业观众在参观过程中应遵守参展商的接待安排，不得干扰参展商的正常展出和商务洽谈活动。第四章现场管理第十二条展馆安全管理（一）组委会应制定展览会安全保障方案，明确安全责任分工，配备必要的安全设施和人员，确保展览会期间的人员和财产安全。（二）展馆应符合国家消防安全标准，配备消防设施和器材，并定期进行检查和维护。展览会期间，展馆安保部门应加强巡逻和检查，及时消除安全隐患。（三）参展商和参会人员应遵守展馆的安全管理规定，积极配合组委会和展馆安保部门的安全检查工作。如发现安全隐患或发生安全事故，应及时向组委会和展馆安保部门报告。第十三条现场活动管理（一）参展商如需在展位内举办新产品发布会、技术交流会、商务洽谈会等现场活动，应提前向组委会提出申请，填写《现场活动申请表》，并提供活动方案、嘉宾名单、安全保障措施等材料。（二）组委会对参展商的现场活动申请进行审核，审核通过后，向参展商发出《现场活动确认通知书》；审核未通过的，书面告知原因并提出修改意见。（三）现场活动应在规定的时间和范围内进行，不得影响其他参展商的正常展出和参会人员的参观活动。活动期间应遵守展馆的安全管理规定，确保活动的顺利进行。（四）组委会有权对现场活动进行监督和管理，如发现活动存在安全隐患或违反规定的情况，有权要求参展商立即停止活动并进行整改。第十四条知识产权保护（一）组委会应加强展览会期间的知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，公布投诉电话和联系方式，接受参展商和参会人员的知识产权投诉。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术。如参展商认为其知识产权受到侵犯，应及时向组委会投诉，并提供相关证据材料。（三）组委会接到知识产权投诉后，应及时进行调查处理。如投诉情况属实，责令侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的整改措施；如侵权方拒不整改，组委会有权取消其参展资格，并移交相关部门处理。第十五条应急管理（一）组委会应制定展览会应急预案，明确应急处置流程和责任分工，配备必要的应急物资和设备，定期组织应急演练。（二）展览会期间如发生火灾、地震、群体性事件等突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织参展商、参会人员和工作人员进行疏散和救援，及时向相关部门报告情况，并采取措施控制事态发展。（三）参展商和参会人员应熟悉展馆的应急疏散通道和安全出口，听从组委会和展馆工作人员的指挥，积极配合应急处置工作。第五章服务商管理第十六条服务商资格为展览会提供搭建、运输、餐饮、住宿、翻译等服务的服务商，应具有相应的资质和能力，具有良好的商业信誉和服务质量，近三年内无重大违法违规记录和严重失信行为。第十七条服务商选定与管理（一）组委会通过公开招标、邀请招标等方式选定服务商，与服务商签订服务合同，明确服务内容、服务标准、收费标准、双方权利义务等事项。（二）服务商应按照服务合同的要求提供服务，确保服务质量和安全性。如服务商未按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求，组委会有权要求其限期整改，逾期未整改的，有权解除服务合同并追究其违约责任。（三）服务商应遵守展览会的各项规定，服从组委会的管理和协调，不得擅自提高服务价格或降低服务标准。第六章工作人员管理第十八条工作人员资格展览会工作人员包括组委会工作人员、展馆工作人员、服务商工作人员等，应具备相应的专业知识和业务能力，具有良好的职业道德和服务意识，无违法犯罪记录。第十九条工作人员职责与行为规范（一）组委会工作人员应按照分工履行职责，认真做好参展商和参会人员的接待、咨询、协调等工作，及时解决参展商和参会人员遇到的问题。（二）展馆工作人员应做好展馆的安全管理、设备维护、环境卫生等工作，确保展馆的正常运行。（三）服务商工作人员应按照服务合同的要求提供服务，遵守展览会的各项规定，不得利用工作之便谋取私利或损害参展商、参会人员的利益。（四）所有工作人员应佩戴工作证件，着装整齐，文明用语，热情服务，不得在工作时间内从事与工作无关的活动。第七章违规处理第二十条违规行为认定参展商、参会人员、服务商、工作人员等如有下列行为之一，视为违规：（一）违反本办法第二章、第三章、第四章、第五章、第六章相关规定的；（二）提供虚假材料或信息，骗取参展、参会或服务资格的；（三）侵犯他人知识产权、商业秘密或合法权益的；（四）扰乱展览会秩序，影响展览会正常举办的；（五）违反国家法律法规和展馆管理规定的其他行为。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令立即整改；（二）对于较重违规行为，组委会给予书面警告，责令限期整改，并可