3671中小企业会计信息管理问题的研究

中小企业会计信息管理问题的研究中文摘要在经济全球化的今天，各国也越来越重视中小企业的作用。中小企业在经济发展中做出了突出贡献，但是目前，有相当一部分中小企业单纯追求市场份额，忽视了会计信息管理的核心地位，企业会计信息管理的作用没有得到充分发挥，这对我国中小企业的发展带来了负面影响。原因主要是缺乏一个有效的会计管理模式，因此，深化会计改革，提高会计管理水平，对会计管理的运作方式进行改革，构建与我国中小企业现状相适应的会计管理模式是很重要的。本文主要以我国中小企业为对象，在探讨中小企业会计信息管理的特点上，系统地分析了我国中小企业会计管理存在的问题，并提出了完善中小企业会计管理的对策。本文的第一部分绪论，主要阐述选题的背景和意义，国内外对企业会计管理模式的研究现状，第二部分主要阐述了中小企业的会计管理概况，接着第三部分阐述了中小企业会计管理存在的问题，第四部分针对我国中小企业会计信息管理存在的问题提出了一些建议；第五部分结合具体的案例对我国中小企业的会计信息管理进行了相应的分析。关键词:中小企业；会计信息管理；会计管理模式目录绪论 1一、中小企业概况 3（一）中小企业的界定 3（二）中小企业在经济发展中的作用 41、中小企业是推动经济发展的重要力量 42、促进就业与促进宏观经济动态平衡 53、培养企业家 5（三）中小企业的会计信息管理特点 61、会计管理理念经济化 62、会计管理目标多元化 63、会计关系简单化 64、会计权责集中化 65、会计组织结构简单 66、会计管理制度非正式化 77、中小企业的投资主要是对内短期投资 7（四）中小企业会计信息管理目标 7二、中小企业会计信息管理存在的问题 7（一）缺乏科学的会计管理理念 7（二）融资能力不足 8（三）盲目投资 8（四）会计人员专业素质普遍较低 9三、解决中小企业会计信息管理问题的对策 10（一）提高管理人员会计管理的意识 10（二）改进中小企业融资方式 111、提升中小企业的实力并优化自身融资条件 112、建立专为中小企业提供融资服务的金融机构 11（三）提高投资决策水平 121、中小企业应高度重视投资的可行性分析 122、重视中小企业投资风险 123、设置投资退出机制 12（四）提高会计人员的专业素质 13四、案例分析 14（一）公司基本情况介绍 14（二）公司的组织结构 14（三）公司的会计信息管理情况 151、融资能力方面 172、公司会计制度管理方面 183、会计人员素质方面 194、成本控制方面 205、会计管理观念方面 21结论 22参考文献 23绪论（一）研究背景中小企业在经济发展中做出了突出的贡献，同时，从历史的角度看，每一家大企业都不是一蹴而就的，而是从小企业逐渐成长起来的，如美国的微软；德国的阿迪达斯；中国的海尔，这些知名企业都是由中小企业发展为大型企业集团的。在我国，中小企业不断发展壮大，尤其是进入新世纪以来，中小企业已成为我国经济发展的重要力量，在繁荣经济、增加就业、改善民生等方面，发挥着越来越重要的作用。中小企业占中国企业数量的98%以上，为中国新增就业岗位贡献是85%，占据新产品的75%，发明专利的65%，GDP的60%，税收的50%，所以不管是就业还是创新，还是经济发展中小企业都是非常重要的。目前，中小企业创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右，缴税额为国家税收总额的50%左右，提供了近80%的就业岗位。由于信息技术的迅速发展，我国中小企业现行的会计管理模式已经难以适应市场环境的变化，会计管理是企业管理的重要组成部分，企业越发展，会计管理就越重要，重视企业的会计信息管理将有利于降低成本，提高经济效益，有利于完善我国中小企业的内部管理制度，有利于提升企业的信用等级，从而使得企业可以更好地融资，除此之外，加强企业的会计信息管理有利于企业投资，提高投资收益率。因此，我国中小企业应该在政府出台的一系列政策的基础上，加强企业的会计信息管理，充分发挥企业会计信息管理的作用，从而使得企业在激烈的市场竞争中稳步发展。综上所述，我国中小企业对经济的发展是极其重要的，但是由于我国中小企业目前还没有形成一套较完善的会计管理模式，会计管理滞后于市场经济对中小企业的要求，对企业的效益造成了一定的影响，所以，深化企业的会计信息改革，提高会计管理水平，改革会计管理方式，构建与我国中小企业现状相适应的会计管理模式，对于我国中小企业以及经济的发展是很重要的。（二）研究意义会计信息管理工作是中小企业发展的核心工作之一，企业越发展，会计信息管理工作就越重要，但是我国中小企业的会计信息管理工作存在很多问题，影响了中小企业的健康发展。因此研究我国中小企业会计信息管理模式，对提高我国中小企业的市场地位，具有重要的意义。研究中小企业的会计信息管理有利于配合我国新型的会计信息管理理论发展，完善企业会计信息管理目标，改善我国中小企业会计信息管理现状，提高企业会计信息管理水平。配合经济体制改革，推进我国中小企业会计信息改革的顺利进行，逐步建立和完善社会主义市场经济体制。有利于企业间公平竞争，使我国中小企业会计信息管理活动规范化、科学化。由于会计信息管理环境的变化，会计信息管理理论也发生了变化，会计信息管理信息化理论的产生与发展是重要内容之一，与比较成熟、时间较长的我国会计信息化理论相比，为企业管理决策提供实时准确信息的会计信息管理化理论还处于缓慢的探索阶段，本文在对当前我国中小企业会计信息管理信息化建设的背景、现状及存在的问题深入分析的基础上，通过对我国中小企业会计信息管理信息需求和业务流程的分析，对于推进我国工业企业的会计信息管理信息化的基本策略和对策作了一些理论探讨。通过对具有代表性的我国工业企业会计信息管理信息化的问题及对策的研究和会计信息管理信息系统模型的建立，促进我国企业会计信息管理信息化的理论探索。目前，我国会计信息管理信息化建设实践尚处于初级阶段，在这个过程中，遇到我国中小企业会计信息管理信息化的问题及对策研究了诸多问题和障碍，本文通过对我国中小企业会计信息管理信息化问题及对策的研究，探索推进我国中小企业会计信息管理信息化建设的思路和方法，对于现代企业进一步加强和完善会计信息管理信息化建设具有一定的参考意义。加强和完善会计信息管理信息化建设，对于企业会计信息管理实践如拓宽会计信息管理的空间、加快业务流程的时效、提升会计信息管理的效能等都具有重要意义。（三）国内外研究现状。Radner认为，在不考虑其他因素的情况下，企业内部结构设计主要视内部信息处理效率而定。为了减少因信息不及时而带来的机会成本，有必要将信息整合一起同时进行相应的处理。Jensen&MeckAing从信息成本与代理成本之间的权衡来得出其组织设计与控制模式的结论的。他们认为，在企业的组织系统内，决策权的权威与所利用的知识应该是一种相对应的关系。企业的高层管理者在决策中拥有权威，但要掌握决策所需要的所有知识花费的信息成本是很高昂的，因此，需要对高层管理者的决策权进行适度分割，进而使具体决策中的决策责任与可利用的知识相对应，这种分割在一定程度上市会产生代理成本的。企业的组织设计要考虑分权与集权之间的界限，完全分权化的组织模式会增加企业的代理成本，而完全集权化的组织模式会增大企业的信息成本，二者之间存在一个均衡点，在这一均衡点上企业的总组织成本是最小的，这一均衡点上的组织结构就是企业的最优结构。Harris&Raviv认为随着中层管理者固定成本的提高促使企业采用集权方式。分析表明，随着企业复杂程度的提高和组织规模的扩大，企业组织结构将发生相应的变动，即从最初的扁平化集权结构，向U型、M型结构，到最后的矩阵式结构演化，这就是组织结构变更的逻辑。张延波在《企业集团会计信息战略与会计信息政策》(2003)一书中，从会计信息战略、会计信息政策与基本会计信息制度层面论述了企业集团会计信息管理一体化的思想，并对集团整体与个体法人利益依存互动机制进行了构建。王巧云2002年提出四统一分的会计信息管理模式，也就是统一设立会计信息机构，制定统一的会计信息制度，统一管理会计信息人员，资金集中统一管理，分级管理核算。这实际上是集权式的一种实现形式。吴忠华在分析饲料集团公司的会计信息管理及其模式类型的基础上，提出饲料集团公司的经济责任目标+全面会计信息预算的会计信息管理模式。实际上也是会计信息管理模式的具体实施方式。朱元午，尝试以系统科学的基本思想贯穿其体系、结构和内容，对传统会计信息控制体系进行改造和优化，努力使会计信息控制形成一个相对优化，具有一定独立性的系统，并且提出了它的基本框架结构。一、中小企业概况（一）中小企业的界定中小企业一般是指规模较小，在所处行业中不能起主导作用，不能对所处行业产生重大影响的企业。尽管单个中小企业的作用很薄弱，但从整体而言，中小企业对于促进竞争以及推动各行业经济的发展具有十分重要的作用。中小企业在不同的国家有不同的界定，即使在同一国家里，不同历史时期，不同产业部门也有不同的标准。对于中小企业的界定，国际上有定性界定和定量界定两种方法，定性界定的标准一般有自主经营、独立所有和在同行业中不处于垄断地位几个标准。定量界定设定的标准一般有实收资本、企业职工人数以及一定时期的经营额。目前很多国家都采用定量标准，这种标准比较简单并且统计起来比较容易。少数国家采用定量界定与定性界定相结合的方法，这样对于中小企业的发展是更加有利的，由于中小企业在竞争中处于弱势地位，政府为了保护竞争，进而制定相应的保护性政策。我国中小企业的划分标准以独立核算的生产单位为对象，随着经济的发展经历了几次的调整，目前正在完善。我国制定了《中小企业标准暂行规定》，中小企业标准根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，结合行业特点制定。（二）中小企业在经济发展中的作用中小企业的大规模兴起与发展顺应了世界经济快速发展的趋势。在我国，中小企业的发展在很大程度上促进了我国经济的发展。多年的实践经验证明，中小企业是我国社会主义市场经济的重要推动力量，中小企业的发展不仅在很大程度上解决了我国的就业问题、维护了社会的稳定，而且在促进我国产业结构的优化升级，培育我国优秀的企业家等方面都也作出了很大的贡献。具体来看，中小企业在我国国民经济中的作用主要可以概括为以下几个方面：1、中小企业是推动经济发展的重要力量中小企业以其产权明晰、经济活力强劲、市场反应敏捷、经营体制灵活等优势一直活跃在我国国民经济发展的前沿，在我国市场经济发展中扮演着重要作用。中小企业的快速发展促进了我国财力资源与劳动力资源等资源的优化整合。同时中小企业的发展给我国经济的发展注入了新的力量，其发展对推进我国经济市场化进程有不可替代的作用。随着我国市场经济的进一步发展，中小企业在我国国民经济发展中的地位目益突出，在一般性的竞争领域，中小企业在我国国民经济的比重甚至超过了70％。因此，从中小企业在我国国民经济中所占的比重来看，中小企业是我国国民经济重要构成部分。同时，从中小企业的发展速度来看，广大的中小企业也是我国国民经济发展不可估量的重要力量。在我国市场经济的竞争环境中，中小企业在与广大的国有企业、集体企业的市场中显现了其强劲的竞争优势，获得了飞速的发展，也逐步成为我国国民经济中非常重要的构成。2、促进就业与促进宏观经济动态平衡中小企业因投资规模小、资本成本低、劳动密集程度高的特点，可以吸收大量的社会剩余劳动力。因此，中小企业的存在可以促进和解决社会就业，吸纳大量的剩余劳动力。与资本密集型的许多广大大型企业相比，在资本投入等量的情况下，中小企业能够为社会解决更多人员的就业问题。不仅如此，与国外中小企业相比，我国中小企业吸纳的就业人数在国民就业人数所占的比重也很高，解决国民就业问题的作用也比较突出。中小企业能够有效地促进宏观经济的动态平衡，避免经济发展中出现大的波动。中小企业的发展会受到企业自身规模以及融资能力的影响，当中小企业因亏损而破产时，其带来的社会影响比较大，由于软化的预算约束容易产生盲目的扩张和效率的低下，并且当企业发生经营危机时期社会影响程度较大。在经济衰退的时期，大力发展中小企业有利于抑制经济的衰退，避免宏观经济的大起大落。不同的企业组织结构是经济危机中出现不同的经济发展表现的重要原因，韩国过于重视大企业的发展而忽视中小企业，当经济衰退时，大型企业纷纷倒闭，给社会带来很大的负面影响。不同的是，我国不仅重视大企业的发展，也重视中小企业的，二者优势互补、分工协作，在经济危机时，大型企业与中小型企业各自发挥了其优势，使得我国最大限度的免受经济危机的影响。3、培养企业家企业家是优秀企业领导人的简称，在中小企业中，由于投资者与经营者往往合二为一，创业者往往以中小企业为起点，在激烈的市场竞争中，随着企业的发展而得到成长。事实上，许多优秀的企业家，就是随着自己创办的公司而成名的，企业的发展史就是企业家的成长史。中小企业一般以劳动密集型产品为主，同样的投资会比大企业吸收更多的劳动力。在我国的经济发展中，劳动力相对比较丰富，而资本是比较稀缺的，这决定了中小企业将是我国企业组织中最有活力的部分。（三）中小企业的会计信息管理特点1、会计管理理念经济化我国中小企业规模小、资金少，一般处于成长阶段，会计管理理念多奉行简单化和节约化。对于会计活动的预测以及会计计划的编制，一般采用定性分析法和定额法等，对会计活动的决策往往根据管理人员的经验进行判断，在会计管理的理念上着重考虑成本的节约。2、会计管理目标多元化我国中小企业的业主往往同时就是经理，企业任何会计活动的决策都由业主经理人做出。中小企业的业主经理没必要像大型企业的经理那样为了提高公司的市场价值，全力追求物质目标。我国中小企业的会计管理除了有物质方面的目标外，精神方面的目标也是不可或缺的，有时精神方面的目标在企业的会计管理决策中所发挥的作用甚至比物质目标还要大。一些中小企业的主要目标是解决就业问题，他们不会把利润最大化作为追求的主要目标，由于我国中小企业代理关系的特殊性，其会计管理目标具有多元化性质。3、会计关系简单化我国多数中小企业的出资人，既是企业的所有者又是企业的经营者，企业的资金来源基本靠内源型融资方式取得，企业除了与国家存在经济利益关系外，与其他企业主要是通过市场交易产生经济利益关系，会计关系的处理相对简单。4、会计权责集中化我国中小企业的会计管理权往往集中在少数高层管理者手中，尤其是家族型企业。任何项目投资、融资筹资、资金划拨及日常的会计收支等会计管理活动都是由企业主要领导亲自审批的，会计管理权责比较集中。5、会计组织结构简单由于我国中小企业会计管理活动涉及的时空范围狭窄，其资金流量和存量不大，因此，会计的组织规模相对较小，组织机构设置简单实用。中小企业中不乏家族型企业，企业高层管理者为了保持对会计的严格控制，设置的控制幅度较宽，组织层次则较少。在这种组织架构下，我国中小企业会计管理人员的注意力主要集中在活动、任务方面，并不是流程、结果。6、会计管理制度非正式化由于我国中小企业内部组织机构简单，规模小，加之企业经营管理权和所有权的统一等特点，财务管理与控制起来比较容易。因此，在会计管理制度上主要表现为：会计决策控制权高度集中，管理职责比较粗放，细分程度不高，会计管理活动的非正式化倾向较显著。7、中小企业的投资主要是对内短期投资因为在长期投资的过程中不确定的因素多，面临的投资风险大，而且中小企业一旦遭遇投资风险，难以有足够的资金助其度过难关，并且中小企业因为自身资本的限制和融资能力的不足，使其没有充分的资金进行长期的投资。中小企业的投资业主要集中在企业内部的投资上，中小企业在激烈的竞争中无暇顾忌通过多元化的投资获取收益，大部分的中小企业的投资主要是为了提升企业自身的竞争能力。（四）中小企业会计信息管理目标会计信息管理目标表明了企业从事会计活动、进行会计行为最终形成的结果，它与企业经营管理目标紧密相关，企业经营管理目标通过会计管理目标得以实现。企业会计管理目标有多种，如企业利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化等，这些目标都是针对不同时期而形成的。中小企业的目标是企业价值最大化，这也是目前现代西方理论、会计学界公认的目标。因为企业价值最大化可以兼顾与企业有利害关系的各种集团的利益。二、中小企业会计信息管理存在的问题（一）缺乏科学的会计管理理念我国中小企业在会计管理理念中存在的问题主要是不重视会计管理，缺乏科学的会计管理理念。一方面，我国中小企业管理者的管理能力和管理素质都比较差，缺乏现代会计管理意识，过分追求短期利益最大化，重会计核算，轻会计管理，很多中小企业没有专职会计管理人员，会计管理职能由会计部门兼管，先进、科学的会计决策方法难以得到规范操作。另一方面，我国中小企业的领导者对会计管理的理论方法缺乏应有的认识，致使会计人员职责不分，造成会计管理混乱，会计信息失真等现象。（二）融资能力不足中小企业的最常用的融资渠道包括银行贷款、股权投资和其他借款。由于中小企业自身的局限性其融资能力是比较有限的。就银行贷款这一渠道来说，中小企业取得银行贷款的几率很小，企业从银行贷款必须提供含审计报告的会计报表，企业要有还本付息的能力，资产负债率要符合银行的标准，很多银行还需要企业提供抵押和担保，但是中小企业一般很难达到银行的放贷要求，中小企业的规模小，可抵押的资产少而且价值也不高，在财产进行抵押之前还需要对抵押品进行价值的评估，手续繁杂，评估费用高，企业能从银行得到的抵押贷款数额相当的少。而且即使企业能满足贷款的要求，银行从自身的贷款管理成本和风险控制方面也不愿意向小型企业发放贷款。因为中小企业的会计管理比较落后，银行需要花费较高的成本去鉴别会计信息的真伪，而且鉴别的难度大，因此管理成本较高，再加上中小企业自身抗各种风险的能力比较弱，银行贷款的风险相对较高。因此银行一般不愿意向中小企业发放贷款。就其他借款这一渠道来说，企业的融资能力也是有限的，中小企业的抗风险能力差，信誉低，一般不容易取得借款。中小企业取得股权投资的难度也比较大，没有收益稳定的项目很难吸引资金，资金上的缺乏制约了中小企业的发展，很多中小企业为了筹集资金忽略了融资带来的风险，融资不仅是需要付出代价的，而且也存在较高的会计风险，这是会计管理中应该注意的问题。（三）盲目投资投资决策是中小企业会计信息管理中很重要的一部分，投资的资金需求一般都很大，投资的时间长，而且风险高，一旦投资就很难改变，找不准正确的投资方向会给企业带来很大的风险。大多数的中小企业在发展到一定阶段后，就急于扩张，企业家做决定就不再像创业期一样的谨慎，而是会盲目的寻求项目进行投资。为了分散和降低风险，很多企业选择进行多元化经营，企业家们只看到了多元化经营的所具有的分散风险作用，而在同时，他们却忽略了企业的扩张与其资金实力、市场开拓及内部管理等方面存在的冲突。企业盲目惊醒多元化经营、盲目投资的结果使得企业原本的资源与扩张后企业的发展需求完全不适应。管理经验的不足，资金的短缺，人才的缺乏等使得企业在新的领域没有取得应有的成功，企业的新项目没有形成一定的规模，原有的竞争优势也逐渐消失。在企业扩张过程中，企业家都是根据自己的经验决定是否投资，而很少会去调查以及收集数据进行可行性分析，即使有少数企业做了相应的分析，但是由于会计人员水平的限制，分析出来的结果的准确性和可靠性也是比较低的，企业家的实际经验比较丰富是他们的优势，但是他们大多对企业的会计状况没有一个系统详细的了解，决策仅凭自己的直觉，这种决策方式会给企业带来很大的风险，有些项目也许盈利能力比较强，但是需要投入很大的资金，若企业没有足够的资金去投入就会给企业的经营带来很大的冲击，重则企业会因此而破产。对于大多数中小企业来说，企业的投资决策者的综合素质是比较低的，他们并不具备丰富的会计管理知识，大多数投资决策行为都是凭个人主观上的经验来决定，对科学的方法不够重视，无法准确衡量投资的风险以及预期收益，从而无法做出正确的判断。许多中小企业的投资者只是追求眼前利益和短期目标，不愿意将资金投入到产品研制环节，他们认为投入这些项目会占用企业大量的资金，而且资金投入之后周转时间很长，短期内无法收回，这是不利于中小企业可持续发展的。当中小企业的经济实力达到一定程度的时候，盲目进行多元化的扩张，在自己不熟悉的行业进行投资很容易失败，而在同时，投资这些项目的时候完全不考虑企业现阶段的资金实力，将企业经营所得的大部分资金投入到回报期较长的项目，使得企业自身缺乏正常的生产经营的运转资金，导致中小企业停产甚至破产。（四）会计人员专业素质普遍较低由于会计管理观念落后，很多中小企业对会计核算人员的专业素质要求也不高，很多中专毕业的学生在毕业后，很容易就能在一个小公司里找到会计的工作，而中小企业对这些人员的要求也往往都是被动地、机械地处理日常事务，根本没有结合实务操作去提高自身的会计能力，中小企业也不会安排专门针对会计人员的相关培训。有的中小企业认为，会计人员的可信任程度是最主要的因素，这样忽略了对会计人员专业知识的要求。有些中小企业规模很小，企业管理层次也不高，片面追求经营效益，为了节约成本，根本不考虑会计的专业知识，由企业主自己兼任会计岗位，遇到会计专业方面的问题时，会找会计咨询公司协助解决，认为这是一个不错的选择。大多中小企业对会计人员重使用轻培养，会计人员只是被动地处理日常事务，很少有时间主动研究深层次的会计管理问题，不能正确处理会计核算与会计管理的关系。在核算事务中，重视资金运作和会计结构，不重视会计资料的加工处理以及经济活动的分析，从而逐渐淡化了会计管理在企业管理中的核心地位。中小企业注重对科研技术人员的培养，而不重视管理人员素质的提高，未能充分发挥会计管理职能。很多中小企业的会计报表仅仅只关注利润，而对于报表内容和指标之间的关系很少进行分析，这就是明显的会计管理职能缺失。三、解决中小企业会计信息管理问题的对策（一）提高管理人员会计管理的意识为了克服中小企业企业管理层集权以及家族化管理带来的弊端，促进企业更好的发展，中小企业的管理者必须加强学习，转变企业的会计管理理念。要把强化会计管理作为推行我国中小企业管理制度的重要内容，贯彻落实到企业内部各个职能部门。此外，我国中小企业还应树立多元化的风险理财观念，以适应新的理财环境。在中小企业的会计信息管理中，会计信息管理是最直接，也是最有效地影响企业获得经济效益的环节，会计管理是伴随着经济的发展而发展的，而且会计管理也随着企业规模的扩大不断的加强。中小企业只有重视会计管理，才能获得更好的发展，会计信息管理的好坏决定了企业的兴衰和快速的发展，所以应引起企业的管理者的重视，将会计管理工作贯穿于企业日常工作的各个环节，但许多中小企业的管理者并没有认识会计信息管理的核心地位，只是简单地把会计当作一种记账的工具，没有意识到企业会计信息管理的重要作用。会计记账是一个收集数据的过程，只有收集了完整的、正确的资料才能进行各种分析。根据企业的会计报表可以分析企业的盈利能力，偿债能力等，管理者可以根据这些数据了解企业的具体情况，从而调整企业的战略。当中小企业发展到一定的规模时，管理者只有认识到会计管理的重要性，才会为企业配备专业的会计人员，进而充分发挥会计管理的作用。但中小企业由于自身条件的限制，很难吸引到高素质的人才，为了吸引人才，中小企业可以从下面几个方面进行：1、提供优越的工作软环境中小企业为了吸引优秀人才可以设置优厚的薪酬待遇、物质生活条件等，但中小企业的领导发现，物质激励一旦满足便会失去作用，无法满足职工的内在需求。所以，工作本身是否能体现其价值、是否有发展的机会、是否具有挑战性、工作的成就是否能得到认可等方面，这也是引进人才时对方比较看重的。2、建立良好的培训体制中小企业在人才培养的方面除了鼓励企业人员通过自我学习来提高自身素质外，还应通过集中培训的方式、借鉴其他大型企业的人才培养方式为企业培养所需要的人才。3、构建良好的激励机制构建良好的激励机制是现代中小企业会计信息管理中的重要环节。激励机制设计的科学性关系到企业能否有效调动员工的积极性和主动性。现代企业管理制度强调以人为中心的管理理念，但对于企业人员的潜能至今无法准确的预测和控制。所以，完善企业的激励机制，加强人力资源的管理，才能充分挖掘企业员工的潜能，并最终实现中小企业的组织目标。（二）改进中小企业融资方式1、提升中小企业的实力并优化自身融资条件中小企业要加强内部管理，提高资金的使用效率。中小企业因自身条件的限制常常出现资金的紧张，强化中小企业的内部管理，有效的运用企业的资金，在中小企业缺少外源支持的情况下，能促使企业更好的发展。除此之外，增加中小企业的风险抵御能力，现行的中小企业大多是家族式的，已不能适应快速发展的市场经济体系，中小企业要根据自身的行业环境，建立符合中小企业的会计信息管理模式，增强中小企业在激烈竞争中的风险防御能力。2、建立专为中小企业提供融资服务的金融机构随着我国金融业的发展，大批的商业银行的建立，使得银行间的竞争日益激烈，商业银行为了发展严格的控制商业银行的风险，大部分商业银行只重视那些优质大中型企业。设立专门的金融机构为中小企业提供融资服务，有利于中小企业的发展，这些会融机构应该与中小企业建立长期的合作关系，为中小企业的管理提供建议。（三）提高投资决策水平中小企业在投资之前要进行全面的分析，不仅要分析项目的盈利能力，风险水平，还需要考虑中小企业自身的能力，在自己的能力范围内选择合适的项目。而大多中小企业在投资过程中盲目投资，现就中小企业的投资管理提出如下几点建议：1、中小企业应高度重视投资的可行性分析在激烈的市场竞争条件下中小企业的内部情况会随着企业所处的外部环境的变化而发生改变，存在着各种风险。因此，中小企业的管理层应根据变化的内外部环境，做出科学的投资决策。特别是在某些投资额大、投资回收期长等的行业，一旦投资决策出现失误，就会带来很大的损失，所以中小企业在投资决策时要进行详细的可行性分析。2、重视中小企业投资风险市场环境的不确定性以及中小企业内部的变化，使得中小企业的每项投资都具有一定的风险。如果投资决策面临的不确定性小，则可以忽略。若投资决策面临的不确定性大，对企业会产生很大的影响，那么企业在投资时要实施严格的审核。从而可以防范和降低企业的投资风险，提高投资项目的收益。3、设置投资退出机制中小企业往往不能很好的平衡投资进入和退出的关系，在市场竞争中会陷入被动。中小企业应该对投资进行定期的分析，设置良好的退出的机制，企业都想做大做强，通过投资可以帮助企业达到扩大规模、持续发展的目的，但中小企业因自身条件的限制，在进行投资应当谨慎，若不能很好的掌控投资的风险会使企业陷入危机。中小企业融资的目的是为了投资，企业的发展在很大程度上受到企业管理者的投资决策水平的影响。企业投资可以分为对内投资和对外投资，对内投资就是将资金投放在企业内部加以运用，对外投资就是用企业的资金购买股票、债券等形式向其他企业进行投资。对于中小企业来说，对内投资是为了维持企业的稳定发展，而对外投资是为了控制对方企业的生产经营或者获得短期的高额收益。对内投资和对外投资都具有一定的风险，由于中小企业自身资金匮乏，融资困难，对外投资对于大部分中小企业来说是不可行的，中小企业应该在企业内部生产经营有序运转的前提下，适当考虑对外投资，但不能超出企业自身的承受范围，防止因为资金链断裂使得企业不能正常运转，进而使企业陷入危机。大部分的中小企业要以对内投资为主，将重点放在企业内部的生产经营，不仅要保证简单再生产的资金需求，也要扩大再生产。以下几个投资环节中小企业要重视：一是投资研发新产品，中小企业的产品市场份额是很有限的，不断有新产品上市才能使企业在市场竞争中站稳脚跟。二是投资于企业设备的更新改造，企业的设备要具备先进、高效的状态，陈旧一批，改造一批，这样既不会占用大量的资金，也能保证生产经营的稳定。三是对人力资源的投资，中小企业尤其是家族式企业，应该大量引入管理型和技术型人才，开发人力资源的潜力。高薪招聘能为企业带来效益的人才，对现有人才队伍进行各项素质培训，提高其工作能力，这样能够提高企业的竞争力。（四）提高会计人员的专业素质会计人员的专业素质对于中小企业的会计信息管理来说有很重要的作用，会计人员要具备基本的会计核算能力以及对会计信息的处理和分析能力。大部分中小企业的管理者会计管理观念比较落后，而且工作作风比较独断专行，这就要求中小企业的会计人员还要具备说服力，这样才能使会计管理地位提高，作用得以发挥。与大企业相比，中小企业在吸引人才方面没有优势，但是，中小企业具有执行力强、团队意识强的优势。中小企业管理者要重视引进高素质的专业会计人员，吸引人才除了物质奖励外，要注重对人员的精神奖励，也可以采用股权办法将公司利益和个人利益统一起来，增强团队意识，提高人员积极性。除此在外，中小企业要留住高素质会计人员，重视现有企业会计人员的专业素质，定期为会计人员提供专业培训。企业会计人员自身要提高专业素质，在企业面对重要决策时，敢于向企业管理者提供好的建议，推动企业的发展。四、案例分析（一）公司基本情况介绍A公司在深圳正式成立，注册资本人民币4500万元，经营范围包括：兴办实业和一般贸易等。目前公司拥有四个全资子公司，现有资产总额106，235万元，固定资产13，918万元，流动资产85，592万元，在职员工420人，在职员工中博士学历3人，硕士学历10人，本科学历200人。高级职称3人，中级职称100人，初级职称110人，技术工人50人。该公司现主要生产中高端办公家具及家用家具，由过去的单一家具生产发展到目前利用公司自身的科技优势，自行研制规模化生产产品，生产设备较为先进，采用的是从国外进口的高科技设备，生产能力和技术力量在省内处领先水平。产品采用优质环保材料和成熟工艺制造，质量符合国家和行业标准，并已通过ISO9001-2000国际质量体系认证及绿色环保认证。（二）公司的组织结构A公司董事会为最高决策机构，机构分设本部、下属项目公司三个层级，本部按照设定的职责功能分设成本预算部、管理部、设计部、计划会计部等部门，负责集团公司的设计、管理、预决算控制、资产管理等。总经理办公室贯彻实施董事会的战略方针，完成董事会制定的各项指标，执行过程中由各职能部门监督项目的整体规划、实施方案的制定等。A公司组织架构图见图：董事会董事会执行董事总经理分管副总会计总监预算部管理部设计部计划会计部部部项目1项目2项目3项目4图4-1公司组织结构图（三）公司的会计信息管理情况公司是典型的制造业企业，随着公司经营的不断扩张，本部已经无法简单直接的管理下属项目公司，为了解决上述问题，公司本部调整项目管理使得管理层级不断增加，这种多层级的组织结构，使得原来的会计管理模式显现出了滞后性，为了满足公司会计信息管理的需要，要调整现在的会计管理体系，保证本部对各下属项目公司的会计工作的有效管理成为会计管理重点工作之一。表4-12009年-2012年公司的资产负债情况分析万元项目2009201020112012总资产6360.527264.557250.876478.05流动资产4880.895862.125929.664915.32其中：货币资金183.99418.05605.6457.77短期投资0000应收账款净额859.21941.58657.96814.5预付账款0000其他应收款391.15618.74648.14904.08存货3343.743607.143824.22677.65长期投资88.8788.86 88.87 88.87固定资产1689.87 1292.161215.211456.72总负债2321.672187.251185.981199.7流动负债2321.672187.251185.981199.7长期负债0000所有者权益4038.85 5077.296064.895278.35实收资本300300300300资本公积1700170017001700未分配利润2038.85 3077.2940643278.35表4-2公司的损益状况万元项目2009201020112012主营业务收入8272.72 10990.1510755.9810633.36主营业务利润1680.53 1712.171967.611229.22投资收益0000利润总额1297.96 1038.44987.6448.66净利润974.5 1038.44987.6448.66表4-3公司的会计比率项目2009201020112012资产负债率36.50% 30.11%16.36%18.52%流动比率210.23%268.01%499.98%409.71%速动比率66.21% 103.10%177.53%186.52%应收账款周转次数19.2623.2413.4526.11存货周转次数5.114.732.22.2主营业务利润率20.31%15.58%18.29%11.56%税前利润率15.69%9.5%9.18%4.22%净利润率11.78%9.45%9.18%4.22%表4-4公司的现金流量万元项目2009201020112012经营活动现金净流量59.03 1204.81671.62-220.74投资活动现金净流量0-92.310-274.28筹资活动现金净流量-16.07243.17-541.31347.19现金净流量35813551130-1481、融资能力方面A公司属于典型的中小企业，无疑其会计制度及管理也具有典型的中小企业垢病，制约着企业的发展。公司的资金占用量比较大，所以公司要有充足的营运资金用于日常的经营，因公司具有全年销售无淡季的行业特点，这就要求公司拥有一定的存货来应付可能增加的销售高峰，所以该公司的存货量是比较大的，资金的占用也较大，企业对短期资金的需求较为急切。在公司成立的初期，公司主要通过对下游经销商返点等途径向其下游经销商进行资金融通，但该融资途径使得公司融资成本增高，影响了公司的发展。融资方面的局限性暴露了公司资金短缺，融资能力差的弱点。所以公司若想发展壮大就必须解决营运资金短缺的问题，公司意识到这点后开始向银行寻求贷款支持，以作为公司的主要资金来源渠道。从表4-1可以看出该企业2009年及2010年的资产负债率均较高，在2010年之前，我国金融机构对中小企业的融资支持并未全面放开，针对该公司资产负债率较高，存货较大等特点，各金融机构均未对该公司进行融资授信。资产负债率较高成为公司融资的最大障碍，面对这种情况，民间借贷也就成为了公司的主要融资渠道。民间借贷的特点在于简便和灵活。公司在2009年至2012年步入了黄金时期，开始向民间担保申请贷款支持，以用来弥补不断扩张的资本投入形成的短期资金链紧张。国家发改委、财政部、银监会联合下发了对中小企业的金融机构扶持措施，公司借助有利时机获得了金融机构的授信支持。随着近几年的不断扩张，公司从银行融资的短期资金已无法满足企业的快速发展，且在金融机构授信到期之时，企业需保证金融机构可以延续对其的授信支持，这就使得公司不得不继续选择民间担保进行短期融资来归还金融机构的贷款。对于公司来说，合理规划发展进程，大量的外部资金即意味着较大的融资成本，这增加了公司的负担。公司应理顺对营运资金的管理，让所拥有的资金能够最大限度地发挥效用，为公司增加收益。公司作为中小企业，其外部流动资金有限，因此对于现金管理应是在保证公司正常运转的前提下，最大限度地提高现金的收益率。公司要计算现金的最佳持有量，这样可使资金的相关成本达到最低。对于现金的日常管理应当建立起完善的会计管理制度，明确分工，使公司资金利用最大化，风险最小化。除此之外，公司要合理编制现金收支计划，使公司的收入和支出纳入预算中。对于公司的闲置现金，应当合理利用以获得更多的收益。2、公司会计制度管理方面该公司生产经营过程相对简单，主要是采购原料、设计加工、销售。销售阶段主要是销售给国内各地市的经销商，该公司产品主要是以订单形式销售，拥有品牌加盟连锁店大概200家，不仅如此，公司还设立了直营店。公司的结算方式是采用先进，釆购政策以公司的销量而决定采购量，采购阶段一般采取月结的形式，到期后现金结账；销售阶段在国内一律采取先付款后收货。公司的购销途径是比较简单的，主要是根据价格的波动进行相应的选择。公司的股东简单、营运模式简单，该公司管理层主要以朋友为主，这使得公司的管理层之间存在一些利益纷争，各部门之间为了自己的利益往往与会计部门发生冲突，这就使得公司的会计人员不得不在会计数据上寻求个别人的高指标高业绩。除此之外，为了迎合金融机构的要求，公司不得不利用关联公司之间的账务往来等造假账，以期获得金融机构等的信贷支持。作为发展中的中小企业，如何最快的使自己的产品占有市场并获得最大利润是公司现今面临的问题，公司没有一套完善严谨的规章制度，因此在执行过程中并没有严格按照规章制度进行执行。除此之外，由于对会计监督的审计监督不严不力，以至于会计秩序紊乱、会计信息失真的现象普遍存在。公司应该通过加强内部控制来改善以上问题，公司有加强会计控制的意识。要把强化资金管理作为推行公司发展的重要内容，努力提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳效果，利用现有的融资渠道，使资金得到有效的配置，要将公司的收付支出各项流程做到最优化；建立健全公司自身的会计信息管理制度，加强公司自身的会计监督，定期检查，对应收账款等要控制有力，妥善进行会计处理。公司要意识到，在现代公司的治理结构下，一整套完善的会计体系是很重要的，通过会计制度的实施与运行来对规范经营和管理，提高经济效益。3、会计人员素质方面公司大多数人员学历较低，管理方式仍是粗放型的管理，因此公司员工流动率也较大。即便是作为公司管理者的中高层经理管理者，其自身学历也并不高，如图4-2所示-图4-2公司中高层管理者学历比重构成图公司管理者的构成以大专以及大专以下的人员为主，高学历的人员很少，无法快速适应现在的会计管理岗位。会计部门的人员素质参差不齐，会计总监由其股东担任，主要负责对金融机构的融资，对内部会计制度并无管理，其会计科长具有较强的实践基础但缺乏先进的会计管理经验，使用的会计方法较为陈旧，而其手下的会计人员仅有四名，主要责任是记账、报销、支付几个方面，从上至下缺少一个系统的会计管理模式。公司会计人员素质不高，公司自身也不重视会计发展，人员配置过少，会计人员被动地处理日常事务，很少有时间主动介入到公司的管理中，也不能正确处理会计管理与会计核算的关系。在会计管理中重核算轻管理，重视资金运作和会计结构，轻视会计资料的加工处理和分析。公司应当从根本上对公司的会计信息管理有个重新的认识和定位，进而改革会计机构，提高会计人员的素质。会计人员应该是具有复合与创新能力的高素质的会计人才。从公司长远发展的角度分析，会计部门应该独立，促使现有的会计人员明确自己的职责，便于长期的学习及管理。作为会计部门应该视同业务部门般重要，对会计人员不管从薪资上还是发展前景上都要给予重点的照顾，稳定了会计人员，减少会计人员的流动性，才能使公司的会计系统变的完善。加强会计人员的培训工作，制定执业人员职业道德规范。同时加大对会计队伍的建设，对坚守会计制度的现象要弘扬，营造一种依法办事的良好氛围，使会计人员可以坚持准则、爱岗敬业、真诚守信，这样既加强了了会计人员的队伍建设，更加强了公司自身会计制度的健康发展。4、成本控制方面A公司的成本管理仍处于传统公司成本管理阶段，公司的成本管理方法一点也不先进，这种陈旧的成本管理方法与现今市场环境的要求是不相适应的。公司核算产品的成本经常使用品种法以及分步法，但这些核算方法比较适合大规模大批量生产，而不适合这种中小企业。生产制造业具有小批量多品种的生产方式，购买者的偏好并非完全相同，这样的生产方式比较适用分批法计算成本。但公司生产组织尚不完善，公司没有完善的成本核算以及监控系统。近年来，公司都把成本管理作为会计人员以及管理人员的工作，认为成本、效益应由公司领导和会计部门负责，这导致了会计人员的成本意识淡漠，造成了该公司在销售收入相近的近两年，生产成本不断增加，导致其销售利润不断减少。表4-52009-2012公司会计与经营状况万元项目2009201020112012销售收入8272.7210990.1510755.9810633.36销售成本6177853981578864存货周转次数5.114.732.22.2主营业务利润率20.31%15.58%18.29%11.56%税前利润率15.69%9.45%9.18%4.22%净利润率11.78%9.45%9.18%4.22%由表4-5可见，该公司2010年至2012年的销售收入基本保持稳定，但销售成本不稳定，销售成本的控制不利，造成该公司主营业务率的下降。除此之外该公司的存货周转率由2009年的5.11下降至2012年的2.2，这显示了该公司的产品销售存在问题，产品适销不对路，库存量很高，公司存货的过快增长会占用公司的经营活动所需资金，从而使公司的资产周转率产生相应的问题。这在一定程度上暴露出公司的经营活动缺乏计划性和预见性，成本和存货的管理缺乏动态调整。成本的准确核算是公司进行利润计算和成本改进的基础，但该公司因多种原因导致成本核算粗糙，不能为公司决策提供有效的信息。无论是成本核算还是成本分析，都是为了有效降低产品成本，从而提高公司的盈利水平。作为成本管理的关键环节，如何及时地进行成本预测是公司经营者关心的问题。为了能高效地得到所需的成本信息，可以利用历史产品成本构成项目和当前的价格信息，经加工后系统自动计算出新产品的成本，给公司的管理决策提供参考。不仅如此，公司还应重视产品的成本核算，成本核算是公司成本管理的核心，也是会计部门的主要工作，由于公司生产的特性和管理要求的差异，其成本核算模式也有所不同。传统的分步法虽然简单，但不能为公司提供及时的信息，也无法监控成本的形成过程，公司要通过建立有效的成本信息系统，进而解决成本核算问题。5、会计管理观念方面对于中小企业来说，公司的发展走向往往由一到两个股东来决定，因此该公司的主要管理只能就在其最大的两个股东的决策者手中。作为公司的决策者，其管理方式仍处于粗放式管理，在这种管理理念下，公司的会计制度不健全且不独立，会计人员对会计的业务处理往往来自于决策者，决策者需要什么样的报表，公司的会计人员就制作什么样的报表，报表的真实性无法保证，且因为发往金融机构、税局等的会计数据差距较大，造成公司的会计管理混乱。因此可以看出，公司决策人对会计的管理十分落后。公司的会计管理应该是独立的、严谨的，不管会计数据用于何种机构，都应该保证其准确性，会计人员对于公司的发展、有很大作用。其各项决策都具有会计数据的支撑，而公司决策制在对公司会计人员的决策建议分析后，以会计数据为依托，做出准确的公司发展判断，在有效控制各项支出的同时达到公司各项发展的最大化。6、公司的财务组织结构图4-3改进前的财务组织结构董事会董事会执行董事总经理财务总监财务经理下属项目公司成本核算组内部审计组预算管理组资金计划组经过了几年的发展，公司进入了内部调整阶段，在这一时期确定了新的工作目标，其中包括稳步提高销售收入，财务工作主要内容是配合公司内部