基建办内部管理制度

PAGE基建办内部管理制度一、总则（一）目的为加强基建办的内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保基建项目的顺利实施，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于基建办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保基建工作合法合规。2.职责明确原则：明确各岗位人员的职责，做到分工清晰，责任到人。3.流程规范原则：规范基建项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个环节的工作流程。4.高效协作原则：强调团队协作，提高工作效率，共同推进基建项目。二、组织架构与职责分工（一）组织架构基建办设主任一名，副主任若干名，下设工程管理部、技术质量部、造价合约部、综合事务部等部门。（二）职责分工1.主任职责全面负责基建办的管理工作，制定工作计划和目标。协调与公司其他部门及外部相关单位的关系。审核基建项目的重大决策和重要文件。2.副主任职责协助主任开展工作，分管相关部门。负责具体基建项目的组织实施和协调推进。审核分管部门的工作方案和报告。3.工程管理部职责负责基建项目的现场管理，包括施工进度、质量、安全等方面的监督。协调施工单位、监理单位等相关各方的关系。负责工程变更的审核与管理。4.技术质量部职责审核基建项目的设计文件和技术方案。监督工程施工质量，组织质量检查和验收。解决工程中的技术问题。5.造价合约部职责负责基建项目的造价预算、结算编制与审核。签订和管理工程合同，控制工程造价。处理造价纠纷和索赔事项。6.综合事务部职责负责基建办的日常行政事务，包括文件收发、档案管理等。组织会议、活动，做好后勤保障工作。负责与内部员工和外部相关单位的沟通协调。三、项目规划与立项管理（一）项目规划1.根据公司发展战略和实际需求，提出基建项目规划建议。2.组织相关部门和专家对项目规划进行论证，确保规划的科学性和合理性。（二）项目立项1.项目规划通过论证后，由综合事务部负责整理立项申请材料，包括项目建议书、可行性研究报告等。2.将立项申请材料提交公司决策层审批，经批准后正式立项。四、设计管理（一）设计单位选择1.按照公开、公平、公正的原则，通过招标或比选等方式确定设计单位。2.对参与投标或比选的设计单位进行资格审查，确保其具备相应的设计资质和能力。（二）设计任务书编制1.工程管理部会同技术质量部等相关部门，根据项目立项要求编制设计任务书。2.设计任务书应明确项目的设计要求、技术标准、进度要求等内容。（三）设计过程管理1.定期与设计单位沟通，了解设计进展情况，及时解决设计过程中出现的问题。2.组织相关部门和专家对设计方案进行评审，提出修改意见，确保设计方案符合项目要求。（四）设计变更管理1.严格控制设计变更，确需变更的，应按照规定的程序进行审批。2.设计变更应经工程管理部、技术质量部、造价合约部等相关部门审核，报主任批准后实施。五、工程招标管理（一）招标范围与方式1.明确基建项目中需要进行招标的工程内容、货物采购及服务项目。2.根据项目特点和法律法规要求，选择合适的招标方式，包括公开招标、邀请招标等。（二）招标程序1.由造价合约部负责编制招标文件，明确招标项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容。2.发布招标公告或邀请书，邀请潜在投标人参与投标。3.组织开标、评标和定标工作，按照评标标准确定中标候选人或中标人。4.与中标人签订合同，并将招标结果报公司备案。六、工程施工管理（一）施工单位选择1.通过招标或比选等方式确定施工单位，确保施工单位具备相应的施工资质和业绩。2.与施工单位签订施工合同，明确双方的权利和义务。（二）施工组织设计审查1.工程管理部组织技术质量部等相关部门对施工单位提交的施工组织设计进行审查。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。（三）工程进度管理1.工程管理部负责制定工程进度计划，并监督施工单位按照计划组织施工。2.定期召开工程进度协调会，及时解决影响工程进度的问题。3.对工程进度滞后的情况，分析原因，采取有效措施进行整改。（四）工程质量管理1.技术质量部建立工程质量管理制度，加强对工程施工质量的监督检查。2.施工单位应建立质量管理体系，严格按照施工规范和质量标准进行施工。3.定期组织质量检查和验收，对不合格的工程部位及时要求施工单位整改。（五）工程安全管理1.工程管理部负责制定工程安全管理制度，加强对施工现场安全的监督管理。2.施工单位应建立安全管理体系，落实安全生产责任制，确保施工安全。3.定期组织安全检查和隐患排查，对发现的安全问题及时督促施工单位整改。（六）工程变更管理1.严格控制工程变更，确需变更的，应按照规定的程序进行审批。2.工程变更应经工程管理部、技术质量部、造价合约部等相关部门审核，报主任批准后实施。3.变更实施过程中，应做好记录和资料整理工作。七、工程造价管理（一）造价预算编制1.造价合约部根据设计文件和相关规定，编制基建项目的造价预算。2.造价预算应准确反映项目的工程造价，包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等。（二）造价控制1.在工程施工过程中，造价合约部应定期对工程造价进行核算，及时发现造价偏差并采取措施进行调整。2.严格控制工程变更费用，对变更部分的造价进行审核和控制。3.加强对工程计量和支付的管理，确保工程造价的真实性和合理性。（三）造价结算审核1.工程竣工后，造价合约部负责对施工单位提交的工程结算进行审核。2.审核过程中应严格按照合同约定和相关规定进行，确保结算金额准确无误。3.审核结果经相关部门和领导审批后作为工程最终造价结算依据。八、合同管理（一）合同签订1.造价合约部负责起草基建项目相关合同文本，明确双方的权利和义务。2.合同文本应经相关部门审核，报主任批准后签订。3.签订合同前，应确保对方具备相应的资质和履约能力。（二）合同履行1.合同签订后，各相关部门应按照合同约定履行各自的职责。2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。（三）合同变更与解除1.确需变更或解除合同的，应按照规定的程序进行审批。2.变更或解除合同应签订书面协议，并妥善处理相关事宜。九、竣工验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，施工单位应提交工程竣工报告，申请竣工验收。2.基建办组织相关部门对工程进行预验收，对发现的问题要求施工单位整改。（二）正式验收1.预验收合格后，基建办组织设计单位、施工单位、监理单位等相关各方进行正式竣工验收。2.验收过程中应检查工程质量、工程资料等是否符合要求，形成竣工验收报告。（三）验收备案1.竣工验收合格后，基建办负责将竣工验收报告等相关资料报建设行政主管部门备案。2.做好工程竣工验收资料的整理和归档工作。十、档案管理（一）档案收集1.综合事务部负责收集基建项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个环节形成的文件资料。2.各部门应及时将本部门工作中产生的相关资料移交综合事务部。（二）档案整理与归档1.综合事务部对收集到的文件资料进行分类整理，按照档案管理要求进行归档。2.建立档案目录索引，便于查询和利用。（三）档案保管与利用1.配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。2.严格档案借阅制度，未经批准不得擅自查阅、借阅档案。十一、财务管理与审计监督（一）财务管理1.基建办财务应按照国家财务制度和公司相关规定，做好基建项目的财务管理工作。2.严格控制基建项目经费支出，确保经费使用合理合规。3.定期编制财务报表，向公司领导汇报基建项目财务状况。（二）审计监督1.公司审计部门对基建项目进行定期审计和专项审计，监督项目资金使用、工程建设等情况。2.基建办应积极配合审计工作，提供相关资料和信息。十二、绩效考核与奖惩制度（一）绩效考核1.建立基建办工作人员绩效考核制度，明确考核指标和考核方法。2.考核指标包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面