基建办内部工作制度

PAGE基建办内部工作制度一、总则（一）目的为加强基建办内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保基建项目顺利推进，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于基建办全体工作人员，包括但不限于项目负责人、工程师、造价师、资料员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及相关政策要求，确保基建项目合法合规建设。2.高效协作原则：明确各岗位职责，加强沟通协作，提高工作效率，确保项目按时、按质、按量完成。3.质量第一原则：牢固树立质量意识，严格把控工程质量，确保基建项目符合设计要求和使用功能。4.廉洁自律原则：全体工作人员应廉洁奉公，杜绝贪污腐败行为，确保项目资金安全使用。二、岗位职责（一）基建办主任职责1.全面负责基建办的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司各部门及外部相关单位的沟通协调，确保基建项目顺利推进。3.审核基建项目的规划、设计、施工等方案，提出意见和建议。4.负责基建项目的资金管理和成本控制，确保项目资金合理使用。5.监督基建项目的质量、安全和进度，及时解决项目中出现的问题。6.负责基建办工作人员的绩效考核和培训工作，提高团队整体素质。（二）项目负责人职责1.负责基建项目的具体实施，制定项目实施方案和进度计划，并组织落实。2.协调设计单位、施工单位、监理单位等相关各方的工作关系，确保项目顺利进行。3.负责项目现场的管理工作，监督施工质量、安全和进度，及时处理现场出现的问题。4.审核项目施工图纸、变更签证等文件，确保项目符合设计要求。5.负责项目的竣工验收工作，整理项目资料，办理项目结算和交付使用手续。（三）工程师职责1.协助项目负责人进行基建项目的技术管理工作，审核施工图纸和技术方案。2.负责施工现场的技术指导和质量检查，及时解决施工中的技术问题。3.参与项目的变更签证审核工作，提出技术意见和建议。4.协助项目负责人进行项目竣工验收工作，整理技术资料。（四）造价师职责1.负责基建项目的工程造价预算、结算和成本控制工作。2.审核项目招标文件、合同文件等涉及工程造价的条款，确保造价合理。3.参与项目变更签证的造价审核工作，及时调整工程造价。4.定期对项目工程造价进行分析和评估，为项目成本控制提供依据。（五）资料员职责1.负责基建项目资料的收集、整理、归档和保管工作。2.按照档案管理要求，对项目文件资料进行分类、编号、装订和存储。3.协助项目负责人和其他岗位人员办理项目相关手续，提供所需资料。4.定期对项目资料进行清查和盘点，确保资料的完整性和准确性。三、工作流程（一）项目立项1.根据公司发展战略和实际需求，由相关部门提出基建项目立项申请。2.基建办对立项申请进行初步审核，包括项目必要性、可行性、资金来源等方面。3.组织相关部门和专家对立项申请进行论证，形成立项报告。4.将立项报告提交公司决策层审批，经批准后正式立项。（二）规划设计1.根据立项批复，委托具有相应资质的设计单位进行项目规划设计。2.基建办与设计单位沟通协调，明确设计要求和标准，审核设计方案。3.组织相关部门和专家对设计方案进行评审，提出修改意见和建议。4.设计单位根据评审意见对设计方案进行修改完善，形成最终设计文件。（三）招标采购1.根据设计文件，编制项目招标采购文件，明确招标采购范围、技术要求、评标标准等。2.按照相关法律法规和公司规定，组织招标采购活动，发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。3.对投标人的资格进行审查，组织开标、评标和定标工作。4.与中标单位签订合同，明确双方权利义务，确保合同条款符合法律法规和项目要求。（四）工程施工1.施工单位按照合同要求组织施工，编制施工组织设计和施工进度计划。2.基建办项目负责人和工程师定期对施工现场进行检查，监督施工质量、安全和进度。3.施工过程中如需变更设计或调整施工方案，施工单位应提出申请，经基建办审核后报原设计单位批准。4.建立工程例会制度，定期召开工程例会，协调解决施工中出现的问题。（五）工程监理1.委托具有相应资质的监理单位对基建项目进行监理。2.监理单位按照监理合同要求，制定监理规划和监理实施细则，对施工全过程进行监理。3.基建办定期与监理单位沟通协调，了解监理工作情况，监督监理单位履行职责。4.监理单位应及时向基建办报告施工过程中发现的问题，并提出处理建议。（六）竣工验收1.工程竣工后，施工单位向基建办提交竣工验收申请报告，并整理好相关竣工资料。2.基建办组织设计单位、施工单位、监理单位等相关各方进行竣工验收。3.验收组对工程质量、工程资料、设备运行等方面进行检查，形成竣工验收意见。4.对验收中发现的问题，施工单位应及时整改，整改完成后重新组织验收，直至验收合格。（七）结算审计1.工程竣工验收合格后，施工单位编制工程结算报告，提交基建办审核。2.基建办造价师对工程结算报告进行审核，如有疑问可要求施工单位提供相关资料进行核实。3.审核完成后，基建办将工程结算报告提交公司审计部门进行审计。4.根据审计意见，与施工单位进行结算谈判，确定最终工程结算金额。（八）交付使用1.工程结算审计完成后，办理项目交付使用手续。2.基建办将项目相关资料整理归档，移交公司档案室保存。3.对项目进行回访，了解使用情况，及时解决出现的问题。四、质量管理制度（一）质量管理目标确保基建项目符合国家相关质量标准和设计要求，达到优良工程标准。（二）质量管理职责1.基建办主任对项目质量负总责，制定质量管理目标和措施，监督质量管理工作落实情况。2.项目负责人负责项目施工现场的质量管理工作，组织实施质量控制措施。3.工程师负责施工过程中的技术指导和质量检查，及时发现和解决质量问题。4.监理单位按照监理合同要求，对施工质量进行全程监理。（三）质量控制措施1.严格审查施工单位的资质和施工组织设计，确保施工单位具备相应的施工能力。2.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的不得使用。3.建立质量检验制度，定期对工程质量进行检查和验收，发现问题及时整改。4.加强对施工过程的质量控制，严格执行施工规范和操作规程，确保施工质量符合要求。5.对关键工序和隐蔽工程，实行旁站监理制度，确保施工质量。（四）质量问题处理1.对施工过程中出现的质量问题，及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。2.施工单位整改完成后，进行复查，确保质量问题得到彻底解决。3.对质量问题严重的，责令施工单位返工重做，直至达到质量要求。4.对因质量问题造成的损失，由责任单位承担相应的赔偿责任。五、安全管理制度（一）安全管理目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保基建项目施工安全。（二）安全管理职责1.基建办主任对项目安全负总责，制定安全管理目标和措施，监督安全管理工作落实情况。2.项目负责人负责项目施工现场的安全管理工作，组织实施安全控制措施。3.工程师负责施工过程中的安全技术指导，及时发现和消除安全隐患。4.监理单位按照监理合同要求，对施工安全进行全程监理。（三）安全控制措施1.建立健全安全管理制度，明确各岗位安全职责，签订安全责任书。2.加强对施工人员的安全教育培训，提高安全意识和操作技能。3.施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。4.定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。5.对危险性较大的分部分项工程，编制专项安全施工方案，并组织专家论证。6.加强对施工现场临时用电、机械设备等的管理，确保安全运行。（四）安全事故处理1.发生安全事故后，立即启动应急预案，组织救援工作。2.保护事故现场，及时向上级主管部门报告。3.配合有关部门进行事故调查，查明事故原因，分清事故责任。4.对事故责任单位和责任人依法进行处理，总结事故教训，采取防范措施，防止类似事故再次发生。六、进度管理制度（一）进度管理目标确保基建项目按照合同约定的时间节点顺利完成。（二）进度管理职责1.基建办主任对项目进度负总责，制定进度管理目标和措施，监督进度管理工作落实情况。2.项目负责人负责项目施工现场的进度管理工作，组织实施进度控制措施。3.工程师负责施工过程中的进度技术指导，及时解决影响进度的技术问题。4.监理单位按照监理合同要求，对施工进度进行全程监理。（三）进度控制措施1.制定详细的项目进度计划，明确各阶段的工作任务和时间节点，并分解到月、周。2.定期对项目进度进行检查和分析，及时发现偏差并采取调整措施。3.协调设计单位、施工单位、监理单位等相关各方的工作关系，确保各方工作紧密衔接。4.加强对施工资源的管理，确保施工所需的人力、物力、财力及时供应。5.对因不可抗力等原因导致的进度延误，及时调整进度计划，并采取相应的赶工措施。（四）进度延误处理1.对因施工单位原因导致的进度延误，下达限期整改通知，要求施工单位采取有效措施加快进度。2.施工单位整改不力的，按照合同约定扣除相应的工程款或追究违约责任。3.对因非施工单位原因导致的进度延误，及时与相关单位沟通协调，争取尽快解决问题，减少对项目进度的影响。七、合同管理制度（一）合同管理原则依法依规、公平公正、诚实守信、严格履行。（二）合同管理职责1.基建办主任负责合同管理的全面工作，审核合同文本，监督合同履行情况。2.项目负责人参与合同谈判和签订工作，负责合同执行过程中的协调和沟通。3.造价师负责合同中涉及工程造价条款的审核，确保造价合理。4.资料员负责合同文件的收集、整理、归档和保管工作。（三）合同签订流程1.根据项目需要，由相关部门起草合同文本。2.基建办对合同文本进行审核，重点审核合同条款的合法性、完整性、准确性和合理性。3.将审核后的合同文本提交公司法律顾问进行法律审查。4.根据法律顾问意见，对合同文本进行修改完善，报公司领导审批。5.与合同对方当事人进行谈判，达成一致意见后签订合同。（四）合同履行监督1.建立合同履行台账，记录合同执行情况。2.定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.如合同对方当事人未按照合同约定履行义务，及时发出书面通知，要求其限期整改。4.对合同履行过程中出现的争议，按照合同约定的争议解决方式进行处理。（五）合同变更与解除1.合同履行过程中如需变更合同内容，由合同双方当事人协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议需按照合同签订流程进行审核和审批。3.如因不可抗力等原因需要解除合同，按照合同约定和相关法律法规办理解除手续。4.合同解除后，及时清理合同文件，办理相关结算和交接手续。八、档案管理制度（一）档案管理目标确保基建项目档案资料的完整、准确、系统和安全，便于查阅和利用。（二）档案管理职责1.基建办主任负责档案管理工作的领导和监督，制定档案管理规章制度。2.资料员负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。3.各岗位工作人员负责本岗位工作中形成的文件资料的整理和移交。（三）档案收集范围1.项目立项文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.规划设计文件、施工图纸、变更签证等。3.招标采购文件、合同文件、中标通知书等。4.施工过程中的技术文件、质量检验报告、安全检查记录等。5.竣工验收文件、工程结算报告、审计报告等。6.其他与项目相关的文件资料。（四）档案整理与归档1.资料员按照档案管理要求，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订和存储。2.建立档案目录，便于查阅和检索。3.将整理好的档案资料及时归档，存入公司档案室。（五）档案查阅与利用1.因工作需要查阅档案资料的，需填写档案查阅申请表，经基