测量仪器保管员责任制度

PAGE测量仪器保管员责任制度一、总则（一）目的为加强公司测量仪器的管理，确保测量仪器的准确性、可靠性和安全性，保证测量工作的顺利进行，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有测量仪器的保管、使用、维护等相关工作，涉及到测量仪器的采购、验收、存储、发放、校准、维修、报废等环节。（三）职责分工1.仪器管理部门负责制定和完善测量仪器保管相关制度和流程。组织对测量仪器保管员的培训和考核。监督检查测量仪器保管工作的执行情况。2.测量仪器保管员负责测量仪器的日常保管工作，包括仪器的存储、清洁、防护等。按照规定办理测量仪器的出入库手续，确保账物相符。定期对测量仪器进行检查和维护，及时发现并报告仪器故障。协助仪器校准、维修等工作的实施。3.使用部门负责本部门测量仪器的合理使用和日常维护。按照规定及时归还借用的测量仪器。配合仪器管理部门做好仪器的盘点和清查工作。二、测量仪器的采购与验收（一）采购1.使用部门根据工作需要提出测量仪器采购申请，详细说明仪器的名称、规格型号、数量、用途等。2.仪器管理部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况和预算安排，确定采购计划。3.采购人员按照采购计划进行采购，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购的测量仪器符合相关标准和要求。（二）验收1.测量仪器到货后，仪器管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器的外观、数量、规格型号、技术参数、随机附件及资料等，检查是否与采购合同一致。3.对验收合格的测量仪器，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的仪器，及时与供应商沟通，要求其更换或处理。三、测量仪器的存储与保管（一）存储环境1.设立专门的测量仪器仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度符合仪器存储要求。2.根据仪器的特性和要求，设置不同的存储区域，如精密仪器区、普通仪器区、量具区等，对仪器进行分类存放。（二）保管措施1.测量仪器应存放在专用的货架或柜子中，摆放整齐有序，并有明显的标识，注明仪器名称、规格型号、编号等信息。2.对贵重、精密的测量仪器，应采取特殊的防护措施，如配备防震垫、防潮箱等，防止仪器受损。3.定期对测量仪器进行清洁和保养，清除仪器表面的灰尘、油污等，保持仪器的良好状态。4.建立测量仪器保管台账，详细记录仪器的入库时间、名称、规格型号、编号、存放位置、保管人等信息，做到账物相符。四、测量仪器的发放与借用（一）发放1.使用部门因工作需要领用测量仪器时，填写仪器领用申请表，注明仪器名称、规格型号、领用时间、用途等。2.仪器管理部门审核领用申请，批准后办理发放手续，发放人员根据申请表发放相应的测量仪器，并在保管台账上记录发放情况。（二）借用1.因工作临时需要借用测量仪器的，借用部门填写仪器借用申请表，经仪器管理部门负责人批准后，到保管员处办理借用手续。2.保管员应向借用人员详细说明仪器的使用方法、注意事项等，并要求借用人员在借用登记表上签字确认。3.借用期限一般不得超过规定时间，借用人员应按时归还借用仪器，归还时保管员应对仪器进行检查，如发现仪器有损坏或丢失，借用人员应承担相应的责任。五、测量仪器的校准与维修（一）校准1.按照国家相关标准和规定，定期对测量仪器进行校准，确保仪器的准确性和可靠性。2.校准周期根据仪器的使用频率、精度要求等因素确定，校准计划由仪器管理部门制定并组织实施。3.校准工作应由具有资质的校准机构或人员进行，校准合格的仪器应出具校准证书，并在仪器上粘贴校准标识。（二）维修1.当测量仪器出现故障时，使用部门应及时报告仪器管理部门，由仪器管理部门安排专业人员进行维修。2.维修人员应详细记录仪器故障现象、维修过程及更换的零部件等信息，填写维修记录。3.维修后的测量仪器应进行重新校准，校准合格后方可继续使用。对维修后仍无法达到使用要求的仪器，应按照规定进行报废处理。六、测量仪器的盘点与清查（一）盘点1.仪器管理部门定期组织对测量仪器进行盘点，盘点周期一般为每年一次。2.盘点工作应全面、细致，包括仪器的数量、规格型号、存放位置、使用状态等，确保账物相符。3.盘点结束后，填写盘点报告，对盘点中发现的问题及时进行分析和处理。对于盘盈或盘亏的仪器，应查明原因，按照规定进行调整。（二）清查1.在特殊情况下，如公司内部机构调整、仪器管理岗位变动等，应进行测量仪器的清查工作。2.清查工作应参照盘点要求进行，确保仪器管理工作的连续性和准确性。3.根据清查结果，对仪器管理工作进行总结和改进，完善相关制度和流程。七、测量仪器的报废与处置（一）报废条件1.测量仪器已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修后仍不能满足工作要求。2.仪器因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.由于技术进步等原因，现有仪器已被淘汰，无使用价值。（二）报废申请与审批1.使用部门或仪器管理部门提出测量仪器报废申请，详细说明仪器名称、规格型号、编号、购置时间、报废原因等。2.仪器管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。（三）处置方式1.经批准报废的测量仪器，由仪器管理部门统一进行处置。处置方式包括报废变卖、捐赠、拆解等，具体处置方式根据仪器的实际情况确定。2.对报废变卖的仪器，应按照规定进行评估和拍卖，确保资产的合理处置。处置收入应及时上缴公司财务。3.在处置测量仪器过程中，应做好记录，包括处置时间、处置方式、处置收入等信息。八、测量仪器保管员的培训与考核（一）培训1.仪器管理部门定期组织测量仪器保管员参加专业培训，培训内容包括测量仪器的基本知识、保管方法、维护技巧、法律法规等。2.鼓励保管员参加外部培训和学术交流活动，不断提高自身业务水平和综合素质。3.培训结束后，应对培训效果进行评估，确保保管员掌握相关知识和技能。（二）考核1.建立测量仪器保管员考核制度，考核内容包括工作业绩、业务能力、责任心等方面。2.考核周