常用工具软件教程

第1章系统工具普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列学习目标学习要点◎ 创建分区◎ 调整分区容量◎ 恢复被彻底删除的数据◎ 备份和恢复操作系统◎ 优化系统性能◎ 性能测试与硬件温度管理学习目标◎ 掌握使用“DiskGeniusV4.5”进行磁盘分区的方法◎ 掌握使用“EasyRecoveryV6.22”恢复磁盘数据的方法◎ 熟悉使用“一键GHOST”备份与恢复系统的方法◎ 了解使用“Windows优化大师V7.99”优化系统的操作◎ 了解使用“鲁大师V5.6”检测系统硬件的操作主要内容使用“DiskGenius”磁盘分区工具1使用“EasyRecovery”磁盘数据恢复工具2使用“一键Ghost”备份和还原系统工具3使用“Windows优化大师”优化系统工具4

使用“鲁大师”系统硬件检测工具5使用“DiskGenius”磁盘分区工具调整分区容量创建分区磁盘基础知识无损分割分区课堂案例1——对新磁盘进行分区磁盘基础知识早期，计算机的外部存储器中采用了一种类似磁带的装置，它是将圆形的磁性盘片装入一个方形的密封盒子里，这样可以防止磁盘表面被划伤，从而导致数据丢失。由此可见，磁盘的主要作用就是保存计算机中的数据信息。通过磁盘，可以对存储好的数据进行反复使用，避免了重复劳动。同时，磁盘是由金属磁片制成，并具有记忆功能，所以存储到磁片上的数据，不论是开机还是关机，都不会丢失，但是它的存取速度相对于内存来说更慢。创建分区在磁盘空闲区域新建分区1创建主分区或扩展分区：首先在硬盘分区图形栏中，选择要建立分区的空闲区域（以灰色圆柱体显示），然后单击工具栏中的“新建分区”按钮，在打开的“建立新分区”对话框中按需要选择分区类型、文件系统类型、输入分区大小，最后单击“确定”按钮，即可建立主分区或扩展分区。2创建逻辑分区：该分区的创建方法与主分区或扩展分区几乎完全相同，唯一不同的操作是在硬盘分区图形栏中选择空闲区域的位置不同。创建逻辑分区需要在已创建的扩展分区中选择空闲区域（以绿色圆柱体显示），然后在打开的“建立分区”对话框中进行设置即可创建分区在已经创建的分区上新建分区在硬盘分区图形栏中选择需要建立新分区的分区，然后在所选分区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单击选择“建立新分区”命令。在打开的“调整分区容量”对话框中，设置新建分区的位置和大小等参数后单击按钮即可。调整分区容量在DiskGenius操作界面的硬盘分区图形栏中，选择要调整的分区，然后选择【分区】→【调整分区大小】菜单命令，打开如下图所示的对话框，在其中设置好调整后的数据分配情况后，单击“确定”按钮，然后在打开的提示对话框中依次单击按钮和按钮便可完成调整分区容量操作。无损分割分区（1）启动DiskGenius进入其主界面后，在硬盘分区图形栏中选择F盘，然后选择【分区】→【调整分区大小】菜单命令。（2）打开“调整分区容量”对话框，在“分布前部的空间”编辑框中输入“3.00GB”，然后单击其后的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“合并到本地磁盘（E:）”选项，最后单击“开始”按钮，如下图所示。无损分割分区（3）在打开的“DiskGenius”提示对话框中，显示本次无损分区调整的操作步骤以及一些注意事项，确认无误后，单击“是”按钮。然后在打开的“需要在DOS下执行”提示框中保持默认设置，并单击“确定”按钮。（4）打开“DiskGenius”提示对话框，单击“确定”按钮，如下图所示。课堂案例1——对新磁盘进行分区计算机中的数据是存放在磁盘中的，一块新的磁盘需要经过分区和格式化后才能对数据进行存储。其过程如下图所示。使用“EasyRecovery”磁盘数据恢复工具恢复被彻底删除的数据硬盘数据恢复基础知识恢复损坏分区中的文件课堂案例2——恢复F盘中被删除的文件硬盘数据恢复基础知识软件故障硬件故障般表现为无法正常启动操作系统、磁盘读写错误、文件打不开或打开后显示乱码，以及提示某个磁盘未进行格式化等。出现上述故障的原因有很多，常见类型包括：感染病毒、误格式化或误分区、误删除、零磁道损坏、系统错误或瘫痪造成文件丢失或破坏，以及操作时断电等。一般表现为系统不认磁盘，常有一种“咔嚓咔嚓”的磁组撞击声、通电后无任何声音等。出现上述故障的原因可以是由于磁盘划伤、磁头变形、芯片组或其他元器件损坏等原因造成的。恢复被彻底删除的数据（1）成功启动EasyRecovery软件后，在左侧单击按钮，此时在操作界面右侧将出现关于数据恢复的多个按钮，单击“删除恢复”按钮，如下图（左）所示。（2）软件开始扫描文件，在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，然后在打开的对话框中选择一个要恢复删除文件的分区，最后单击“下一步”按钮，如下图（右）所示。恢复被彻底删除的数据（3）软件开始对所选分区进行扫描，稍后将在对话框左侧的列表框中显示该分区中的所有文件，其中包括被删除的文件，选择要恢复文件所在的文件夹后，单击“下一步”按钮。（4）在打开对话框中单击“浏览”按钮设置恢复文件的保存位置，然后单击“确定”按钮。（5）返回EasyRecovery界面，单击“下一步”按钮，软件开始恢复被删除的文件，恢复完成后单击“完成”按钮。恢复损坏分区中的文件（1）启动EasyRecovery后，单击左侧的“数据修复”按钮，然后单击操作界面右侧的“高级恢复”按钮，打开修复向导对话框，在其中选择修复文件所在的损坏分区，然后单击“高级选项”按钮，如下图所示。恢复损坏分区中的文件（2）软件开始扫描文件，在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，然后在打开的对话框中选择一个要恢复删除文件的分区，最后单击“下一步”按钮，如下图（左）所示。（3）单击“恢复选项”选项卡，在其中设置恢复时的选项，如果不希望恢复无效文件，则可撤销选中“无效日期”“无效属性”等复选框。设置完成后单击“确定”按钮，如下图（右）所示。课堂案例2——恢复F盘中被删除的文件本例将使用EasyRecovery软件恢复F盘中被删除的文件。使用“一键Ghost”备份和还原系统工具转移个人文件常见系统备份和还原软件备份与恢复操作系统课堂案例3——转移文件后备份Windows系统常见系统备份和还原软件备份系统，是指把系统盘中的内容进行备份，包括系统及配置等内容。成功备份系统后，一旦计算机遇上顽固病毒，或者系统文件被损坏使计算机无法正常开机等情况时，就可以使用备份系统，在不能上网、没有U盘、没有光盘的情况下完成系统的重装。常见系统备份与还原软件有：一键OK还原精灵、一键GHOST、Windows一键还原等。转移个人文件（1）在Widows系统中关闭正在运行的所有窗口，然后选择【开始】→【所有程序】→【一键GHOST】→【一键GHOST】菜单命令，启动一键GHOST软件。（2）此时，软件会根据当前计算机的具体情况（C盘映像是否存在）自动进行初始化，并定位到相应的选项。由于当前计算机不存在GHO文件，所以自动显示“备份”按钮，如下图所示。单击主界面中的“转移”按钮。转移个人文件（3）打开“个人文件转移工具”对话框，单击选中“清理垃圾”复选框，可以节省备份系统的时间和减少映像的体积，然后单击“转移”按钮，如下图所示。软件就会自动一键转移所选文件。备份与恢复操作系统通过开机菜单备份启动计算机，进入Windows启动菜单项后，按键盘上的【↓】方向键选择“一键GHOSTV2014.07.18”选项，然后按【Enter】键依次进入GRUB4DOS菜单、MS-DOS一级菜单、MS-DOS二级菜单，在此期间都不需要选择任何选项，直至打开如下图所示的“备份”窗口时，直接按键盘上的【B】键，将出现GHOST窗口，并显示备份进度，完成后便可实现系统备份操作。备份与恢复操作系统Windows下备份启动“一键GHOST”软件后，当不存在GHO文件时，软件将自动选中“一键备份系统”单选项，单击“备份”按钮。此时，将打开提示窗口，提醒用户保存和关闭所有窗口，单击“确定”按钮后，计算机将自动重启，稍作等待后便打开如下图所示的窗口，直接按键盘中的【B】键，便可开始执行备份操作并显示相应的进度。备份与恢复操作系统Windows下恢复启动“一键GHOST”软件后，经检测存在GHO文件时，软件将自动单击选中“一键恢复系统”单选项，单击“恢复”按钮。此时，将打开提示窗口，提醒用户保存和关闭所有窗口，单击其中的“确定”按钮后，计算机将自动重启，稍作等待后便打开如下图所示的窗口，直接按键盘中的【K】键，便开始执行恢复操作并显示相应的进度。课堂案例3——转移文件后备份Windows系统为了防止意外情况造成的系统故障，本例将使用“一键GHOST”软件将目前完整的系统备份存储起来，并进行转换与备份方便日后系统出现问题时可使其恢复至之前完整无损的状态。使用“Windows优化大师”优化系统工具系统优化的方法系统优化的作用检测系统信息优化系统性能清理维护系统课堂案例4——优化系统性能系统优化的作用计算机长时间使用后，会出现开机速度变慢、打开网页等待时间越来越长、看视频不流畅等现象，出现这些现象的原因可能是由于计算机使用过程产生的垃圾文件造成的。此时，可以通过一些优化软件将垃圾文件删除，释放内存，加快计算机运行速度。为了保持计算机的运行流畅，可使用windows优化软件针对系统中的垃圾文件，设置一个固定时间进行自动清理。系统优化的方法手动优化系统：针对Windows7操作系统而言，可以通过关闭远程协助、关闭磁盘碎片整理程序的计划、关闭无用的启动项目、合理禁用系统服务、自动关闭停止响应程序等方法来优化系统。系统优化的方法自动优化系统：指通过软件一键调试各项系统参数，使其与当期的计算机更加匹配，从而使系统达到最佳使用状态。例如，通过“Windows优化大师”主界面中的按钮可以实现自动优化系统的目的。检测系统信息启动Windows优化大师后，单击主界面左侧列表中的“系统检测”按钮，在展开的“系统信息总览”选项卡中显示了当前计算机中所有硬件和软件的相关信息，如下图所示。优化系统性能一键优化选择【开始】→【所有程序】→【Windows优化大师】→【Windows优化大师】命令启动Windows优化大师软件，进入其主界面后，单击右侧的按钮，此进，软件将自动对当前系统进行优化操作，并在下方的状态条中显示优化进度，如下图所示。优化系统性能选择优化启动Windows优化大师软件后，单击主界面左侧的“系统优化”按钮，展开如下图所示的“系统优化”模块，其中包含了多种不同类型的优化选项，选择要优化的选项后，在展开列表中可以具体选择要优化的项目，然后单击“优化”按钮，便可执行优化操作。清理维护系统系统清理（1）启动Windows优化大师后，单击主界面右侧的“系统清理”按钮，默认打开“注册信息清理”列表框，在“请选择要扫描的项目”列表中单击选中要扫描的注册表复选框，一般使用推荐的选项，然后单击“扫描”按钮，可以扫描出注册表中各种无用的信息，如下图所示，单击“全部删除”按钮进行删除。清理维护系统系统清理（2）单击“磁盘文件清理”选项卡，在右侧文件夹窗口中单击选中要扫描的文件夹或磁盘分区复选框，然后单击“扫描”按钮，Windows优化大师开始扫描所选磁盘中的垃圾文件。完成后将显示搜索结果，如下图所示，单击“全部删除”按钮即可将查找到的垃圾文件删除。清理维护系统系统清理（3）单击“冗余DLL清理”选项卡，单击选中要分析的硬盘分区前的复选框，然后单击“分析”按钮，Windows优化大师自动分析硬盘上的动态链接库（DLL）是否有用，并列出分析结果，根据结果对其进行删除。（4）单击“ActiveX清理”选项卡，单击底部的“分析”按钮分析ActiveX/COM组件，分析完毕后，即可根据需要对无效的ActiveX/COM组件进行修复。清理维护系统系统清理（5）单击“软件智能卸载”选项卡，在右侧列表框中选择系统中装的软件，单击“分析”按钮开始分析，如下图所示。单击“卸载”按钮即可开始卸载选择的软件，并根据提示对话框的提示信息进行卸载即可。清理维护系统系统清理（6）单击“历史痕迹清理”选项卡，在右侧列表框中单击选中需要清理的网络和Windows的历史记录对应的复选框，然后单击“全部删除”按钮即可进行清理。（7）单击“安装补丁清理”选项卡，在右侧列表框中可自动分析安装到系统中的补丁文件，找到需清理的补丁后，删除该补丁即可。清理维护系统系统维护（1）在Windows优化大师主界面中单击“系统维护”按钮，默认选择“系统磁盘医生”选项卡，在“请选择要检查的分区”列表中单击选中磁盘对应的复选框，单击“检查”按钮对其进行检查，如下图所示。清理维护系统系统维护（2）单击“磁盘碎片整理”选项卡，在右侧列表框中选择硬盘中的分区，单击“分析”按钮进行分析，如下图所示。完成后单击“碎片整理”按钮进行碎片整理。清理维护系统系统维护（3）单击“驱动智能备份”选项卡，在右侧列表框单击选中驱动程序前的复选框，在下方单击相应的按钮即可对其进行卸载、备份和升级操作，如下图所示。清理维护系统系统维护（4）单击“其他设置选项”选项卡，在“禁止浏览网页时安装下列ActiveX插件”列表框中单击选中要禁止的复选框；在“系统文件备份与恢复”列表中单击选中系统文件对应的复选框；除此之外，还可以对Windows优化大师的启动、运行和退出等模式进行设置，如下图所示。（5）单击“系统维护日志”选项卡，在右侧列表框中可查看到最近使用Windows优化大师对系统进行优化的详细信息。课堂案例4——优化系统性能本例将使用Windows优化大师中的“系统优化”模块，对磁盘缓存、桌面菜单、文件系统网络系统以及开机速度等项目进行优化设置。使用“鲁大师”系统硬件检测工具性能测试硬件配置好坏硬件温度管理课堂案例5——查看主板信息并测试计算机显卡性能硬件配置好坏启动鲁大师软件，单击工作界面上方的“硬件检测”按钮，默认选择“计算机概览”选项卡，其中显示当前计算机的所有硬件设备信息，如下图所示。性能测试（1）启动鲁大师软件后，关闭除鲁大师外的所有正在运行的程序，单击其工作界面上方的“性能检测”按钮，默认选择“计算机性能测试”选项卡，单击右上角的“一键评测”按钮，如下图所示。性能测试（2）此时，软件将依次对处理器、显卡、内存以及磁盘的性能进行评测，如下图所示为正在测试处理器性能。性能测试（3）测试完成后，计算机会得到一个综合性能评分。此时，单击“综合性能排行榜”选项卡便可查看自己计算机的排名情况，如下图所示。硬件温度管理（1）单击鲁大师主界面上方的“温度管理”按钮，默认选择“温度监控”选项卡，在展开的界面中以曲线图的形式显示了当前计算机的散热情况，如下图所示。硬件温度管理（2）在“资源占用”栏中显示了CUP和内存的使用情况，单击右上角的“优化内存”超级链接，鲁大师将自动优化计算机的物理内存，使其达到最佳运行状态。（3）单击“节能降温”选项卡，其中提供了全面节能和智能降温两种模式，这里单击选中“全面节能”单选项，然后单击“节能设置”栏中的“设置”超级链接，如下图所示。硬件温度管理（4）打开“鲁大师设置中心”对话框，在“节能降温”选项卡中单击选中“根据检测到的显示器类型，自动启用合适的节能墙纸”复选项，单击“关闭”按钮，如下图（左）所示。（5）返回“节能降温”选项卡，此时“节能设置”栏中的“启用节能墙纸”项目显示已开启，如下图（右）所示。课堂案例5——查看主板信息并测试计算机显卡性能本例将利用鲁大师的硬件检测功能和性能测试功能，查看主板的详细硬件信息，然后对显卡性能进行测试。课堂练习优化系统性能后进行备份恢复被误删除的数据恢复被误删除的数据练习目标本练习的目标是使用EasyRecovery软件，将磁盘中误删除的数据重新找回。恢复被误删除的数据操作思路优化系统性能后进行备份练习目标本练习的目标是熟练掌握优化系统性能和备份系统的相关操作。优化系统性能后进行备份操作思路课后习题

（1）使用DiskGenius软件调整“本地磁盘（F:）”的分区容量。

（2）使用Windows优化大师对磁盘D进行碎片整理，然后利用Ghost对系统进行备份。ThankYou!谢谢观赏第2章

网络常用工具普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列学习目标学习要点◎ 使用IE浏览器查看网页◎ 使用百度云网盘上传文件◎ 使用迅雷V下载文件◎ 使用腾讯QQ与好友聊天◎ 使用Foxmail发送与接收邮件学习目标◎ 掌握IE浏览器的常用操作◎ 掌握通过网络上传与下载文件的方法◎ 掌握QQ聊天的操作方法◎ 掌握Foxmail接收与管理邮件的方法主要内容使用浏览器1使用上传下载工具2使用“腾讯QQ”聊天工具3使用“Foxmail”通信工具4使用浏览器使用IE浏览器常用网页浏览器Internet基础知识课堂案例1——查看新浪网页的体育新闻Internet基础知识Internet又称互联网，或音译因特网，是网络与网络之间所串连成的庞大网络，这些网络以一组通用的协议相连，形成逻辑上的单一巨大国际网络。互联网不等于万维网，万维网只是一建基于超文本相互链接而成的全球性系统，它是互联网所能提供服务的其中之一。常用网页浏览器目前，使用最广泛的浏览器为，Microsoft公司提供的网页浏览器IE浏览器（InternetExplorer）。除此之外，还有其他一些浏览器如：360浏览器、火狐浏览器、腾讯TT浏览器以及遨游浏览器（MaxthonBrowser）等。浏览器种类繁多，选择浏览器时可根据自己的个人习惯和工作需求等来判定，例如，平时上网只是浏览网页看看新闻，则可以选择IE浏览器；如果是上班族，则可选择火狐或360等浏览器。使用IE浏览器浏览网页使用IE浏览器访问网页的方法很简单，启动IE浏览器后默认打开“搜狗网址导航”网页，在地址栏中输入要访问的网址或在自动弹出的下拉列表中选择曾经访问过的网址，然后按【Enter】键或单击“转至”按钮即可打开相应网页，如下图所示。使用IE浏览器添加网址到收藏夹（1）启动IE浏览器后，在地址栏中输入要保存的网址，这里输入“/cell_phone_index/subcate57_list_1.html”，然后按【Enter】键。（2）进入中关村手机报价页面，单击右上角的“收藏夹”按钮或按【Alt+C】组合键，在弹出的下拉列表中单击按钮，如下图（左）所示。（3）打开“添加收藏”对话框，在其中可以设置该网站的名称和保存位置，这里保持默认设置，然后单击按钮，如下图（右）所示。使用IE浏览器添加网址到收藏夹（4）此时，该网站就自动添加到收藏夹中了，下次再访问“手机报价及图片大全”网站时，启动IE浏览器后，单击其右上角的“收藏夹”按钮，在打开的列表中选择“手机报价及图片大全”选项，如下图所示，即可快速访问该网站。课堂案例1——查看新浪网页的体育新闻本例将使用IE浏览器查看新浪网中的体育新闻。使用上传下载工具使用“百度云网盘”上传文件常用上传下载工具使用“迅雷”下载文件课堂案例2——使用“迅雷”下载“鲁大师”软件常用上传下载工具上传工具，是指通过网络云盘备份计算机中的文件，同时也能分享文件给需要的用户进行下载。常见的文件上传工具有：百度云网盘、CuteFTPPro、BrsBox等。下载工具，是一种可以更快地从网上下载文本、图像、音频、动画等信息资源的软件。止前，迅雷是最流行的下载软件之一，除此之外，还有腾讯QQ旋风、快车3（FlashGet）、BitComet（比特彗星）以及IE浏览器自带的下载程序等。使用“百度云网盘”上传文件申请百度账号（1）启动浏览器后，在地址栏输入网址“/”，按【Enter】键打开网页，在登录界面中单击“立即注册百度账号”按钮。（2）打开“注册百度通行证”页面，输入相关注册信息后，单击选中“我已阅读并接受《百度用户协议》”复选框，单击“注册”按钮，如下图所示。使用“百度云网盘”上传文件申请百度账号（3）在新页面中提示需邮箱激活，此时单击“立即进入邮箱”按钮，进入注册邮箱登录界面，登录邮箱后在收件箱中打开激活邮件，单击邮件中的激活超链接完成注册，如下图所示。使用“百度云网盘”上传文件上传文件（1）启动浏览器，在地址栏中输入网址“/”，按【Enter】键打开网页，进入百度云网盘的登录界面，输入百度账号和密码，单击“登录”按钮，登录百度云网盘，如下图所示。使用“百度云网盘”上传文件上传文件（2）在百度云网盘主页中，单击“上传文件”按钮，打开“选择要上载的文件”对话框，打开要上传的文件保存路径，选择要上传的文件后，单击“打开”按钮，如下图所示。使用“百度云网盘”上传文件上传文件（3）返回百度云网盘主页，系统自动上传选择的文件，并打开提示对话框，显示上传进度，完成后对话框将自动关闭，网页中间将显示出成功上传的文件，如下图所示。使用“百度云网盘”上传文件分享文件（1）在百度云网盘的主界面中单击选中要分享的文件，单击“分享”按钮，如下图所示。使用“百度云网盘”上传文件分享文件（2）打开“分享文件（夹）”对话框，单击“创建公开链接‘按钮，如下图所示。使用“百度云网盘”上传文件分享文件（3）页面转换，系统自动为该文件生成公开链接，单击文本框后的按钮，将该链接地址复制到剪贴板，单击“复制链接”按钮，如下图所示。（4）将其复制粘贴给朋友后，对方即可通过该链接直接访问分享的文件。使用“迅雷”下载文件通过迅雷资源搜索功能下载（1）选择【开始】→【所有程序】→【迅雷软件】→【迅雷7】→【启动迅雷7】菜单命令，进入其主界面。（2）在右上角搜索框中输入需搜索的内容，这里输入“百度影音”，然后单击“搜索”按钮，打开“迅雷搜索-百度影音”对话框，找到软件所在列表，单击按钮，如下图所示。使用“迅雷”下载文件通过迅雷资源搜索功能下载（3）在打开的页面中显示了软件的相关信息，单击“免费下载”按钮，如下图（左）所示。（4）此时，将打开默认的软件链接页面，单击“下载地址”按钮，在打开的页面中单击按钮，打开“新建任务”对话框，单击“文件夹”按钮，在打开的“浏览文件夹”对话框中，选择文件要保存的位置，单击“确定”按钮返回“新建任务”对话框，单击“立即下载”按钮，即可下载该软件，如下图（右）所示。使用“迅雷”下载文件通过快捷菜单建立下载任务（1）在百度搜索引擎上搜索“暴风影音”软件，在打开页面的“高速下载”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“使用迅雷下载”命令，如下图（左）所示。（2）打开“新建任务”对话框，单击“文件夹”按钮，在打开的“浏览文件夹”对话框中选择文件要保存的位置，单击“确定”按钮返回“新建任务”对话框，单击“立即下载”按钮，如下图（右）所示。使用“迅雷”下载文件通过快捷菜单建立下载任务（3）打开迅雷7主界面，在中间列表中将显示文件的下载进度等信息，如下图所示。使用“迅雷”下载文件管理下载任务（1）文件下载完成后将自动跳转到“已完成”选项卡，单击“目录”按钮，打开保存下载文件的文件夹，即可查看下载文件。（2）返回迅雷7，在“已完成”选项下选择下载任务，单击“运行”按钮，如下图所示，自动运行下载的软件，开始安装。使用“迅雷”下载文件管理下载任务（3）在“已完成”选项下选择下载任务，单击“发送到手机”按钮，如下图所示，将弹出“发送到手机”对话框，但是这里需要先将手机用USB线连接到计算机上，才能进行发送。使用“迅雷”下载文件配置参数（1）在迅雷7主界面中单击“配置”按钮，打开“系统设置”对话框，默认选择“基本设置”栏中的“常规”选项卡，在右侧的“启动设置”栏中撤消选中“开机时启动迅雷”复选框，单击“任务默认下载目录”栏中的“选择目录”按钮，如下图所示。使用“迅雷”下载文件配置参数（2）在打开的“浏览文件夹”对话框中，选择下载文件的保存位置后单击“确定”按钮。（3）返回“系统设置”对话框，选择“下载”选项卡，如下图所示。使用“迅雷”下载文件配置参数（4）打开“下载”选项卡，在“下载模式”栏中单击选中“网速保护”单选项，并单击选中“开启空闲下载”复选框，然后选择“高级设置”模块，如下图所示。使用“迅雷”下载文件配置参数（5）默认选择“浏览器监控”选项卡，在“监视对象”栏中单击“修复浏览器关联”按钮，当浏览网页时，邮件菜单将不会出现迅雷相关菜单命令的问题，如下图所示，最后单击“确定”按钮完成设置。课堂案例2——使用“迅雷”下载“鲁大师”软件本例将使用网页资源来搜索并下载“鲁大师”工具软件的安装程序，通过本例的操作可以进一步练习搜索和下载资源的相关方法。使用“腾讯QQ”聊天工具添加好友注册并登录QQ账号交流信息收发文件课堂案例3——使用QQ与好友聊天注册并登录QQ账号（1）启动QQ软件，打开QQ登录对话框，单击“注册账号”超链接，如下图所示。注册并登录QQ账号（2）打开“QQ注册”网页，在网页左侧可以选择由数字组成的“QQ账号”，也可以选择绑定手机号码的“手机账号”或绑定邮箱的“邮箱账号”。这里选择“QQ账号”选项卡，切换到对应的内容，在其中填写申请人的相关资料，如下图所示。然后，单击网页下方的“立即注册”按钮完成注册。注册并登录QQ账号（3）打开网页中提示需要进行手机验证，输入正确的手机号码和验证码后，页面底部的“提交校验码”按钮将呈绿底显示，单击该按钮。即可完成申请，在其中可以查看申请的QQ账号，如下图所示。注册并登录QQ账号（4）返回QQ登录对话框，在其中输入前面申请的账号和密码，单击按钮，即可登录该QQ账号，登录到QQ后将显示如下图所示的窗口。添加好友（1）登录到QQ后，单击窗口下方的“查找”按钮，打开“查找”对话框，单击“找人”选项卡，切换到相应的内容。（2）在“搜索”文本框中输入好友的QQ账号，然后单击“查找”按钮，即可通过精确查找的方式查找到好友账号，单击该账号的头像或名字都可以查看该好友的详细信息，如下图所示，若不需要查看好友资料可直接单击“好友”按钮。添加好友（3）打开“添加好友”对话框，在“请输入验证信息”文本框中输入能够证明自己身份的验证信息后，单击“下一步”按钮。（4）在“备注姓名”文本框中输入能够辨别好友身份的信息，如好友真实姓名，然后单击“分组”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“同学”选项，如下图所示，单击“下一步”按钮。添加好友（5）即可向好友发送“好友验证”，并成功添加好友至“同学”组中，单击“完成”按钮关闭对话框，如下图所示。添加好友（6）待通过好友的信息验证后，在Windows操作系统任务栏右下角图标，将自动显示为好友的头像，并不断闪烁。此时，将鼠标指针移至图标上，将弹出如下图所示的内容，提示已经与“唐小宇”成为好友，若要聊天直接单击好友头像，即可打开聊天窗口。添加好友（7）单击QQ窗口中“同学”栏，在展开的列表中即可查看添加的好友，如下图所示。交流信息（1）在QQ窗口中双击好友头像，打开聊天窗口，在窗口下方的文本框中输入聊天内容，然后单击按钮或按【Ctrl+Enter】组合键。（2）此时在聊天窗口的上方将显示发送的具体文字信息，如下图所示。交流信息（3）当好友回复信息后，音频输出设备（如音箱、耳机）将发出“嗒嗒”声，且回复的信息将显示在聊天窗口上方，如下图所示，若关闭聊天窗口了，收到消息时任务栏右下角会不停闪动该好友的头像以提示信息已回复。交流信息（4）单击输入文本框上方的“字体选择工具栏”按钮，将弹出设置字体的工具栏，在其中可对字体外观、字体大小、字体字形等进行设置，如下图所示为设置了“黑体、加粗、16号、蓝色”的字体效果。完成设置后输入聊天内容。交流信息（5）单击“选择表情”按钮，在打开的QQ表情列表框中选择一个与内容相符的表情，添加到聊天文本框中与文字一起发送，如下图所示。交流信息（6）单击对话框上方的“开始视频通话”按钮，打开“视频通话”窗口，等待的同时会向好友发送一个视频邀请。当好友单击按钮接受视频邀请时，如下图所示，即可通过视频直接进行交流。收发文件（1）单击QQ主界面窗口下方的“文件助手”按钮，如右图所示。收发文件（2）打开“文件助手”对话框，单击左侧“网络文件”类别下的“离线文件”选项卡，右侧将切换到相应的内容，查看并选择需要下载的文件，单击右侧的“下载”超链接，如下图所示。收发文件（3）打开“另存为”对话框，在左侧列表框中选择下载文件的保存位置，然后单击“保存”按钮接收文件。（4）在QQ窗口中双击好友头像，打开聊天窗口，回复信息，然后单击“传送文件”按钮，在打开的下拉列表中选择“发送文件/文件夹”选项，如下图所示。收发文件（5）打开“发送文件/文件夹”对话框，在左侧列表框中选择所传文件的保存位置，然后在中间列表框中选择要传送的文件，单击“发送”按钮，如下图所示。收发文件（6）返回聊天窗口并打开右侧的“传送文件”对话框，待好友单击“接收”超链接后，如下图所示，便能完成文件传送。课堂案例3——使用QQ与好友聊天本例将使用QQ与好友聊天，聊天内容包括文本、表情和接收文件。使用“Foxmail”通信工具创建并设置邮箱账户电子邮件基础知识接收和回复邮件管理邮件使用地址簿发送邮件课堂案例4——接收好友邮件并回复电子邮件基础知识特点速度快使用方便价钱便宜投递准确内容丰富创建并设置邮箱账户（1）安装Foxmail7.2.0邮件客户端后，双击桌面上的快捷图标，启动该程序，此时软件会自动检测计算机中已有的邮箱数据，如果未创建任何邮箱，则会打开“新建账号”对话框。（2）在“E-mail地址”文本框中输入要打开的电子邮箱账号，这里输入“xlydesaman@163.com”，然后在“密码”文本框中输入对应密码，单击“创建”按钮创建账户，如下图所示。创建并设置邮箱账户（3）当完成账户创建与设置后，再单击“完成”按钮，即可使用Foxmail邮件客户端登录设置好的邮箱。（4）单击主界面右上角的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“账号管理”命令，如下图所示。创建并设置邮箱账户（5）打开“系统设置”对话框，单击“新建”按钮，打开“新建账号”对话框，按照相同的方法进行设置，即可添加多个电子邮箱账号并依次显示在主界面的左侧，方便用户查看。（6）在窗口中选择要设置的账号，然后在右侧单击“设置”选项卡，在其中可以设置E-mail地址和密码、显示名称、发信名称等，如下图所示。创建并设置邮箱账户（7）选择列表中的任一账号，单击“删除”按钮，打开“信息”提示框对话框，依次单击“是”按钮，即可删除该账号的所有信息，如下图所示。接收和回复邮件（1）在打开的Foxmail邮件客户端主界面左侧的邮箱列表框中选择要收取邮件的邮箱账号，这里选择“xlydesaman@163.com”，然后选择账号下的“收件箱”选项，此时右侧列表框中将显示该邮箱中的所有邮件。单击邮件“OldSmoker邀请函”，在其右侧的列表框中将显示该邮件的内容，如下图所示。接收和回复邮件（2）在中间的邮件列表框中双击邮件“OldSmoker邀请函”，打开如下图所示的窗口，显示了该邮件的详细内容。接收和回复邮件（3）完成阅读后，单击工具栏中的“回复”按钮进行答复，在打开的窗口中，程序已经自动填写了“收件人”和“主题”，并在编辑窗口中显示原邮件的内容。根据需要输入回复内容后，单击工具栏中的“发送”按钮，即可完成回复邮件的操作，如下图所示。接收和回复邮件（4）如果要将接收到的电子邮件转发给其他人，可以单击工具栏上的“转发”按钮，在打开的窗口中填写收件人地址后，再单击工具栏中的“发送”按钮即可，如下图所示。管理邮件（1）在Foxmail邮件客户端主界面的邮件列表框中选择需复制的邮件，这里选择“OldSmoker邀请函”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动到】→【复制到其他文件夹】命令，如下图所示。管理邮件（2）打开“选择文件夹”对话框，在“请选择一个文件夹”列表框中选择目标文件夹，这里选择126账号下的“收件箱”文件夹选项，单击“确定”按钮，如下图所示，即可将该邮件复制到所选文件夹中。管理邮件（3）在邮件列表框中选择需移动的邮件，这里选择第2个邮件“网易邮件中心”，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，当鼠标指针变成形状时，将其移至目标邮件夹后再释放鼠标，这里移至左侧邮箱列表框中163账号下的“垃圾邮件”文件夹。（4）移动完成后，原来的邮件会自动消失，如下图所示。管理邮件（5）在邮件列表框中选择要删除的邮件，这里选择邮件“康泰在线”，然后按键盘上的【Delete】键或右键单击该邮件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将该邮件移动至左侧邮箱列表框中的“已删除邮件”文件夹。（6）用鼠标右键单击“已删除邮件”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“清空‘已删除邮件’”命令，如下图所示，即可将邮件彻底删除。使用地址簿发送邮件（1）在Foxmail邮件客户端主界面左侧邮箱列表框底部单击“地址簿”按钮，切换到“地址簿”界面，在左侧邮箱列表框中选择“本地文件夹”选项，单击界面左上角的“新建联系人”按钮，如下图所示。使用地址簿发送邮件（2）打开“联系人”对话框，其中包括“姓”、“名”、“邮箱”、“电话”、“备注”5项，这里输入前3项后，单击“保存”按钮，如下图所示，如果需要填写更多的联系人信息，可以单击“编辑更多资料”超链接，展开对话框并在剩余的选项卡中输入。使用地址簿发送邮件（3）单击“新建联系人”按钮右侧的“新建组”按钮，打开“联系人”对话框，在“组名”文本框中输入设置的名称，这里输入“同事”，然后单击“添加成员”按钮，如下图所示。使用地址簿发送邮件（4）打开“选择地址”对话框，在“地址簿”列表中显示了“本地文件夹”的所有联系人信息，选择需添加到“同事”组中的联系人，单击→按钮或在联系人上双击鼠标，此时，右侧的“参与人列表”列表框中就会自动显示添加的联系人，单击“确定”按钮确认，如图2-86所示。若要移除已添加的成员，只需在“参与人列表”列表框中选择需移除的联系人，在单击对话框中间的←按钮即可。如下图所示。使用地址簿发送邮件（5）返回“联系人”对话框，在“成员”列表框中将显示所添加的联系人，最后单击“保存”按钮完成组的创建操作。（6）成功创建联系人组后，选择“同事”组，单击“写邮件”按钮，如下图所示，打开“写邮件”窗口，程序将自动添加收件人地址，编辑剩下的内容再单击“发送”，即可群发邮件。课堂案例4——接收好友邮件并回复本例要求用Foxmail接收好友发送的邮件，并进行回复，最后将好友添加到指定地址簿中的“同事”组中。课堂练习收取邮件后上传至百度云网盘使用“迅雷”下载腾讯QQ后进行好友聊天使用“迅雷”下载腾讯QQ后进行好友聊天练习目标本练习的目标是学会通过专业的下载软件“迅雷7”来下载网络资源“腾讯QQ”，然后再通过QQ与好友进行聊天。使用“迅雷”下载腾讯QQ后进行好友聊天操作思路收取邮件后上传至百度云网盘练习目标本练习的目标是利用Foxmail收取“jady356@”邮箱中的电子邮件，然后将邮件中的附件保存至计算机后再上传到百度云网盘。收取邮件后上传至百度云网盘操作思路课后习题

（1）使用IE浏览器在当当网中查看关于大中专类的参考教材，将认为较实用的网页保存至收藏夹。

（2）使用腾讯QQ与好友进行语音聊天。（3）使用Foxmail收发邮件后，将邮件地址添加到指定组中。ThankYou!谢谢观赏第3章阅读与翻译工具普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列学习目标学习要点◎ 阅读PDF文档◎ 选择和复制文档内容◎ 使用AdobeReader的朗读功能◎ 屏幕取词与划词释义◎ 使用翻译功能◎ 添加生词学习目标◎ 掌握使用“使用“AdobeReaderXIV11”阅读文档的方法◎ 熟悉使用“AdobeReader”的朗读功能◎ 掌握“有道词典V6.2”的词典查询操作方法◎ 掌握屏幕取词与划词释义的操作方法◎ 掌握翻译功能的使用操作◎ 了解使用“鲁大师V5.6”检测系统硬件的操作主要内容使用“AdobeReaderXI”阅读PDF文档工具1使用“有道词典”即时翻译工具2使用“AdobeReaderXI”阅读PDF文档工具选择和复制文档内容阅读PDF文档PDF文件基础知识使用朗读功能课堂案例——复制指定页面的PDF文档PDF文件基础知识PDF全称PortableDocumentFormat，是便携文档格式的简称，它是Adobe公司开发的独特的跨平台文件格式。通过它可以把文档的文本、格式、链接、图形图像、声音、分辨率等所有信息整合在一个特殊的文件中。现在该文档已经成为了新一代电子文本的行业标准。阅读PDF文档（1）启动AdobeReader，在AdobeReader的操作界面中，选择【文件】→【打开】菜单命令。（2）打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择文档的存放位置，在列表框中选择要打开的文档，这里选择“会计基础”选项，单击“打开”按钮，如下图所示。阅读PDF文档（3）此时即可打开该文档进行阅读。（4）单击AdobeReader操作界面左侧导览窗格中的“页面缩略图”按钮，在显示的文档列表中再次单击需要阅读的文档缩略图，即可快速打开指定的页面并在浏览区中进行阅读，如下图所示。阅读PDF文档（5）单击AdobeReader操作界面导览窗格中的“书签”按钮，在显示的列表框中再次单击相关的书签链接，可快速打开指定页面进行阅读。（6）单击导览窗格中的“关闭”按钮，关闭导览窗格，然后单击工具栏中“缩放”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需缩放比例后，便可在浏览区中放大显示文档内容，如下图所示。阅读PDF文档（7）转到第10页，单击工具栏中的“下一页”按钮，即可翻到第10页阅读文档内容，如下图所示。阅读PDF文档（8）在工具栏中的“页面数值”文本框中输入指定页面的页码，这里输入“235”后，按【Enter】键，快速指向该页面，然后将其放大至125%。（9）单击工具栏中的“高亮文本”按钮，将鼠标指针移至需要突出显示的文本上后，按住鼠标左键放并拖曳鼠标，使其突出的文本以黄底黑字的形式显示，如下图所示。阅读PDF文档（9）单击工具栏中的“打印”按钮，在打开的“打印”对话框中，设置打印机、打印范围和打印份数等参数后，单击“打印”按钮即可开始打印文档，如下图所示。选择和复制文档内容选择和复制部分文档：在AdobeReader软件中打开要编辑的PDF文档后，将鼠标光标移至AdobeReader的文档浏览区，当其变为形状时，在需要选择文本的起始点单击并按住鼠标左键不放进行拖曳，直到目标位置后再释放鼠标，此时鼠标光标将变为形状。然后，选择【编辑】→【复制】菜单命令或按【Ctlr+C】组合键，打开文字处理软件，按【Ctrl+V】组合键，即可将所选文档复制到文字处理软件中。插入函数选择和复制全部文档：在AdobeReader软件中打开要编辑的PDF文档后，选择【编辑】→【全部选定】菜单命令或按【Ctrl+A】组合键，选择全部文档内容，然后，打开文字处理软件，按【Ctrl+V】组合键，即可将全部文档复制到文字处理软件中。使用朗读功能（1）启动AdobeReader软件后，利用“打开”对话框，打开要朗读的PDF文档，将插入点定位至需要朗读文本所在的段落中，然后，在菜单栏中选择【视图】→【朗读】→【启用朗读】菜单命令，如下图所示。使用朗读功能（2）此时，在页面上将出现如下图所示的现矩形框，被框选的内容将会被朗读。使用朗读功能（3）在菜单栏中，选择【视图】→【朗读】→【仅朗读本页】菜单命令或直接按【Shift+Ctrl+V】组合键，如图3-1下图所示。软件将自动朗读从插入点所在页的开始至结尾的所有文档内容。使用朗读功能（4）在菜单栏中，选择【视图】→【朗读】→【朗读到文档结尾处】菜单命令或直接按【Shift+Ctrl+B】组合键，如下图所示。软件将自动朗读从插入点所在页开始至文档结尾的所有内容。（5）在软件朗读过程中，当需要停止朗读时，可选择【视图】→【朗读】→【停用朗读】菜单命令或直接按【Ctrl+Shift+V】组合键，即可停用该功能。课堂案例——复制指定页面的PDF文档本例将复制指定页面中的文档内容至记事本软件中，效果如下图所示。通过本例练习，进一步巩固指定页面的阅读、放大文档内容和复制文档等操作。使用“有道词典”即时翻译工具屏幕取词与划词释义词典查询翻译功能添加生词选项设置词典查询（1）选择【开始】→【所有程序】→【有道】→【启动有道词典】菜单命令，打开有道词典主窗口。（2）在“词典”选项卡中的搜索框中输入要查询的单词，这里输入“compose”，单击“查找”按钮或按【Enter】键。（3）此时将在打开的界面中显示“compose”的详细解释，如下图所示。词典查询（4）在左侧单击“权威词典”选项卡，可在右侧查看权威词典中的单词释义。（5）在左侧单击“用法”选项卡或“例句”选项卡，可在右侧看到相关的详细释义，如下图所示。屏幕取词与划词释义（1）启动有道词典，在主窗口右下角单击“取词”按钮，该按钮将变成高亮状态显示，如下图所示。屏幕取词与划词释义（2）打开一篇英文文档，将鼠标光标悬停在需要解释的单词上，如“Some”，此时将在打开的窗格中显示该单词的释义，若将鼠标光标移动到该窗格中将显示其工具栏，如下图所示。屏幕取词与划词释义（3）在有道词典主窗口右下角单击“划词”按钮，使其变为启用状态显示。（4）在文档中，拖曳鼠标光标选择需要翻译的句子，鼠标停止选取后有道词典将自动显示该句的释义，如下图所示。翻译功能（1）启动有道词典，单击“翻译”选项卡，在原文框中输入要翻译的文本（中文或者外文），如下图所示。翻译功能（2）在“自动检测”下拉列表框中选择对应的翻译选项，这里选择“汉→英”选项，再单击“自动翻译”按钮，即可在译文框中查看翻译的内容，如下图所示。添加生词（1）选择要加入单词本的单词，单击“添加到单词本”按钮，如下图所示，再次单击该按钮，打开“修改单词”对话框，可以在其中对单词的音标和解释等进行设置。添加生词（2）在有道词典主窗口左下角单击“单词本”按钮，打开“有道单词本”窗口，如下图所示。添加生词（3）在其中可以对单词进行添加、编辑、删除和管理等设置，单击“卡片浏览模式”按钮，对单词的浏览进行设置。（4）单击“单词本设置”按钮，打开“单词本设置”对话框，在其中可对“复习”的相关选项进行设置，如下图所示。选项设置（1）启动有道词典，在主窗口左下角单击“开始菜单”按钮，在打开的菜单中选择【设置】→【软件设置】菜单命令，如下图所示。选项设置（2）在打开的“软件设置”对话框中单击“基本设置”选项卡，在其中可以对启动项、主窗口和迷你窗口进行设置，这里在“启动”栏中撤销选中“开机时自动启动”复选框，在“主窗口”栏中单击选中“主窗口总在最上面”复选框，如下图所示。选项设置（3）单击“词典管理”选项卡，可在其中添加本地词典，并进行管理。（4）单击“内容设置”选项卡，可在其中对互译环境、其他和历史记录进行相关设置，如下图所示。课堂练习练习英汉互译阅读PDF文档阅读PDF文档练习目标本练习的目标是使用AdobeReader软件，阅读提供的PDF文档，主要操作包括：打开指定页面、高亮显示文本、以阅读模式查看等。阅读PDF文档操作思路练习英汉互译练习目标本练习的目标是使用“有道词典”软件进行英汉互译。练习英汉互译操作思路课后习题

（1）使用AdobeReader阅读一篇PDF格式的文档，并将该文档中的任意一张图片复制粘贴到Word文档中，效果如下图所示。课后习题

（1）使用AdobeReader阅读一篇PDF格式的文档，并将该文档中的任意一张图片复制粘贴到Word文档中，效果如下图所示。

（2）练习使用有道词典翻译一篇英文散文。ThankYou!谢谢观赏第4章智能办公工具普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列学习目标学习要点◎ 使用OneDrive创建并编辑Office文档◎ 上载文件至OneDrive网盘◎ 管理OneDrive中的文件夹◎ 使用金山WPSOffice移动版创建并编辑Office文档学习目标◎ 掌握使用“OneDrive”创建并编辑Office文档的方法◎ 掌握使用金山WPSOffice移动版创建并编辑Office文档◎ 掌握上传文件至OneDrive网盘的方法◎ 熟悉管理OneDrive中文件夹的方法主要内容使用“OneDrive”办公工具1使用“金山WPSOffice移动版”办公工具2使用“OneDrive”办公工具创建并编辑Office文档申请并登录WindowsLiveID认识OneDrive软件上传文件至OneDrive网盘管理文件夹课堂案例1——创建Word文档认识OneDrive软件OneDrive采取的是云存储产品通用的有限免费商业模式，用户只需使用Microsoft账户注册OneDrive后就可以获得15G的免费存储空间来使用OneDrive，通过OneDrive可以实现Word文档、Excel电子表格、PPT演示文稿等文档的创建与编辑。该软件支持安装了Windows操作系统的计算机、安装了WindowsPhone系统和Android系统的平板设备、安装了WindowsPhone系统、Android系统的智能手机上使用。申请并登录WindowsLiveID（1）启动IE浏览器，在地址栏中输入网址“/about/zh-cn/”，打开该网页后单击右上角的“注册”按钮。（2）在打开的提示对话框中，单击个人用户下的“免费注册”按钮，如下图所示。申请并登录WindowsLiveID（3）打开“注册-Micorosoft账户”网页，在其中的对应文本框中输入个人信息和Microsoft账户信息等，确认无误后，输入验证码，并单击“创建账户”按钮，如下图所示。申请并登录WindowsLiveID（4）注册成功，系统将自动登录WindowsLiveID，并打开“文件-OneDrive”网页，如下图所示。创建并编辑Office文档（1）单击“文件-OneDrive”网页左上角图标，在弹出的列表中单击“WordOnline”超链接图标，如下图所示。创建并编辑Office文档（2）打开“MicorosoftWordOnline-协作处理Word文档”网页，单击“新建空白文档”超链接，如下图所示。创建并编辑Office文档（3）打开“文档.docx-MicorosoftWordWebApp”网页。OneDrive中WordOnlin文档的界面和MicorosoftOfficeWord2010的界面基本相似。在文本编辑区单击鼠标光标定位文本插入点，输入所需文本内容，这里输入“通知”，如下图所示，换行时按【Enter】键。创建并编辑Office文档（4）WordOnlin文档没有即插即输的功能，只能通过上方的功能区进行编辑。拖动鼠标指针选择标题“通知”文本，通过【开始】→【字体】组设置字体格式，这里设置为“微软雅黑，16号，加粗”，再单击【开始】→【段落】组中的“居中”按钮。（5）拖曳鼠标指针选择“所有员工：”文本，单击【开始】→【字体】组中的“加粗”按钮。（6）拖曳鼠标指针选择“2014年2月27日”文本，单击【开始】→【段落】组中的“文本右对齐”按钮。（7）按【Ctrl+A】组合键选择全文，单击【开始】→【段落】组中的“行距”按钮，在打开的下拉列表中选择所需行距，这里选择“1.5”选项。若想自定义行距，则可在打开的下拉列表中选择“行距选项”命令，在打开的“段落”对话框中进行设置。创建并编辑Office文档（8）将文本插入点定位在第三段文本的起始位置，按两次键盘中的空格键，完成编辑，效果如下图所示。创建并编辑Office文档（9）选择【文件】→【另存为】命令，在右侧单击“以PDF格式下载”按钮，如下图所示，即可通过IE下载器将文档下载到计算机中。完成下载后，单击提示对话框中的“单击此处可查看文档的PDF”超链接，可立即查看新建的文档。创建并编辑Office文档（10）单击“文件-OneDrive”网页左上角图标，在打开的列表中选择“ExcelOnline”超链接图标。（11）打开“MicorosoftExcelOnline-协作处理Excel电子表格”网页，单击“新建空白工作簿”超链接，如下图所示。创建并编辑Office文档（12）打开“工作簿5.xlsx-MicorosoftExcelWebApp”网页。OneDrive中ExcelOnlin工作簿的界面与MicorosoftOfficeExcel2010的界面基本相似。单击工作表标签“Sheet1”右侧的“新建工作表”按钮，在“Sheet2”工作表的单元格中单击鼠标光标定位文本插入点，输入“生产统计表”数据，如下图所示。创建并编辑Office文档（13）拖曳鼠标指针选择“A1:H1”单元格区域，在【开始】→【对齐方式】组中设置单元格区域的对齐方式，这里单击“合并及居中”按钮，再通过【开始】→【字体】组设置字体格式，这里将其设置为“宋体，16号，加粗”。此时，标题所在行的行高将自动调整使标题显示完整。（14）拖动鼠标选择A2:H2单元格区域，单击【开始】→【字体】组中的“加粗”按钮。（15）选择D列中的任意一个单元格，单击【开始】→【单元格】组中的“删除”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择要删除的单元格样式，这里选择“删除列”选项。创建并编辑Office文档（16）选择E3单元格，单击【插入】→【函数】组中的“函数”按钮，打开“插入函数”对话框。单击“选择类别”列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中显示了函数的类别，这里选择“数学与三角函数”选项；在“选择函数”下方的列表框中选择要插入的函数，这里选择“PRODUCT”选项，单击“确定”按钮，如下图所示。创建并编辑Office文档（17）返回工作簿界面，单击“C3”单元格，再输入“,”，然后单击D3单元格，接着输入“）”，最后按【Enter】键确认，单元格中即可显示苹果的总价是“5000”。（18）移动鼠标指针到C4单元格的右下角，当鼠标指针变成时，按住鼠标左键不放，向下拖曳鼠标快速填充数据，完成效果如下图所示。创建并编辑Office文档（19）通过【文件】→【另存为】命令将电子表格下载到计算机中，然后单击“文件-OneDrive”网页左上角图标，在弹出的列表中选择“PowerPointOnline”超链接图标。（20）打开“MicorosoftPowerPointOnline-协作处理PowerPoint演示文稿”网页，单击“柏林橙色”超链接，如下图所示。创建并编辑Office文档（21）打开“演示文稿.pptx-MicorosoftPowerPointOnline”网页，OneDrive中PowerPointOnlin工作簿的界面和MicorosoftOfficePowerPoint2010的界面基本相似。在左侧的略缩图中显示第1张幻灯片，在右侧的编辑区中“单击此处添加标题”文本占位符中，单击鼠标并输入“市场营销培训”文本。继续在“单击此处添加副标题”占位符中，输入“成都金字有限责任公司”文本，如下图所示。创建并编辑Office文档（22）单击【开始】→【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮，打开“新建幻灯片”对话框，在其中选择要添加的幻灯片版式后，单击按钮，如下图所示。创建并编辑Office文档（23）单击第2张幻灯片中的标题占位符，输入“市场分析”文本，然后，单击文本占位符，输入“市场是建立在社会分工和商品生产基础上的交换关系”文本，按【Enter】键换行后，继续输入相应的文本内容，完成后的效果如下图所示。创建并编辑Office文档（24）在【开始】→【绘图】组选择要插入的图形，这里单击“圆角矩形”按钮，编辑框中会自动出现一个圆角矩形，将鼠标指针移动到其四周的控制点上，按住鼠标左键不放拖动调整图形形状，然后单击按钮，在弹出的下拉列表框中选择填充颜色，这里选择“橙色，着色1，淡色40%”选项，最后，将图形调整到如下图所示的位置。创建并编辑Office文档（25）在插入图形上双击鼠标指针定位文本插入点，输入“行业（卖者总和）”文本，在【开始】→【字体】组将字体格式设置为“微软雅黑、24、黑色”，用相同的方法在制作一个黄色椭圆，输入“市场（买者总和）”文本，并将其字体格式设置为“微软雅黑、20、黑色”。（26）通过【开始】→【绘图】组，在图形之间插入右箭头，并在“快速样式”列表中选择所需样式，这里选择“彩色轮廓-橙色，着色1”选项，如下图所示。创建并编辑Office文档（27）单击【开始】→【绘图】组中的“文本框”按钮，编辑框中会出现一个选中的文本占位符，将其拖动到右箭头上并通过其四周的控制点调整到合适大小，然后拖曳鼠标指针选择“单击此处添加文本”文本后，输入“商品或服务”文本，在【开始】→【字体】组将字体格式设置为“隶书、24”，如下图所示。创建并编辑Office文档（28）在【切换】→【切换到此幻灯片】组中选择要应用的幻灯片切换效果，这里选择“推”切换效果，然后单击【切换】→【切换】组中的“全部应用”按钮，完成演示文稿的创建，效果如下图所示。最后，通过【文件】→【另存为】命令将演示文稿下载到计算机中。上传文件至OneDrive网盘（1）打开“文件-OneDrive”网页，单击顶部的“创建”按钮，在打开的下拉列表中选择“文件夹”选项，如下图所示。上传文件至OneDrive网盘（2）打开“文件夹名称”对话框，在中间的文本框中输入文件夹名称，这里输入“视频”，单击“创建”按钮。（3）单击“文件-OneDrive”网页顶部的“上传”按钮，打开“选择要加载的文件”对话框，其中可以上传视频、照片、文档等内容，这里选择视频文件，然后，单击“打开”按钮，如下图所示。上传文件至OneDrive网盘（4）此时，Onedriver软件提示正在上传文件，并显示相应的上传进度。成功上传的文件，将会显示在Onedriver主界面中。（5）将鼠标指针停留在刚上传的视频文件上，此时，文件右上角会出现一个白色矩形框，单击选中白色矩形框，然后，在所选视频文件上按住鼠标左键不放，拖曳至目标文件夹后再释放鼠标，如下图所示，这里将上传视频文件移至“视频”文件夹中。管理文件夹管理文件夹打开文件夹新建文件夹选择文件夹重命名文件夹下载文件夹删除文件夹课堂案例1——创建Word文档本案例要求利用OneDriver平台提供的“活动宣传单”模板创建Word文档，并对文档内容进行适当美化，然后将文档移至默认的“文档”文件夹中，最后，将其下载至计算机中保存。完成后的效果如下图所示。使用“金山WPSOffice移动版”办公工具创建并编辑Word文档金山WPSOffice移动版基础知识打开并编辑Excel电子表格创建并编辑演示文稿课堂案例2——编辑存储在云里的产品报价表金山WPSOffice移动版基础知识金山WPSOffice移动版是运行于Android平台上的全功能办公软件。该软件具备以下几个特点。提供包括常用的文字编辑、格式处理、表格、图片对象等编辑功能，且永久免费。体积轻巧，运行稳定，强大的邮件集成可以让用户轻松编辑并发送邮件。完全兼容桌面办公文档，支持DOC、DOCX、WPS、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、PDF等23种文件格式。内置文件管理器，便于用户更加便捷地管理文档。支持访问金山快盘、GoogleDrive、WebDAV协议的云存储服务，可以对云储存上的文件进行快速的查看和编辑。创建并编辑Word文档（1）单击“WPSOffice”图标，启动金山WPSOffice移动版程序。（2）单击顶部的“创建”按钮，在下方的功能条中单击“新建文档”按钮，如下图（左）所示。在顶部选择“本地模板”选项卡，在其中单击“空白文档”按钮，即可创建一个Word文档。（3）打开Word文档，在其中输入“事假请假条”文本内容，如下图（右）所示。创建并编辑Word文档（4）双击“事假请假条”文本，选择该文本的同时周围会自动显示快捷功能浮动条，单击顶部的“编辑”按钮，在下方的功能条中单击“段落”按钮，在打开的列表框中单击“居中”按钮，如右图所示。（5）单击“字体”按钮，在打开的列表框中连续单击“字体放大”按钮，直到调整到适当大小后，再单击其右侧的“加粗”按钮。创建并编辑Word文档（6）单击正文文本前的空白区域，将文本插入点定位到正文前，单击功能条中的“段落”按钮，在弹出的列表框中单击“段落布局”按钮，此时系统会自动框选正文文本并在文本前显示一个“浮标”图标，按住该浮标，根据功能条下方显示的标尺向右拖曳两个字符位置，如右图所示。创建并编辑Word文档（7）双击“请假人”文本，按住显示在该文本右侧的浮标，向右下拖曳，直至“2014年2月16日”末尾，按照步骤5的方法，单击“右对齐”按钮，如下图（左）所示。（8）单击顶部的“保存”按钮，然后在“本地”选项卡中选择“我的文档”选项作为保存位置，在底部单击“文档（1）”文本，进入编辑状态，将其修改为“事假请假条”，再单击“.doc”文本，在弹出的列表框中选择“.docx”选项，如下图（右）所示，最后单击“保存”按钮即可。打开并编辑Excel电子表格（1）启动金山WPSOffice移动版程序，单击“产品价格表”电子表格。（2）打开“产品价格表”电子表格，单击顶部工作表标签“Sheet2”，展开工作表内容。（3）选择“产品价格表”单元格，所选单元格左上角和右下角会显示两个控制点。按住右下角控制点拖曳至D1单元格，此时，可对单元格进行插入、删除、合并拆分、调整大小、设置格式等操作，这里单击“合并拆分”按钮，如右图所示，合并所选单元格区域。打开并编辑Excel电子表格（4）在功能条的“字体”组中，还可以设置字体格式、填充颜色、对齐方式、特殊符号与数字等，这里单击“字体”组中的“字体”按钮，在打开的下拉列表框中选择“字号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“18”选项。然后单击“填充颜色”按钮，在弹出的列表中选择“红色”色块。（5）在“字体”组中继续单击“对齐”按钮，在打开的列表框中单击“居中”按钮，如下图所示。打开并编辑Excel电子表格（6）选择A4单元格，通过功能条的“编辑”组可以快速应用单元格格式、填充单元格数据、清除单元格内容、插入图表、图片等操作。这里单击“编辑”组中的“填充”按钮，在打开的列表中选择填充方式，这里选择“拖动填充”选项，此时“A4”单元格四周出现三角箭头，按住下方的箭头向下拖动至“A7”单元格，即可快速填充货号，如下图所示。打开并编辑Excel电子表格（7）再次单击“填充”按钮，取消填充状态。选择A2单元格，然后拖曳右下角控制点直至D7单元格，选择A2:D7单元格区域。（8）滑动功能条至“数据”组，在其中可以对数据进行自动求和、排序、筛选、有效性进行设置。这里单击“数据”组中的“筛选”按钮，此时D2单元格右下角将显示“筛选”下拉按钮，单击该按钮在弹出的下拉列表中选择筛选方式，这里选择“升序”选项。（9）再次单击“筛选”按钮，取消筛选状态，最终效果如下图所示，最后单击功能条中的“保存”按钮，保存修改。创建并编辑演示文稿（1）启动金山WPSOffi