仓储与配送管理实务439

仓储与配送管理实务素材风暴：/PPT模板：/AE视频：/PSD素材：/html/psd/矢量素材：/html/vector/Flash素材：/html/flash/图片素材：/html/photo/PS插件：/html/pschajian/任务一了解仓储的基础知识任务二了解仓库的基础知识项目一仓储概述任务三熟悉常见的仓储设备JY物流公司是一家老牌物流企业，主要为客户企业提供货物储存、保管、中转、配送等物流服务。JY物流公司拥有15000的自营仓库，由于公司诚信经营，其在业内一直有着良好的口碑。2013年11月20日，JY物流公司接受本地区最大的粮油加工企业的委托，代为进行粮油原料的收储。该粮油加工企业要求JY物流公司在11月30日前完成300吨粮食的储存业务，储存期限为3个月。基本要求如下：单件麻袋装满粮食后的重量为100千克，限高10层，单个包装尺寸为90cm×60cm×25cm；库内保持常温，环境通风、干燥，定期做好仓库的消毒杀虫工作。JY物流公司接到该项业务后，将其交给小李处理，而首先让小李感到迷惑的就是不知道要选择哪些仓储设备。请帮助小李选择合适的仓储设备。案例导入任务一了解仓储的基础知识仓储的概念仓储的分类仓储的功能一、仓储的概念仓即仓库，是指存放和保护货物的建筑物和场地，具有存放和保护货物的作用。储即储存，表示收存货物以备使用，具有收存、保管和交付使用的意思。仓储是指为有形的货物提供存放场所，并对货物进行保管和存取管理的过程。仓储的概念蕴含着以下几层含义：仓储活动发生在仓库等特定的场所。仓储是物质产品生产过程的继续，也能使货物得以增值。仓储既包括静态的货物储存过程，也包括动态的货物存取过程。仓储对象既可以是生产资料或生活资料，但必须是实物动产。储存功能从生产过程来看，必要的和适当的原材料、半成品的储存可以有效保证生产的连续性。从流通过程来看，合理储存特别是季节性储存可以为企业进行市场竞争创造有利的市场机会。调节功能一方面，仓储可以调节生产与消费的关系。另一方面，仓储还可以实现对运输的调节。整合功能通过这项活动，可以有效整合来自不同企业的产品，将它们合理拼装成一个物流单元，进行“一票装运”，送往指定的某一特定地点，从而节约运输时间和费用，并减少货物及运输工具的拥堵现象，提高物流效益。流通加工功能现代仓库不仅有储存、保管货物的设施和设备，还增加了分拣、配套、捆装及物流信息处理等方面的设备，方便对货物进行流通加工。二、仓储的功能信用担保和

现货交易功能首先，在大批量的实物交易中，买方可以到仓库检验货物，确定货物的品质和数量；其次，仓储活动中的仓单是实物交易的凭证，并且可以作为融资工具进行质押。此外，在货物实物交易中，买方可以在仓库检验货物后，对货物进行实地转让交割。三、仓储的分类按经营主体分自营仓储生产企业自营仓储流通企业自营仓储商业营业仓储公共仓储战略储备仓储是指仓储经营人以其拥有的仓储设施向社会提供商业性仓储服务的仓储行为。是指用公用事业的配套服务设施为车站、码头、机场提供相应的仓储配套服务。是指国家出于国防安全、应对重大自然灾害及社会稳定的需要，对战略物资进行储备而产生的仓储。按功能分储存仓储物流中心仓储配送仓储运输转换仓储指对货物进行长期储存和保管的仓储。指将仓库设在物流中心，以便于发货和退货管理的仓储。指货物在配送交付终端客户或消费者之前所进行的短期仓储。指为了保证不同运输方式的无缝衔接，减少货物的装卸和停留时间，而在不同运输方式的交界处（如港口、车站等场所）进行的仓储。按货物处理方式分保管式仓储加工式仓储消费式仓储指以货物原样保持不变的方式所进行的仓储。指保管人在货物存储期间，根据存货人的要求对货物的外观、形状、成分构成及尺寸等方面进行加工的仓储方式。指保管人在接收货物时，同时接收货物的所有权，并在仓储期间有权对货物行使所有权。任务二了解仓库的基础知识仓库的分类仓库的布局一、仓库的分类按功能分储存仓库加工仓库流通仓库保税仓库出口监管仓库指主要提供货物储存服务的仓库。指以实现货物加工为主要目的的仓库。指以暂存或随进随出方式进行配货和送货的仓库。指经海关批准设立的，专门存放未办理关税手续而入境或过境的货物的仓库。指经海关批准设立的，对已办结海关出口手续的货物进行储存、配送，并提供流通性增值服务的专用仓库。按建筑结构分单层仓库多层仓库地下仓库罐式仓库优点：投资少、货物处理和设备维修方便。缺点：仓库利用率低且储存成本较高，适合存放较重的货物。可以减少占地面积，货物出入库多采用机械化、半机械化作业。优点：可以充分利用地下空间储存货物。缺点：通风、防潮、防火功能较差。按保管形态分通用仓库专用仓库特种仓库指用来储存没有特殊要求的一般性货物的普通仓库。指用来存放具有相同特征或保管要求的货物的仓库。指指用来储存具有特殊性能、保管条件特别的货物的仓库。通常要求配备防火、防盗、防虫、通风等设施设备，其构造和安全设施都比其他仓库的要求要高。二、仓库的布局（一）仓库货区的平面布局平面布局是指对货区内的货垛、通道、垛间距、收发货区等进行合理规划，并正确安排它们的相对位置。平面布局的形式包括两种：平面布局垂直式布局倾斜式布局1．垂直式布局垂直式布局是指货垛或货架的排列与仓库的侧墙相互垂直或者平行。具体包括以下三种：横列式布局纵列式布局纵横式布局三种垂直式布局形式的比较形

式定

义特

点横列式布局货垛或货架的长度方向与仓库的侧墙相互垂直主通道长且宽，副通道短，整齐美观，便于存取查点，还有利于通风和采光纵列式布局货物或货架的长度方向与仓库的侧墙相互平行可以根据库存货物在库时间的长短和出入库频率安排货位，在库时间短、出入库频繁的货物放置在主通道旁纵横式布局在同一保管场所内，横列式布局和纵列式布局兼而有之可以综合利用两种布局的优点，但可能会增加货位管理的难度2．倾斜式布局倾斜式布局是指货垛或货架与仓库侧墙或主通道成60°、45°或30°夹角。这种形式具体可分为以下两种：便于叉车作业、缩小叉车的回转角度、提高作业效率。可把仓库划分为具有不同作业特点的几部分，以便进行综合利用。货垛倾斜式布局通道倾斜式布局（二）仓库货区的平面布局仓库货区的空间布局是指库存货物在仓库立体空间上的布局，其目的在于充分有效地利用仓库空间。就地堆码货架存放加上平台空中悬挂空间布局的主要形式货架存放的优点充分利用仓库空间，提高库容利用率，扩大存储能力。可防潮、防尘，某些专用货架还能起到防损伤、防盗、防破坏的作用。货物在货架上互不挤压，有利于保证货物本身及其包装的完整性。可随时自由存取货架各层中的货物，便于做到先进先出。1234（三）非保管区的布局仓库库房内除了货垛和货架所占的面积外，其他区域都为非保管区，主要包括通道、墙间距、收发货区、办公区等。通道指库房内运输、作业、检查等供作业人员和操作设备运动的区域。运输通道宽度一般为1.5～3.0米，以便于装卸搬运车辆通过为宜。作业通道宽度一般为0.5～1.0米，以便于两侧同时存取货物为宜。检查通道宽度一般为0.5米左右，可允许一人通过即可。墙间距指货物和货架与库墙间需保持的距离。墙间距一般宽度为0.5米左右，兼做作业通道时，其宽度需增加一倍。0.5m左右兼作业通道时1m左右收发货区指仓库内供收货、发货时临时存放货物的作业区域。位置应靠近库门和运输通道，可设在库房的两端或适中的位置。办公区可设在库内，也可设在库外。从经济、安全的角度考虑，办公区最好设在库外。任务三熟悉常见的仓储设备托盘叉车货架仓储设备的种类设备种类常见的设备名称用

途装卸搬运设备装卸堆垛设备：起重机、叉车、堆垛机等搬运输送设备：皮带输送机、电梯、手推车、搬运车等成组搬运工具：托盘、集装箱等装卸、搬运和盛装货物保管设备苫垫用品：苫布（油布、塑料布）、苫席、枕木、石条等存货用具：货架、货橱等存放货物，为货物遮挡雨水、隔离潮气分拣设备自动分拣系统、分拣输送设备拣选和传输货物自动识别设备条码打印机、扫描装置等收集货物信息计量设备地磅、电子秤、电子计数器、流量仪、卷尺等盘点、计量和检查货物养护检验设备排风机、烘干箱、空调、温度仪、测潮仪、吸潮器、货物质量化验仪、空气调节器等检验货物，为货物提供养护条件消防安全设备自动喷淋系统、报警器、消防车、砂箱、消防云梯、防盗系统等确保货物安全和作业安全通风照明设备抽风机、照明灯、应急灯等通风和照明劳动防护设备防毒面具、安全绳等确保作业人员的人身安全仓储设备是指辅助仓储作业、保障货物和作业安全的各种机械设备的总称。一、托盘托盘是用于集装、堆放、固定和保管单元负荷货物的平台装置。按结构不同分平托盘箱式托盘柱式托盘轮式托盘（一）平托盘平托盘是指承载面上无其他装置的托盘。平托盘是使用量最大、通用性最好的托盘，它几乎是托盘的代名词。如下图所示：（二）箱式托盘箱式托盘是指承载面的四边有侧板的托盘。一般箱式托盘下部可叉装，上部可吊装，并可进行码垛（一般为4层），多用于散件或散状货物的集装。如下图所示：（三）柱式托盘柱式托盘是指承载面的四角有固定式或可卸式的柱子，柱子上端可用横梁连接，形成框架型的托盘。其特点是在不压货物的情况下可进行码垛（一般为4层），多用于包装物料、棒料管材等货物的集装。如下图所示：（四）轮式托盘轮式托盘也称物流台车，是在箱式托盘、柱式托盘的底部装上脚轮而成。其适用于企业工序间的物流搬运，也可在工厂或配送中心装上货物运到商店，直接作为商品货架的一部分。如下图所示：二、货架货架是指由立柱片、横梁和斜撑等构件组成，专门用于存放单元化货物或成件货物的保管设备。常用的货架托盘式货架重力式货架悬臂式货架移动式货架阁楼式货架（一）托盘式货架托盘式货架是以托盘为单元保管货物的货架。在这种货架中，每一个托盘均可单独存入或移动，货物装卸迅速，主要适用于托盘货物整体出入库或手工拣选货物的场合。如下图所示：（二）重力式货架重力式货架又称流动式货架，是指利用货物自身重量，使货物在储存深度方向上自行运动的货架。这种货架的一端较高，另一端较低，高端用来存货，低端用来取货。如下图所示：（三）悬臂式货架臂式货架是指在立柱的一侧或两侧装设悬臂而构成的货架。其前伸的悬臂具有结构轻巧、载重能力强的特点，特别适合存储长、大件货物和不规则货物。如右图所示：（四）移动式货架移动式货架是指底部安装有运动滚轮，可在地面轨道上运行的货架。该类货架可提高仓容利用率，适用于库存货物品种多、出入库频率较低的仓库，其单位面积的储存量可达托盘式货架的两倍左右。如下图所示：（五）阁楼式货架阁楼式货架是指利用钢架和楼板将空间间隔成多层，并利用下层货架结构支撑上层楼板的货架。该类货架灵活设计成两层或多层，适用于五金工具、电子器材、机械零配件等货物的小包装散件储存。如下图所示：三、叉车叉车又称铲车或叉式取货机，是一种用来装卸、搬运和堆码单元货物的车辆。常用的叉车平衡重式叉车前移式叉车侧面式叉车（一）平衡重式叉车平衡重式叉车是指车体前端装有升降货叉，车体尾部装有用于平衡荷载的重块的叉车。该类叉车操作简单、机动性强、效率高，适用于路面较窄、搬运距离较长的作业。如下图所示：（二）前移式叉车前移式叉车是指货叉可以前后移动的叉车。该类叉车前部设有跨腿，跨腿前端装有支轮，与车体两轮形成四轮支承，适用于狭小场地的装卸作业。如右图所示：（三）侧面式叉车侧面式叉车是指门架、起升机构和货叉不在车体的前方，而是位于车体侧面的叉车。这种叉车的侧面有一个货物平台，主要适用于搬运长、大件货物。如下图所示：案例分析由于该批粮食以袋装形式储存，所以应为其准备足够数量的托盘。单件麻袋装满后重量为100千克，每个托盘最高能堆放10层，可算出每个托盘可装粮食重量为1000千克，即1吨；要储存300吨的粮食，则需要300个托盘。粮食属于普通货物，因此只需选择平托盘即可。为方便该批货物的出入库操作，还需准备叉车等装卸搬运设备。叉车类型可选择机动性较强的平衡重式叉车。为做好货物的入库工作，还应准备地磅、卷尺等计量设备，以确保货物的重量和外包装尺寸与客户所述相一致。此外，粮食储存要求库内通风、干燥，防火、防虫，因此还必须准备排风机、温度仪、吸潮器、报警器，以及消毒杀虫设备，以保证货物质量。谢谢观赏仓储与配送管理实务素材风暴：/PPT模板：/AE视频：/PSD素材：/html/psd/矢量素材：/html/vector/Flash素材：/html/flash/图片素材：/html/photo/PS插件：/html/pschajian/任务一入库准备任务二货物接运项目二入库作业任务三入库验收任务四办理入库手续2013年12月8日，JY物流公司的仓储部门接到一份入库通知单，如表2-1所示。小李被JY物流公司委派做该批货物的入库工作。入库通知单小李接到指令后，该如何完成上述工作？案例导入客户名称DELL丁家堡代理处联系人王先生联系电库货物1DELL-E1911计算机主机入库数量100件包装尺寸541mm×476mm×358mm毛重/净重（kg）5/4入库货物2DELL-E1911计算机显示器入库数量100件包装尺寸513mm×129mm×420mm毛重/净重（kg）4/3入库时间限2013年12月10日前完成入库出库时间限2014年1月30日前完成出库备注易碎、怕压、轻拿轻放任务一入库准备编制入库作业计划库房准备货位准备设备准备人员准备单证准备苫垫准备一、编制入库作业计划在进行入库作业之前，仓管员应根据以下情况，制订合理的入库作业计划，并制订出相应的进度计划，然后将具体计划任务下达到相关部门和人员。货物情况如货物的品种、规格、数量、包装状况、重量、保管要求等仓库情况如货位使用情况等人员和设备情况如劳动力状况、机械设备条件等入库作业计划的内容包括：储存货物的种类、数量、包装、货主、入库时间、储存要求、出库时间等。二、库房准备仓管员应根据货物的下列情况，选择一个最适宜的库房品种特性数量储存时间结合货物的堆码要求，进行必要的腾仓、清场、打扫、消毒等工作三、货位准备（一）选择货位的原则货物特性原则先进先出原则重近轻远原则周转率高低性原则（二）分配货位的方法分配货位的方法如下表所示。储放方法具体内容定位储放每一项货物都有固定的货位，货物在储存时不可相互串位。使用这一方法时，必须注意每一项货物的货位容量必须大于其可能的最大库存量随机储放货物的储存位置是随机指定的，而且可以经常改变，即货物可以被存放在任何可利用的货位。货物一般是由储存人员按习惯来储放，且通常可按货物入库时间储放于靠近入口的货位分类储放将所有货物按照一定标准加以分类，每一类货物都有固定的货位，而同属一类的不同货物又按一定的法则来指派货位分类随机储放每一类货物都有固定的货位，但在各类的储区内，每个货位的指派是随机的共同储放不同货物可共用相同货位。这种方法在管理上较复杂，但所占用的储存空间及搬运时间较经济四、设备准备仓管员应根据以下因素配置和准备相应的设备：作业性质和场合作业量货物品种性质搬运距离五、人员准备按照货物的数量、到达时间、地点、搬运量、检验和堆码要求等，组织安排作业过程中所需要的人员：接运人员装卸搬运人员设备操作人员验收人员制单员六、单证准备仓管员应提前准备并妥善保管入库所需的各种报表、单证、记录簿等，如入库单、入库验收记录表、货卡、残损单等，以备使用。入库单七、苫垫准备仓管员应根据货物的性质及其储存要求，准备相应的苫垫材料。苫盖材料主要包括塑料布、席子、帆布、油毡、铁皮、塑料膜、苫布等。垫垛材料主要包括枕木、方木、石条、废钢轨、货板架、木板、水泥墩、防潮纸（布）及各种塑料垫板等。苫盖材料垫垛材料任务二货物接运库内接货铁路专用线接运到承运单位接货自提货一、库内接货库内接货是指送货人直接将货物运送到仓库，由仓管员或验收员直接与送货人办理交接手续的接运方式。凭订货合同当面验收货物单证查看货物的外观质量做好记录交由送货人签字确认二、铁路专用线接运铁路专用线接运是指铁路部门将货物直接运送到仓库内部专用线，由仓储部门直接与铁路部门在库内交接货物的接运方式。（一）做好卸货准备和接车仓库接到专用线的到货通知后，应立即确定卸货位置，并准备好卸货所需的人员和机械设备。车辆达到后，应立即派人接车引位。（二）检查车辆和货物卸货前，仓库接运人员应根据运单和相关业务凭证，对车辆和货物状况进行检查，具体内容如下：车号是否正确车体是否封闭车门和车窗有无异常货物封条是否脱落、破损或印纹不清、不符等货物名称及

数量与运单上填写的名称、数量是否相符货物外包装是否有受潮、进水、污损或其他受损现象（三）卸货卸货过程中，接运人员应注意以下要点：按照车号、货物品名和规格码放货物，并标明车号和卸货日期，以便清点。按照货物外包装上的指示标志（如“轻放”“方向朝上”等）卸货，以免损坏货物。做好临时的苫盖和垫垛工作，以防货物受潮或污损。卸货后的货垛之间应留有通道，且货垛与专用铁轨的外侧保持1.5m以上距离。对于品名不符、包装破损、受潮或损坏的货物，应另外堆放并做好记录，并会同铁路部门检查确认。（四）办好内部交接手续卸货后，仓库接运人员应及时、准确地将接货卸货记录、货运记录、货物相关资料等向仓管员交代清楚，并办好交接手续。三、到承运单位接货到承运单位接货是指送货人将货物运送到承运单位货运点（如车站、码头、机场、邮局等），由仓库接运人员到承运单位提货的接货方式。流程如下：熟悉所接运的货物安排人员和设备验货装载并运回货物办理内部交接手续四、自提货自提货是指仓库接运人员直接到货主单位提货的接运方式，它往往和入库验收同时进行。流程如下：到货主单位提货前，接运人员应熟悉所接货物，准备提货所需的设备、工具和人员。接运人员应当场点清货物数量、查看货物外观质量，并做好验收记录，交货主单位签字确认。提货回到仓库后，接运人员应将货物和提货验收记录交给仓管员，由仓管员做好接收记录，并由双方签字确认。无论采取哪种方式接运货物，接运人员都应在完成接运工作的同时，详细填写接运记录单，如下表所示。接运记录单序号到达记录接运记录交接记录通知到达时间运输方式发货站发货人运单号车号货物名称件数重量日期件数重量缺损情况接货人日期提货单编号附件收货人123任务三入库验收验收准备核对凭证确定验收比例实物验收做出验收记录验收中异常情况的处理入库验收是指按照合同要求或货物入库凭证对货物的品质、数量、包装等进行检查、检验。其流程如下：一、验收准备验收准备主要包括明确验收要求、准备验收器具、安排场地和人员。明确验收要求熟悉相关验收凭证和验收资料（如验收技术标准、订货合同等），以明确验收货物的要求。准备验收器具准备好用于验收货物的各种器具，如计量器、计数器、检测仪器等。安排场地根据货物数量、体积、包装等情况，安排足够的场地，以备验收。安排人员二、核对凭证核对凭证是指整理并全面核对货物入库时必备的凭证及相关说明，主要包括以下几种：收货单位入库通知单、订货合同副本。货主单位货主单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。承运单位承运单位提供的运单和货运记录（货物入库前有残损情况的，则需此凭证）等。三、核对凭证货物验收比例全检抽检（一）全检全检是指对货物进行逐件检验。进行质量检验时，当批量小、规格复杂、包装不整齐或要求严格验收时可采用全检。1全检需要耗费大量的人力、物力和时间，但可以保证验收质量。2（二）抽检抽检是指从待检货物中随机抽取部分货物进行检验。在货物批量大、规格和包装整齐、货主单位的信誉较高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽检的方式。1这种检验方式可以节约人力，减少因拆包开箱对货物质量的影响，并提高货物入库速度。2四、实物验收实物验收是指仓库质量监控部门按照验收作业流程，对入库货物进行数量和质量检验的技术活动。（一）数量检验数量检验是指仓库质量监控部门对货物的毛重、净重、面积、件数、体积、长度等进行检验。数量检验方法计件法检斤法检尺求积法是将全部货物开箱点件的检验方法，适用于散装和非定量包装的货物。是指对以重量为计量单位的货物（如铁矿、粮食等）进行称重检验，以确定其毛重和净重的检验方法。是指对以体积为计量单位的货物（如木材、海绵等），先检尺后求体积，然后计算出货物数量的检验方法。（二）质量检验质量检验是指仓库质量监控部门对货物的品种、规格、外观、成分等进行检验，具体分为外观质量检验和内在质量检验。质量检验的方法感官检验法视觉检验听觉检验味觉或

嗅觉检验触觉检验仪器检验法五、做出验收记录货物验收完毕后，由验收员根据实际情况填写入库验收记录表（如下表所示）。同时，要作出书面总结报告，及时向主管部门及货主单位反映。入库验收记录表货主单位采购订单号入库单号运单号合同号车号发货日期到货日期验收日期序号货物名称货物编码规格型号计量单位应收数量实际数量差额1234单位负责人：复核人：检验员：六、验收中异常情况的处理若发现货物凭证不齐，应及时向货主单位索取，同时将该批货物作为待检产品堆放到待验区，待凭证到齐后再进行验收。凭证不齐若货物数量短缺在磅差允许的范围内，则可按原数入账。若货物数量短缺超出了磅差允许的范围，则应做好验收记录并填写磅码单，交主管部门会同货主单位交涉处理。若货物数量多于原发料量，可由主管部门向货主单位退回多余货物或补付相应货款。数量不符若发现货物质量不符合标准，则应及时向货主单位办理退货、换货手续，或者征得货主单位同意后，在不影响使用的前提下以低价收货。质量不符若发现货物凭证已到，但货物未在规定的时间内到库，则应及时向货主单位查询货物情况。未按时到货若货物残损情况在货运记录范围内，则可按实际验收情况填写验收记录；若货物残损情况在货运记录范围之外或无货运记录，则应查明原因并做好验收记录，交主管部门会同货主单位交涉处理。部分货物残损若发现货物总金额计算错误，则应通知货主单位及时更改，同时按照合同规定的价格承付货款。价格不符任务四办理入库手续登账立卡建档一、登账（一）货物明细账的种类货物明细账是反映在库储存货物的进、出、存动态的账目。按照货物是否有

追溯性要求普通实物明细账库存明细账1．普通实物明细账对只需要反映库存动态的货物，因为不涉及货物的批次、来源及去向等信息，所以可直接采用普通实物明细账（见下表）登记。普通实物明细账2．库存明细账对有区分批次和有追溯性要求的货物，因为需要随批记录货物的批次、来源及去向等信息，所以应当采用库存明细账（见下表）登记。库存明细账（二）货物明细账的登记要求登记账目要实事求是。各项记录都要切实、准确、及时。以正式合法且准确的凭证为依据，如货物入库单、出库单、领料单等。掌握正确的记录方法。按时间顺序连续、完整地填写各项记录，不能隔行、跳页，并对账页依次编号。在年末结存转入新账后，旧账页应入档保管。采用恰当的书写方式。应使用蓝、黑墨水笔书写，字迹要工整、清晰，数字最好只占空格的2/3，以便于修改。修正要求。当发现记账错误时，应在错处画一红线表示注销，然后在其上方填上正确的文字或数字，并在更改处加盖更改者的印章。二、立卡（一）货卡的内容“卡”即货卡，又称料卡、料签或货物验收明细卡。立卡即将货卡插放在货架支架上或挂在货垛正面的明显位置。1货物的状态，如待检、待处理、不合格、合格等。2货物的名称、规格、货主单位和批次等。3货物的入库、出库与库存动态等信息。（二）货卡的分类按作用分货物状态卡货物保管卡标识卡存储卡货物状态卡是用于标明货物所处业务状态或阶段的标识卡。存储卡是用于标明货物的入库、出库与库存动态的货卡。标识卡是用于标明货物的名称、规格、货主单位和批次的货卡。货物状态卡标识卡货物名称：货物编号：规格与型号：标准单位：货物状态：□成品

□半成品

□待检

□待处理

□不合格

□合格货主单位：库存量：安全库存量：仓管员：存储卡存放

位置库货物名称类别排规格名称单位架货主单位单价层出厂日期位入库日期年单证号摘要收入数量发出数量结存数量备注月

日三、建档（一）货物档案的内容建档是指整理和核对入库作业过程中的货物凭证和有关资料，并建立货物档案，以便查阅和管理。货物出厂资料货物运输资料货物入库资料货物保管资料相关回收资料（二）建档工作的要求一物一档是指为每种货物或每批货物建立独立的档案。统一编号是指对货物档案进行统一编号，并在档案上注明货物编号、名称和货主单位，同时在货物明细账上注明档案号，以便查阅。妥善保管货物档案应由专人保管，用专用的规则存放。案例分析小李要完成以上工作任务，需经过以下几个步骤。步骤一：入库准备由表2-1可知，入库货物是台式计算机主机及显示器各100件。包装状态是纸箱包装，包装规格分别为541mm×476mm×358mm和513mm×129mm×420mm。计算机属于贵重易碎货物，对装卸搬运及储存保管的要求都较高。因此，小李应为本次入库作业做好以下准备：（1）综合考虑所有库房的内部环境、库存情况、安全设施等因素，选择干燥、通风条件好的库房作为本次入库的工作场所，同时，应安排相关人员对库房进行整理、清扫和消毒工作。（2）综合考虑节约仓库容量、方便计算机出入库并保证其安全等因素，把台式计算机放置在仓库安全且低层的货位。在此次任务中，可将计算机放置在3号库房1层B号仓间3号货架和4号货架的A～E货格。（3）根据计算机外包装情况及出库时间要求可知，该批货物属于短暂储存，因此只需准备叉车2辆及若干上架所需的托盘即可。（4）安排仓管员1名、验收员2名、装卸搬运工10名、叉车司机2名、制单员1名。（5）准备验收单、库房出入库货物记录本、理货单、上架单等单证。步骤二：接运根据入库通知单的内容可知，该批货物是直接入库，因此按照库内接货的方式接运货物。步骤三：入库验收小李可按照以下流程完成货物验收工作：（1）对验收前的准备工作进行安排，包括：验货员2名、入库验收记录表、台式计算机验收标准、相关合同、量尺等。（2）货物到库后，将入库通知单、合同与送货人员提供的所有凭证逐一核对，确保该批货物的一切手续文件齐全并符合要求。（3）本次入库货物数量较多，且计算机属于贵重货物，有可能由于破坏原有包装而影响后期储存，不适宜随便拆封包装，因此，可按一定的比例进行验收。本次确定验收比例为5%，即对计算机主机及显示器分别拆封5套进行质量检验。按比例抽取货物后，逐一打开包装进行质量检验，主要检查货物有无损坏，是否被污染；计算机型号与入库通知单是否相符；条件允许的情况下，可打开几台计算机开关，检查计算机能否正常开关机。（4）逐一清点计算机主机及显示器的数量，确保数量准确无误。（5）验收无误后，填写入库验收记录表，如下表所示。DELL计算机入库验收记录表货主单位DELL丁家堡代理处采购订单号—入库单号—运单号—合同号—车号—发货日期2013.12.7到货日期2013.12.8验收日期2013.12.9序号货物名称货物

编码规格型号计量

单位应收

数量实际

数量差额1DELL-E1911计算机主机A0001541mm×476mm×358mm件10010002DELL-E1911计算机显示器A0002513mm×129mm×420mm件100100034单位负责人：朱某复核人：杨某检验员：小李步骤四：办理入库手续（1）登账。客户是DELL丁家堡代理处，其主要目的只是暂存计算机100套，只需登记普通实物明细账，如下表所示。普通实物明细账存货名称：DELL计算机存货编号：A0001、A0002计量单位：件最低/最高存量：100存放地点：3号库房1层B号仓间3号货架和4号货架的A～E货格2013年凭证摘要收入发出结存月日种类号码129储存A0001DELL-E1911计算机主机1000100129储存A0002DELL-E1911计算机显示器1000100（2）立卡。经验收员检验，本次收到的100套计算机均完整无损，同时客户只是需要最基本的仓储服务，因此只需填写货物状态卡，如下图所示。（3）建档。将计算机主机及显示器出厂时的技术证明、合格证、装箱单、发货明细表都收集起来，同时将计算机运输过程中的运单、货运记录以及入库时的入库通知单、入库验收记录表等都存入新建的计算机档案袋中保管起来。谢谢观赏仓储与配送管理实务素材风暴：/PPT模板：/AE视频：/PSD素材：/html/psd/矢量素材：/html/vector/Flash素材：/html/flash/图片素材：/html/photo/PS插件：/html/pschajian/任务一理货任务二货位管理项目三在库作业任务三堆码苫垫任务四货物盘点任务五货物的日常保管与养护

2013年12月18日，JY物流公司计划两天后对1号库内MY贸易公司的货物（库存信息如下表所示）进行盘点。仓储部门主管将该项任务交给小李负责。库存货物明细表小李接到任务后，应如何组织盘点工作？案例导入货物编码货物名称数量（箱）储存位置SP010001薯片2001020101SP010002坚果1201020102SP010003果汁4301020203SP010004方便面3001020208SP010005蛋糕1301020401SP010006牛奶1001030202SP010007果冻3001030401SP010008肉干、肉松1701020202SP010009蜜饯1601010302SP0100010海苔901030301任务一理货理货的意义理货的内容一、理货的意义理货是指仓储部门接收入库货物时，根据入库单、仓储合同和仓储规章制度，对货物进行清点、检查、分类等交接工作。具有以下积极意义：是履行

合同的行为可明确

责任划分可提高

货物保管质量二、理货的内容（一）清点货物数量清点货物数量是指根据合同约定的计数方法，清点货物的件数。具体包括：清点货物数量有包装的货物裸装货物捆扎货物（二）查验货物单重和尺寸查验货物单重是指查验每一运输包装的货物重量，包括净重和毛重。查验货物尺寸是指按照合同约定或货物特性，查验货物的长、宽、高、厚等。查验货物重量是指查验货物的整体重量。查验货物整体重量也分为查验货物毛重和净重，其方法主要有如下几种：衡量单件重量：货物总重量等于所有单件重量之和。衡量分批重量：货物总重量等于每批重量之和。衡量抽样重量：货物总重量等于抽样样品的平均重量与整批货物总件数之积。衡量车辆重量：货物总重量等于总货车重量与总空车重量之差。（三）查验货物重量查验货物外表是指检查货物有无以下不良情况：包装破损标志不当外漏油污散落变形变质（四）查验货物外表理货员进行理货时，若发现货物外表状况不良或疑似损坏等现象，应将残损货物剔除、单独存放，并避免其与正常货物混淆。（五）剔除残损待理货工作结束后，再对残损货物采取

退货、修理、重新包装等措施，或者制作残损报告，以明确责任划分。对于同时入库的多品种、多规格分类货物，理货员应按品种、规格或批次等进行分拣、分类。（六）分拣货物对于客户或货主委托的特殊分拣作业

（如按货物外表的颜色分类），理货员应按要求进行分拣。理货员应按照预定方案，为入库货物指定货位，并指挥作业人员按以下要求进行：搬运堆码货物整理运输搬运工具清扫现场（七）安排货位并指挥作业对于在理货中发现的残损货物，如不能立即退回，理货员应予接收，但要制作残损报告并交由送货人、承运人签字确认。（八）处理事故此外，对于理货过程中发生的工损事故，理货员应制作事故报告，并由事故责任人签字确认。任务二货位管理货物分区分类货物编码货位编码一、货物分区分类仓库分区分类保管是仓库对储存货物进行科学管理的一种方法。货物性能一致养护一致消防一致对储存货物实行分区分类管理，要以安全、优质、挖潜、多储、低耗为原则。货物分区分类目前有以下四种方法:这是仓库普遍采用的分区分类方法。此方法有两种方式，一种是按照业务部门的经营管理对储存货物进行分区分类。另一种是按照货物的自然属性来划分。此方法主要适用于中转流通型仓库。这种方法虽然不区分货物种类，但应注意，对于危险品、相互影响及运价不同的货物应分别堆放。此方法主要适用于仓库客户数量较少，且储存货物比较单一的情况。这种方法是指按照不同客户对货物进行分区分类。此方法主要适用于化学危险品仓库。这种方法是指根据危险品货物本身具有的易燃、易爆、有毒等性质，以及不同的灭火方法等情况对货物进行分区分类。按货物性质划分按货物发往地区划分按客户划分按货物危险性划分1234二、货位编码货位编码是指按照一定的位置顺序对库房、货架、货场的货位进行统一编码，并做出明显标志。货位编码库房内货位编码货架上货位编码货场货位编码（一）库房内货位编码根据库内业务情况，按照库内主干支干道分布，划分为若干货位，按顺序以各种简明符号与数字来编制货区、货位的号码，并标于明显处。（二）货架上货位编码常用的方法是“四位定号”，即第一位表示库房号，第二位表示货架号，第三位表示货架层号，第四位表示货位号。编码顺序应从上到下，从左到右，从里到外。21（三）货场货位编码货场货位编码常用的有两种方法：一种是在整个货场内先按各排编上编码，然后按各排货位顺序编上货位号。另一种是不分排号，直接按货位顺序编码。三、货物编码货物编码是指按分类规则对货物进行有序编排，并用简明的文字、符号或数字来指代货物名称、类别的管理方法。常用的货物编码方法流水

编码法数字

分段法分组

编码法实际意义编码法后位数

编码法暗示

编码法混合

编码法代表原料类（一）流水编码法流水编码法是指以阿拉伯数字为编码工具，按数字顺序连续编码，使每个数字都代表一种货物的方法。1代表五金类2代表电子类3代表包装材料4（二）数字分段法数字分段法是指将数字分段，使每段数字代表一种类型的货物，同时，每段数字中的每个数字又代表这一类货物中的不同货物。数字分段编码列表类别化工类塑料类五金类电子类包装材料类其他类分配号码01～1516～3031～4546～6061～7576～90（三）分组编码法分组编码法是将多个数字组成数字组，每个数字组代表货物的某一种信息，而每个数字组的位数的多少视实际情况而定。分组编码列表类别形状供应商尺寸数字组085004120表达的含义饮料圆柱状康师傅4´×9´×15´例如：第一组数字代表货物的类别。第二组数字代表货物的形状。第三组数字代表货物的供应商。第四组数字代表货物的尺寸。（四）实际意义编码法实际意义编码法是指将货物名称、尺寸、货区、货位等信息实际体现在编码中的方法。实际意义编码列表编码表达的含义FO4915C3FO表示Food，食品类4915表示4´×9´×15´，尺寸大小C表示在C区，货物所在储存区域3表示第三排货架（五）后数位编码法后数位编码法是指用编码最后的数组对同类货物做进一步的细分，也就是从数字的层级关系来看出货物的归属类别。后数位编码列表编码货物编码货物521休闲食品521.1瓜子530饮料530.11橙汁（六）暗示编码法暗示编码法是指用数字与文字的组合来编码，编码本身暗示货物的内容。例如，编码WT006RW08所表示的含义如下表所示。这种方法的优点是容易记忆，且又不易让外人所知。货物暗示编码列表货物名称尺寸颜色与类别供应商编码WT006RW08表达的含义手表（watch）大小型号为6号红色（red）女士（women）某供应商编码（七）混合编码法混合编码法是指联合使用英文字母与阿拉伯数字来作货物编码，多以英文字母代表货物的类别和名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。任务三堆码苫垫货物堆码货物苫垫一、货物堆码（一）堆码的基本要求堆码是指根据货物的特性、形状、规格、重量、包装等情况，综合考虑地面负荷量和储存时间，将货物堆放成各种垛形的作业过程。对堆码场地的基本要求对堆码货物的基本要求对堆码操作的基本要求货垛“五距”要求1．对堆码场地的基本要求（1）在库房内堆码，要求用于承受货物堆码的库房地坪平坦、坚固、耐摩擦；货垛应在墙基线和柱基线以外，垛底需垫高。（2）在货棚内堆码，为防止雨雪渗漏、集聚，货棚堆码场地四周必须有良好的排水沟、排水管道等排水系统，货棚内堆码的地坪应高于货棚地面，货垛一般应垫高20～40厘米。（3）在货场堆码，要求货场的地坪平坦、干燥、无积水、无杂草，并且有良好的排水设施；堆码场地必须高于四周地面，货垛要垫高40厘米。堆码场地主要包括库房、货棚和货场。堆码货物时，对于库房、货棚和货场的基本要求如下：2．对堆码货物的基本要求（1）货物的名称、规格、数量、质量等信息已全部查清。（2）已根据物流需要进行编码。（3）货物外包装完好、干净，标志清楚。（4）受潮、变质以及发生质量变化的不合格货物，已经加工修复或剔除。（5）为便于各环节的机械化操作，准备堆码的货物已进行集装单元化处理。货物在正式堆码前，应达到以下要求：3．对堆码操作的基本要求牢固：码垛必须不偏斜、不歪倒、牢固坚实，与屋顶、梁柱、墙壁保持的一定的距离，确保堆垛的安全和牢固。合理：根据不同货物的性质、规格、尺寸等采用不同的垛形；不同品种、产地、等级、批次、单价的货物应分开堆码，以便收发、保管。堆码货物时，对作业操作的基本要求如下：整齐：货垛应按一定的规格、尺寸叠放，排列整齐、规范；货物包装标识应一律向外，以便查找。定量：货物储存量不应超过仓储定额，即应储存在仓库的有效面积、地坪承压能力和可用高度允许的范围内。节约：堆垛时应注意节省空间位置，适当、合理地安排货位，提高仓容利用率。4．货垛“五距”要求垛距：是指货垛与货垛之间的必要距离。垛距能方便存取作业，起通风、散热的作用，方便消防工作。库房垛距一般为0.3～0.5米，货场垛距一般不小于0.5米。墙距：是指货垛与墙之间的距离。墙距可分为库房墙距和货场墙距。其中，库房墙距又分为内墙距和外墙距。货垛的“五距”是指垛距、墙距、柱距、顶距和灯距。堆码货物时，货垛不能紧挨旁边的货垛，不能依墙、靠柱、碰顶、贴灯，必须留有一定的间距。柱距：是指货垛与屋柱之间的距离，一般为0.1～0.3米。顶距：是指货垛堆放的最大高度与库房、货棚屋顶横梁间的距离。顶距一般为0.5～0.9米，具体视情况而定。灯距：是指货垛与照明灯之间的距离。为了确保储存货物的安全，防止照明灯发出的热量引起货物燃烧而发生火灾，货垛必须留有不小于0.5米的安全灯距。（二）堆码前的准备工作货物堆码前，必须先做好堆码的准备工作，然后才能进行堆码。堆码的准备工作主要有以下两个方面:堆码前的准备工作计算货垛的

占地面积、垛高及计划垛形做好机械、人力、材料准备1．计算货垛的占地面积、垛高及计划垛形根据进货的数量、体积、重量和形状，计算货垛的占地面积、垛高，并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的货物，可参考以下公式计算占地面积：可堆层数＝

单位面积重量＝

占地面积＝

2．做好机械、人力、材料准备垛底应该打扫干净，放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料，如果需要密封货垛，还需要准备密封货垛的材料等，科学安排机械及人员到位。（三）货物堆码的基本方式货物的堆码方式主要由货物的基本性能、形状、包装、仓储设备、存放场所和季节、气候条件等决定。常见的货物堆重叠式纵横

交错式仰伏

相间式压缝式宝塔式通风式载柱式1．重叠式重叠式这种方式较适合堆码厚钢板、集装箱等货物。堆码板材时，可逢十略行交错，以便记数。重叠式又称直叠式，是指将货物逐件、逐层地向上重叠码高的堆码方式。2．纵横交错式纵横交错式这种方式较适用于长短一致的锭材、管材、棒材、狭长的集装箱材料等。纵横交错式是指每层都改变方向进行堆垛，将长短一致、宽度排列能够与长度相等的货物一层横放、一层竖放，纵横交错堆码，形成方形垛。3．仰伏相间式仰伏相间式是指将上下两面有大小差别或凹凸差别的货物（如钢轨、钢槽、角钢等货物）仰放一层，再伏放一层，使货物仰伏相间相扣的堆码方式。仰伏相间式4．压缝式压缝式如果每层货物都不改变方向，则垛形将形成梯形；如果每层都改变方向，则垛形将类似于纵横交错式堆垛法。这种堆垛方式适用于阀门、卫生陶瓷用品等货物。压缝式是指将底层货物并排摆放，再将上层的货物放在下层货物的缝隙之上的堆码方式。5．宝塔式宝塔式这种方式较适合堆码厚钢板、集装箱等货物。堆码板材时，可逢十略行交错，以便记数。宝塔式堆垛类似于压缝式堆垛，是指在下层货物中心上压放货物，并逐层缩小上层货物的存放方式。6．通风式通风式这种堆码方式有利于货物的通风、透气和防潮，但空间利用率低。通风式是指堆码时，使相邻的货物之间都留有空隙，然后采用压缝式或纵横交错式逐层向上码放货物的堆码方式。7．载柱式载柱式这种堆码方式多用于长条形货物，如管材、中空钢等。栽柱式是指在码放货物前，先在货垛两侧栽上木桩或钢棒（形如U形货架），然后将货物平铺在桩柱之间，每隔一层或间隔几层在两侧对应的柱桩上拴连铁丝将货物拉紧，再逐层往上摆放货物的方法。二、货物苫垫货物苫垫是指在货垛上面加遮盖物，在货垛底部加衬垫物，以防各种自然条件对货物质量产生不利影响。苫垫苫盖垫垛（一）苫盖苫盖是指为了避免货物直接受到风吹、雨淋、日晒、冰冻的侵蚀而采取的一种保护措施。常用的苫盖材料有塑料布、席子、油毡纸、铁皮、苫布等，也可用一些货物的旧包装材料改制成苫盖材料。苫盖的基本要求是苫盖严密，货物不外露，苫盖材料不拖地；刮风不开，下雨不漏，垛要起脊，肩有斜度。1．苫盖的要求2．苫盖的方法苫盖的方法主要有以下四种：就垛苫盖法是指将苫盖材料直接覆盖在货垛上的方法。优缺点：这种苫盖方法操作方便，但不利于通风。鱼鳞式苫盖法是指将苫盖材料自下而上、呈鱼鳞式逐层交叠围盖的苫盖方法。优缺点：这种苫盖方法便于通风，但操作比较复杂。隔离苫盖法是指用竹竿、钢管、旧苇席等在货垛四周及垛顶隔开一定空间打起框架，进行苫盖。优缺点：这种苫盖方法既能防雨，又能隔热。活动棚苫盖法是指将苫盖材料制成符合垛形的棚架，并在棚架下安装可推动的滑轮，然后将活动棚推移至货垛遮盖的方法。优缺点：这种苫盖方法操作便捷，且便于通风，但是需要较高的购置成本。（二）垫垛垫垛是指货物堆码之前，在预定货位的地面上，根据货物垛形和地面负重能力，使用衬垫材料进行铺垫的作业活动。常用的垫垛材料有枕木、废钢铁、钢板、石墩、水泥墩、木板、防潮纸等。3211．垫垛的要求地面一定要平整夯实，防止承载负荷后下沉、倾斜倒塌造成货物变形或损坏。下垫必须保证雨水不浸入、不潮湿，通风良好。要疏通排水沟道，防止积水浸泡。2．垫垛的方式货物垫垛的方式主要有垫木式和防潮纸式两种：垫木式是指将规格相同的若干枕木或垫石按照垛底的大小和形状排列，以备垫垛。这种垫垛方式的优点是拼拆方便，适用于底层库房、货棚和货场的垫垛。防潮纸式是指将防潮纸（如芦席、油毡、塑料膜等）铺设在垛底的垫垛方式。这种垫垛方式适用于地面干燥的库房和对通风要求不高的货物。任务四货物盘点盘点前的准备工作确定盘点时间确定盘点方法培训盘点人员清理盘点现场进行盘点作业评估盘点结果处理盘点结果一、盘点前的准备工作盘点前的准备工作是否充分，直接关系到盘点作业能否顺利进行，甚至盘点是否成功。盘点的基本要求是必须做到准确快速，为了达到这一基本要求，盘点人员应做好以下准备工作：（1）确定盘点的具体方法和作业程序（2）配合财务会计做好准备（3）设计印制相关单据（4）准备盘点用的基本工具盘点单货物编码货物名称存放位置盘点数量复查数量盘点人复查人编码：盘点日期：序号盘点

票号货物

编码品名规格单位实盘

数量账面

数量差异

数量差异

原因总经理财务部主管仓库部主管制表人盘点盈亏表编码：盘点时间：二、确定盘点时间为了保证账物相符，货物盘点次数越多越好。在确定盘点时间时，要根据仓库货物周转速度来确定。货物周转速度不快的仓库可以半年至一年进行一次盘点。货物周转速度较快的仓库可根据储存货物的特性、价值大小、重要程度来确定盘点时间，盘点时间可以从每天、每周、每月到每年一次不等。21另外必须注意的是，每次盘点持续的时间应尽可能短，全面盘点以2～6天内完成为佳，盘点的日期一般选择在：财务结算前夕。通过盘点结算损益，以查清财务状况。淡季。淡季储货较少，业务不太繁忙，盘点较为容易，投入资源较少，且人力调动也较为方便。三、确定盘点方法盘点货物前，应根据货物性质、价值和仓储经营特点来确定盘点方法。货物盘点方法账面盘点法现货盘点法（一）账面盘点法账面盘点法又称永续盘点法，是指将每天出入库货物的数量、单价等信息详细记录在账面上，逐笔汇总账面结存数，以便随时从计算机或账册上查询货物的出入库情况和结存量。这种方法常适用于数量少、单价高的货物。货物总账日期订购入库出库现存附注月日数量请购单数量单价总价数量货单数量总价品名：编码：请购点：经济订购量：（二）现货盘点法现货盘点法又称实地盘点法，是指先到仓库查点货物数量，再根据货物数量和单价计算出库存金额的方法。现货盘点法又可分为以下四种：是指对发生过出入库业务变动的货物的数量和金额进行及时清点、核对，以查看货物实存数与账、卡是否相符的一种盘点方法。这种方法能够及时反映货物的收发和结存动态。动态盘点法是指对价值高、周转率高或易损耗的货物进行定期清点的方法。

这种方法针对性强，工作量相对较

小，但盘点范围相对狭窄。重点盘点法是指分时段、按顺序地分批清点货

物，到了月末或期末就可对所有货物完成至少一次清点的方法。

这种方法所需的时间和人员较少，能够及时发现差错并查明原因。循环盘点法是指在一段时期的期末对所有货物进行全面清点的方法。

这种方法可简化日常核算工作，但工作量大，需要动员大量盘点人员，且须停止仓库业务，会给企业造成一定损失。期末盘点法四、培训盘点人员要使盘点工作顺利进行，盘点时必须有相应人员协助，对协助人员要进行有效组织和短期培训，并进行合理分工。人员的培训包括识别货物的培训盘点方法的培训对复盘与监盘人员进行识别货物的培训。对所有参与盘点的人员进行盘点方法培训。五、清理盘点现场盘点现场即库房内货位管理包括的区域，盘点开始之前必须对其进行整理，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理工作主要包括以下几个方面：（1）对已验收入库的货物进行整理归入货位，对未验收入库的属于供应商的货物，应区分清楚，避免混淆。（2）盘点场所关闭前，要提前发出通知，将需出库配送的货物提前做好准备。（3）账卡、单据、资料均应整理后统一结清。（4）预先鉴别变质、损坏的货物。六、进行盘点作业到确定的盘点时间后，盘点的仓库停止出入库的各种操作，盘点人员在盘点期间，要认真核对实物的品名、数量等内容，做到盘点工作准确无误。（一）初盘作业初盘作业一般由两人进行，一人点数，一人记录、填写盘点单。盘点单一式三联，一联贴于货物上，另外两联转交复盘人员。（二）复盘作业复盘可采用的方法全面复盘抽盘由账至物由物至账抽盘比例不得低于30%由物至账就是在现场随意指定一种货物，再由此回查盘点单，看二者是否一致。由账至物就是在盘点单上随意抽出若干项目，逐一到现场核对，检查盘点单与实物是否一致。七、评估盘点结果评估盘点结果是指分析盘点所得数据与账面数据之间的差异。分析时，可从以下思路着手：进行出入库作业时，货物清点有误。24盘点前出入库单据未结清，导致账面数据不准确。5盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点数据错误。6盘点时因操作不当导致货物损坏或丢失。账务处理制度和流程不完善，导致货物数量不能完全体现出来。1记账人员素质低或责任心不够，导致货物数量被多记、漏记或误记。3八、处理盘点结果处理盘点结果的措施主要包括以下几种：修正账、卡错误对于账面、货卡记录有误的，应按盘点的实际货物数量和质量状况进行修正，以防止账、卡的错误延续、扩大和再发生。处理呆滞货物对于盘点时发现的呆滞货物，应以打折出售、改造利用、交换交易等方式予以处理。处理盘点盈亏对经相关部门领导审核批准后的盘点差异处理，要填写货物盘点盈亏调整表，并对库存账目和货卡进行调整。货物盘点盈亏调整表货物名称单位账面数据盘点实存盈亏数据价格增减差异原因调后数据备注数量单位金额数量单位金额盘盈盘亏增价减价数量金额数量金额单价金额单价金额财务部门使用部门仓库主管货物所属公司主管制表人年月日任务五货物的日常保管与养护货物保管的常规工作货物养护技术一、货物保管的常规工作仓库的货物保管是一项综合性的工作，内容复杂繁琐，常规工作一般包括以下三个方面。日常在库检查做好仓库清洁卫生控制仓库的温、湿度（一）日常在库检查入库时发现

已有问题的货物性能不稳定或

不够熟悉的货物堆放场所

不太适宜的货物已有轻微异状

但尚未处理的货物储存时间较长的货物储存在近窗、靠墙、垛底等容易发生问题处的货物日常的在库检查的重点如下：检查完毕后应填写仓库检查记录表。序号内容月

日月

日月

日月

日月

日月

日月

日周一周二周三周四周五周六周日1货物摆放2货物状态3用具管理4作业通道5库房门窗6库房照明7库房清洁8标志内容检查人签字：仓库检查记录表对有问题的货物填写异常货物情况表。对能够解决的问题应及时解决，不能解决的，应向上级汇报。序号货物编码货物名称异常情况货物数量处理结果质检员12345异常货物情况表仓管员签字：日期：（二）做好仓库清洁卫生货物储存的环境不清洁，容易引起微生物、虫类寄生繁殖，从而损害货物质量。仓管员应经常清理仓库环境，彻底铲除仓库周围的杂草、垃圾等杂物，必要时使用药剂杀灭微生物和潜藏的害虫。对容易受到虫蛀、鼠咬的货物，要根据货物性质和虫鼠生活习性及危害途径及时采取有效的防治措施。（三）控制仓库的温、湿度根据货物性质、库房条件和气候变化规律，采取相应的措施控制仓库的温、湿度，能够为货物创造一个良好的储存环境。常用的控制温、湿度的方法有：通风可以降温驱潮，也可以升温增潮，还可以排除库内污浊空气和消除货物散发的有害气体，使库内空气适宜储存货物。密封是指利用不透气、能隔潮隔热的材料将货物严密地封闭在一定空间内，使之与周围大气隔离。除湿是指在库房密封条件下，采用吸潮剂或机械设备排除空气中的水分，以降低库内的相对湿度。二、货物养护技术仓储部门应遵循“以防为主、防治结合”的原则，注意对仓储货物进行防霉、防锈和防虫处理。货物防霉防锈防虫（一）防霉霉变是仓储货物的主要质量变化形式。霉变产生的条件有：货物受到霉变微生物污染。货物中含有可供霉变微生物利用的营养成分（如有机物构成的货物）。货物处在适合霉变微生物生长繁殖的环境下。常用的防霉方法常规防霉低温防霉法干燥防霉法药剂防霉气相防霉低温防霉法是指根据货物的不同性质，控制和调节仓库温度，使货物温度降至霉变微生物生长繁殖的最低温度界限以下，抑制其生长药剂防霉是指将对霉变微生物具有杀灭或抑制作用的化学药品撒或喷洒到货物上。干燥防霉法是指降低仓库环境中的湿度和货物本身的含水量，使霉变微生物得不到生长繁殖所需要的水分，达到防霉变的目的。气相防霉是指利用气相防霉剂散发的气体，抑制或毒杀货物上的霉菌，是一种较先进的防霉方法。（二）防锈1．选择适宜的保管场所保管金属制品的场所，不论是库内库外，均应清洁干燥，不得与酸、碱、盐、气体和粉末类货物混存。注意：不同种类的金属制品在同一地点存放时，也应有一定的间隔距离，防止发生接触腐蚀。酸碱盐气体粉末212．保持库房干燥相对湿度在60%以下，就可以防止金属制品表面凝结水分，生成电解液层而使金属制品遭受电化学腐蚀。相对湿度60%以下较难达到，一般库房应控制在65%～70%。温湿度表3．塑料封存塑料封存就是利用塑料对水蒸气及空气中腐蚀性物质的高度隔离性能，防止金属制品在环境因素作用下发生锈蚀。常用的方法有以下几种:塑料薄膜封存收缩薄膜封存可剥性塑料封存4．涂防锈油涂防锈油是指在金属表面涂刷一层油脂薄膜，使货物在一定程度上与大气隔离开来，达到防锈的目的。优点：这种方法省时、省力、节约、方便，且防锈性能较好。5．气相防锈气相防锈是指利用挥发性缓蚀剂在金属制品周围挥发出缓蚀气体，来阻隔腐蚀介质的腐蚀作用，以达到防锈的目的。优点：能在很短时间内能充满包装或容器内的各个角落和缝隙，既不影响货物外观，又不影响使用，也不污染包装。（三）防虫常用的防虫方法杜绝仓库害虫的来源物理防治灯光诱集高温杀虫高温杀虫电离辐射杀虫微波杀虫化学防治杀虫剂熏蒸剂趋避剂物理防治就是利用物理因素破坏害虫的生理机能与机体结构，使其不能生存或抑制其繁殖。化学防治就是利用化学药剂直接或间接毒杀害虫的方法。案例分析小李可按以下步骤组织盘点工作：步骤一：盘点前的准备工作盘点前，小李需整理货物库存资料，打印多份盘点单，并准备好盘点工具，如笔、计算器、计量器具等。步骤二：确定盘点时间盘点时间定在两天后，时间为1天。小李应将此时间通知MY贸易公司，要求他们在盘点期间不要送货或提货，以免影响盘点工作的准确性。步骤三：确定盘点方法盘点方法可定为现货盘点法，即组织盘点人员到仓库实地查点货物数量。盘点单编码：20131220盘点日期：2013年12月20日货物编码货物名称存放位置盘点数量（箱）复查数量（箱）盘点人复查人SP010001薯片010201012020王某张某SP010002坚果010201021212王某张某SP010003果汁010202034343王某张某SP010004方便面010202083030王某张某SP010005蛋糕010204011313王某张某SP010006牛奶0103020299王某张某SP010007果冻010304013030王某张某SP010008肉干、肉松010202021717王某张某SP010009蜜饯010103021616王某张某SP0100010海苔0103030199王某张某步骤七：评估盘点结果将盘点单上的记录与账面记录进行核对，若发现差异，应查对寻找出现差异的原因。例如，“牛奶”的盘点数量为9，而账面数量为10，最终发现产生差异的原因是制单员出库未做单。步骤八：处理盘点结果找到差异原因后，应填写盘点盈亏表如下表，并将此表上交给上级主管部门。待上级批复后，填写货物盘点盈亏调整表，送仓库主管，由MY贸易公司负责人确认后修改账面库存，保证账物相符。盘点单编码：123456盘点日期：2013年12月20日序号盘点

票号货物

编码品名规格单位实盘

数量账面

数量差异

数量差异

原因120131220SP010006牛奶24盒/箱箱9101出库未做单总经理周某财务部主管刘某仓储部主管刘某制表人小李谢谢观赏仓储与配送管理实务素材风暴：/PPT模板：/AE视频：/PSD素材：/html/psd/矢量素材：/html/vector/Flash素材：/html/flash/图片素材：/html/photo/PS插件：/html/pschajian/任务一了解出库作业的基础知识任务二进行出库作业项目四出库作业任务三出库作业中异常情况的处理2013年12月20日，JY物流公司收到XK贸易公司以传真形式发过来的提货单（参见下表），要求自提该批货物。JY物流公司仓储部门的主管要求小李负责此批货物的出库工作。提货单货主单位：XK贸易公司日期：2013年12月20日仓储单位：JY物流公司制单人：黄某提货单位：XK贸易公司小李应该如何操作？案例导入序号货物名称型号单位数量单价金额包装备注1美菱波轮洗衣机XQB50-9780-5KG台108998990纸箱2九阳电水壶JYK-12CW03-1.2L个20981960纸箱3美的电饭煲MB-WFS4018TM个202995980纸箱任务一了解出库作业的基础知识出库作业的基本要求货物出库的方式一、出库作业的基本要求出库作业是指仓库根据出库凭证，将货物按其编号、名称、规格、型号、数量等信息进行整理，并组织货物出库的活动。具有一下基本要求：凭证发货1

做到“三不、三核、五检查”2作业及时准确3坚持先进先出原则4凭证发货是指货物出库必须依据一定格式的凭证进行，任何非正式的凭证均视为无效凭证，不能作为出库的依据。（一）凭证发货特殊情况发货必须符合仓库有关规定，严禁白条、无证、电话、口授发货。（二）做到“三不、三核、五检查”三不是指没接到出库凭证不翻账册、凭证未经审核不备货、货物未经复核不出库。三核是指在发货时要核实凭证、核对账卡和核对实物。五检查是指要检查出库凭证和货物实物的品名、规格、包装、数量和重量等。（三）作业及时准确及时是指仓储部门接到货物出库凭证后，应及时联系业务单位、办理相关手续并组织货物出库。准确是指仓储部门应按照出库凭证上的货物信息发货，并当面点清货物数量和检验货物质量，以确保出库货物的数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚等。此外，仓储部门还应及时、准确地做好出货记录，核销保管账。（四）坚持先进先出原则坚持先进先出原则就是先入库的货物先出库，进而保持库存货物供应的完好状态。距保质期最近的先出库包装简易的

先出库易变质、易损坏、易腐败、功能易退化、易老化的先出库一般情况下，在保证货物使用价值不变的前提下，必须坚持先进先出原则，但对有保质期限的货物：二、货物出库的方式过户转仓取样送货托运货物出库的方式自提（一）送货是指仓储部门根据出库凭证，直接将货物送到客户指定地点的出库方式。

（二）自提是指客户或其代理人持出库凭证，自备运输工具直接到仓库取货的方式。（三）托运是指仓库委托承运单位将货物运送到客户指定地点的出库方式。自提方式具有“提单到库，随到随发，自提自运”的特点，是货物出库的重要方式。（四）过户是指在货物并未实际出库的情况下，将货物所有权就地转移给新客户的出库方式。（五）取样是指客户出于货物质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样的出库方式。（六）转仓是指仓储部门根据客户或业务部门改变仓储条件等需要，将货物从一个仓库转移到另一个仓库的方式。采用这种方式可以省去很多日常的出库作业活动，能够节省时间、人力和物力。任务二进行出库作业出库准备审核出库凭证备货复核包装刷唛清点交接登账库内清理一、出库准备出库准备即货物出库前的准备工作，具体包括以下