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文档简介
1业务流程重组基本概念简述BPR工作环节
业务流程重组”是对企业业务流程作主线性思索和彻底重建”,其目是“在成本,质量,服务
和速度等方面获得明显改善,''使得企业能最大程度地适应以“顾客、竞争、变化、为特性现
代企业经营环境
对企业过程进行主线再思索和彻底再设计,以求企业现代关键性能指标获得巨大提高,如成
本、质量、服务和速度
企业流程重组实际上是站在信息高度,对企业流程重新思索和再设计,是一种系统工程,包
括在系统规划、系统分析、系统设计、系统实行与评价等整个规划与开发过程之中。
企业流程重组实际上是站在信息高度,对企业流程重新思索和再设计,是一种系统工程,包
括在系统规划、系统分析、系统设计、系统实行与评价等整个规划与开发过程之中。
第一步:对原有流程进行全面功能和效率分析,发现其存在问题。根据企业现行业务流程,
绘制细致、明晰业务流程图,并从如下方面分析现行业务流程问题:
(1)寻找既有流程中增长管理成本重要原因,组织构造设计不合理环节,分析现存业务流
程功能、制约原因以及体现关键问题:
(2)根据市场、技术变化特点及企业现实状况,分清问题轻重缓急,找出业务流程再造切
入点;
(3)根据市场发展趋势以及客户对产品、服务需求变化,对业务流程中关键环节以及各环
节重要性重新定位和排序;
第二步:设计新流程改善方案,并进行评估。在设计新流程改善方案时,要对流程进行简化
和优化.对于提出多种业务流程改善方案,还要从成本、效益、技术条件和风险程度等方面
进行评估,选用可行性强方案。
第三步:制定与业务流程改善方案相配套组织构造、人力资源配置和业务规范等方面改善规
划,形成系统业务流程重组方案。
企业业务流程实行是以对应组织构造、人力资源配置方式、业务规范、沟通渠道甚至企业文
化作为保证,因此,只有以流程改善为关键形成系统业务流程重组方案,才能到达预期目。
第四步:组织实行与持续改善。实行业务流程重组方案,必然会触及原有利益格局。因而,
必要精心组织,谨慎推进,要克服阻力,在组织内形成共识,才能保证业务流程重组顺利进
行。
2MIS战略规划重要措施
一、关键成功原因法(criticalsuccessfactors,CSF)
把这种措施用于MIS关犍成功原因分析时包括如下几种环节:
①理解企业战略国内与MIS战略FI的。
②识别所有成功原因。这可以采用逐层分解措施找出影响战略FlU勺多种原因以及影响这些原
因子原因。
③识别关键成功原因。对所有成功原因进行评价,根据现实状况和目的确定出关键成功原因,
其中可采用德尔斐法、模糊综合评价法或其他措施。
④识别性能指标和原则。给出每个关键成功原因性能指标和测量原则。
二、战略集合转化法
战略集合转化法(SST),把整个战略当作是一种“信息集合”,由使命、目日勺、方略和其她战
略变量(如管理复杂性、改革习惯以及重要环境约束)等构成。MIS战略规划过程是把组织战
略目的转变为M1S战略目的过程。
三、企业系记录划法(businesssystemplanning;BSP)
作为指导企业MIS开发一种规范措施,它重要是基于用信息支持企业运行思想。在总思绪上
它和前述措施有许多类似之处,它也是先自上而下识别企业目的,识别企业过程,识别数据,
然后再自下而上设计系统,以支持目H勺
BSP措施是把企业目口勺转化为MIS战略全过程。
四、三者结合CSB法和也许要用到其她措施
CSF措施使目的记别突出重点,合用于确定管理Fill勺。SST措施识别企业战略集合,反应了
与企业有联络人们规定,并对其进行了分析和综合,然后转化为MIS战略集合。它能保证
目的比较全面,疏漏较少,但它在突出重点方面不如前者。BSP措施从企业既定目日勺出发,
识别并改善其业务过程,然后导出信息需求,通过过程/数据类矩阵分析可以定义出支持其
业务过程MIS总体构造。把这三种措施结合起来使用,叫做CSB法(即CSF,SST和BSP
结合)。
3简述ERP系统发展历程0(40-42)
企业资源筹划发展大体经历了4个阶段,
(1)20世纪60年代MRP(MaterialRequirementsPlanning)物料需求筹划
1965年,美国JosephA.Oriicky博士与OliverW.Wight等管理专家一起深入调杳美国企业管
理状况基本上,针对•制造业物料需求随机性大特点,提出来物料需求筹划(Material
Requirementplanning,简称MRP)新管理思想,即根据产品需求状况和产品构造,确定
原材料和零部件需求数量及订货时间,在满足生产需要前提下,有效减少库存。
为了保证生产筹划符合实际,必要把筹划与资源统一起来,以保证筹划可行性。
(2)20世纪70年代闭环MRP
后来研究者在MRP基本上增长了能力需求筹划,使系统具有生产筹划与能力平衡过程,形
成了闭环MRP,
(3)20I比纪80年代MRPH(ManufacturingResourcePlanning)制造资源筹划
在闭环MRP基本上增长了经营筹划、销售、成本核算、技术管理等内容,构成了完整
企业管理系统制造资源筹划(MRPII),全方位提高企业管理效率。
(4)20世纪90年代ERP(EnterpriseResourcesPlanning]企业资源筹划
20世纪90年代以来,统•国际市场逐渐形成,面对国际化市场环境,供应链管理成为企业
生产经营管理重要某些,MRPH系统已无法满足企业对资源全面管理规定。MRPII逐渐发
展成为新一代企业资源筹划(ERP)系统。
4系统战略规划作用?
1、合理分派和运用信息资源,以节省信息系统投资;
2、通过指定规划,找出存在问题,更对aJ地识别出实现企业目日勺MIS系统必要完毕任务,
增进信息系统应用,带来更多经济效益。
3、指导M【S系统开发,用规划作为未来考核系统开发工作原则。
5简述管理信息系统金字塔构造
从信息处理工作量来看,信息处理所需资源数量随管理任务层次而变化。一般业务处理信息
处理量较大,而在系统构造中所处层次越高,其所需信息量越小,呈金字塔形,金字塔底部
体现构造化管理过程和决策,而顶部则为非构造化管理过程和决策,中间则是介于构造化合
非构造化之间板构造化问题,其所处层次越高,构造化程度也越低,反之亦然。
安东尼金字塔模型描述了物流、资金流和信息流双向流动及其基本规律。物流流程一般体目
前从采购部件到产品销售出去整个过程之中,是自上游向下游方向流动,先从供应商到企业,
再到批发商、零售商和消费者,即企业需要通过零部件采购、调拨、生产加工、发送、销售
等业务流程。资金流程与物流相反,是从下游向上游方向流动,即从消费者到零售商及批发
商,然后到企业(或直接到企业),再流到供应商。与物流、资金流等相比,信息流流程要
复杂得多。企业信息重要波及订货信息、发货信息、收支信息等。信息流在物流、资金流互
补同步,又起着管理企业整体活动作用。
6简述数据库设计工作环节。
数据库设计是在选定数据库管理系统基本上建立数据库过程。数据库设计除顾客规定分析
外,还波及概念构造设计、逻辑构造设计和物理构造设计等三个阶段。
1、数据库概念构造设计。概念构造设计应在系统分析阶段进行。任务是根据顾客需求设计
数据库概念数据模型。概念模型是从顾客角度看到数据库。
2、数据库逻辑构造设计。逻辑构造设计是将概念构造设计阶段完毕概念模型转换为能被选
定数据库管理系统支持数据模型
物理构造设计是为数据模型在设备上选定合适存储构造和存取措施,以获得数据库最佳存取
效率。物理构造设计重要内容波及:第一:库文献组织形式
第二:存储介质分派。第三:存取途径选用等。为了以便数据处理、存取、数据库文献管理
需要,一般将关系亲密、内容有关库文献放在同一子目录下,即同一途径下;而将当期数据
与历史数据库文献放在不一样目录下。
7请简要阐明管理信息系统重要功能
1)提供集成信息系统,实现'业务数据和资料共享。
2)理顺和规范企业业务流程,提高了部门间协同工作能力。
3)企业基本数据更完备和精细,精确度大为提高。
4)加强内部控制
5资源得到统一规划和运用
6协助决策,企业高层决策更快捷科学,企业对市场应变能力和速度得到提高;
7系统运行集成化
8业务流程合理化
9绩效监控动态化
10管理改善持续化
8怎样深刻认识管理信息系统不仅是技术系统,同步又是社会系统?(21)
自20世纪50年代将计算机引入管理领域以来,许多管理信息系统在花费了大量人力、物力、
财力之后夭折了,甚至把计算机当成了打字机。这是长期以来困扰着人们一大问题。目前人
们日益深刻地认识到,把信息技术应用与其应用环境相分离是办不到。管理信息系统不仅是
技术系统,并且是社会系统。”推进管理信息系统变革如同推进社会变革二MIS技术复杂性、
需用资源密集性和顾客需求多样性仅是问题一种方面,而更重要则波及管埋信息、管埋制度、
管理措施、权力构造和人们习惯变化。这是在开发和实现MIS过程中必要十分明确一种关
键性认识问题。
9管理简述信息系统开发流程。
1系统开发
a业务流程分析:通过对企业业务管理实际调查分析,界清了该企业业务流程。
b数据流程图
c数据字典(一)数据流描述(二)处理逻辑描述(三)数据储存描述(四)外部实体描
述
2系统设计
a新系统功能设计:新系统功能设计是以原系统业务流程和数据流程为根据。为此新系统功
能划分为数据录入,数据查询,报表输出和代码维护四项。
b代码设计:新系统为每个产品设计了代码,首先可以统一产品品种及其特性,另首先是为
了以便数据录入。
c系统运行环境与数据库设计
d输入输出设计:在系统输入/输出设计上遵照是既满足顾客需求有以便顾客使用原则。输入
输/出界面确定都与顾客反复沟通,直到顾客满意为止。
3系统实行:系统实行某些根据系统设计方案完毕了计算机系统程序设计与调试.系统初始数
据录入以及向计算机系统转化等工作。
10请谈一下您对管理信息这门课认识。
管埋信息系统正在向着网络化、智能化和集成化等趋势发展。今天成功企业都离不开管埋信
息系统。
管理信息系统应用目的是辅助管理决策,将信息系统知识与管理知识联络起来,认识到管理
信息系统是一种社会技术系统,它应用波及管理思想、管理制度、权力构造和人习惯变化,
MIS发展是一种企业
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