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文档简介

食材配送合作协议合同模板甲方(供应商/配送商):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]联系电话:[甲方公司联系电话]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(采购方/接受方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方公司注册地址]联系电话:[乙方公司联系电话]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有稳定、合格的食材供应能力,并具备相应的配送服务能力;乙方有稳定的需求,需要可靠的食材配送服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合作范围与内容1.1甲方同意根据本协议约定,向乙方提供下列食材进行配送:(1)蔬菜类,包括但不限于叶菜、根茎菜、瓜果菜等;(2)水果类,包括但不限于苹果、香蕉、橙子、草莓等;(3)肉类类,包括但不限于猪肉、牛肉、羊肉、禽肉等;(4)水产类,包括但不限于淡水鱼、海产品等;(5)粮油及调味品类,包括但不限于大米、面粉、食用油、盐、酱、醋等;(6)其他双方约定的食材。具体的品名、规格、标准等以双方确认的订单或附件为准。1.2配送服务范围:(1)配送地点:乙方指定位于[乙方详细配送地址]的仓库或经营场所。(2)配送频率:根据乙方的订单需求,提供每日/每周[具体星期几]配送服务。(3)配送时间:原则上在每日[具体时间段,如上午9:00至11:00,下午14:00至16:00],具体时间可根据双方协商调整。(4)配送方式:甲方负责将食材运送至乙方指定地点。1.3订单处理流程:乙方通过[电话/邮件/在线系统/书面订单单据]等方式向甲方下达订单,订单需包含所需食材的品名、规格、数量、期望送达时间等信息。甲方在接到订单后,应在[具体时限,如1小时内]确认订单。订单确认后,甲方按约定时间进行配送。乙方如需变更或取消订单,应至少提前[具体时限,如4小时]通知甲方,双方另行协商处理。第二条食材质量与验收标准2.1质量标准:食材应符合国家及地方相关食品安全标准,并满足以下要求:(1)新鲜度:食材应新鲜、无腐烂、无变质,保持其固有的色、香、味。(2)外观:食材外观正常,无损伤、无病虫害,包装完整、整洁。(3)规格:符合双方约定的规格要求(如大小、重量等)。(4)证明:提供的食材需附带有效的检验检疫证明、合格证等文件(如适用)。具体的质量细节要求可参见本协议附件《食材质量明细标准》。2.2验收流程:(1)验收时间:甲方将食材送达乙方指定地点后,乙方应在[具体时限,如30分钟内]进行验收。(2)验收人员:由乙方指定专人负责验收。(3)验收标准:以本协议第二条第2.1款约定的标准为准。(4)异议处理:乙方在验收过程中如发现食材不符合约定标准,应在验收结束时立即向甲方代表(或送货人员)提出书面异议,并详细说明问题。甲方应在收到异议后[具体时限,如2小时内]与乙方协商处理方案(如更换、退货、价格折让等)。乙方如未在规定时间内提出书面异议,视为食材验收合格。因乙方原因导致的验收延误,甲方不承担责任。第三条价格、结算与支付3.1定价方式:双方同意采用以下第[选择项,如1]种方式确定食材价格:(1)固定单价:各品类食材的单价如下(具体价格列表可作为附件):[价格列表内容]。(2)浮动价格:食材价格根据[说明调整依据,如市场行情、季节变化等]进行浮动,具体调整机制由双方另行协商确定。(3)量价关系:采购量达到一定规模后,价格可按[具体阶梯或折扣方式]进行调整,具体标准见附件。3.2费用承担:除食材货款外,相关的配送费、包装费(如需另行包装)由[甲方/乙方]承担。3.3结算周期:双方采用[按周/按月/按批次]进行结算。3.4结算方式:乙方应在每个结算周期结束后[具体时限,如5个工作日]内,根据确认的订单和验收单据,向甲方提供对账单。双方核对无误后,乙方应在[具体时限,如10个工作日]内通过银行转账方式将货款支付至甲方指定银行账户。甲方指定收款账户信息如下:开户行:[甲方开户银行名称]户名:[甲方账户名称]账号:[甲方银行账号]3.5发票:甲方应在收到乙方每笔货款后[具体时限,如3个工作日]内,向乙方开具等额、合法的[增值税专用发票/增值税普通发票]。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)按时、按质、按量按本协议约定向乙方提供食材。(2)确保所提供食材符合国家食品安全法律法规及相关标准,具备合格的检验检疫证明(如适用)。(3)按照约定的频次、时间和地点完成食材配送,确保送达过程安全、及时。(4)配备合格的配送人员和车辆,遵守交通规则,文明服务。(5)根据乙方要求,提供必要的食材溯源信息(如适用)。(6)配合乙方进行正常的验收流程。(7)对在合作过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。(8)有权要求乙方按时支付货款。4.2乙方权利与义务:(1)按时下达订单,并根据订单要求支付相应的货款。(2)按照本协议约定对送达的食材进行验收,并在规定时间内提出异议(如有)。(3)按照约定方式及时足额支付货款给甲方。(4)提供准确、完整的配送地址、联系人及联系方式。(5)为甲方的配送人员提供必要的协助(如引导车辆、办理入库手续等)。(6)对在合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。(7)有权要求甲方按约定提供合格、安全的食材。第五条违约责任5.1若甲方未能按时、按质、按量提供食材,或提供的食材不符合质量标准,乙方有权要求甲方采取补足、更换、退货等措施,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。若甲方在合理期限内未能补救,乙方有权拒付相应货款,甲方并应承担相应的违约责任。5.2若甲方未能按时配送,导致乙方错过最佳使用时机或造成其他损失,甲方应承担相应的赔偿责任。5.3若乙方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,如30天]的,甲方有权暂停配送服务,直至乙方付清全部款项及违约金。5.4若乙方在验收合格后,无正当理由拒收或未按约定时间支付货款,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。5.5任何一方违反保密条款,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第六条不可抗力6.1因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、重大疫情等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体时限,如48小时]内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第八条合同的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。8.2本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,成为本协议不可分割的一部分。8.3本协议有效期为[具体年限,如一年],自[生效日期]起至[终止日期]止。期满后如需继续合作,双方应提前[具体时限,如一个月]协商续签事宜。8.4发生以下情况之一,本协议终止:(1)协议有效期届满,双方未续签。(2)双方协商一致同意终止本协议。(3)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。(4)一方进入破产、清算程序。8.5协议终止后,双方应在[具体时限,如15天]内结清所有未付款项。甲方应将乙方剩余的、符合约定标准的食材按双方确认的价格进行结算。乙方应妥善保管协议终止前甲方配送的所有食材。第九条通知9.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页所列的地址或联系方式。9.2任何一方变更联系方式,应提前[具体时限,如3天]书面通知对方。第十条完整协议10.1本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十一条附件10.2本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:(1)《食材质量明细标准》。(2)价格表。(3)配送路线图(如适用)。(4)其他双方约定的文件。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条可分割性13.1本协议任何条款的无效或

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