公司车辆管理及使用通知范文

各部门、全体员工：为进一步规范公司车辆管理，确保行车安全，提高车辆使用效率，控制运营成本，现就公司车辆的调配、使用、保养及相关责任事宜，特作如下通知：一、车辆调度与使用1.统一调度原则：公司所有公务车辆由行政部（或指定部门）统一调度、集中管理。各部门因公务需要使用车辆，须提前向行政部提交《车辆使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数及驾驶员（如需公司配备）等信息，经审批后方可领用。2.优先保障：车辆调度将优先保障重要公务、紧急事务及多人集体公务出行。日常市内短途公务，建议优先选择公共交通方式，确有必要时再申请公务车。3.用车审批：《车辆使用申请单》需经部门负责人签字确认，行政部根据车辆availability统筹安排。对于临时紧急公务，可先口头申请，事后补办书面手续。4.严禁私用：公司车辆严禁用于私事。任何个人不得私自调度、借用公司车辆，或将车辆交由非公司指定或认可的人员驾驶。5.长途用车：凡出市（或超出指定区域）的长途用车，除履行正常申请审批手续外，需提前报备行政部及分管领导，以便统筹安排并做好安全预案。二、驾驶员管理与职责1.资质要求：公司指定驾驶员须持有有效驾驶证，且驾龄满X年以上，无重大交通责任事故记录。驾驶公司车辆时，须随身携带驾驶证、行驶证等相关证件。2.安全驾驶：驾驶员须严格遵守交通法规，谨慎驾驶，确保人身及车辆安全。严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾车或在禁行区域行驶。行车途中如遇特殊情况，应及时向行政部报告。3.文明行车：驾驶员应保持良好职业素养，着装整洁，礼貌待人，爱护车辆，保持车内外清洁卫生。4.责任承担：因驾驶员违反交通规则或操作不当造成的交通违章、交通事故及车辆损坏，其责任及相关费用（保险公司赔付外的部分）将根据公司规定及事故责任认定结果，由相关责任人承担。三、车辆维护与停放1.日常检查：驾驶员在每次出车前及收车后，须对车辆状况（如油量、轮胎、刹车、灯光等）进行检查，确保车况良好。发现异常应立即向行政部报告，并及时安排维修。2.定期保养：行政部将根据车辆使用情况及保养手册，统一安排车辆的定期保养和年检工作。驾驶员应配合做好相关工作。3.定点维修：车辆需维修时，应先向行政部报告，说明故障情况，经批准后到公司指定的维修单位进行维修。如遇紧急情况需就近维修，事后须及时补办手续并说明情况。4.规范停放：车辆使用完毕后，应按行政部指定的地点停放。节假日或长期不用时，须将车辆停放在公司指定的安全区域，并做好车辆安全防范措施。严禁将车辆随意停放于不安全地点。四、燃油与费用管理1.燃油供应：公司车辆统一使用加油卡加油，加油卡由行政部负责管理和充值。驾驶员应妥善保管加油卡，如有遗失或损坏，须立即报告行政部。2.费用报销：车辆使用过程中产生的路桥费、停车费等合理费用，驾驶员需凭有效票据，经行政部核实、相关领导审批后，按公司财务制度报销。3.节约原则：驾驶员应树立节约意识，合理规划行车路线，避免不必要的里程消耗，努力降低燃油及各项费用支出。五、事故处理1.现场处置：如发生交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、设置警示标志，并第一时间向交警部门报案，同时向行政部及公司领导报告事故情况（包括时间、地点、原因、损失程度等）。2.保险理赔：行政部负责协助驾驶员办理保险报案、理赔等后续事宜。驾驶员须积极配合事故调查及处理。六、监督与责任1.监督检查：行政部将定期或不定期对公司车辆的使用、保养、停放及驾驶员遵章守纪情况进行检查与监督。2.违规处理：对于违反本通知规定，造成车辆损坏、交通违章、交通事故或不良影响的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚，直至追究相应法律责任。本通知自发布之日起执行。此前公司发布的有关车辆管理的规定与本