1消防安全例会制度

一、引言消防安全，是单位稳健运营与员工生命财产安全的基石。在各类安全风险中，火灾因其突发性、破坏性与复杂性，始终是安全管理工作的重中之重。消防安全例会制度，作为单位消防安全管理体系的核心环节，旨在通过定期、系统的沟通与研讨，及时掌握消防安全状况，分析潜在风险，部署重点工作，落实主体责任，从而构建起一道坚实的消防安全防线。本制度的制定与实施，是践行“预防为主，防消结合”方针的具体体现，亦是提升单位整体消防安全管理水平的关键举措。二、例会的宗旨与基本原则消防安全例会的根本宗旨在于：凝聚共识，强化责任，研判风险，消除隐患，提升能力，确保安全。为达成上述宗旨，例会应遵循以下基本原则：1.定期性原则：例会应按规定频次定期召开，形成常态化管理机制，避免因事务繁忙而被忽视或拖延。2.实效性原则：会议内容需紧密围绕单位消防安全实际，聚焦真问题，探讨实措施，力戒形式主义与空谈。3.全面性原则：会议应覆盖消防安全管理的各个方面，包括制度建设、教育培训、隐患排查、设施维护、应急演练等。4.参与性原则：鼓励各相关部门及关键岗位人员积极参与，充分发表意见，确保信息互通与责任共担。5.闭环管理原则：对会议决议的事项，需明确责任主体、完成时限，并进行跟踪督办，确保落实到位，形成管理闭环。三、组织与职责（一）组织领导单位主要负责人是消防安全第一责任人，对消防安全例会负总责，应定期听取例会情况汇报，对重大问题作出决策。分管消防安全工作的负责人（或消防安全管理人）是例会的直接组织者和领导者，负责主持例会，审定会议议程，督促会议决议的执行。消防安全管理部门（或指定的专职/兼职消防管理人员）是例会的具体承办部门，负责会议的筹备、记录、纪要整理、决议跟踪等日常工作。（二）参会范围例会参会人员应根据单位规模、组织架构及消防安全管理需求确定，通常包括：*单位主要负责人、分管消防安全工作负责人；*各部门、各车间、各班组的负责人；*消防安全管理部门相关人员；*消防设施维护、保卫、物业等相关岗位负责人；*其他根据会议议题需要邀请的人员（如涉及特定区域或问题的岗位人员）。必要时，可邀请消防技术服务机构、属地消防救援机构人员列席指导。（三）职责分工*主持人：负责掌控会议进程，引导讨论，总结观点，形成决议。*参会人员：会前准备相关材料，会上积极发言，汇报本部门/本岗位消防安全工作情况，参与问题讨论与决策，认领相关工作任务。*记录人：负责准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、形成的决议及待办事项等。四、会议的频次与形式（一）会议频次*常规例会：一般情况下，单位应每月至少召开一次消防安全例会。对于消防安全重点单位或火灾风险较高的场所，可根据实际需要适当增加频次。*临时会议：遇有下列情况之一时，应及时组织召开临时消防安全会议：*发生火灾事故或重大火灾隐患；*接到上级重要消防安全工作部署或专项整治要求；*单位消防安全管理制度发生重大调整；*进行重大节日、大型活动前；*其他需要立即研究解决的消防安全紧急问题。（二）会议形式例会应以现场会议形式为主，确保充分交流与讨论。特殊情况下，可结合视频、电话等方式召开，但需保证参会人员的有效参与和信息传递的准确性。五、会议的主要内容消防安全例会的内容应紧密结合单位实际，突出重点，务求实效。主要包括以下方面：1.传达学习：传达学习上级有关消防安全的法律法规、政策文件、会议精神及指示要求，研究贯彻落实措施。2.工作通报：通报近期单位消防安全工作总体情况，包括火灾隐患排查整治结果、消防设施维护保养状况、消防安全培训演练开展情况等。3.案例分析：剖析近期国内外典型火灾案例，特别是与本单位行业特点相似的事故案例，汲取教训，举一反三。4.风险研判：分析当前单位面临的消防安全形势，识别季节特点、生产经营活动、重点部位等存在的消防安全风险点。5.问题研讨：针对存在的消防安全问题、薄弱环节以及整改过程中遇到的困难进行深入研讨，提出解决方案。6.工作部署：根据消防安全目标和当前形势，部署下一阶段消防安全重点工作任务，明确责任部门、责任人和完成时限。7.制度修订：讨论审议消防安全管理制度、操作规程的制修订意见。8.经验交流：分享各部门、各岗位在消防安全管理方面的好经验、好做法。9.其他事项：研究其他需要例会讨论决定的消防安全相关事宜。六、会议的程序1.会前准备：*消防安全管理部门根据工作需要和领导指示，拟定会议议题和议程，报主持人审定。*收集整理相关材料，如消防安全检查记录、隐患整改情况、培训演练总结等，必要时提前分发参会人员。*提前通知参会人员会议时间、地点、议题及相关准备要求。2.会议召开：*主持人宣布会议开始，明确会议议题和议程。*按议程逐项进行讨论、汇报和发言。*主持人引导参会人员充分发表意见，对争议问题进行协调。3.形成决议：*主持人对各项议题讨论情况进行总结，集中正确意见，形成会议决议。*对重要事项应达成明确、具体的共识，避免模糊不清。4.会议结束：*主持人总结会议，强调落实会议决议的重要性。*宣布会议结束。七、会议记录与档案管理1.会议记录：每次例会应指定专人负责记录，记录内容应真实、准确、完整，包括：会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员及原因、会议议题、主要发言要点、形成的决议、待办事项清单（含责任部门/人、完成时限）等。2.会议纪要：会后，消防安全管理部门应根据会议记录，及时整理形成会议纪要。会议纪要应简明扼要，突出重点，经主持人审签后分发至相关部门和人员。3.档案管理：会议通知、议程、记录、纪要、相关汇报材料等应统一编号、归档保存，形成完整的消防安全例会档案。档案保存期限应符合相关规定要求。八、决议的落实与监督1.任务分解：会议形成的决议和工作任务，应明确责任部门、责任人和完成时限，必要时形成书面任务清单。2.跟踪督办：消防安全管理部门负责对会议决议的落实情况进行跟踪、督促和检查，及时掌握进展。3.反馈报告：责任部门应按时向消防安全管理部门和主持人反馈任务完成情况。未能按时完成的，需说明原因并提出改进措施。4.纳入考核：将消防安全例会决议的落实情况纳入各部门、相关人员的消防安全工作考核评价体系，确保各项工作落到实处。九、附则1.本制度由单位消防安全管理部门负责解释。2.各单位可根据本制度，结合自身实际情况，制定具体的实施细则。3