疫情排查工作责任制度

PAGE疫情排查工作责任制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对疫情，保障公司/组织全体人员的身体健康和生命安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本疫情排查工作责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、外来访客、供应商、合作伙伴等相关人员。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情防控意识，采取有效的预防措施，降低疫情传播风险。2.科学精准：依据国家及地方相关疫情防控政策和指南，结合实际情况，科学开展排查工作。3.责任明确：明确各部门、各岗位在疫情排查工作中的职责，确保责任落实到人。4.快速反应：对疫情相关信息及时收集、报告和处置，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。二、职责分工（一）疫情防控工作领导小组成立以公司/组织主要负责人为组长的疫情防控工作领导小组，全面负责疫情排查工作的决策、指挥和协调。领导小组职责如下：1.制定和修订疫情排查工作责任制度及相关应急预案。2.定期召开疫情防控工作会议，研究部署疫情排查工作。3.协调解决疫情排查工作中的重大问题，保障工作顺利开展。（二）各部门负责人1.负责本部门疫情排查工作的组织实施，确保各项排查措施落实到位。2.组织本部门员工学习疫情防控知识，提高员工自我防护意识。3.及时向疫情防控工作领导小组报告本部门疫情排查情况及异常信息。（三）人力资源部门1.负责收集、统计员工健康信息，建立员工健康档案。2.按照疫情防控要求，做好员工返岗、出差等信息的登记和管理。3.协助各部门开展疫情排查工作，提供必要的人力支持。（四）行政部门1.负责采购、储备疫情防控物资，如口罩（N95、医用外科）、防护服、护目镜、消毒液、洗手液、体温枪等，并确保物资的质量和供应。2.做好办公区域、公共区域的清洁消毒工作，定期通风换气。3.负责外来访客的接待管理，严格执行访客登记、体温检测、健康码查验等制度。（五）安全管理部门1.负责制定疫情期间的安全管理制度，加强对公司/组织安全保卫工作的监督检查。2.协助各部门做好疫情防控期间的人员管控工作，防止无关人员进入公司/组织。3.对疫情防控措施落实情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（六）员工个人1.积极配合公司/组织的疫情排查工作，如实提供个人健康信息。2.做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。3.如出现发热、咳嗽、乏力等症状，及时向所在部门报告，并按要求就医。三、排查内容与方式（一）人员健康状况排查1.每日体温检测员工每天上班前需在公司/组织指定地点进行体温检测，体温正常方可进入工作区域。对于体温异常（≥37.3℃）的员工，应立即安排其到临时隔离点进行观察，并及时报告部门负责人和人力资源部门。2.健康码查验要求全体员工及外来人员出示健康码，绿码方可进入公司/组织。对于持黄码或红码的人员，按照当地疫情防控要求进行处置，严禁其进入公司/组织。3.症状询问对员工及外来人员进行症状询问，了解是否有发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等新冠肺炎相关症状。发现有相关症状的人员，应立即采取隔离措施，并报告疫情防控工作领导小组。（二）行程轨迹排查1.员工行程报备员工应如实向所在部门报备近期的行程轨迹，包括出差、旅游、探亲等情况。重点关注是否前往过中高风险地区，如有前往，需提供相关证明材料，并按要求进行核酸检测和隔离观察。2.外来人员行程登记外来访客、供应商、合作伙伴等进入公司/组织前，需填写行程登记表，详细记录其来司前的行程轨迹。对来自中高风险地区的外来人员，严格按照当地疫情防控政策进行管控，必要时禁止其进入。（三）接触史排查1.员工接触史调查了解员工近期是否接触过确诊病例、疑似病例或无症状感染者。对于有接触史的员工，应密切关注其健康状况，如有异常及时进行隔离和检测。2.外来人员接触史询问对外来人员进行接触史询问，了解其近期与他人的接触情况。对于有接触风险的外来人员，采取相应的防控措施，如限制活动范围、加强健康监测等。（四）排查方式1.自主申报：员工通过公司/组织指定的线上或线下渠道，自主申报个人健康状况、行程轨迹、接触史等信息。2.现场询问：各部门负责人、人力资源部门、行政部门等工作人员在工作过程中，通过现场询问的方式，了解员工及外来人员的相关情况。3.数据比对：利用大数据等技术手段，对员工及外来人员的健康码、行程信息等进行比对，核实其真实性和准确性。四、信息报告与处置（一）信息报告1.日常报告各部门负责人应每日收集本部门员工的疫情排查信息，并于当天下午[具体时间]前报送至人力资源部门。人力资源部门对收集到的信息进行汇总整理，形成公司/组织每日疫情排查报告，报送至疫情防控工作领导小组。2.异常情况报告一旦发现员工或外来人员出现发热、咳嗽等症状，或行程轨迹、接触史等存在异常情况，相关部门应立即报告部门负责人，并在[具体时间]内报告至疫情防控工作领导小组。疫情防控工作领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，并向当地疫情防控部门报告。（二）信息处置1.一般异常情况处置对于体温异常但无其他新冠肺炎相关症状的员工，安排其到临时隔离点进行观察，并通知其前往附近医疗机构发热门诊就诊。对于行程轨迹、接触史等存在异常但无相关症状的人员，进行进一步的核实和排查，根据情况采取相应的防控措施，如居家隔离、核酸检测等。2.疑似病例处置如发现疑似病例，立即将其转移至公司/组织设置的隔离病房进行隔离，并通知当地疫情防控部门安排专业人员进行诊断和治疗。对疑似病例所在的工作区域、居住场所等进行全面消毒，对密切接触者进行排查和隔离观察。3.确诊病例处置一旦确诊病例，积极配合当地疫情防控部门做好疫情防控工作，包括病例救治、流行病学调查、密切接触者追踪管理、疫点消毒等。及时向全体员工通报确诊病例情况，做好员工的心理疏导和安抚工作，避免恐慌情绪的产生。五、防控措施（一）个人防护措施1.全体员工应正确佩戴口罩，在办公区域、公共区域等人员密集场所保持社交距离（≥1米）。2.勤洗手，采用七步洗手法，使用流动水和肥皂或洗手液洗手，洗手时间不少于20秒。3.咳嗽或打喷嚏时，用纸巾或肘部遮掩口鼻，用过的纸巾、口罩等放置到有盖的垃圾桶内。4.保持良好通风，办公区域、会议室等应定期开窗通风，每日通风次数不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。（二）办公区域防控措施1.加强办公区域的清洁消毒，每日对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手等高频接触物体表面进行擦拭消毒，可使用含氯消毒剂或75%酒精进行消毒。2.合理安排办公座位，保持安全距离，减少人员聚集。3.鼓励员工采用线上会议、线上办公等方式，减少面对面交流。（三）公共区域防控措施1.对公司/组织内的食堂、卫生间、电梯等公共区域，每日进行清洁消毒，重点加强对电梯按钮、扶手等部位的消毒。2.在食堂采取错峰就餐、分散就餐等方式，避免人员聚集。就餐时提倡使用公筷公勺，减少交叉感染风险。3.卫生间应配备足够的洗手液、卫生纸等用品，并保持清洁卫生。定期对卫生间进行消毒，特别是马桶、水龙头等部位。（四）外来人员防控措施1.外来访客进入公司/组织前，必须进行体温检测、健康码查验，并登记个人信息。2.外来人员应全程佩戴口罩，在公司/组织内活动期间，严格遵守公司/组织的疫情防控规定。3.对于来自中高风险地区的外来人员，如无必要，尽量避免其进入公司/组织。如确需进入，应按照当地疫情防控要求进行核酸检测、隔离观察等措施。（五）应急物资保障1.行政部门应定期检查疫情防控物资的储备情况，确保口罩、防护服、护目镜、消毒液、洗手液、体温枪等物资充足。2.建立疫情防控物资管理制度，规范物资的采购、储存、发放和使用流程，确保物资的质量和安全。3.根据疫情防控形势和实际需求，及时补充和更新疫情防控物资，保障疫情排查和防控工作的顺利开展。六、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门应定期组织员工开展疫情防控知识培训，培训内容包括新冠肺炎的症状、传播途径、防控措施、个人防护方法等。2.邀请当地疫情防控专家或专业机构人员进行培训，提高培训的专业性和权威性。3.通过线上线下相结合的方式，确保全体员工都能接受疫情防控知识培训，提高员工的自我防护意识和能力。（二）宣传1.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，广泛宣传疫情防控知识和政策，及时发布疫情排查工作动态和相关信息。2.制作疫情防控宣传海报、手册等资料，发放给员工和外来人员，方便其了解疫情防控要求和注意事项。3.加强对员工的思想引导，宣传正能量，营造科学防控、积极应对的良好氛围。七、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门负责对公司/组织各部门疫情排查工作责任制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期开展专项检查。2.检查内容包括人员健康状况排查、行程轨迹排查、接触史排查、防控措施落实、信息报告与处置等方面。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立疫情排查工作考核评价机制，将各部门疫情排查工作责任制度的执行情况纳入年度绩效考核体系。2.考核评价指标包括疫