煤矿会议室岗位责任制度

PAGE煤矿会议室岗位责任制度一、总则（一）目的为了加强煤矿会议室的管理，确保会议室的正常使用和会议的顺利进行，提高工作效率，特制定本岗位责任制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿内所有会议室的使用、管理及相关岗位人员。（三）基本原则1.高效利用原则：充分发挥会议室的功能，提高会议室的使用效率，避免资源浪费。2.规范管理原则：建立健全会议室管理制度，规范会议组织、使用流程，确保管理工作有序进行。3.服务保障原则：为各类会议提供优质、高效的服务保障，满足煤矿安全生产、经营管理等工作的需要。二、会议室管理岗位设置及职责（一）会议室管理员1.负责会议室的日常管理工作，包括会议室的清洁卫生、设备维护、物品配备等。2.按照会议安排，提前做好会议室的准备工作，如调整桌椅、摆放茶具、调试设备等。3.负责会议室的钥匙管理，严格执行钥匙借用和归还制度，确保钥匙的安全。4.对会议室的使用情况进行记录，包括会议时间、会议主题、参会人员等，定期整理归档。5.协助会议组织者做好会议期间的服务工作，如提供茶水、协助调试设备等。6.定期检查会议室的设施设备，发现问题及时报告并联系维修人员进行处理。（二）会议组织者1.根据会议需要，提前填写《会议室使用申请表》，明确会议时间、会议主题、参会人员、会议所需设备等信息，提交给会议室管理员。2.负责会议的组织和安排，提前通知参会人员会议时间、地点、主题等信息，确保会议按时召开。3.组织会议期间的各项活动，维护会议秩序，确保会议顺利进行。4.会议结束后，组织参会人员清理会议室，保持会议室整洁。5.对会议中提出的问题和决策进行记录，并及时传达给相关部门和人员。（三）参会人员1.遵守会议室管理制度，按时参加会议，不得迟到、早退。2.进入会议室后，应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话或使用其他电子设备，以免影响会议秩序。3.爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或拆卸，如需使用特殊设备，应提前向会议组织者或会议室管理员说明。4.保持会议室的整洁卫生，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾，会议结束后将个人物品带走，保持会议室整洁。三、会议室使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用会议室时，应提前填写《会议室使用申请表》，并提交给会议室管理员。2.《会议室使用申请表》应包括以下内容：会议时间、会议主题、参会人员、会议所需设备（如投影仪、音响、白板等）、是否需要特殊服务（如茶水、咖啡等）。3.会议室管理员收到《会议室使用申请表》后，应根据会议室的使用情况进行审核，如无冲突，则予以批准，并安排会议室。如遇会议室使用冲突，应及时与申请部门沟通协调，另行安排会议室。（二）使用安排1.会议室管理员根据审核通过的《会议室使用申请表》，按照先急后缓、合理安排的原则，为申请部门安排会议室。2.如申请部门有特殊要求，如需要使用较大的会议室或特定的会议室，会议室管理员应根据实际情况尽量满足其需求。3.会议室安排确定后，会议室管理员应及时通知申请部门，并告知其会议室的具体位置、使用时间及相关注意事项。（三）使用变更1.如因特殊情况需要变更会议时间、地点或参会人员，会议组织者应提前通知会议室管理员，并填写《会议室使用变更申请表》。2.《会议室使用变更申请表》应注明变更的原因、变更的内容等信息。3.会议室管理员收到《会议室使用变更申请表》后，应及时进行审核，并根据实际情况调整会议室的使用安排。如变更涉及其他部门的会议室使用，应及时与相关部门沟通协调。（四）使用结束1.会议结束后，会议组织者应组织参会人员清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，清理垃圾，保持会议室整洁。2.会议室管理员应在会议结束后及时检查会议室的设施设备是否完好，如有损坏，应及时查明原因，并通知相关部门进行维修。3.会议室管理员应将会议室的使用情况进行记录，包括会议时间、会议主题、参会人员、使用设备等信息，定期整理归档。四、会议室设施设备管理（一）设备配备1.根据会议室的功能和使用需求，配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、桌椅、茶具等。2.定期对会议室的设施设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。如发现设备故障，应及时联系维修人员进行维修。3.根据实际使用情况，适时更新和更换会议室的设施设备，以满足工作需要。（二）设备使用1.使用会议室设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。2.如需使用特殊设备，如投影仪、音响等，应提前向会议室管理员说明，由会议室管理员协助进行调试。3.使用设备过程中如发现问题，应及时停止使用，并通知会议室管理员或维修人员进行处理。（三）设备维护1.会议室管理员应定期对会议室的设施设备进行清洁和保养，如擦拭桌椅、清洁白板、检查设备线路等。2.按照设备的维护保养要求，定期对设备进行维护和检修，如更换投影仪灯泡、检查音响设备等。3.建立设备维护档案，记录设备的维护保养情况、维修记录等信息，以便查阅和管理。五、会议室安全管理（一）消防安全1.会议室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.定期对会议室的消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。3.严禁在会议室吸烟和使用明火，如需使用电气设备，应符合安全规定，不得私拉乱接电线。4.组织会议室使用人员进行消防安全培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。（二）电气安全1.会议室的电气设备应定期进行检查和维护，确保其安全运行。2.不得在会议室使用大功率电器设备，如电暖器、电磁炉等，以免引发电气火灾。3.如发现电气设备故障或电线老化等问题，应及时通知维修人员进行处理，不得擅自处理。（三）人员安全1.会议室使用人员应注意自身安全，避免在会议室发生摔倒、碰撞等意外事故。2.如遇紧急情况，应按照应急预案进行处置，确保人员安全。3.定期对会议室使用人员进行安全教育，提高其安全意识和自我保护能力。六、监督与考核（一）监督检查1.成立会议室管理监督小组，定期对会议室的使用、管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括会议室的清洁卫生、设施设备维护、使用记录、安全管理等方面。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。（二）考核评价1.建立会议室管理考核评价制度，对会议室管理员、会议组织者及参会人员的工作表现进行考核评价。2.考核评价内容包括工作态度、工作质量、工作效率、遵守制度等方面。3.考核评价结果作为员工绩效评定、奖励表