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文档简介

PAGE机关门前三包责任制度一、总则(一)目的为加强机关办公区域及周边环境管理,营造整洁、有序、文明的工作环境,依据相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本门前三包责任制度。(二)适用范围本制度适用于本机关办公大楼及所属区域周边的环境卫生、绿化养护、秩序维护等管理工作。(三)基本原则1.责任明确原则:明确各部门在门前三包工作中的具体职责,确保责任落实到人。2.协同配合原则:各部门之间要密切配合,形成工作合力,共同做好门前三包工作。3.长效管理原则:建立健全长效管理机制,持续推进门前三包工作常态化、规范化。二、责任区域划分(一)办公大楼主体1.大楼外立面及门窗:包括墙面、玻璃、窗台等,由负责大楼整体维护的部门负责。2.大楼出入口:包括大门、台阶、坡道等,由大楼安保部门负责。3.大楼内部公共区域:包括走廊、楼梯、电梯间等,由物业管理部门负责。(二)门前区域以办公大楼正门外墙为界,向外延伸[X]米范围内的区域为门前三包责任区域。该区域分为:1.人行道:由负责该路段环境卫生清扫的环卫部门负责。2.非机动车停放区域:由安保部门负责管理,确保车辆停放整齐有序。3.绿化区域:由绿化养护部门负责,做好花草树木的修剪、浇水、施肥等养护工作。(三)周边区域办公大楼周边[X]米范围内的其他区域,根据实际情况,由相关部门或指定的责任单位负责。三、责任内容(一)环境卫生1.保持责任区域内地面干净整洁,无果皮、纸屑、烟蒂、痰迹、污水等垃圾杂物。2.定期清扫责任区域,做到每日至少清扫[X]次,特殊情况随时清扫。3.及时清理责任区域内的垃圾桶、果皮箱,确保垃圾日产日清,垃圾桶、果皮箱外观整洁,无破损。4.严禁在责任区域内焚烧各类废弃物。(二)绿化养护1.负责责任区域内花草树木的日常养护管理,确保树木生长良好,花草植被无缺株、死株现象。2.定期对花草树木进行修剪、整形,保持美观的形态。3.做好绿化区域的病虫害防治工作,及时清除杂草。4.保护绿化设施,如围栏、花架等,发现损坏及时修复或更换。(三)秩序维护1.维护责任区域内的公共秩序,确保无乱停乱放车辆、乱摆摊设点、乱堆乱放杂物等现象。2.加强对责任区域的巡查,及时发现并制止各类违法行为和不文明行为。3.配合相关部门做好重大活动、突发事件的秩序维护工作。4.确保责任区域内的道路畅通,无障碍物影响通行。四、责任部门及职责(一)办公室1.负责统筹协调机关门前三包工作,制定工作计划和考核标准。2.定期组织召开门前三包工作会议,研究解决工作中存在的问题。3.对各部门门前三包工作进行监督检查和考核评价。(二)财务部门1.保障门前三包工作所需的经费,确保各项工作顺利开展。2.对门前三包工作经费的使用情况进行监督管理,确保经费使用合理合规。(三)各业务部门1.负责本部门办公区域内的环境卫生、秩序维护等工作,落实门前三包责任。2.教育引导本部门工作人员遵守门前三包制度,积极参与门前三包工作。3.配合办公室做好门前三包工作的协调和监督检查。(四)物业管理部门1.负责办公大楼内部公共区域及相关设施设备的日常管理和维护,确保环境卫生良好、设施设备正常运行。2.按照合同约定,做好大楼周边绿化养护、环境卫生清扫等工作。3.协助安保部门维护责任区域内的秩序,及时发现并报告各类问题。(五)安保部门1.负责办公大楼出入口及周边区域的安全保卫工作,维护正常秩序。2.加强对责任区域的巡逻,及时发现并处理各类安全隐患和突发事件。3.规范非机动车停放管理,确保车辆停放有序。(六)绿化养护部门1.负责机关办公区域及周边绿化区域的规划、设计和养护工作。2.制定绿化养护计划,组织实施绿化养护措施,确保绿化景观效果。3.做好绿化设施的维护和更新,保障绿化工作顺利进行。五、工作流程(一)日常巡查1.各责任部门安排专人负责每日对责任区域进行巡查,及时发现问题并做好记录。2.巡查人员在巡查过程中,要重点检查环境卫生、绿化养护、秩序维护等方面的情况,对发现的问题要及时处理或报告。(二)问题处理1.对于巡查中发现的一般性问题,如垃圾杂物清理、花草树木修剪等,责任部门要立即组织人员进行处理,确保问题得到及时解决。2.对于涉及多个部门或难以立即处理的问题,巡查人员要及时报告办公室,由办公室协调相关部门共同处理。3.办公室接到报告后,要迅速组织相关部门进行现场查看,分析问题原因,明确责任分工,制定解决方案,并跟踪督促问题的解决情况。(三)反馈与整改1.各责任部门要定期将门前三包工作情况向办公室反馈,报告工作进展、存在问题及下一步工作计划。2.办公室根据各部门的反馈情况,对门前三包工作进行总结分析,针对存在的问题及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。3.各部门要认真落实整改意见,采取有效措施加以改进,不断提高门前三包工作水平。六、考核与奖惩(一)考核标准1.环境卫生:地面干净整洁,无垃圾杂物得[X]分;垃圾桶、果皮箱及时清理,外观整洁得[X]分;无焚烧废弃物现象得[X]分。2.绿化养护:花草树木生长良好,无缺株、死株得[X]分;修剪整形美观得[X]分;病虫害防治及时得[X]分;绿化设施完好得[X]分。3.秩序维护:无乱停乱放车辆、乱摆摊设点、乱堆乱放杂物得[X]分;道路畅通无阻得[X]分;违法行为和不文明行为及时制止得[X]分。(二)考核方式1.办公室定期组织对各部门门前三包工作进行检查考核,采取实地查看、查阅资料、听取汇报等方式进行。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。考核得分在[X]分以上为优秀,[X][X]分为良好,[X][X]分为合格,[X]分以下为不合格。(三)奖惩措施1.对在门前三包工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对门前三包工作考核不合格的部门,责令限期整改。整改后仍不达标的,取消该部门当年的评先评优资格,并对部门负责人进行问责。3.对因工作不力导致门前三包责任区域环境脏乱差、秩序混乱等问题,造成不良影响的,依法依规追究相关部门和人员的责任。七、监督与投诉(一)内部监督1.办公室负责对各部门门前三包工作进行日常监督检查,定期通报工作情况。2.设立机关门前三包工作监督举报电话和邮箱,接受内部工作人员的监督举报。对举报的问题要及时进行调查处理,并将处理结果反馈给举报人。(二)外部监督1.主动接受社会公众和相关部门的监督,及时处理社会各界对机关门前三包工作的意见和建议。2.定期向社会公开机关门前三包工作情况,接受群众监督评价。(三)投诉处理1.对群众投诉的门前三包责任区域内的环境卫生、绿化养护、秩序维护等问题,要及时受理并登记。投诉内容包括投诉时间、地点、问题描述等。2.根据投诉内容,及时安排人员进行现场核实,并将核实情况反馈给投诉人。3.

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