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文档简介
PAGE收费站员工岗位责任制度一、总则(一)制度目的本制度旨在明确收费站员工的岗位职责,规范工作流程,确保收费站各项工作高效、有序、安全运行,为过往车辆提供优质、便捷的通行服务,同时保障公司的合法权益,维护良好的行业形象。(二)适用范围本制度适用于本公司所属各收费站的全体员工,包括收费员、班长、监控员、票据员等相关岗位人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度,确保各项工作合法合规。2.职责明确原则:明确各岗位的职责和工作内容,做到分工清晰、责任到人,避免职责不清导致的工作推诿和失误。3.高效服务原则:以过往司乘人员需求为导向,优化工作流程,提高工作效率,提供文明、热情、高效的服务,树立良好的窗口形象。4.安全第一原则:高度重视安全生产工作,强化安全意识,落实安全措施,确保收费站人员、财产及过往车辆的安全。二、岗位职责(一)收费员岗位职责1.入口收费员负责对进入高速公路的车辆进行车型、车种判别,准确输入车型、车号等信息,发放通行卡。严格按照收费标准收取通行费,做到收费准确、快速,唱收唱付,文明礼貌。认真核对车辆证件及信息,对特殊车辆(如绿色通道车辆、军警车辆等)进行准确判别和处理,确保通行顺畅。保持收费亭内整洁卫生,物品摆放整齐,爱护收费设备,发现设备故障及时报告。协助班长做好本班的收费管理工作,完成班长交办的其他任务。2.出口收费员负责对驶出高速公路的车辆进行收费操作,收回通行卡,计算通行费金额并收取费用。仔细核对通行卡信息与车辆实际行驶路径是否相符,对异常情况进行认真核查和处理。解答司乘人员关于收费标准、通行路线等方面的疑问,提供准确、清晰的信息。做好收费数据的记录和整理工作,确保数据准确无误,按时将收费报表上报给相关部门。配合班长做好本班的现金管理和票据交接工作,防止出现现金丢失、票据差错等情况。(二)班长岗位职责1.现场管理负责本班收费现场的全面管理工作,合理安排人员岗位,确保收费工作有序进行。监督收费员的工作纪律和服务质量,及时纠正不规范的操作行为,处理各类突发事件和矛盾纠纷。检查收费亭内设备运行情况,发现问题及时通知维修人员进行维修,并做好记录。维护收费现场的秩序,引导车辆有序通行,保障车道畅通,避免出现拥堵现象。2.业务指导与培训对新入职的收费员进行业务培训和指导,帮助其尽快熟悉工作流程和操作规范。组织本班人员开展业务学习和技能训练,提高整体业务水平和工作能力。解答收费员在工作中遇到的业务问题,对复杂问题及时向上级汇报并协助解决。3.数据管理与统计负责本班收费数据的审核和统计工作,确保数据的准确性和完整性。按时完成各类收费报表的填报和上报工作,为公司的运营管理提供准确的数据支持。对本班收费情况进行分析总结,发现问题及时提出改进措施和建议。4.现金与票据管理监督本班收费员的现金收取、缴存和票据领用、保管、核销等工作,确保现金和票据安全。定期对现金和票据进行盘点核对,做到账实相符,发现问题及时查明原因并处理。严格执行现金和票据管理制度,防止出现贪污、挪用、丢失等违规行为。(三)监控员岗位职责1.监控设备操作与维护负责监控室各类设备的操作和日常维护,确保设备正常运行,图像清晰、声音正常。定期对监控设备进行检查和保养,发现设备故障及时报告并协助维修人员进行维修。做好监控设备的运行记录和故障记录,为设备管理提供依据。2.实时监控通过监控系统实时观察收费现场、车道、广场等区域的情况,及时发现异常情况和突发事件。对发现的问题进行详细记录,并及时通知相关人员进行处理,跟踪处理结果。重点关注特殊车辆的通行情况、收费员的操作规范以及现场秩序,确保各项工作符合规定要求。3.录像资料管理负责监控录像资料的存储、检索和备份工作,确保录像资料的完整性和可查性。根据需要提供录像资料,协助相关部门进行调查处理工作。严格遵守录像资料的保密制度,防止资料泄露。4.信息传递与沟通协调及时接收和传达上级领导的指示、通知以及其他相关信息,确保信息传递准确、及时。与收费现场、路政、交警等部门保持密切联系,协调处理各类突发事件和应急情况。做好监控室与其他部门之间的沟通协调工作,保障工作的顺利开展。(四)票据员岗位职责1.票据管理负责收费站各类票据的领购、保管、发放和核销工作,确保票据的安全和完整。建立票据台账,详细记录票据的出入库情况、使用情况和结存情况,做到账账相符、账实相符。定期对票据进行盘点核对,发现问题及时查明原因并报告上级处理。2.报表填报与数据统计按照规定及时填报各类票据报表,准确反映票据的使用和管理情况。对票据相关数据进行统计分析,为公司的财务管理提供数据支持。协助财务部门做好票据的审计工作,提供相关资料和数据。3.档案管理负责整理、归档与票据相关的文件、资料和凭证,建立健全票据档案管理制度。确保票据档案的完整性和规范性,便于查阅和追溯。按照档案管理规定,定期对票据档案进行保管期限届满后的销毁处理。4.其他工作协助收费员做好通行卡的管理工作,确保通行卡的正常发放和回收。完成领导交办的其他与票据管理相关的工作任务。三、工作流程与规范(一)收费流程1.入口流程车辆驶入收费站入口车道,收费员引导车辆停至指定位置。收费员观察车辆类型、车种,核对车辆证件及信息,准确判别车型。输入车型、车号等信息,系统自动计算应收通行费金额(如有),发放通行卡,并告知司机出口站名称及行驶注意事项。司机确认信息后,收费员将通行卡递交给司机,车辆驶离车道。2.出口流程车辆驶入收费站出口车道,收费员引导车辆停至指定位置。收费员收回司机手中的通行卡,读取卡内信息,系统自动计算通行费金额。向司机显示通行费金额,收取通行费,唱收唱付,找零(如有)。将打印好的票据交给司机,并告知司机本次通行的相关信息。司机确认缴费信息后,收费员开启栏杆,车辆驶离车道。(二)特殊车辆处理流程1.绿色通道车辆司机向收费员提出绿色通道车辆通行申请。收费员对车辆进行检查,核实是否符合绿色通道车辆减免条件(如运输鲜活农产品等)。如符合条件,收费员上报班长,班长进行现场确认后,通知收费员免费放行,并做好记录。如不符合条件,收费员向司机说明收费政策,按规定收取通行费。2.军警车辆军警车辆到达收费站时,收费员敬礼示意,并引导车辆至指定车道。司机出示军警证件,收费员核对证件信息。如证件有效,收费员上报班长,班长确认后通知收费员免费放行,并做好记录。如证件存在疑问或不符合免费条件,收费员及时与上级主管部门或相关军警单位联系核实,按规定处理。3.其他特殊车辆对于其他特殊车辆(如抢险救灾车辆、执行紧急任务车辆等),收费员应按照相关规定和上级指示进行处理。一般情况下,需司机提供相关证明材料,收费员上报班长,班长核实情况后报上级主管部门审批,根据审批结果进行放行或收费操作,并做好详细记录。(三)设备操作规范1.收费设备收费员应熟练掌握收费系统的操作方法,严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改系统参数。每日上班前,对收费设备进行开机自检,检查设备运行是否正常,发现问题及时报告维修人员。收费过程中,注意观察设备显示信息,确保收费数据准确无误。如遇设备故障导致收费无法正常进行,应立即采取应急措施,并及时报告班长和维修人员。下班后,按规定关闭收费设备电源,整理好桌面物品,保持收费亭内整洁。2.监控设备监控员应熟悉监控系统的操作界面和各项功能,能够熟练进行图像切换、录像回放、抓拍等操作。每日对监控设备进行巡检,检查设备运行状态、图像质量和声音效果等,发现问题及时处理。严格遵守监控设备的使用规定,不得随意调整设备参数或进行与工作无关的操作。做好监控设备的日常维护和保养工作,定期清理设备灰尘,保持设备清洁。3.其他设备对于收费站内的其他设备(如栏杆机、信号灯、照明设备等),员工应按照各自的操作规程进行使用和维护。发现设备故障或异常情况时,及时报告相关部门进行维修,不得擅自拆卸或修理设备。配合维修人员做好设备的维修和保养工作,提供必要的协助和信息。四、考核与奖惩(一)考核内容1.工作业绩:包括收费任务完成情况、差错率、服务质量评价等方面。2.工作态度:如责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.业务技能:对收费业务知识、设备操作技能等的掌握程度。4.遵章守纪:是否遵守公司规章制度、工作纪律和操作规程等。(二)考核方式1.日常考核:由班长负责对本班员工进行日常工作表现的考核,包括工作纪律、操作规范、服务质量等方面,每日做好记录。2.定期考核:每月或每季度进行一次定期考核,由收费站管理人员根据日常考核记录、收费数据、监控录像等资料,对员工进行全面考核评价。3.客户评价:通过设立意见箱、开展满意度调查等方式,收集过往司乘人员对员工服务质量的评价意见,作为考核的参考依据。(三)奖励措施1.工作业绩突出奖励:对于在收费任务完成、差错率控制、服务质量提升等方面表现优秀的员工,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。2.创新贡献奖励:对在工作中提出创新性建议或方法,经实践证明有效并为公司带来显著效益的员工,给予表彰和奖励。3.荣誉奖励:对表现特别突出的员工,授予“优秀员工”“服务标兵”等荣誉称号,并在公司内部进行通报表扬。(四)惩罚措施1.轻微违规处罚:对于违反工作纪律、操作规范等轻微违规行为的员工,给予批评教育、警告处分,并要求其限期改正。2.一般违规处罚:对造成一定工作失误或影响的一般违规行为,给予罚款、扣发绩效奖金等处罚,并进行全公司通报批评。3.严重违规处罚:对于严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失或恶劣影响的行为,给予辞退、解除劳动合同等处罚,并依法追究相关责任。五、培训与发展(一)培训计划1.新员工培训:新入职员工在上岗前需参加公司组织的统一培训,培训内容包括公司概况、行业知识、收费业务流程、设备操作技能、服务规范等方面,培训时间不少于[X]天。2.岗位技能培训:定期组织员工进行岗位技能培训,根据不同岗位的需求和员工的实际情况,制定针对性的培训课程,提高员工的业务水平和工作能力。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。3.应急培训:针对收费站可能出现的突发事件,如交通事故、恶劣天气、设备故障等,制定应急培训计划,定期组织员工进行应急演练,提高员工的应急处理能力和协同配合能力。(二)职业发展规划1.晋升通道:为员工提供明确的晋升通道,员工可根据自身能力和工作表现,通过内部选拔、竞聘等方式晋升到更高的岗位,如班长、监控室主管、收费站站长等。2.培训与学习支持:鼓励员工参加各类培训和学习活动,提升自身综合素质和职业能力。公司为员工提供必要的学习资源和支持,如培训经费、学习资料等。3.员工发展指导:为员工提
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