学校设施设备责任制度

PAGE学校设施设备责任制度一、总则（一）目的为加强学校设施设备管理，明确各部门及人员在设施设备管理中的责任，确保设施设备的正常运行，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有设施设备的管理，包括教学设备、办公设备、生活设施、体育设施、实验仪器等。（三）基本原则1.谁使用、谁负责原则。设施设备的使用人员对其使用的设施设备负有直接管理责任。2.归口管理原则。学校各职能部门按照职责分工，对相应设施设备进行归口管理。3.预防为主原则。注重设施设备的日常维护和保养，及时发现和排除安全隐患，预防事故发生。4.责任追究原则。对因管理不善、使用不当等原因造成设施设备损坏、丢失或安全事故的，依法依规追究相关人员的责任。二、管理职责（一）学校领导职责1.全面领导学校设施设备管理工作，将设施设备管理纳入学校整体工作计划，确保设施设备管理工作与学校教育教学工作协调发展。2.审批设施设备采购、维修、更新等计划，保障设施设备管理工作所需的经费和资源。3.对设施设备管理工作中的重大问题进行决策，协调解决设施设备管理工作中的部门间矛盾。（二）后勤管理部门职责1.负责学校设施设备的统筹规划和综合管理，制定设施设备管理制度和操作规程，并组织实施。2.编制设施设备采购计划，组织设施设备的采购、验收、入库、发放等工作。3.建立设施设备台账和档案，定期对设施设备进行清查盘点，掌握设施设备的数量、质量、使用状况等信息。4.组织设施设备的维修、保养和更新改造工作，确保设施设备的正常运行。5.负责设施设备的报废鉴定和处置工作，按照规定办理相关手续。6.对学校各部门设施设备管理工作进行指导、监督和考核。（三）使用部门职责1.负责本部门设施设备的日常管理和使用，制定本部门设施设备使用管理制度和操作规程，并组织实施。2.指定专人负责本部门设施设备的管理，明确其职责和权限，确保设施设备的正确使用和安全运行。3.配合后勤管理部门做好设施设备的采购、验收、维修、保养等工作，及时反馈设施设备的使用情况和存在问题。4.负责本部门设施设备的定期清查盘点工作，做到账物相符。5.对本部门设施设备的损坏、丢失等情况及时报告，并配合做好调查处理工作。（四）设施设备管理人员职责1.熟悉设施设备的性能、操作规程和维护要求，严格按照规定进行操作和管理。2.负责设施设备的日常检查、维护和保养工作，及时发现和排除设施设备的故障和隐患。3.协助使用部门做好设施设备的使用培训和指导工作，提高使用人员的操作技能和安全意识。4.负责设施设备的维修记录和档案资料的整理归档工作，为设施设备的管理和维护提供依据。5.对设施设备的损坏、丢失等情况及时报告，并配合做好调查处理工作。（五）使用人员职责1.严格按照设施设备的操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规使用设施设备。2.负责设施设备的日常清洁、保养和维护工作，保持设施设备的整洁和良好状态。3.发现设施设备出现故障或异常情况时，应及时报告设施设备管理人员，并协助进行维修。4.妥善保管设施设备及相关附件、资料等，不得擅自转借、拆卸、挪用设施设备。5.对因使用不当造成设施设备损坏、丢失等情况承担相应责任。三、设施设备采购与验收（一）采购计划1.各使用部门根据教育教学和工作需要，提出设施设备采购申请，填写采购申请表，详细说明采购设施设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.后勤管理部门对各使用部门的采购申请进行汇总审核，结合学校设施设备现状和发展规划，编制年度设施设备采购计划。3.学校领导对采购计划进行审批，确保采购计划符合学校实际需求和财力状况。（二）采购实施1.后勤管理部门按照批准的采购计划，组织实施设施设备采购工作，可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商。2.在采购过程中，应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保采购活动的公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.设施设备到货后，后勤管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括使用部门代表、设施设备管理人员等。2.验收内容包括设施设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等是否与采购合同一致。3.验收合格的设施设备，由验收人员签字确认，并办理入库手续；验收不合格的设施设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商限期更换或处理。四、设施设备使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据设施设备的性能和特点，制定具体的使用操作规程，并组织使用人员进行培训，确保使用人员熟悉操作规程。2.使用人员应严格按照操作规程使用设施设备，不得超范围、超负荷使用设施设备。3.设施设备使用过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告设施设备管理人员。（二）维护保养1.后勤管理部门应制定设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.设施设备管理人员应按照维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作。3.对于大型、精密、关键设施设备，应定期进行专业检测和维护，确保其性能和精度。4.使用人员在设施设备使用前和使用后，应进行必要的检查和保养工作，如发现问题及时报告。（三）维修管理1.设施设备出现故障或损坏时，使用人员应及时填写维修申请表，详细说明故障情况和维修要求。2.设施设备管理人员接到维修申请后，应及时进行故障诊断，确定维修方案和维修时间。3.对于一般性故障，设施设备管理人员应及时进行维修；对于复杂故障或需要专业技术支持的故障，应联系专业维修人员进行维修。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修内容、更换部件等信息，并由使用人员签字确认。五、设施设备清查盘点（一）清查盘点周期1.学校每年组织一次全面的设施设备清查盘点工作，确保设施设备账物相符。2.各使用部门应定期对本部门设施设备进行自查，每月至少一次，及时掌握设施设备的使用和变动情况。（二）清查盘点内容1.核对设施设备台账与实物是否一致，包括设施设备的名称、规格、型号、数量、存放地点等。2.检查设施设备的使用状况，是否存在损坏、丢失、闲置等情况。3.核实设施设备的维修、保养、更新等记录是否完整。（三）清查盘点结果处理1.对于清查盘点中发现的账物不符、损坏丢失等问题，应及时查明原因，分清责任，并按照规定进行处理。2.对清查盘点结果进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施和建议，完善设施设备管理制度。六、设施设备报废与处置（一）报废鉴定1.设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教育教学和工作需要的。因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的。技术性能严重落后，能耗高、效率低、经济效益差的。国家明令淘汰的。2.后勤管理部门组织相关专业人员对拟报废设施设备进行技术鉴定，填写报废鉴定表，提出鉴定意见。（二）报废审批1.报废鉴定通过的设施设备，由后勤管理部门填写报废申请表，附上报废鉴定表等相关资料，报学校领导审批。2.学校领导根据审批权限进行审批，批准后的报废设施设备方可进行处置。（三）处置方式1.根据报废设施设备的实际情况，可选择以下处置方式：报废出售。对于尚有一定使用价值的报废设施设备，可通过公开拍卖等方式进行出售，所得收入上缴学校财务。报废拆除。对于已无使用价值且无法出售的报废设施设备，可进行拆除处理。报废捐赠。对于符合相关规定的报废设施设备，可捐赠给有需要的单位或个人。2.处置过程中应做好记录，确保处置工作的规范、透明。七、监督检查与考核（一）监督检查1.后勤管理部门定期对学校设施设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设施设备管理制度执行情况、采购与验收情况、使用与维护情况、清查盘点情况、报废与处置情况等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.学校建立设施设备管理工作考核评价制度，对各部门设施设备管理工作进行年度考核