学校保密工作责任制度

PAGE学校保密工作责任制度一、总则（一）目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全，维护学校的正常教学、科研和管理秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，结合学校实际情况，制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位及其工作人员，包括教师、学生、管理人员和后勤服务人员等在履行职责过程中涉及的保密工作。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，加强保密管理，从源头上防止泄密事件的发生。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重要科研项目、关键技术等重点领域和关键环节，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则：明确各部门、各单位负责人为保密工作第一责任人，对本部门、本单位的保密工作负总责。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：学校成立保密工作领导小组，由学校党委书记担任组长，校长担任副组长，各职能部门负责人为成员。2.主要职责贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，研究制定学校保密工作规划和制度。审定学校保密工作年度计划和总结，决策保密工作中的重大事项。组织开展保密宣传教育、培训和检查工作，监督指导各部门、各单位的保密工作。对发生的泄密事件进行调查处理，及时采取补救措施，减少损失和影响。（二）保密工作机构1.设立情况：学校设立保密工作办公室，挂靠学校党委办公室，配备专职保密工作人员，负责日常保密工作的组织协调和具体实施。2.主要职责贯彻落实保密工作领导小组的决策部署，制定保密工作具体措施和工作计划。组织开展保密宣传教育活动，提高师生员工的保密意识和技能。负责学校保密制度的制定、修订和完善，指导各部门、各单位制定保密工作细则。对学校各类文件、资料、数据等进行保密管理，做好涉密载体的收发、传递、使用、保管和销毁等工作。加强对学校重点涉密部位和场所的安全防范，定期进行保密检查和隐患排查。受理保密工作举报和投诉，对违规行为进行调查处理，并及时向上级主管部门报告。负责与上级保密部门的沟通协调，及时报送保密工作信息和材料。（三）各部门、各单位职责1.部门负责人职责为本部门保密工作第一责任人，全面负责本部门的保密工作，确保保密工作与业务工作同部署、同落实、同检查。组织本部门人员学习保密法律法规和学校保密制度，开展保密教育和培训活动，提高部门人员的保密意识和业务能力。制定本部门保密工作细则，明确保密工作流程和责任分工，加强对本部门涉密事项的管理。定期对本部门保密工作进行自查自纠，及时发现和整改存在的问题，消除泄密隐患。对本部门发生的泄密事件及时报告学校保密工作领导小组，并积极配合调查处理，采取有效措施减少损失和影响。2.工作人员职责严格遵守国家保密法律法规和学校保密制度，自觉履行保密义务，不泄露所知悉的学校秘密。积极参加学校组织的保密教育和培训活动，提高保密意识和技能，掌握保密工作基本知识和技能。妥善保管个人使用的涉密载体，按照规定的程序和要求进行使用、传递、保管和销毁，防止涉密载体丢失、被盗或损坏。在工作中产生的涉密文件、资料、数据等，要及时交本部门保密员统一管理，不得擅自留存、复制或传播。发现泄密隐患或发生泄密事件时，要及时报告本部门负责人，并积极配合调查处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息。2.学校工作秘密：学校在教学、科研、管理等活动中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开，一旦泄露会给学校工作带来不利影响的事项。如学校发展规划、教学科研成果、人事信息、财务数据、招生计划、考试试题等。3.商业秘密：学校在对外合作、技术转让、科研项目等活动中涉及的，不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。如学校的科研成果、专利技术、商业合同、客户信息等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受损害。四、保密措施（一）涉密载体管理1.文件资料管理严格执行文件收发登记制度，对涉密文件要单独登记、编号，注明密级、份数、发放范围等信息。涉密文件由专人负责传递和保管，传递过程中要采取加密措施，确保文件安全。严格控制涉密文件的阅读范围，未经批准不得擅自扩大阅读范围。阅读涉密文件要在指定场所进行，不得带出办公区域。涉密文件要定期清理、归档，按照规定的期限进行保管，到期后要及时销毁。销毁涉密文件要严格履行审批手续，在指定场所由专人监销。2.电子数据管理加强对学校各类电子数据的保密管理，建立健全电子数据存储、传输、使用、备份和销毁等管理制度。对涉及学校秘密的电子数据要进行加密存储，设置访问权限，严格控制知悉范围。在电子数据传输过程中，要采取加密技术或其他安全措施，防止数据被窃取或篡改。定期对电子数据进行备份，备份数据要异地存放，确保数据安全。对不再使用或已过期的电子数据，要按照规定进行销毁。3.涉密载体使用工作人员使用涉密载体要严格履行审批手续，填写使用登记表，注明使用目的、时间、地点等信息。涉密载体只能在学校内部指定的场所使用，不得擅自带出学校。如需带出学校，必须经学校保密工作领导小组批准，并采取必要的保密措施。使用涉密载体要严格遵守操作规程，不得擅自复制、摘抄、转借或传播涉密载体。使用完毕后要及时归还保管人员，并办理归还手续。对报废的涉密载体要及时进行清理，按照规定的程序进行销毁，不得随意丢弃。（二）涉密场所管理1.重点涉密部位：学校确定图书馆、档案室、计算机房、实验室、科研项目组等为重点涉密部位，要加强安全防范措施。重点涉密部位要安装必要的保密设施设备，如门禁系统、监控系统、防盗报警装置等，确保场所安全。对重点涉密部位的人员要进行严格审查，定期进行保密教育和培训，签订保密承诺书，明确保密责任。严格控制重点涉密部位的人员出入，实行登记制度，非本部门人员未经批准不得进入。定期对重点涉密部位进行保密检查和隐患排查，及时发现和整改存在的问题，消除泄密隐患。2.会议活动管理召开涉及学校秘密的会议，要选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如对会议场所进行封闭管理、设置保密标识、对参会人员进行身份验证等。对会议内容要严格保密，会议资料要按照涉密文件进行管理，不得擅自扩大会议知悉范围。组织开展涉及学校秘密的活动，要制定详细的保密方案，明确保密责任和措施，对活动现场进行安全保卫和保密监督。（三）人员管理1.保密教育与培训学校将保密教育纳入教职工培训计划和学生思想政治教育体系，定期组织开展保密教育活动。保密教育内容包括国家保密法律法规、学校保密制度、保密知识和技能等，通过举办讲座、培训、观看教育片、案例分析等形式，提高师生员工的保密意识和业务能力。新入职人员、涉密岗位人员和出国（境）人员要进行专门的保密教育和培训，经考试合格后方可上岗或出国（境）。2.保密承诺与监督学校所有工作人员入职时要签订保密承诺书，明确保密责任和义务，承诺遵守国家保密法律法规和学校保密制度。学校建立保密监督检查机制，定期对各部门、各单位的保密工作进行检查和考核，对违反保密制度的行为进行严肃处理。鼓励师生员工对保密工作进行监督，对发现的泄密隐患或违规行为要及时报告学校保密工作机构。对举报有功人员，学校将给予表彰和奖励。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.定期检查：学校保密工作办公室每年至少组织一次全校性的保密工作检查，对各部门、各单位的保密工作进行全面检查和评估。2.专项检查：根据学校工作需要，对涉及重点涉密项目、重要活动等进行专项保密检查，确保保密措施落实到位。3.日常检查：各部门、各单位要定期开展保密自查自纠工作，及时发现和整改存在的问题。学校保密工作办公室要加强对日常保密工作的指导和监督，对发现的问题及时督促整改。（二）检查内容与方式1.检查内容保密制度建设与执行情况，包括保密制度的制定、修订和完善，以及制度的贯彻落实情况。涉密载体管理情况，包括文件资料、电子数据、涉密载体的收发、传递、使用、保管和销毁等环节的管理。涉密场所安全防范情况，包括重点涉密部位的安全设施设备配备、人员出入管理、保密标识设置等。人员保密教育与培训情况，包括保密教育计划的制定和实施，人员的保密意识和业务能力等。保密工作档案管理情况，包括保密工作文件、资料、记录等的归档和保管。2.检查方式查阅资料：查阅各部门、各单位的保密制度文件、涉密载体登记台账、保密工作记录等资料。实地检查：对重点涉密部位、场所进行实地查看，检查安全设施设备的运行情况和保密措施的落实情况。人员访谈：与相关人员进行谈话，了解保密工作的开展情况和存在的问题。（三）问题整改与反馈1.问题整改：对检查中发现的问题，学校保密工作办公室要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。各部门、各单位要认真制定整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告学校保密工作办公室。2.跟踪复查：学校保密工作办公室要对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门、单位，要进行通报批评，并责令限期整改。3.结果反馈：学校保密工作办公室要将保密检查结果及时反馈给各部门、各单位，并在全校范围内进行通报。对保密工作成绩突出的部门、单位和个人，要进行表彰和奖励；对违反保密制度的行为，要依法依规进行严肃处理。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发现报告：一旦发现泄密事件，相关人员要立即向本部门负责人报告。部门负责人接到报告后，要在第一时间向学校保密工作领导小组报告，并采取必要的应急措施，防止泄密事件进一步扩大。2.逐级上报：学校保密工作领导小组接到报告后，要及时向上级主管部门报告，并按照上级主管部门的要求进行处理。同时，要组织力量对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果。（二）调查处理1.成立调查组：学校保密工作领导小组负责组织成立泄密事件调查组，成员包括学校保密工作办公室、纪检监察部门、相关业务部门等人员。调查组要制定详细的调查方案，明确调查任务和分工，对泄密事件进行全面、深入的调查。2.调查取证：调查组要通过查阅资料、询问证人、现场勘查等方式，收集与泄密事件有关的证据材料，查明泄密事件的真相。3.责任认定：根据调查结果，对泄密事件的责任单位和责任人进行责任认定。对违反保密制度的单位和个人，要依法依规给予相应的处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。4.整改措施：针对泄密事件暴露出来的问题，学校要及时采取整改措施，完善保密制度，加强保密管理，堵塞泄密漏洞，防止类似事件再次发生