固定资产使用责任制度

PAGE固定资产使用责任制度一、总则（一）目的为加强公司固定资产管理，明确各部门及人员在固定资产使用过程中的责任，确保固定资产的安全、完整和有效使用，提高资产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的使用管理，包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。（三）基本原则1.谁使用、谁负责：固定资产的使用部门和个人对所使用的资产负有直接管理责任。2.归口管理、分工协作：按照资产类别实行归口管理，各归口管理部门负责组织、协调和监督相关资产的使用管理工作，各部门之间应密切配合，共同做好固定资产管理工作。3.合理使用、确保安全：各部门和人员应合理使用固定资产，遵守操作规程，确保资产安全，防止资产损坏、丢失和浪费。4.效益优先、节约使用：在保证资产正常使用的前提下，应充分发挥资产的效能，提高资产使用效益，节约使用资源。二、固定资产使用部门职责（一）使用部门负责人职责1.全面负责本部门固定资产的使用管理工作，确保资产的安全、完整和有效使用。2.组织制定本部门固定资产使用计划和操作规程，督促本部门人员严格按照规定使用资产。3.定期检查本部门固定资产的使用状况，发现问题及时报告并组织维修、保养，确保资产正常运行。4.负责本部门固定资产的清查盘点工作，配合公司组织的固定资产清查盘点，如实提供资产使用情况和相关资料。5.对本部门新增、报废、处置等固定资产变动情况及时向公司相关部门报告，并协助办理相关手续。6.负责对本部门人员进行固定资产使用管理方面的培训和教育，提高员工的责任意识和操作技能。（二）资产使用人员职责1.严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改或拆卸设备，确保资产正常运行和安全使用。2.负责所使用固定资产的日常维护和保养，做好设备清洁、润滑、紧固等工作，发现问题及时报告部门负责人。3.妥善保管所使用的固定资产，不得随意转借、出租、抵押或挪作他用，防止资产损坏、丢失。4.负责记录固定资产的使用情况，包括使用时间、运行状况、维修保养情况等，及时向部门负责人报告异常情况。5.在工作调动或离职时，应将所使用的固定资产交接清楚，办理交接手续。三、固定资产归口管理部门职责（一）设备管理部门职责1.负责公司机器设备、运输工具等固定资产的归口管理工作。2.制定和完善机器设备、运输工具等固定资产的管理制度和操作规程，并组织实施。3.组织编制公司机器设备、运输工具等固定资产的购置、更新、改造计划，经批准后组织实施。4.负责公司机器设备、运输工具等固定资产的选型、采购、验收、安装调试等工作，确保资产质量符合要求。5.定期组织对公司机器设备、运输工具等固定资产进行检查、维护、保养和维修，建立资产维修档案，确保资产正常运行。6.负责公司机器设备、运输工具等固定资产的清查盘点工作，组织制定清查盘点方案，核实资产数量和状况，分析资产使用效益，提出改进建议。7.负责公司机器设备、运输工具等固定资产的报废、处置等工作，按照规定办理相关手续。8.对公司机器设备、运输工具等固定资产的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改，对违规使用资产的行为进行处理。（二）行政管理部门职责1.负责公司房屋建筑物、办公家具等固定资产的归口管理工作。2.制定和完善房屋建筑物、办公家具等固定资产的管理制度和操作规程，并组织实施。3.组织编制公司房屋建筑物、办公家具等固定资产的购置、更新、改造计划，经批准后组织实施。4.负责公司房屋建筑物、办公家具等固定资产的选型、采购、验收、安装调试等工作，确保资产质量符合要求。5.定期组织对公司房屋建筑物、办公家具等固定资产进行检查、维护、保养和维修，建立资产维修档案，确保资产正常使用。6.负责公司房屋建筑物、办公家具等固定资产的清查盘点工作，组织制定清查盘点方案，核实资产数量和状况，分析资产使用效益，提出改进建议。7.负责公司房屋建筑物、办公家具等固定资产的报废、处置等工作，按照规定办理相关手续。8.对公司房屋建筑物、办公家具等固定资产的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改，对违规使用资产的行为进行处理。（三）财务部门职责1.负责制定公司固定资产财务管理办法，对固定资产的购置、折旧、减值、处置等进行核算和监督。2.参与公司固定资产购置、更新、改造等项目的预算编制和审核工作，对项目资金的使用进行监督。3.负责公司固定资产的账务处理，定期与固定资产归口管理部门核对账目，确保账账相符、账实相符。4.配合公司组织的固定资产清查盘点工作，提供相关财务资料，对清查结果进行审核和分析。5.负责对公司固定资产处置收入和报废损失进行账务处理，按照规定进行税务申报和缴纳。四、固定资产使用流程（一）资产购置1.各部门根据工作需要，提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至固定资产归口管理部门。归口管理部门根据公司固定资产配置标准和实际需求，对购置申请进行审核，提出审核意见，并报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，固定资产归口管理部门按照公司采购管理制度组织采购。采购过程中，应严格按照规定选择供应商，签订采购合同，确保采购资产的质量和价格合理。4.固定资产到货后，由固定资产归口管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术性能等，验收合格后填写《固定资产验收单》，办理资产入库手续。（二）资产领用1.各部门根据工作需要，到固定资产归口管理部门办理资产领用手续。领用部门填写《固定资产领用申请表》，注明领用资产的名称、规格型号、数量等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至固定资产归口管理部门。归口管理部门根据库存情况和领用申请，办理资产出库手续，同时在资产卡片上登记领用信息，并将资产交付领用部门。3.领用部门收到资产后，应及时将资产分配到具体使用人员，并做好资产领用记录。（三）资产使用1.资产使用人员应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改或拆卸设备，确保资产正常运行和安全使用。2.在资产使用过程中，如发现资产出现故障或异常情况，应及时报告部门负责人，并通知固定资产归口管理部门安排维修。3.资产使用人员应做好资产的日常维护和保养工作，定期对资产进行清洁、润滑、紧固等，确保资产处于良好的运行状态。4.资产使用人员应妥善保管所使用的固定资产，不得随意转借、出租、抵押或挪作他用，防止资产损坏、丢失。（四）资产维修1.固定资产出现故障或损坏时，资产使用人员应及时报告部门负责人，部门负责人核实情况后填写《固定资产维修申请表》，提交至固定资产归口管理部门。2.固定资产归口管理部门根据维修申请，组织专业技术人员对资产进行检查和评估，确定维修方案和维修费用，并安排维修人员进行维修。3.维修完成后，由固定资产归口管理部门组织相关部门进行验收。验收合格后，填写《固定资产维修验收单》，办理维修费用报销手续。（五）资产盘点1.公司定期组织固定资产清查盘点工作，清查盘点周期一般为一年。固定资产归口管理部门负责制定清查盘点方案，明确清查盘点的范围、方法、时间安排等。2.各部门应按照清查盘点方案的要求，组织本部门人员对所使用的固定资产进行清查盘点，如实填写《固定资产清查盘点表》，详细记录资产的名称、规格型号、数量、使用状况、存放地点等信息。3.在清查盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《固定资产盘盈盘亏报告表》，报固定资产归口管理部门和财务部门。4.固定资产归口管理部门和财务部门对清查盘点结果进行审核和分析，提出处理意见，报公司领导审批。对于盘盈的固定资产，应及时入账；对于盘亏的固定资产，应查明原因，追究相关人员的责任，并按照规定进行账务处理。（六）资产处置1.固定资产因磨损、技术进步等原因需要报废时，由资产使用部门或固定资产归口管理部门提出报废申请，填写《固定资产报废申请表》，详细说明报废资产的名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至固定资产归口管理部门。归口管理部门组织相关技术人员对报废资产进行鉴定，核实资产状况，提出鉴定意见，并报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，固定资产归口管理部门按照公司资产处置管理制度组织报废资产的处置工作。处置方式包括出售、报废、捐赠等，处置过程中应严格按照规定进行评估、拍卖等程序，确保处置收入合理、合规。4.固定资产处置完成后，由固定资产归口管理部门填写《固定资产处置报告表》，报财务部门进行账务处理。五、固定资产使用监督与考核（一）监督检查1.公司建立固定资产使用监督检查制度，定期或不定期对各部门固定资产的使用管理情况进行检查。检查内容包括资产的使用状况、维护保养情况、安全管理情况、清查盘点情况等。2.固定资产归口管理部门负责组织实施固定资产使用监督检查工作，对检查中发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。3.各部门应积极配合固定资产使用监督检查工作，如实提供资产使用情况和相关资料，不得隐瞒或虚报。（二）考核评价1.公司将固定资产使用管理情况纳入部门绩效考核体系，对各部门固定资产的使用效益、安全管理、清查盘点等方面进行考核评价。2.考核评价指标包括固定资产完好率、利用率、维修费用率、资产损失率等。具体考核标准由公司根据实际情况制定。3.对固定资产使用管理工作