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文档简介
PAGE公司行政卫生责任制度一、总则(一)目的为了加强公司行政卫生管理,创造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本责任制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内的办公区域、公共区域、生产区域等。(三)基本原则1.谁使用,谁负责原则。各部门、各岗位人员对其使用的区域卫生负责。2.全员参与原则。公司全体员工应积极参与行政卫生管理工作,共同维护公司环境整洁。3.监督考核原则。建立健全监督考核机制,对各部门、各岗位的行政卫生责任履行情况进行监督检查和考核。二、行政卫生管理职责分工(一)行政管理部门职责1.负责制定和完善公司行政卫生责任制度,并监督执行。2.组织定期的行政卫生检查和不定期的抽查,对发现的问题及时督促整改。3.协调各部门之间的行政卫生管理工作,对跨部门的卫生问题进行协调解决。4.负责行政卫生设施设备的配备、维护和更新,确保其正常运行。5.对违反行政卫生责任制度的行为进行通报批评,并根据情节轻重提出相应的处罚建议。(二)各部门职责1.负责本部门办公区域的日常卫生清洁和维护工作,确保办公环境整洁、有序。2.组织本部门员工学习行政卫生责任制度,提高员工的卫生意识和责任意识。3.配合行政管理部门开展行政卫生检查工作,对检查中发现的问题及时整改。4.负责本部门区域内卫生设施设备的日常维护和报修,发现问题及时向行政管理部门报告。(三)员工个人职责1.遵守公司行政卫生责任制度,保持个人工作区域的整洁卫生。2.积极参加公司组织的行政卫生活动,配合做好公共区域的卫生清洁工作。3.爱护公司的卫生设施设备,不得随意损坏或丢弃。4.发现卫生问题及时向本部门负责人或行政管理部门报告。三、行政卫生标准及要求(一)办公区域卫生标准1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,无垃圾。3.门窗:玻璃干净明亮,窗台无灰尘,门窗框无污渍。4.墙壁:无灰尘、无蜘蛛网,墙面装饰无损坏。5.电脑及办公设备:表面清洁,定期擦拭,线路整齐有序。6.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋扎紧,无异味外溢。(二)公共区域卫生标准1.走廊、楼梯:地面清洁,扶手无灰尘,墙壁无污渍。2.电梯:轿厢内干净整洁,按钮、扶手等部位定期消毒,无异味。3.卫生间:地面、墙面清洁,便池、洗手盆无污渍,无异味,卫生纸供应充足。4.茶水间:桌面、地面清洁,饮水机、咖啡机等设备定期清洁,无积水、无杂物(三)生产区域卫生标准1.生产设备:保持清洁,定期维护保养,无油污、无积尘。2.生产场地:地面干净,物料摆放整齐,通道畅通无阻。3.原材料及成品堆放区:分类堆放,标识清晰,保持整洁。4.生产区域内的通风、照明等设施设备正常运行,保持良好的工作环境。四、行政卫生检查与考核(一)检查方式1.定期检查:行政管理部门每月组织一次全面的行政卫生检查,检查范围包括公司所有区域。2.不定期抽查:行政管理部门不定期对各部门的行政卫生情况进行抽查,重点检查卫生死角和问题多发区域。3.专项检查:针对特定时期或特定区域的卫生问题,组织专项检查,如季节性卫生检查、重大活动前的卫生检查等。(二)检查内容1.卫生清洁情况:包括办公区域、公共区域、生产区域等的地面、桌面、门窗、墙壁、卫生间等部位的清洁程度。2.卫生设施设备状况:垃圾桶、饮水机、空调、通风设备等卫生设施设备的配备、运行及维护情况。3.员工卫生行为规范:员工是否遵守个人卫生责任,是否存在乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。(三)考核标准1.优秀:卫生状况良好,各项卫生标准均达到要求,无任何卫生问题,得90分及以上。2.良好:基本达到卫生标准,存在少量轻微卫生问题,能及时整改,得8089分。3.合格:部分区域未达到卫生标准,存在一些明显卫生问题,但已采取整改措施,得6079分。4.不合格:卫生状况较差,存在较多卫生问题,未及时整改,得60分以下。(四)考核结果应用1.每月对各部门的行政卫生检查考核结果进行通报。2.考核结果与部门绩效挂钩,对连续三个月考核优秀的部门给予一定的奖励,对考核不合格的部门进行通报批评,并责令限期整改。整改后仍不合格的,将对部门负责人进行问责。3.员工个人的行政卫生表现纳入个人绩效考核体系,对违反行政卫生责任制度的员工,视情节轻重给予相应的处罚。五、行政卫生问题整改(一)问题反馈1.在行政卫生检查过程中,检查人员应及时记录发现的问题,并填写《行政卫生检查问题反馈表》,详细注明问题所在区域、问题描述、责任部门等信息。2.将《行政卫生检查问题反馈表》及时反馈给责任部门,要求责任部门在规定时间内进行整改。(二)整改措施1.责任部门接到问题反馈后,应立即组织人员分析问题产生的原因,制定具体的整改措施,并明确整改责任人及整改期限。2.整改措施应具有针对性和可操作性,能够有效解决卫生问题。对于一些较为复杂或需要投入一定资源的问题,应制定详细的整改计划。(三)整改跟踪1.行政管理部门负责对责任部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按计划进行。2.在整改期限内,责任部门应定期向行政管理部门汇报整改进展情况,直至问题整改完毕。3.对于整改不力或未按时完成整改的责任部门,行政管理部门应加强督促,必要时采取进一步的措施,如增加检查频次、下达整改通知书等。六、行政卫生设施设备管理(一)设施设备配备1.根据公司各区域的实际需求,合理配备垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂等行政卫生设施设备。2.在办公区域、公共区域等适当位置设置垃圾桶,并根据人员流量和垃圾产生量合理确定垃圾桶的数量和规格。3.为卫生间配备卫生纸、洗手液、烘干机等卫生用品,确保卫生间的正常使用。(二)设施设备维护1.行政管理部门负责制定行政卫生设施设备的维护计划,定期对设施设备进行检查、维修和保养。2.各部门应指定专人负责本部门区域内设施设备的日常维护,发现问题及时向行政管理部门报告。3.对于损坏的设施设备,应及时进行维修或更换,确保其正常运行。同时,要建立设施设备维修档案,记录维修情况。(三)设施设备更新1.根据公司发展和实际需求,适时对行政卫生设施设备进行更新换代。2.行政管理部门应定期评估设施设备的使用状况,提出设施设备更新的建议和计划,报公司领导审批后组织实施。3.在设施设备更新过程中,要做好新设备的选型、采购、安装调试等工作,确保新设备能够满足公司行政卫生管理的需要。七、行政卫生宣传与培训(一)宣传工作1.行政管理部门应通过公司内部宣传栏、公告栏、微信群等渠道,宣传行政卫生知识和公司行政卫生责任制度,提高员工的卫生意识。2.定期发布行政卫生相关的信息,如卫生小贴士、季节病预防知识、卫生检查通报等,营造良好的行政卫生管理氛围。(二)培训工作1.组织开展行政卫生培训活动,向员工传授卫生清洁技巧、卫生设施设备使用方法、个人卫生注意事项等知识。2.根据
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