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文档简介

服装展销会企业参展协议一、协议双方甲方(主办方):[展会主办单位全称]法定代表人/授权代表:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(参展商):[企业全称]法定代表人/授权代表:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]统一社会信用代码:[代码]甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就乙方参加甲方举办的服装展销会事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。二、参展基本信息1.展会名称:[例如:202X年度时尚服装博览会]2.展会时间:布展期:[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]展出期:[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]撤展期:[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]3.展会地点:[展馆具体名称及地址]4.展位信息:*展位编号:[具体编号]*展位类型:[例如:标准展位/特装展位]*展位面积:[数字]平方米(长[数字]米×宽[数字]米)*展位位置:详见附件一《展位平面图》(若有)5.展品范围:乙方承诺展出展品为[具体服装品类,例如:女装、男装、童装、配饰等],且符合国家相关质量标准及展会定位。不得展出与本协议约定范围无关的产品。三、费用及支付方式1.参展费用:乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。此费用包含:*[数字]平方米展位的租赁及基础设施(标准展位通常包含:三面展板、楣板、一桌两椅、两盏射灯、一个电源插座等;特装展位通常仅包含光地租赁,具体配置双方另行明确)。*展会期间的公共区域清洁、保安服务。*展会官方宣传资料的基本Listing。2.支付方式:*乙方应在本协议签订之日起[天数]个工作日内,向甲方支付参展费用的[百分比]%作为定金,即人民币[具体金额]元。*剩余参展费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元,乙方应于[年]年[月]月[日]前支付给甲方。3.支付账户:开户名:[甲方银行账户名]开户行:[甲方开户银行]账号:[甲方银行账号]4.其他费用:若乙方需要特殊用电、特装搭建、额外宣传、展品运输、住宿等超出本协议第一条约定范围的服务,相关费用由乙方自行承担,具体事宜可与甲方或相关服务提供商另行协商。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.提供展位:甲方应按本协议约定,在展会期间为乙方提供符合要求的展位。2.基础服务:甲方负责展会期间展馆公共区域的清洁、安保、照明及空调(如约定)等基础服务。3.宣传推广:甲方应按照既定计划对本届展会进行整体宣传推广。4.管理协调:甲方有权制定《参展商手册》(若有),并有权对乙方的布展、展出、撤展及现场行为进行指导、协调和管理,以维护展会的正常秩序和整体形象。5.信息保密:甲方应对乙方提供的商业信息予以保密,除非法律规定或政府要求。6.发票提供:在收到乙方全额参展费用后,甲方应向乙方提供合法有效的等额发票。(二)乙方权利与义务1.按时付款:乙方应按照本协议约定的时间和金额,按时足额向甲方支付参展费用。2.遵守规定:乙方应自觉遵守国家法律法规、展会场馆规定以及甲方制定的《参展商手册》(若有)及其他相关规定,配合甲方及场馆的管理工作。3.展品合规:乙方保证其展出的所有展品及宣传资料内容真实、合法,符合国家相关质量标准、环保要求及知识产权保护规定,不侵犯任何第三方合法权益。如因此产生任何纠纷或法律责任,由乙方自行承担,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.展位使用:乙方应在规定时间内完成布展,并在展出期间保持展位开放。展位仅限乙方用于本协议约定的展品展示与洽谈,未经甲方书面同意,乙方不得擅自将展位转租、分租、转让给第三方,或将展位部分或全部挪作他用。5.展位搭建与拆除:若为特装展位,乙方应委托甲方认可或具有合法资质的搭建商进行设计和搭建,并确保搭建方案安全、合规,承担相关费用及安全责任。乙方应在甲方规定的时间内完成展位搭建和拆除工作,并负责清理展位遗留物。6.人员管理:乙方应加强对其参展人员的管理,确保其着装得体、言行文明,遵守展会纪律。7.自行负责:乙方自行负责其展品的运输、仓储、保管、保险及展出期间的安全。展会期间,因乙方原因造成的自身或第三方人身、财产损失,由乙方自行承担。8.知识产权保护:乙方承诺尊重知识产权,不展出任何侵权产品或宣传侵权内容。如发生知识产权纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、协议的变更、解除与终止1.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。2.甲方解除权:若乙方未按本协议约定支付参展费用,经甲方书面催告后[天数]日内仍未支付的,甲方有权单方解除本协议,已收取的定金不予退还,并可将展位另行安排。3.乙方解除权:因不可抗力导致乙方无法参展的,乙方有权解除协议,甲方应退还乙方已支付的费用(扣除已发生的必要成本)。除此之外,乙方单方面解除协议的,已支付的定金不予退还;若已支付全款,甲方有权扣除总费用的[百分比]%作为违约金后,退还余款。4.协议终止:本届展会结束,乙方完成撤展,且双方无任何未决争议或债务时,本协议自动终止。六、违约责任1.甲方违约:若因甲方原因(不可抗力除外)导致展会未能如期举办或乙方无法正常使用展位,甲方应退还乙方已支付的全部参展费用,并可根据实际情况承担相应的违约责任,但赔偿总额不超过乙方已支付的参展费用。2.乙方违约:*乙方逾期支付参展费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[千分之几]向甲方支付滞纳金。*乙方违反本协议关于展品范围、展位转租转让、知识产权等约定的,甲方有权视情节轻重给予警告、罚款,直至取消其参展资格,已支付的费用不予退还,并要求乙方赔偿因此造成的损失。3.一方违约给对方造成的损失,应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括直接损失。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后[天数]日内提供相关证明文件。双方应根据事件对履行协议的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。八、争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/展会举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.《参展商手册》:如甲方制定《参展商手册》,其内容为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。乙方应仔细阅读并遵守。2.通知与送达:本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列的联系方式、地址进行送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[天数]日书面通知对方,否则按原联系方式或地址送达的仍视为有效送达。3.协议生效:本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。4.协议份数:本协议一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。5.未尽事宜:本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效

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