保洁服务合同终止通知规范范本

保洁服务合同终止通知规范范本在商业合作与日常运营中，保洁服务合同的终止是一个可能涉及多方权益的重要环节。一份规范、清晰的终止通知，不仅能够明确双方的权利与义务，更能有效避免后续可能产生的纠纷，确保合同终止过程的平稳过渡。本文旨在提供一份保洁服务合同终止通知的规范范本，并对其关键要素进行说明，以期为相关方提供实用的参考。保洁服务合同终止通知致：[对方单位全称或负责人姓名]发件单位/个人：[你方单位全称或个人姓名]日期：[YYYY年MM月DD日]事由：关于终止[原合同名称或编号]保洁服务合同的通知尊敬的[对方单位名称/负责人姓名]：根据我方与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[原合同全称]》（以下简称“原合同”，合同编号：[原合同编号，如无可省略]），我方（[你方单位/个人名称]）现就原合同的终止事宜，正式通知如下：一、终止合同的依据与原因1.（请根据实际情况选择并填写以下一项或多项，并可酌情增删）*□原合同已届履行期限届满，双方未就合同续签达成一致。*□因[简述原因，如：我方经营策略调整/服务需求变更/场地变动等]，根据原合同第[X]条第[X]款关于合同解除的约定，我方决定提前终止原合同。*□双方经友好协商，就原合同终止达成一致意见（可附协商纪要编号或简要说明）。*□因贵方在合同履行过程中存在[简述具体违约行为，如：未能按合同约定标准提供服务/经多次催告仍未改进等]，已构成根本违约，我方依据原合同第[X]条第[X]款及相关法律法规规定，行使合同解除权。*□其他原因：[请具体说明]二、合同终止日期原合同将于[YYYY年MM月DD日]正式终止。自该日起，双方在原合同项下的权利义务关系（除本通知另有约定及法律法规规定的除外责任外）即告终止。三、结算与交接安排1.服务费用结算：请贵方在[MM月DD日]前，依据原合同约定的计费标准及实际服务天数/工作量，向我方提交截至合同终止日的服务费用结算清单及相关凭证。我方将在收到符合要求的结算材料后[X]个工作日内完成审核，并按原合同约定方式结清应付费用。2.物品与资料交接：请贵方在合同终止日前，配合我方完成以下交接工作：*贵方用于提供服务的工具、设备（如有我方提供或存放于我方场地的）的清点与归还；*与保洁服务相关的记录、钥匙（如有）等资料的移交；*其他需要交接的事项：[请具体列明]。3.场地清理：请贵方确保在合同终止日当日完成所有保洁服务，并将服务场地恢复至[合同约定标准或双方协商确定的状态]。四、其他事项1.保密义务：双方在原合同履行期间知悉的对方商业秘密及其他未公开信息，其保密义务不因本合同的终止而终止，双方仍应遵守相关约定。2.违约责任（如适用）：若因一方违约导致本合同终止，守约方保留追究违约方相应违约责任的权利（如有具体约定或计算方式，可在此简述）。3.无争议条款：除本通知已明确提及的事项外，双方在原合同履行期间及终止事宜上，如无其他争议，互不追究。本通知一式[份数]份，我方执[份数]份，贵方执[份数]份（如有），具有同等法律效力。感谢贵方在合同履行期间所提供的服务与支持。对于此次合同终止给贵方带来的不便，我们深表歉意（如适用）。我方将本着友好协商的原则，积极配合后续的结算与交接工作。请贵方收到本通知后[X]个工作日内给予书面回复，以便双方顺利推进后续事宜。联系人：[你方联系人姓名]联系电话：[你方联系电话]电子邮箱（可选）：[你方联系邮箱]特此通知。[你方单位盖章或个人签名]（如为单位，需加盖公章）---使用说明与注意事项1.抬头与致送：务必写清楚对方单位的全称或负责人的准确姓名，确保通知能够准确送达。2.合同信息准确：“原合同名称或编号”是识别合同的关键，务必核对无误。3.终止原因的表述：应清晰、客观地陈述终止原因。若是依据合同约定或法律规定行使解除权，需明确指出具体条款。若是协商终止，可简述协商情况。避免使用模糊或情绪化的语言。4.终止日期的明确：这是通知的核心要素之一，必须是具体的日期，以便双方安排后续工作。5.结算与交接的详细性：此部分是避免后续纠纷的关键。结算金额、方式、期限，物品资料交接的清单、标准，都应尽可能详细、可操作。6.书面形式与送达：建议采用书面形式（打印并签字/盖章）发出。送达方式可选择专人送达（要求签收）、挂号信、EMS或双方认可的电子邮箱等，并注意保留送达凭证。7.预留回复时间：给予对方合理的回复时间，体现合作的诚意，也便于己方了解对方态度。8.份数与留存：确保己方留有足够份数的通知原件，并妥善保存。9.法律风险提示：本范本仅供参考，具体条款需根据实际合同内容和法律法规进行调整。如涉及复杂情况或可能存在较大争议，建议在发出前咨询专业法律人士的意