2026年背景调查服务协议

2026年背景调查服务协议

**2026年背景调查服务协议**

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[乙方名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于：

1.甲方因招聘、入职管理或其他业务需要，希望对特定人员进行背景调查；

2.乙方具备专业能力、资源和资质，能够提供合规、准确的背景调查服务；

3.双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，就背景调查服务事宜达成如下协议：

**第一条服务范围与内容**

1.1乙方根据甲方提供的被调查人信息及调查要求，开展背景调查服务。服务范围包括但不限于：

（1）身份信息核实；

（2）教育背景验证；

（3）工作经历核实；

（4）执业资格或资格证书验证；

（5）法律诉讼及失信记录查询；

（6）其他甲方指定的调查事项。

1.2乙方在调查过程中，应严格遵守国家法律法规及行业规范，保护被调查人的合法权益和个人隐私。

**第二条双方权利与义务**

2.1甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并对服务结果进行监督；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的被调查人信息及调查要求，并对信息的真实性负责；

（3）甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用；

（4）甲方应配合乙方开展调查工作，提供必要的协助和证明材料。

2.2乙方权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的被调查人信息和调查要求，并有权对信息的真实性进行核实；

（2）乙方应根据协议约定，在合法合规的前提下，对被调查人进行背景调查，并确保调查过程的公正性；

（3）乙方应妥善保管被调查人的个人信息，未经被调查人同意或法律授权，不得向第三方泄露；

（4）乙方应在完成调查后，向甲方提供书面调查报告，并对报告内容的真实性承担相应责任；

（5）乙方应遵守相关法律法规，如因乙方原因导致违反法律法规或侵犯被调查人合法权益，应承担相应法律责任。

**第三条费用与支付**

3.1本协议项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]），包含但不限于调查费用、人力成本、系统使用费等。

3.2甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方支付全部服务费用。支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]。

**第四条调查报告与结果使用**

4.1乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体天数]日内，向甲方提供书面背景调查报告。

4.2甲方对调查报告的最终使用享有自主权，但应合理使用调查结果，不得用于任何违法违规或侵犯被调查人合法权益的行为。

**第五条保密条款**

5.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和被调查人的个人信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限为本协议终止后[具体年限]年。

**第六条违约责任**

6.1如甲方未按本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[具体比例]的违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

6.2如乙方未按本协议约定提供服务或提供虚假调查结果，应向甲方退还已收取的服务费用，并承担违约责任，违约金为已收取服务费用的[具体比例]。

6.3因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。

**第七条不可抗力**

7.1因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

**第八条争议解决**

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称]提起诉讼。

**第九条协议期限与终止**

9.1本协议有效期为自双方签字盖章之日起[具体天数]年。

9.2协议期满前[具体天数]日，如双方无书面异议，本协议自动续期[具体年限]年；如需变更或终止，应提前书面协商。

**第十条其他**

10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.2本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：[甲方名称]

法定代表人（签字）：

日期：2026年[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方名称]

法定代表人（签字）：

日期：2026年[具体日期]

根据您提供的标题“2026年背景调查服务协议”，以下是相关合同文档的补充信息和分析：

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###**附件列表**

1.**被调查人授权书**：由被调查人签署，授权甲方或乙方进行背景调查，并同意调查范围和信息使用。

2.**调查清单**：详细列出需要调查的具体信息项目，如教育背景、工作经历等。

3.**调查结果确认函**：被调查人确认调查结果的文件（如有需要）。

4.**费用支付凭证**：甲方支付服务费用的发票或转账记录。

5.**相关法律法规清单**：列出协议中引用的相关法律法规，如《个人信息保护法》等。

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###**违约行为罗列及认定**

1.**甲方违约行为**：

-未按时支付服务费用，导致乙方无法继续提供服务。

-提供虚假或incomplete的被调查人信息，导致调查结果不准确。

-未经乙方同意，擅自泄露调查过程中获取的信息。

**认定**：根据协议第6.1条，甲方需支付违约金，并可能被解除协议。

2.**乙方违约行为**：

-未按约定时间提供调查报告。

-提供虚假或误导性的调查结果。

-泄露被调查人的个人信息，违反保密义务。

**认定**：根据协议第6.2条，乙方需退还费用并支付违约金，严重者可能被起诉。

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###**法律名词及解释**

1.**背景调查**：指通过合法手段收集被调查人的公共记录、教育背景、工作经历等信息，以评估其适合特定职位或行为的调查过程。

2.**个人信息保护法**：中国法律法规，规定个人信息的收集、使用、存储等必须合法、正当、必要，并保障个人对其信息的知情权和控制权。

3.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

4.**违约金**：当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应依照约定或法律规定支付对方一定数额的金钱。

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###**实际执行过程中遇到的问题及解决办法**

1.**问题**：被调查人拒绝签署授权书，导致调查无法进行。

-**解决办法**：甲方应向被调查人解释背景调查的必要性、合法性，并确保其权益不受侵犯；如仍拒绝，可考虑放弃该岗位招聘或寻找替代方案。

2.**问题**：调查结果因信息不完整或不准确导致争议。

-**解决办法**：甲方应确保提供的信息准确完整；乙方应在调查过程中积极核实信息来源，并在报告中注明不确定的部分。

3.**问题**：调查过程中泄露被调查人信息，引发法律风险。

-**解决办法**：乙方应加强内部管理，确保信息安全；双方应签订保密协议，明确责任。

4.**问题**：因不可抗力导致合同无法履行。

-**解决办法**：双方应及时通知对方，并提供相关证明，根据协议第7.1条处理。

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###**适用的所有场景**

1.**企业招聘**：在招聘关键岗位时，对候选人进行背景调查，确保其资质和经历真实。

2.**员工入职管理**：对新员工进行背景调查，验证其提供的个人信息和工作经历。

3.**合作伙伴评估**：在与其他企业或个人合作前，进行背景调查，评估其信用和可靠性。

4.**金融、法律等行业**：对从业人员进行严格的背景调查，确保其符合行业规范和法律法规要求。

5.**高风险岗位招聘**：如涉及财务、安全等高风险岗位，进行更全面的背景调查。

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###**一、特殊应用场合及需增加的条款**

1.**特殊应用场合：金融机构核心岗位招聘（如信贷审批、风控）**

***增加条款：**

***条款名称：**调查深度与广度约定

***内容：**明确调查范围需涵盖被调查人的财务状况（如通过合法渠道查询公开或经授权的信用记录）、重大诉讼/仲裁记录、以及特定反洗钱相关信息的查询权限和限制。

***说明：**金融机构对员工诚信和风险承受能力要求极高，标准背景调查不足以满足需求，需明确更深入的调查权限和合规边界。

***条款名称：**调查结果异常处理程序

***内容：**约定如发现被调查人存在重大财务风险、非法活动痕迹等异常情况，乙方需在[具体时限]内立即通知甲方，并提供初步核查证据，甲方应在收到通知后[具体时限]内决定是否需进一步深入调查或采取其他措施。

***说明：**确保在发现高风险信号时能快速响应，控制潜在风险。

***条款名称：**调查结果保密级别界定

***内容：**明确涉及被调查人财务、重大诉讼等敏感信息部分，除甲方指定少数授权人外，不得向其他人员泄露，并约定更严格的内部保密措施。

***说明：**保护被调查人敏感信息，防止因调查不当引发隐私纠纷。

2.**特殊应用场合：医疗机构高级管理人员或医生招聘**

***增加条款：**

***条款名称：**职业资格与执业行为重点调查

***内容：**明确调查需包含被调查人执业资格证书的真实性、有效性，以及是否存在重大医疗纠纷、行政处罚、吊销执照等不良记录的核查。

***说明：**医疗行业对从业人员的专业资质和行为规范有极高要求，需针对行业特点进行专项调查。

***条款名称：**调查结果与法律法规符合性声明

***内容：**乙方需声明其调查行为严格遵守《执业医师法》、《护士条例》等医疗行业相关法律法规，并承担因调查程序不合规导致的风险。

***说明：**明确乙方的合规责任，降低因调查违规带来的法律风险。

3.**特殊应用场合：政府机构或公共服务部门招聘**

***增加条款：**

***条款名称：**政治面貌及遵纪守法情况调查（如适用且合法）

***内容：**约定在法律法规允许范围内，调查被调查人是否具有合法的政治面貌（如党员、团员等，视具体岗位要求），以及是否存在严重违法违纪记录。

***说明：**满足特定公共部门对人员政治素质和廉洁性的特殊要求，但必须严格遵守相关法律法规关于个人信息收集的限制。

***条款名称：**调查资料来源合法性保障

***内容：**乙方需承诺所有调查资料均来源于合法公开渠道或已获得相关机构/个人的合法授权，并对资料来源的合法性负责。

***说明：**政府部门招聘对信息来源的合规性要求极高，此条款旨在规避资料来源非法的风险。

4.**特殊应用场合：国际性企业跨地域招聘**

***增加条款：**

***条款名称：**跨境数据传输合规性声明与责任

***内容：**明确涉及将中国境内的被调查人个人信息传输至中国境外时，必须符合《个人信息保护法》等关于跨境数据传输的法律法规要求（如获得被调查人明确同意、与境外接收方签订标准合同等），乙方负责确保其调查流程的合规性。

***说明：**解决数据跨境流动的法律合规问题，避免因违反数据出境规定而产生的法律责任。

***条款名称：**适用法律与争议解决方式明确

***内容：**明确本协议在跨境招聘场景下，适用中华人民共和国法律，并约定争议解决方式为提交给[具体的中国仲裁委员会或法院]仲裁/诉讼。

***说明：**统一法律适用和争议解决地点，便于国内企业管理。

5.**特殊应用场合：对现有员工进行内部晋升或岗位调整的背景复核**

***增加条款：**

***条款名称：**员工知情权与同意权特别约定

***内容：**约定对内部员工进行背景复核前，甲方需提前[具体天数]日以书面形式通知员工，告知复核原因、范围、时间，并需获得员工签署的明确同意书方可启动调查。调查范围不得超出与拟任岗位直接相关的必要信息。

***说明：**尊重员工的知情权和隐私权，符合劳动法关于员工权益保护的要求，减少内部矛盾。

***条款名称：**调查结果反馈与用途限制

***内容：**约定调查结果仅供内部决策（如晋升批准、岗位调整）参考，不得用作其他目的（如降薪、处罚），且结果应妥善保管，仅限授权人员访问。

***说明：**明确调查结果的使用边界，防止滥用信息。

###**二、特殊附件条款增加**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***附件/条款名称：**第三方参与调查服务补充协议/第三方责权利条款

***具体内容：**

***第三方身份明确：**列明第三方服务提供商的名称、资质和其在调查流程中的具体角色（如数据查询、报告整理等）。

***授权与职责：**明确甲方授权乙方在协议框架内，可委托指定的第三方执行部分调查任务。乙方需确保第三方遵守本协议的条款，特别是关于信息保密和个人信息保护的要求。

***第三方的权利：**第三方有权按照约定获取执行任务所必需的被调查人信息（在合法合规前提下），并有权要求甲方或乙方提供必要的协助。

***第三方的义务：**

*对在服务过程中接触到的所有信息（包括被调查人信息、甲方商业信息、乙方商业信息）承担同等严格的保密义务。

*确保其调查行为符合所有适用的法律法规。

*对其提供的服务成果负责，并与乙方共同对最终调查报告的准确性承担连带责任（若因第三方原因导致错误）。

*不得将获取的信息用于协议约定范围之外的目的。

***费用承担：**明确由哪一方（通常是乙方）承担因使用第三方服务而产生的费用，以及该费用是否包含在原协议服务费中或需另行支付。

***知识产权：**明确第三方在服务过程中产生的成果（如特定数据的查询结果）的归属。

***违约责任：**约定第三方若违反本补充协议的约定，其责任承担方式，并可由甲方或乙方直接追究其违约责任。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***条款名称：**甲方信息提供责任与核实义务

***具体内容：**

***甲方责任：**明确甲方有责任确保提供给乙方的被调查人基本信息（如姓名、身份证号、教育/工作单位等）的真实性和准确性。甲方应在提供前进行必要的内部核实。

***甲方义务：**甲方有义务及时向乙方提供乙方为完成调查所需的、甲方掌握的辅助性信息（如内部员工证、离职证明等），并保证该等信息的真实性。甲方需配合乙方的调查需求，在合理时间内响应乙方提出的合理信息查询请求。

***甲方权利：**甲方有权对乙方提供的调查报告进行审阅，并提出疑问或要求补充调查（合理范围内）。甲方有权根据调查结果，自主决定是否录用或任用被调查人。

***甲方责权利平衡：**甲方主导并不免除其提供准确信息的义务，同时也保障了甲方在最终决策上的自主权。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***条款名称：**乙方调查主导权与合规保障

***具体内容：**

***乙方主导权：**明确在符合法律法规和本协议约定的前提下，乙方有权根据其专业判断和调查经验，决定调查的方法、范围和步骤。甲方应尊重乙方的专业主导。

***乙方义务：**

*主动采取合理措施，确保调查过程的合规性，主动告知甲方可能存在的法律风险。

*主动使用合法、可靠的信息来源进行查询。

*主动对收集到的信息进行初步的真实性甄别和交叉验证。

*主动在调查过程中及结束后，向甲方提示发现的关键问题或潜在风险。

***乙方权利：**

*有权要求甲方提供必要且真实的被调查人信息作为调查基础。

*有权根据调查情况和相关法律规定，判断某些信息无法获取或查询的法律依据。

*对于甲方提出的超出合理范围或可能侵犯被调查人隐私的调查要求，乙方有权拒绝执行，并说明理由。

***乙方责任：**乙方对最终提交给甲方的调查报告内容的真实性（基于其调查过程和已尽到的合理注意义务）承担责任，但不保证报告包含所有可公开获取的信息或完全符合甲方特定的、非常规的要求。

###**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：**对未成年人进行背景调查（极为罕见且敏感）

***特殊条款：**

***条款名称：**未成年人特别授权与监护人同意条款

***内容：**约定涉及未成年人背景调查时，除获得未成年人本人（若具有相应民事行为能力）的同意外，还必须获得其法定监护人的书面同意。调查范围和目的需向监护人明确说明，并确保符合未成年人保护法的相关规定。

***说明：**严格遵守未成年人保护法，确保调查的合法性和伦理性。

***注意事项：**

*调查目的必须极其正当且必要（如特定监护职责相关的岗位）。

*调查范围严格限制在必要范围内，避免过度收集个人信息。

*所有流程需征得监护人的充分理解和同意，并保留书面记录。

*高度关注可能涉及的伦理问题。

###**四、原始合同所需的详细附件列表**

基于标准背景调查协议的核心需求，原始合同可能需要的附件列表（请根据实际情况增删）：

1.**《被调查人授权书》**

*内容：载明被调查人知晓背景调查的目的、范围、信息使用方式、保密承诺，并明确同意由甲方或乙方（或双方）进行相关调查。需被调查人亲笔签名并注明日期。

2.**《调查信息清单》**(有时包含在授权书或协议正文中)

*内容：详细列出甲方委托乙方进行背景调查的具体项目，如身份信息、学历学位、工作履历、资格证书、有无重大诉讼/失信记录等。

3.**《服务范围与要求说明》**(有时包含在协议正文中)

*内容：更详细地描述调查的方法、流程、地域范围、时间节点等具体要求。

4.**《费用明细与支付方式确认》**(有时包含在协议正文中)

*内容：确认服务费用的具体金额、构成（如基础调查费、加急费、特殊项目费等）、支付时间节点和支付方式。

5.**《调查结果报告模板》（样本）》（可选）

*内容：提供给甲方参考的调查报告格式和内容示例，帮助甲方理解预期交付物。

6.**《双方营业执照副本复印件》**(用于资质确认)

*内容：核实甲乙双方主体资格的证明文件。

7.**《保密协议》（若为独立文件）**(可选，但推荐)

*内容：如果双方希望就本协议项下的信息交换签订独立的保密协议，可在此列出。

*(注意：表格和电话已在原始要求中排除，故此列表不包含表格，且未列出具体电话号码)*

###**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

1.**背景调查(BackgroundCheck):**指雇主或相关委托方委托专业机构或自行，通过合法合规的途径，对拟录用或已录用人员的个人信息、职业经历、教育背景、法律合规性等方面进行调查核实的行为。

2.**个人信息(PersonalInformation):**指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。根据《个人信息保护法》第4条定义。

3.**个人信息保护法(PersonalInformationProtectionLaw):**2020年11月颁布，2021年11月施行的中国法律，旨在保护个人信息权益，规范个人信息处理活动，促进个人信息合理利用。

4.**被调查人(SubjectofInvestigation):**指其个人信息被作为背景调查对象的自然人。

5.**委托方(Principal/Client):**在本协议中指委托乙方提供背景调查服务的甲方。

6.**服务方(ServiceProvider):**在本协议中指接受甲方委托提供背景调查服务的乙方。

7.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或无法完全履行。

8.**违约金(LiquidatedDamages):**当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应依照约定或法律规定支付对方一定数额的金钱。

9.**保密义务(ConfidentialityObligation):**双方对在合作过程中知悉的对方的商业秘密和被调查人的个人信息等不泄露给任何第三方，并采取必要的保护措施的义务。

10.**授权书(AuthorizationLetter):**由信息主体（被调查人）签署，同意委托方或服务方收集、使用其个人信息的法律文件。

###**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法**

1.**问题：被调查人拒绝签署授权书。**

***注意事项：**被调查人有权基于隐私保护拒绝授权，强制授权可能违法。

***解决办法：**甲方应向被调查人充分解释背景调查的必要性、合法性及对招聘流程的影响。如被调查人明确拒绝且甲方认为调查对该岗位招聘至关重要，可能需要放弃该候选人或调整岗位要求。必要时，可咨询法律顾问评估风险。

2.**问题：调查信息不准确或不完整。**

***注意事项：**信息来源的局限性（如档案丢失、单位配合度低、信息更新不及时）可能导致调查结果偏差。

***解决办法：**甲方提供的信息必须尽可能准确完整。乙方应采用多种信息来源交叉验证。协议中应明确，基于合法公开渠道或第三方提供的信息，乙方已尽到合理核实义务，但仍可能存在误差。甲方在接收报告时应仔细核对。

3.**问题：调查过程中意外泄露被调查人隐私。**

***注意事项：**无论是甲方、乙方还是乙方聘请的第三方，泄露个人信息均可能承担法律责任。

***解决办法：**双方均需建立严格的内部信息安全管理制度和保密培训。乙方应采用加密、权限控制等技术手段保护信息。协议中明确违约责任，包括赔偿损失、承担法律责任等。被调查人发现泄露可要求停止调查、赔偿并删除信息。

4.**问题：调查结果的使用边界模糊，引发争议。**

***注意事项：**甲方可能倾向于使用调查结果做更多决策，超出协议约定。

***解决办法：**协议中应清晰界定调查结果的用途（通常仅用于本次招聘/任用决策）。强调结果仅供参考，最终决策权在甲方。甲方在使用结果时应有合理依据，避免歧视性使用（如基于合法标准外的个人特征）。

5.**问题：涉及跨境数据传输。**

***注意事项：**跨境传输个人信息需遵守《个人信息保护法》等规定，否则可能被处罚。

***解决办法：**如涉及跨境，协议中必须增加专门条款，明确数据传输的合法性基础（如获得明确同意、签订标准合同等），并约定适用中国法律和争议解决方式。乙方需确保其调查方法和工具符合跨境传输要求。

6.**问题：调查发现被调查人存在“擦边”或争议性信息，难以判断。*