合同考核奖惩制度

PAGE合同考核奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高合同管理水平和经济效益，特制定本合同考核奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在合同管理工作中的考核与奖惩。（三）基本原则1.依法合规原则：合同管理必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保合同的合法性、有效性。2.全面管理原则：涵盖合同从签订前的评审到履行完毕后的归档等全过程管理。3.责任明确原则：明确各部门及人员在合同管理中的职责，做到责任到人。4.奖惩分明原则：对合同管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反合同管理规定的行为进行惩处。二、合同管理职责分工（一）合同管理部门职责1.负责制定和完善公司合同管理制度，并组织实施。2.参与重大合同的谈判、起草、评审等工作，提供法律支持和风险评估。3.对合同签订、履行情况进行监督检查，及时发现和解决问题。4.负责合同的归档管理，建立合同台账，定期进行统计分析。5.协调处理合同纠纷，维护公司合法权益。（二）业务部门职责1.负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、签订工作。2.按照合同约定全面履行义务，及时汇报合同履行情况。3.配合合同管理部门做好合同评审、监督检查等工作。4.负责收集、整理与合同相关的资料，提交合同管理部门归档。（三）财务部门职责1.负责审核合同中的财务条款，确保合同经济利益的合理性。2.根据合同约定和实际履行情况，及时办理款项收付手续。3.对合同执行情况进行财务监督，提供财务数据支持。（四）法务部门职责1.对合同进行合法性审查，提出法律意见和风险防范建议。2.参与合同纠纷的处理，提供法律诉讼支持。3.开展法律培训，提高员工的法律意识和合同管理能力。三、合同签订考核（一）签订前评审1.业务部门在签订合同前，应将合同草案提交合同管理部门进行评审。合同管理部门组织相关部门（包括法务、财务等）对合同条款进行审查，重点审查合同的合法性、完整性、可行性、风险防范等方面。2.评审意见应明确指出合同存在的问题及修改建议，业务部门应根据评审意见对合同草案进行修改完善。3.重大合同需经公司管理层审批后签订。（二）签订流程1.合同签订应使用公司统一制定的合同文本，确需使用对方提供的合同文本的，必须经合同管理部门审核同意。2.合同签订人应具备相应的授权，签订时应仔细核对合同条款，确保合同内容与双方协商一致。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理部门备案。（三）考核标准1.合同签订前未按规定进行评审的，每次扣业务部门负责人绩效分[X]分。2.因合同条款审查不严，导致合同存在重大法律风险或经济损失的，根据损失大小对相关责任人进行问责，情节严重的解除劳动合同。3.未使用公司统一合同文本且未经审核同意的，每次扣业务部门负责人绩效分[X]分。4.合同签订人超越授权签订合同的，签订行为无效，给公司造成损失的，由签订人承担赔偿责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分。四、合同履行考核（一）履行跟踪1.业务部门负责合同的具体履行，应建立合同履行台账，及时记录合同履行情况。2.合同管理部门定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时通知业务部门整改。3.业务部门应按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行义务，如需变更合同内容，应及时与对方协商，并签订书面补充协议，同时报合同管理部门备案。（二）交付与验收1.合同标的交付时，业务部门应通知相关部门进行验收。验收合格后，由验收部门出具验收报告。2.如验收不合格，业务部门应负责及时处理，直至达到合同要求。因交付问题给对方造成损失的，由业务部门承担赔偿责任。（三）款项收付1.财务部门应根据合同约定和业务部门提交的付款申请，及时办理款项收付手续。2.业务部门应及时催收合同款项，对逾期未付的款项，应查明原因，采取有效措施进行追讨。3.因款项收付不及时导致公司利益受损的，对相关责任人进行问责。（四）考核标准1.未建立合同履行台账或未及时记录履行情况的，每次扣业务部门负责人绩效分[X]分。2.未按合同约定履行义务，给公司造成损失的，根据损失大小对相关责任人进行问责，情节严重的解除劳动合同。3.合同变更未及时签订补充协议并备案的，每次扣业务部门负责人绩效分[X]分。4.交付的标的验收不合格，且未及时处理的，每次扣业务部门负责人绩效分[X]分，造成损失的另行追究责任。5.款项收付不及时，导致公司利益受损的，根据损失大小对相关责任人进行问责。五、合同变更与终止考核（一）变更管理1.合同履行过程中如需变更合同内容，业务部门应及时与对方协商，并签订书面补充协议。2.补充协议签订后，业务部门应将变更情况通知合同管理部门备案，合同管理部门对变更后的合同进行审核。3.变更后的合同应按照签订合同的流程进行管理。（二）终止管理1.合同履行完毕或提前终止时，业务部门应及时通知合同管理部门，并办理相关手续。2.合同终止后，业务部门应负责清理合同遗留问题，如款项结算、资料归档等。3.合同管理部门对合同终止情况进行审核，并将相关资料归档保存。（三）考核标准1.合同变更未按规定签订补充协议并备案的，每次扣业务部门负责人绩效分[X]分。2.合同终止后未及时清理遗留问题，给公司造成损失的，根据损失大小对相关责任人进行问责。3.合同变更或终止后未及时通知合同管理部门备案的，每次扣业务部门负责人绩效分[X]分。六奖惩措施（一）奖励1.在合同管理工作中表现突出，为公司挽回重大经济损失或取得显著经济效益的，给予一次性奖励[X]元，并在全公司范围内通报表扬。2.合同管理工作规范，合同签订、履行等环节无任何失误，且为公司节约成本或创造额外收益的部门，给予部门负责人绩效加分[X]分，并给予部门一定的物质奖励。3.提出创新性的合同管理建议或方法，经公司采纳后取得良好效果的，给予建议人奖励[X]元，并在公司内部推广其经验。（二）惩处1.因合同管理不善，给公司造成经济损失的，根据损失大小，要求相关责任人承担一定比例的赔偿责任，最低赔偿比例为损失金额的[X]%。2.违反合同管理规定，情节较轻的，给予警告处分，并扣减当月绩效奖金的[X]%。3.违反合同管理规定，情节较重的，给予记过处分，扣减当月绩效奖金的[X]%，并取消当年评优评先资格。4.违反合同管理规定，情节严重的，给予降职、撤职或解除劳动合同等处分。七、合同纠纷处理考核（一）纠纷预防1.合同管理部门和业务部门应加强合同风险防范意识，在合同签订和履行过程中尽量避免纠纷的发生。2.定期组织合同管理培训，提高员工处理合同纠纷的能力。（二）纠纷处理1.发生合同纠纷时，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关资料。2.合同管理部门会同法务部门等相关部门制定纠纷处理方案，积极与对方协商解决纠纷。3.如协商不成，应